ทีม: ปิดการใช้งาน ผู้เข้าร่วมที่ไม่รู้จักกำลังเข้าร่วม

การแจ้งเตือน "ผู้เข้าร่วมที่ไม่รู้จักกำลังเข้าร่วม" อาจสร้างความรำคาญและก่อกวนในบางครั้ง ทีมมักจะส่งการแจ้งเตือนเหล่านี้เมื่อมีผู้โทรเข้าทางโทรศัพท์เข้าร่วมหรือออกจากการประชุม

น่าเสียดาย เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมขนาดใหญ่ การได้ยินการแจ้งเตือนนี้นับครั้งไม่ถ้วนอาจทำให้คุณเสียสมาธิได้ นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้ใช้จำนวนมากต้องการปิดการใช้งานอย่างสมบูรณ์ หากคุณกำลังวางแผนที่จะทำเช่นเดียวกัน โปรดอ่านคู่มือนี้ต่อไปเพื่อเรียนรู้ว่าคุณต้องปรับแต่งการตั้งค่าใดบ้างเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

ทีม: วิธีปิด "ผู้เข้าร่วมที่ไม่รู้จักกำลังเข้าร่วม"

ข่าวดีก็คือผู้จัดการประชุมสามารถปิดใช้งานการแจ้งเตือนนี้ได้อย่างรวดเร็วในตัวเลือกการประชุมก่อนเริ่มการประชุมหรือระหว่างกิจกรรม

ดังนั้น หากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมหรือออกจากการประชุม คุณต้องปิดสวิตช์เพื่อประกาศเมื่อผู้โทรเข้าร่วมหรือออกจากการประชุม

แน่นอน ข้อเสียของการปิดใช้งานคุณลักษณะนี้คือ คุณจะไม่ทราบเสมอว่ากำลังเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ของคุณ แต่คุณสามารถข้ามรายละเอียดนี้ได้หากการแจ้งเตือนกลายเป็นอุปสรรคต่อประสบการณ์การประชุมของคุณจริงๆ อย่างน้อยคุณจะไม่ฟุ้งซ่านเมื่อมีคนมาสาย

⇒ เคล็ดลับด่วน

หากคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อที่จะเข้าร่วมการประชุมของคุณไปที่ MS ทีม Admin Center และเลือกการตั้งค่าการประชุม ภายใต้ผู้เข้าร่วมให้ปิดตัวเลือกที่ระบุว่าผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อสามารถเข้าร่วมการประชุมได้

Microsoft สามารถปรับปรุงคุณสมบัตินี้ได้

ปัญหาเดียวของตัวเลือกนี้คือใช้ได้เฉพาะในระดับผู้จัดการประชุมเท่านั้น ผู้ใช้ Teams หลายคนเชื่อว่าคุณลักษณะนี้ควรเปิดให้ผู้ใช้ทุกคนใช้งานได้จริง การมีตัวเลือกในการปิดใช้งานการประกาศที่ระบุผู้เข้าร่วมที่ไม่รู้จักเข้าร่วมหรือออกไปจะมีประโยชน์มาก

ผู้จัดการประชุมอาจต้องติดตามผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ไม่จำเป็นต้องกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้เมื่อมีผู้ใช้ที่ไม่รู้จักเข้าร่วมหรือออกจากการประชุม

หากคุณไม่ได้จัดที่คุณสามารถพยายามที่จะปิดการใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมดในระหว่างการประชุม ตรวจสอบว่าการตั้งค่าสถานะของคุณเป็น Do Not Disturb และการเปิดใช้งาน Focus Assist จะช่วยได้หรือไม่

บทสรุป

เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถปิดการแจ้งเตือนเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่รู้จักเข้าร่วมหรือออกจากการประชุม การตั้งค่านี้อยู่ภายใต้ตัวเลือกการประชุม คุณพบว่าการแจ้งเตือนเหล่านี้น่ารำคาญเช่นกันหรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง