บันทึก Microsoft Teams ของฉันอยู่ที่ไหน

เมื่อเร็วๆ นี้ Microsoft ได้ทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างเกี่ยวกับตำแหน่งที่ตั้งของการบันทึกการประชุม Teams ของคุณ จนถึงมกราคม 2021 Teams บันทึกการประชุมที่บันทึกไปยัง Microsoft Stream โดยอัตโนมัติ แต่นั่นไม่ใช่กรณีอีกต่อไป

Microsoft Teams เก็บบันทึกที่ไหน

ในไตรมาสที่ 1 ของปี 2021 การบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams แบบใหม่ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ใน OneDrive for Business และ SharePoint การบันทึกแชนเนลจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint ในขณะที่การประชุมที่ไม่ใช่แชนเนลจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive

อย่างไรก็ตาม องค์กรสามารถชะลอการเปลี่ยนแปลงได้จนถึงเดือนกรกฎาคม 2021 โดยแก้ไขนโยบายการประชุมและตั้งค่า MS Stream เป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น หลังจากเดือนกรกฎาคม 2021 ผู้ใช้ Teams ทั้งหมด รวมถึง Enterprise, Education และ GCC จะได้รับการบันทึกการประชุมไว้ใน OneDrive for Business และ SharePoint โดยอัตโนมัติ นี่คือการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติที่จะแทนที่นโยบายการบันทึกการประชุมของทีมทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้เป็นสตรีม

วิธีค้นหาบันทึกการประชุม

หากคุณต้องการค้นหาการบันทึกการประชุมแชนเนลเฉพาะให้ไปที่แท็บไฟล์ของแชนเนลนั้นและเปิด  โฟลเดอร์การบันทึก 

ในทางกลับกัน Teams จะจัดเก็บการบันทึกการประชุมที่ไม่ใช่แชนเนลไว้ในไดเร็กทอรี OneDrive ของผู้ใช้ที่เริ่มการบันทึก ไปที่ไดเร็กทอรี OneDrive ที่เกี่ยวข้องและเปิดโฟลเดอร์Recordingsเพื่อเข้าถึงการบันทึกการประชุม

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่ามีเพียงสองคนเท่านั้นที่จะสามารถแก้ไขการบันทึก: ผู้จัดการประชุมและผู้ใช้ที่เริ่มการบันทึก ข่าวดีก็คือผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะสามารถดูการบันทึกได้

หมายเหตุสำคัญ

• ฟีเจอร์การบันทึกการประชุมไม่บันทึกไวท์บอร์ดและบันทึกย่อที่แชร์ นั่นเป็นสาเหตุที่คุณอาจไม่เห็นรายการเหล่านี้ในการบันทึก
• ทีมจะบันทึกต่อไปแม้ว่าผู้ใช้ที่เปิดตัวในตอนแรกจะออกจากการประชุมไปแล้วก็ตาม แอปจะหยุดการบันทึกโดยอัตโนมัติหลังจากที่ทุกคนออกจากการประชุมแล้ว
• ทีมจะไม่เริ่มบันทึกในบางองค์กรจนกว่าคุณจะได้รับอนุญาตจากทุกคนให้บันทึกการประชุม

บทสรุป

ในเดือนมกราคม 2021 Microsoft Teams จะจัดเก็บบันทึกการประชุมใหม่โดยอัตโนมัติไปยัง OneDrive for Business และ SharePoint แทนการสตรีม ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะเลื่อนการเปลี่ยนแปลงจนถึงกรกฎาคม 2021 แต่หลังจากวันดังกล่าว Teams จะบันทึกการประชุมทั้งหมดไปยัง OneDrive for Business และ SharePoint

คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแพลตฟอร์มครั้งสำคัญนี้ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง