รายงานการเข้าร่วมทีม MS: คู่มือที่มีประสิทธิภาพ (2022)

วันนี้ฉันไม่เพียงจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีที่คุณสามารถติดตามรายงานการเข้างานของทีม MS แต่ยังแสดงวิธีดาวน์โหลดรายงานการเข้างานหลังจากเสร็จสิ้นการประชุม

หากคุณได้เริ่มใช้ Microsoft Teams แล้ว เป็นไปได้ว่าขณะนี้คุณคุ้นเคยกับการสนทนาทางวิดีโอและการประชุม Teamsเป็นอย่างดี ดังนั้น หากคุณต้องการติดตามการเข้าร่วมในการประชุมทีมของ Microsoft คุณจะต้องชอบคู่มือใหม่นี้

กระโดดเข้าไปเลย

• สมมติว่าคุณเป็นครู สิ่งที่คุณทำได้คือคุณสามารถเห็นเวลาที่นักเรียนเข้าร่วมชั้นเรียนของคุณในทีม และเมื่อพวกเขาไปจากโรงเรียน หรือบางทีอาจมีนักเรียนแอบออกมาตรงกลาง และคุณสามารถเห็นได้ว่าพวกเขาจากไปเมื่อใดและมาสมทบกับคุณอีกเมื่อใด รับข้อมูลทั้งหมดนั้น หรือบางทีคุณทำงานในที่ทำงานและเพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งของคุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้
• คุณสามารถใช้รายงานการเข้างานเพื่อตรวจสอบสิ่งนั้น และบางทีคุณอาจติดตามบันทึกหลังจากข้อเท็จจริง ดังนั้น ไม่ว่าเหตุผลของคุณคืออะไร การติดตามการเข้าร่วมเป็นเรื่องง่ายมาก

ฉันจะแสดงให้คุณเห็นทีละขั้นตอนว่าคุณทำได้อย่างไร ตอนนี้เพื่อให้สามารถติดตามการเข้าร่วมทีม Microsoft สองสิ่งที่ต้องเป็นจริง

• หนึ่งในนั้นคุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมจึงจะสามารถดูการเข้าร่วมประชุมได้ สมมติว่าครูของคุณและคุณสามารถดาวน์โหลดรายงานการเข้าชั้นเรียนได้ แต่ไม่มีนักเรียนคนใดของคุณจะสามารถดาวน์โหลดรายงานการเข้าชั้นเรียนและทำให้เข้าใจได้
• ประการที่สอง ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดใช้งานรายงานการเข้างานในทีมด้วย
• ตราบใดที่สองสิ่งนี้พร้อมใช้ คุณจะสามารถดาวน์โหลดรายงานผู้เข้าร่วมได้

ไม่เป็นอะไร. ฉันมีแอป MS team เปิดอยู่และลองแกล้งทำเป็นว่าฉันเป็นครู ต่อไปนี้คือกำหนดการประจำสัปดาห์ของฉัน และฉันสอนแค่ชั้นเรียนสัปดาห์ละครั้งเท่านั้น และชั้นเรียนจะเน้นที่ พื้นฐาน ของทีม Microsoft ฉันแน่ใจว่านักเรียนของฉันทุกคนจะต้องเข้าเรียนตั้งแต่ 06.00 น.

ฉันต้องการติดตามว่ามีผู้เข้าร่วมกี่คน ฉันจะคลิกเข้าไปดูรายละเอียดการประชุมนี้ ที่นี่คุณจะเห็นว่าฉันมีนักเรียนที่แตกต่างกันห้าคนในชั้นเรียนนี้

ฉันเป็นครูและผู้จัดการประชุมครั้งนี้ ฉันจะเข้าร่วมชั้นเรียนเพื่อดูว่ามีใครอีกบ้างที่กระโดดไปที่นั่น ตอนนี้ฉันอยู่ในที่ประชุมและรอคนอื่นเข้าร่วม

นักเรียนคนหนึ่งของฉันในชั้นเรียนของฉัน เธอชื่อเอมิลี่ และเธอรู้ว่าฉันติดตามการเข้าชั้นเรียน จริงๆ แล้วถ้าเธอคลิกเข้าไปในคำเชิญในปฏิทินที่นี่ เธอจะเห็นข้อความที่บอกว่าจำไว้เถอะว่าคุณจะไม่อยากพลาดการบรรยายครั้งนี้

ขณะที่ฉันติดตามการเข้าชั้นเรียนหลังจากเห็นว่าเอมิลี่ต้องการให้แน่ใจว่าเธอเข้าร่วมชั้นเรียน ดังนั้นเอมิลี่อยู่ในชั้นเรียน และที่นี่ฉันต้องการคลิกที่แสดงผู้เข้าร่วม และคุณจะเห็นว่าเราทั้งคู่อยู่ในชั้นเรียนนี้แล้ว

สิ่งที่ฉันจะทำตอนนี้คือ สมมติว่าเอมิลี่เข้าร่วมสักครู่ และเธอไม่สามารถยืนหยัดในเรื่องนี้ได้จริงๆ ดังนั้นเธอจึงจะไปต่อและออกจากชั้นเรียนจริงๆ ตอนนี้ฉันจะกลับไปที่มุมมองของฉันหรือมุมมองของอาจารย์ และสิ่งที่เราเห็นบนนี้คือตอนนี้ ฉันเหลือผู้เข้าร่วมประชุมเพียงคนเดียวที่เห็นว่าเอมิลี่กระโดดขึ้นแล้วเธอก็ถอยกลับทันที

สมมติว่าคุณรู้ว่าฉันสามารถดูได้จากที่ไหน และฉันรู้ว่าเอมิลี่เข้าร่วม แต่จะเป็นอย่างไรถ้าคุณมีชั้นเรียนขนาดใหญ่ที่มีคน 50 หรือ 60 คน เป็นการยากที่จะติดตามว่าใครอยู่ที่นั่นและใครไม่ได้อยู่ที่นั่น และถ้ามีใครมาสายหรือมีคนออกไปก่อนเวลา

1 จะดาวน์โหลดรายงานการเข้าประชุมของ Microsoft team ได้อย่างไร?

2 จะดาวน์โหลดการเข้าร่วมทีม Microsoft หลังจากการประชุมได้อย่างไร

3 ข้อมูลเพิ่มเติม

3.1 เปิดใช้งานรายงานการเข้างานทั่วโลก

3.2 จะเข้าถึงและใช้คำสั่งเหล่านี้ได้อย่างไร?

จะดาวน์โหลดรายงานการเข้าประชุมของทีม Microsoft ได้อย่างไร

สิ่งที่เราสามารถทำได้คือบนนี้ในการหมุนของผู้คน คลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ที่มุมบนขวาแล้วคลิกดาวน์โหลดรายการการเข้างาน

สิ่งที่ฉันจะทำคือ ไปข้างหน้าและคลิกที่สิ่งนี้ และสิ่งที่จะเกิดขึ้นคือทีมจะดาวน์โหลดไฟล์รายการการเข้างาน และดูเหมือนว่าทีมจะดาวน์โหลดสำเร็จ

ตอนนี้ฉันกำลังจะเปิดโปรแกรมสำรวจไฟล์และตำแหน่งที่ทีมวางไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด ดังนั้นถ้าฉันไปดาวน์โหลด ฉันจะคลิกที่ที่นี่ ฉันเห็นว่าฉันมีรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและถ้าคุณดาวน์โหลดหลาย ๆ รายการก็จะเพิ่มหมายเลขถัดไปในซีรีส์ต่อจากนี้ไป .

มาคลิกที่รายงานนี้กัน มันเป็นไฟล์ CSV ดังนั้นไฟล์คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค สิ่งที่ต้องทำคือเปิดไฟล์ให้ฉันใน Microsoft Excel ที่นี่คุณจะเห็นว่าฉันเป็นครูหรือศาสตราจารย์ และฉันเข้าร่วมการประชุมเวลา 15.52 น. และหลังจากนั้นประมาณหนึ่งนาทีที่เอมิลี่เข้าร่วม ซึ่งก็คือ 15.53 น.

แต่ฉันไม่เข้าใจว่าทำไมเธอถึงออกจากชั้นเรียนเร็วเพราะเนื้อหาของฉันไม่น่าสนใจพอ รายงานนี้จะแสดงให้คุณเห็นเมื่อมีคนเข้าร่วมและเมื่อพวกเขาออกไป มันให้วิธีการที่คุณสามารถติดตามการเข้าร่วมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ฉันจะเข้าร่วมเป็นเอมิลี่ เอเลน่าอีกครั้ง และฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นว่าในฐานะนักเรียน คุณไม่สามารถรับรายงานแบบเดียวกันนี้ได้ เธอกำลังเชื่อมต่อและอีกครั้งเพื่อรับรายงานที่คุณอ่านจากมุมมองของผู้เข้าร่วม แต่ในกรณีนี้ ไม่มีไอคอนที่คล้ายกันสำหรับเอมิลี่เพราะเอมิลี่เป็นนักเรียนคนหนึ่ง และคุณอาจไม่ต้องการให้นักเรียนดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมประชุมที่คุณต้องการจำกัดให้ครูหรือใครก็ตามที่จัดการประชุมเท่านั้น

ไม่เป็นอะไร. นั่นเป็นตัวอย่างอย่างรวดเร็วของวิธีที่คุณสามารถติดตามการเข้าร่วมโดยใช้แอป MS team คุณสามารถส่งออกไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคซึ่งคุณสามารถเปิดไฟล์นั้นใน Excel หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่สามารถเปิดไฟล์ประเภทนั้นได้ จากนั้นคุณสามารถใช้ไฟล์นั้นเพื่อดูว่าใครอยู่ที่นั่นและใครไม่ได้อยู่ที่นั่น และผู้คนอยู่ที่นั่นนานแค่ไหน

จะดาวน์โหลดการเข้าร่วมทีม Microsoft หลังจากการประชุมได้อย่างไร

การไม่ดาวน์โหลดรายงานการประชุมหลังจากการประชุมเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด และขั้นตอนด้านล่างจะช่วยคุณได้

• ในทีม นำทางไปยังทีมสำหรับชั้นเรียนแล้วเลือก + เพื่อเพิ่มแท็บใหม่
• เลือก  Insights จากตัวเลือกที่แสดง หรือค้นหา Insights จากแถบค้นหา

• เลือก “ เพิ่ม ”

• เนื่องจากนักเรียนไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Insights ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกเพื่อ  โพสต์ไปที่ช่องเกี่ยวกับแท็บ จาก นั้นเลือก  บันทึก

• หากคุณกำลังเพิ่มแท็บข้อมูลเชิงลึกในชั้นเรียนที่มีการใช้งานมาระยะหนึ่งแล้ว คุณอาจเห็นข้อมูลที่รวบรวมจากกิจกรรมในชั้นเรียนที่ผ่านมา คลาสที่ใหม่กว่าจะไม่สะท้อนข้อมูลจำนวนมากในตอนแรก แต่เมื่อชั้นเรียนของคุณมีการใช้งานมากขึ้นใน Teams คุณจะเห็นข้อมูลเพิ่มเติมใน Insights

• เลือกติดตามกิจกรรมของนักเรียน

• คลิกจุดสามจุด (…) ที่ด้านขวาและเลือก ส่งออกไป ยังExcel

• ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ

• ตอนนี้ คุณมีรายงานของนักเรียนที่เข้าร่วมและออกจากการประชุมแล้ว

ข้อมูลเพิ่มเติม

• ข้อมูลเชิงลึกจะแสดงข้อมูลกิจกรรมจากทุกช่องทางภายในทีมชั้นเรียน แต่จะเพิ่มเป็นแท็บในช่องทางสาธารณะได้เท่านั้น
• Insights มีให้ในทีมชั้นเรียนเท่านั้น และไม่สามารถเพิ่มไปยังพนักงานหรือทีม PLC
• หากคุณได้รับข้อความว่าบัญชีของคุณเลือกไม่เข้าร่วม Insights แสดงว่าผู้ดูแลระบบไอทีของคุณปิดไว้ ผู้ดูแลระบบไอที เรียนรู้วิธีเปิดใช้งาน Insights  ที่นี่

เปิดใช้งานรายงานการเข้างานทั่วโลก

เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ผู้จัดการประชุมจะสามารถดูและดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมประชุมได้ทั้งระหว่างการประชุมและหลังการประชุม ในระหว่างการประชุม คุณจะพบได้ใน  บานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม  ของการประชุม โดยคลิกลูกศรดาวน์โหลดซึ่งจะดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมประชุมในรูปแบบ CSV หลังการประชุม รายงานการเข้าร่วมจะปรากฏในแชทของการประชุมโดยอัตโนมัติ

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างสิ่งที่ผู้จัดการประชุมจะเห็นในการแชทของการประชุม:

เมื่อต้องการเปิดใช้งานรายงานการเข้าร่วมในนโยบายส่วนกลางให้เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:

ชุด-CsTeamsMeetingPolicy - ข้อมูลประจำตัว "ทั่วโลก" - เปิดใช้งานรายงานการมีส่วนร่วม

เพื่อยืนยันว่าได้เปิดใช้งานรายงานการเข้างานแล้ว ให้เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:

รับ-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” | เลือก AllowEngagementReport

เมื่อต้องการปิดใช้งานรายงานการเข้าร่วมในนโยบายส่วนกลางให้เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:

ชุด-CsTeamsMeetingPolicy - ข้อมูลประจำตัว "ทั่วโลก" - ปิดใช้งานรายงานการมีส่วนร่วม

เพื่อยืนยันว่ารายงานการเข้าร่วมถูกปิดใช้งานให้เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:

G et-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” | เลือก AllowEngagementReport

จะเข้าถึงและใช้คำสั่งเหล่านี้ได้อย่างไร?

เชื่อมต่อกับโมดูล Skype for Business Online และหลังจากที่คุณป้อนรหัสผ่านเพื่อเชื่อมต่อ ในตอนนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงคำสั่งทั้งหมดและรายการอื่นๆ อีกมากมายด้วย Teams

รายงานการเข้างานของทีม MS เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการติดตามผู้เข้าร่วม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชม เว็บไซต์ ของMicrosoft

อ่านเพิ่มเติม : วิธีใช้ห้องกลุ่มย่อยในทีม Microsoft

ตอนนี้ถึงตาคุณแล้ว:

ฉันพลาดอะไรไปหรือเปล่า หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง