เผลอลบไฟล์สำคัญในMicrosoft Teams ไป ใช่ไหม? ไม่ต้องตกใจ! ถังรีไซเคิลของ Microsoft Teamsจะช่วยชีวิตคุณ โดยจะเก็บไฟล์เหล่านั้นไว้ให้ชั่วคราว ไม่ว่าจะเป็นเอกสารในช่องแชทหรือไฟล์แนบในแชท คู่มือนี้จะบอก คุณว่า ถังรีไซเคิลของ Microsoft Teams อยู่ที่ไหนและจะแนะนำวิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไปอย่างง่ายดาย ติดตามเราต่อไป คุณจะได้ข้อมูลของคุณคืนในเวลาไม่นาน! 👍
ถังรีไซเคิลของ Microsoft Teams คืออะไร? ⭐
ถังรีไซเคิลของ Microsoft Teams ไม่ใช่โฟลเดอร์เดียวเหมือนถังขยะบนเดสก์ท็อปของคุณ แต่จะกระจายอยู่ตามพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเบื้องหลัง: SharePointสำหรับช่องทางทีม และOneDriveสำหรับไฟล์ส่วนตัว รายการที่ถูกลบจะถูกย้ายมาอยู่ที่นี่โดยอัตโนมัติ ทำให้คุณมีเวลาในการกู้คืน
ข้อเท็จจริงสำคัญ: ไฟล์จะไม่หายไปอย่างแท้จริงจนกว่าระยะเวลาการเก็บรักษาจะหมดลง (โดยทั่วไปคือ 93 วัน) การตั้งค่านี้ช่วยให้การทำงานร่วมกันราบรื่นโดยไม่สูญหายอย่างถาวร พร้อมที่จะค้นหาแล้วหรือยัง? ไปกันเลย!
ถังรีไซเคิลของ Microsoft Teams อยู่ที่ไหน? เปิดเผยตำแหน่งที่ตั้งอย่างแม่นยำแล้ว
การค้นหาถังรีไซเคิลของ Microsoft Teamsขึ้นอยู่กับว่าไฟล์นั้นอยู่ที่ใด:
- ไฟล์ในช่องทีม : จัดเก็บไว้ใน ไซต์ SharePointของทีมไปที่แท็บไฟล์ใน Teams > เปิดใน SharePoint > ถังรีไซเคิล (แถบด้านข้างซ้าย)
- ไฟล์แชทส่วนตัว : บันทึกไว้ในOneDrive ของคุณ แล้ว ในแชท Teams ให้คลิกไฟล์ > เปิดใน OneDrive > ถังรีไซเคิล
- ไฟล์แชทกลุ่ม : เชื่อมโยงไปยังไซต์ SharePoint ที่ซ่อนอยู่ เข้าถึงได้ผ่านแท็บไฟล์ของแชท > เปิดใน SharePoint > ถังรีไซเคิล
ดังที่แสดงในภาพด้านบน ไอคอนถังรีไซเคิลนั้นเห็นได้ชัดเจนเมื่อคุณอยู่ใน SharePoint หรือ OneDrive เคล็ดลับ: คั่นหน้าเว็บไซต์ SharePoint ของทีมคุณไว้เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้นในครั้งต่อไป! 🔍
วิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากถังรีไซเคิลของ Microsoft Teams: ขั้นตอนทีละขั้น
การกู้คืนไฟล์นั้นง่ายมาก เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อความสำเร็จในทันที:
| ขั้นตอน |
การกระทำ |
แพลตฟอร์ม |
| 1️⃣ |
ไปยังตำแหน่ง Teams เดิม (ช่องหรือแชท) |
ทีม เดสก์ท็อป/เว็บ |
| 2️⃣ |
คลิก ไฟล์ > เปิดใน SharePoint (หรือ OneDrive สำหรับข้อมูลส่วนตัว) |
SharePoint/OneDrive |
| 3️⃣ |
เลือกถังขยะรีไซเคิลจากเมนูทางด้านซ้าย |
ทั้งหมด |
| 4️⃣ |
ค้นหาไฟล์ของคุณ (เรียงลำดับตามวันที่ลบ) |
ทั้งหมด |
| 5️⃣ |
ทำเครื่องหมายในช่อง > กู้คืน |
ทั้งหมด |
เสร็จแล้ว! ไฟล์ของคุณกลับไปยังตำแหน่งเดิมแล้ว สำหรับการกู้คืนจำนวนมาก ให้เลือกหลายรายการ หากเป็นโฟลเดอร์ ให้กู้คืนทั้งหมดในครั้งเดียว รู้สึกว่าทำได้แล้วใช่ไหม? ยังมีอะไรให้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจำกัดระยะเวลาการเก็บรักษาอีก 😊
ระยะเวลาการเก็บรักษา: ไฟล์ที่ถูกลบจะอยู่ในถังรีไซเคิลนานแค่ไหน?
ไมโครซอฟต์กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาเริ่มต้นไว้ที่ 93 วันสำหรับรายการส่วนใหญ่ แต่ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งได้ผ่านนโยบายการเก็บรักษา นี่คือภาพรวมโดยย่อ:
- ถังรีไซเคิลขั้นแรก : 93 วัน (ผู้ใช้สามารถกู้คืนได้)
- ขั้นตอนที่สอง : ขยายเวลาเพิ่มอีก 93 วัน (เฉพาะด้านการบริหารจัดการ ผ่านศูนย์กำกับดูแล)
- OneDrive ส่วนบุคคล: สามารถกำหนดค่าได้สูงสุด 30/93 วัน
ตรวจสอบนโยบายขององค์กรของคุณในศูนย์การจัดการ Teams หากไม่ทำเช่นนั้น ไฟล์จะถูกลบอย่างถาวร รีบดำเนินการโดยเร็ว! ⚠️
จะทำอย่างไรหากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินขีดจำกัดของถังรีไซเคิล? ตัวเลือกการกู้คืนขั้นสูง
หาไม่เจอในถังขยะเหรอ? อย่าเพิ่งยอมแพ้:
- ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft : หากเป็นเรื่องสำคัญ โปรดเปิดตั๋วแจ้งปัญหาเยี่ยมชมเว็บไซต์ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoftเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับเครื่องมือ eDiscovery
- นโยบายการเก็บรักษาข้อมูล : ผู้ดูแลระบบสามารถกู้คืนข้อมูลผ่านพอร์ทัล Purview ได้ (สูงสุด 10 ปีในบางกรณี)
- ประวัติเวอร์ชัน : สำหรับไฟล์ที่ยังไม่ได้ลบ ให้คลิกขวา > ประวัติเวอร์ชัน ใน SharePoint
- การสำรองข้อมูล : เครื่องมือของบริษัทอื่น เช่น Veeam (หากเปิดใช้งาน) จะมีฟังก์ชันการกู้คืนข้อมูลเพิ่มเติม
ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยปกป้องข้อมูลให้ปลอดภัยแม้ในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด อยากรู้เกี่ยวกับวิธีการป้องกันหรือไม่? อ่านต่อได้เลย!
เคล็ดลับเด็ดๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการต้องใช้ถังรีไซเคิลของ Microsoft Teams 💡
การป้องกันดีกว่าการแก้ไข ควรปฏิบัติตามนิสัยเหล่านี้:
- ⭐ เปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันในการตั้งค่า SharePoint/OneDrive
- 📱 ใช้ฟังก์ชัน "เก็บตลอดไป" ของ Teams สำหรับไฟล์ที่ปักหมุดไว้
- 👥 ฝึกอบรมทีมงานเกี่ยวกับการบริหารจัดการร่วมกัน—กำหนดผู้รับผิดชอบไฟล์
- 🔒 ติดฉลากสำหรับเก็บรักษาเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด
- 📂 ตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเป็นประจำผ่านศูนย์การจัดการ Teams
โบนัส: ผสานการทำงานกับMicrosoft Purviewเพื่อการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ คุณจะขอบคุณตัวเองในอนาคตอย่างแน่นอน! 👏
ข้อคิดส่งท้าย: เชี่ยวชาญข้อมูล Microsoft Teams ของคุณได้แล้ววันนี้
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าถังรีไซเคิลของ Microsoft Teams อยู่ที่ไหนและวิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ อย่างถูกต้อง ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ การสูญเสียข้อมูลจะไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป บันทึกคู่มือนี้ไว้ แชร์กับทีมของคุณ และทำงานร่วมกันได้อย่างไร้กังวล
มีเรื่องราวความสำเร็จในการกู้คืนระบบไหม? แชร์ในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่างได้เลย—เราชอบฟังเรื่องราวดีๆ! 🚀 สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Teams โปรดดูคู่มือที่เกี่ยวข้องของเราเกี่ยวกับการแชร์ไฟล์และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับผู้ดูแลระบบ