ลองนึกภาพการสรุปการประชุมด้วยบทสรุปทันที การสร้างรายการดำเนินการได้อย่างง่ายดาย และการเปลี่ยนแชทที่วุ่นวายให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่เป็นระเบียบ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วย AI ภายในMicrosoft Teamsนั่นคือความมหัศจรรย์ของMicrosoft Teams Copilotผู้ช่วยคู่ใจของคุณสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AIไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำทีมหรือจัดการงานคนเดียว เครื่องมือนี้จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณ พร้อมที่จะเริ่มต้นแล้วหรือยัง? ไปเริ่มกันเลย! 🚀
Microsoft Teams Copilotคืออะไร?
Microsoft Teams Copilotคือผู้ช่วย AI อัจฉริยะที่ผสานรวมเข้ากับ Teams สร้างขึ้นบนโมเดลขั้นสูง เช่น GPT-4 ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้อย่างชาญฉลาดขึ้นโดยการทำงานอัตโนมัติในงานประจำ ให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ และเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร มีให้บริการสำหรับผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีใบอนุญาตที่ถูกต้อง ออกแบบมาสำหรับทุกคนตั้งแต่ผู้บริหารไปจนถึงพนักงานระดับปฏิบัติการ
สิทธิประโยชน์ที่สำคัญ ได้แก่:
- ⭐ สรุปการประชุม : สรุปข้อมูลสำคัญ ประเด็นสำคัญ และรายการดำเนินการที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
- 👍 บริการช่วยเหลือผ่านการแชท : ร่างคำตอบ ระดมความคิด และติดตามกระทู้ต่างๆ
- 1️⃣ การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ : สร้างวาระการประชุม แบบสำรวจ และรายงานได้ตามต้องการ
เคล็ดลับ: ตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานของคุณผ่านแอป Teams — ฟีเจอร์นี้กำลังทยอยเปิดใช้งานในเวอร์ชันล่าสุดแล้ว
เริ่มต้นใช้งานMicrosoft Teams Copilot
การเปิดใช้งานMicrosoft Teams Copilotนั้นง่ายมาก นี่คือขั้นตอนการตั้งค่าอย่างรวดเร็ว:
- อัปเดตเป็นเวอร์ชัน Teams ล่าสุด (เดสก์ท็อป เว็บ หรือมือถือ)
- โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณได้เปิดใช้งาน Copilot แล้ว (ผ่านศูนย์การจัดการ Microsoft 365)
- มองหาไอคอน Copilot ✨ ที่มุมบนขวาของแชท ช่อง หรือการประชุม
- คลิก พิมพ์คำค้นหาของคุณ แล้วดู AI ทำงานอย่างน่าอัศจรรย์!
หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่ เริ่มต้นด้วยการทดสอบแชท: "@Copilot summarize this thread" เพื่อดูผลลัพธ์ทันที
คุณสมบัติหลักเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI
Microsoft Teams Copilotโดดเด่นในสามด้านหลักๆ มาดูกันทีละด้าน:
1. เพิ่มประสิทธิภาพการประชุม
ไม่พลาดทุกจังหวะ Copilot เข้าร่วมประชุม (โดยได้รับอนุญาต) แล้วส่งมอบงาน:
| คุณสมบัติ |
วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน |
| สรุปโดยย่อ |
หัวข้อสำคัญ การตัดสินใจ และคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบ—สรุปได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาทีหลังการประชุม |
| รายการดำเนินการ |
กำหนดงานให้กับส่วนประกอบ Loop หรือ Planner โดยอัตโนมัติ |
| จุดเด่น |
การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกและความรู้สึกจากผู้พูด เพื่อความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น |
2. เชี่ยวชาญการแชทและช่องทางต่างๆ
ในช่องแชทกลุ่มหรือข้อความส่วนตัว Copilot จะทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยตามความต้องการของคุณ:
- ติดตามข่าวสารล่าสุด : "โครงการ X มีความคืบหน้าอย่างไรบ้าง?" — รับข้อมูลอัปเดตที่ตรงกับความต้องการของคุณ
- สร้างเนื้อหา : "ร่างอีเมลอัปเดต" หรือ "สร้างแบบสำรวจความคิดเห็น"
- วิเคราะห์ข้อมูล : อ้างอิงไฟล์ด้วย "@Copilot ตรวจสอบเอกสารนี้"
3. เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ขั้นสูง
ก้าวข้ามขีดจำกัดพื้นฐาน:
- สร้างเอเจนต์แบบกำหนดเองสำหรับงานที่ทำซ้ำๆ
- ผสานรวมกับ Power Automate เพื่อสร้างระบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องเขียนโค้ด
- ใช้Copilot Studioเพื่อสร้างบอทที่ปรับแต่งได้ตามต้องการ (เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่Microsoft Copilot Studio )
คู่มือทีละขั้นตอน: วิธีการใช้งาน Microsoft Teams Copilotในชีวิตประจำวัน
ลงมือปฏิบัติด้วยขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมการประชุมของคุณให้พร้อม
ก่อนเริ่ม ให้พูดว่า: "@Copilot สร้างวาระการประชุมจากบันทึกเหล่านี้" แชร์ผ่าน Loop เพื่อการทำงานร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 2: ระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์
- เปิดใช้งาน Copilot ในตัวเลือกการประชุม
- ถามแบบเรียลไทม์: "เราตกลงเรื่องงบประมาณกันไว้เท่าไหร่?"
ขั้นตอนที่ 3: เวทมนตร์หลังการประชุม
กดแท็บไปที่ "Copilot" ในแชทการประชุม: เลือก "สรุปการประชุมทั้งหมด" หรือ "ส่งออกเป็น Word" 🎉
ขั้นตอนที่ 4: เทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของช่องทางต่างๆ
| ตัวอย่างคำสั่ง |
เอาต์พุต |
| "สรุปผลการแข่งขันที่ผ่านมา" |
สรุปผลงานเป็นข้อๆ พร้อมระบุตัวชี้วัด |
| "ระดมสมองเพื่อกำหนดเป้าหมายไตรมาสที่ 4" |
รายการลำดับความสำคัญพร้อมเหตุผลประกอบ |
| "ค้นหาความเสี่ยงในแผนนี้" |
ตารางเมทริกซ์ความเสี่ยง |
สำหรับคำแนะนำอย่างเป็นทางการ โปรดศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมจากฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft Teams Copilot
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อผลลัพธ์สูงสุด
⭐ ระบุให้ชัดเจน : การถามว่า "ระบุความเสี่ยง 3 อันดับแรกจากบันทึกการสนทนา" ดีกว่าการถาม แบบคลุมเครือ
👍 ผสานรวมเครื่องมือ : ใช้ร่วมกับ Outlook สำหรับร่างอีเมล หรือ Excel สำหรับการแสดงข้อมูลด้วยภาพ
1️⃣ คำนึง ถึงความเป็นส่วนตัวเป็นอันดับแรก : Copilot เคารพนโยบายข้อมูลของคุณ—โปรดตรวจสอบการตั้งค่าการเก็บรักษาข้อมูล
2️⃣ ปรับปรุงคำถาม : ปรับปรุงด้วย "ทำให้สั้นลง" หรือ "เพิ่มตัวอย่าง"
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด เช่น การพึ่งพา AI มากเกินไป (ควรตรวจสอบผลลัพธ์เสมอ) หรือการละเลยบริบท—ควรป้อนไฟล์เพื่อให้ได้ความถูกต้อง
ยกระดับผลผลิตของทีมคุณวันนี้
ด้วยMicrosoft Teams Copilotประสิทธิภาพการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AIไม่ใช่ความฝันอีกต่อไป แต่เป็นความจริงใหม่ของคุณ เริ่มต้นจากสิ่งเล็กๆ: เลือกใช้ฟีเจอร์เดียวในวันนี้ เช่น สรุปการประชุม แล้วค่อยๆ ขยายไปเรื่อยๆ ตัวคุณในอนาคต (และทีมของคุณ) จะขอบคุณคุณ! ข้อความแจ้งเตือนแรกของคุณใน Copilot คืออะไร? แชร์ในช่องแสดงความคิดเห็นและรักษาประสิทธิภาพการทำงานให้ไหลลื่นต่อไป! 👏
สำหรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม โปรดดูภาพรวมของ Microsoft Teams Copilot