ซูม: วิธีเปิดใช้งานการเตือนความจำก่อนการประชุม

เมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุม Zoom ทุกคนจะเข้าประชุมตรงเวลา ความคาดหวังนี้มีผลไม่ว่าจะจัดการประชุมด้วยตนเองหรือจากระยะไกล หากคุณมีการประชุมเพียงไม่กี่ครั้งที่ต้องจดจำและไม่ได้จัดกำหนดการไว้ไกลเกินไปในอนาคต การติดตามการประชุมของคุณก็เป็นเรื่องง่าย การติดตามการประชุมด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องยากขึ้นมากหากคุณมีตารางงานที่ยุ่ง ตารางงานที่ยุ่งนี้เพิ่มความเสี่ยงอย่างมากที่คุณจะลืมการประชุมหรือไม่พบลิงก์คำเชิญที่เหมาะสมเมื่อคุณต้องการ

แม้ว่าไคลเอ็นต์ Zoom จะมีปฏิทินการประชุมอยู่แล้ว แต่ก็ไม่ช่วยอะไรหากคุณไม่ดูตารางการประชุม แม้ว่าคุณจะสามารถคัดลอกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ลงในแอปปฏิทินที่คุณต้องการได้ คุณยังสามารถกำหนดค่า Zoom เพื่อแจ้งให้คุณทราบก่อนเริ่มการประชุม

วิธีสร้างการเตือนความจำการประชุมซูม

ในการกำหนดค่า Zoom ให้ส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการประชุมที่จะเกิดขึ้น คุณต้องไปที่การตั้งค่าของ Zoom ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนผู้ใช้ของคุณที่มุมบนขวา จากนั้นคลิกที่ “การตั้งค่า”

ในการเข้าถึงการตั้งค่าของ Zoom ให้คลิกที่ไอคอนผู้ใช้ของคุณ จากนั้นไปที่ "การตั้งค่า" ในเมนูแบบเลื่อนลง

เมื่ออยู่ในการตั้งค่าแล้ว ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย “เตือนฉัน [x] นาทีก่อนการประชุมที่จะมาถึง” โดยที่ “[x]” คือกล่องดรอปดาวน์ที่มีตัวเลข กล่องดรอปดาวน์จะถูกล็อคจนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อเปิดใช้งานการเตือนการประชุม เมื่อคุณเปิดใช้งานการตั้งค่าแล้ว คุณสามารถใช้กล่องดรอปดาวน์เพื่อกำหนดจำนวนคำเตือนที่คุณต้องการสำหรับการประชุมของคุณ คุณสามารถเลือกระหว่างการรับการแจ้งเตือนห้า สิบ หรือสิบห้านาทีก่อนที่การประชุมจะเริ่ม

เคล็ดลับ:หากคุณคลิกในพื้นที่ข้อความของกล่องดรอปดาวน์ คุณสามารถป้อนค่าของคุณเองในทางเทคนิคได้เช่นกัน ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวคือคุณสามารถป้อนตัวเลขได้เพียงสองหลักเท่านั้น และคุณสามารถใช้ตัวเลข 0, 1 และ 5 ได้เท่านั้น นอกจากการป้อนตัวเลือกที่กำหนดค่าไว้แล้ว คุณยังสามารถระบุหนึ่ง สิบเอ็ด ห้าสิบ ห้าสิบเอ็ด หรือ เตือนความจำห้าสิบห้านาทีแทน หากต้องการตรวจสอบอีกครั้งว่าบันทึกช่วงเวลาเตือนความจำแบบกำหนดเองของคุณอย่างถูกต้องแล้ว ให้ปิดการตั้งค่าแล้วเปิดอีกครั้ง หากค่าที่กำหนดเองของคุณยังคงอยู่ ค่านั้นจะถูกบันทึกและนำไปใช้

ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เตือนฉัน [x] นาทีก่อนการประชุมที่จะเกิดขึ้น" ในแท็บการตั้งค่า "ทั่วไป" จากนั้นใช้กล่องดรอปดาวน์เพื่อตั้งค่าการเตือนที่คุณต้องการ