วิธีการจองห้องพักใน Microsoft Teams (2022)

ต้องการทราบวิธีการจองห้องพักใน Microsoft Teams หรือไม่? คุณอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสม

บทความนี้มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจองห้องพักของทีม Microsoft เรามีความสามารถในการสร้างการประชุม Teams ภายในแอป ms team อย่างไรก็ตาม เราไม่สามารถจองห้องได้

มีตัวเลือกให้เลือกสถานที่ (เช่น ห้อง) อย่างไรก็ตาม ตำแหน่งนั้นว่างเปล่า

จำเป็นต้องสร้างรายการห้องเพื่อย้อนกลับห้อง เพื่อทำสิ่งนี้,

• เชื่อมต่อกับ PowerShell ออนไลน์ของ Exchange
• เรียกใช้คำสั่งด้านล่าง
  New-DistributionGroup -ชื่อ “techieberry-test” -Roomlist

• การดำเนินการนี้จะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการทำซ้ำใน Microsoft 365 หลังจากการจำลองแบบ คุณสามารถดูรายการห้องได้

• หลังจากสร้าง RoomList แล้ว ให้เพิ่มกล่องจดหมายของห้องเป็นสมาชิก
  หมายเหตุ : ไม่สามารถเพิ่มกล่องจดหมายของอุปกรณ์เป็นสมาชิกในรายการห้องได้

CMDLETS เพื่อสร้าง RoomList หนึ่งรายการและเพิ่มห้องทั้งหมด

• New-DistributionGroup -ชื่อ “ห้องประชุมของฉัน” -Roomlist
• Get-Mailbox -ResultSize ไม่จำกัด -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity “my meeting room” -Member $_.name }

CMDLETS เพื่อเพิ่มห้องทั้งหมดในแต่ละ RoomList

Get-Mailbox -ResultSize ไม่จำกัด -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity “techieberry-test” -Member $_.name }

CMDLETS เพื่อเพิ่มสมาชิกในรายการห้อง

Add-DistributionGroupMember -Identity techieberry-test -Member Room1

CMDLETS เพื่อตรวจสอบความเป็นสมาชิกกลุ่ม

Get-DistributionGroupMember - ข้อมูลประจำตัว“ techieberry-test”

CMDLETS เพื่อส่งออกสมาชิกกลุ่ม

Get-DistributionGroupMember “techieberry@techieberry.onmicrosoft.com” - ขนาดผลลัพธ์ไม่จำกัด เลือก DisplayName,PrimarySMTPAddress | ส่งออก-CSV "ตำแหน่ง" -Notypeinformation

พฤติกรรมของลูกค้า

ทีม

• เปิดตัว " ทีมMicrosoft "
• ไปที่ " ปฏิทิน "
• คลิก “ ประชุมใหม่ ”
• ใส่ชื่อการประชุม
• ที่สถานที่นั้น คลิกที่ลูกศรลงและคุณจะเห็นรายการห้อง

• เลือกรายการห้องและแสดงรายการห้องสูงสุด 6 ห้อง
  รายการห้องจะแสดงเฉพาะห้องว่างเท่านั้น
  หากจำเป็น ให้เลื่อนลงเพื่อดูห้องอื่นๆ
• นัดประชุมได้ตามต้องการ
• คุณจะได้รับแจ้งจากห้องที่ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมประชุม

โอวา

• เข้าถึง “ Outlook Web Access (OWA) ”
• เลือก “ ปฏิทิน ”
• เลือก “ กิจกรรมใหม่ ”
• การเข้าถึง “ ค้นหาห้องหรือสถานที่ “
• เลือก “ เรียกดูห้องเพิ่มเติม ”
• ตอนนี้คุณจะเห็นรายการห้องที่สร้างขึ้น

• ท่านสามารถเลือกห้องที่เหมาะสมและทำการจองได้

Outlook

• เปิดตัว " Outlook "
• เริ่มการประชุมใหม่
• เชิญบางคนเข้าร่วมการประชุมใหม่ของคุณ
• เลือกเวลา
• คลิกค้นหาห้องถ้ายังไม่เปิด

• ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกรายการห้องที่มีห้องประชุมอยู่ในนั้น
• เลือกห้องทางด้านซ้ายตามห้องว่างที่จะจอง

• Outlook จะค้นหาห้องทั้งหมดในรายการห้องตามเวลาที่เลือกและแสดงเวลาที่แนะนำสำหรับห้องใดก็ได้ที่มี หากไม่มีห้องว่างก็จะไม่ปรากฏในรายการ
• ใน เลือกห้องว่าง: เลือกห้องที่คุณต้องการแล้วกดส่งเพื่อกำหนดเวลาการประชุม

ประโยชน์

• ความสามารถในการใช้ไคลเอ็นต์ Teams เพื่อจองห้องประชุม
• หากไม่มีรายชื่อห้อง ผู้ใช้จะต้องค้นหารายการห้องว่างด้วยตนเองและเลือกห้องตามห้องว่าง รายชื่อห้องจะช่วยเพิ่มพลังให้ผู้ใช้และให้ตัวเลือกแก่พวกเขาตามเวลาที่เลือก

ข้อสังเกต

• RoomLists สามารถมองเห็นได้ด้วย PowerShell เท่านั้น พวกเขาไม่ปรากฏใน EAC คุณต้องเรียกใช้ PowerShell cmdlet เพื่อดูและเพิ่มทรัพยากร
• ทุกครั้งที่เราสร้างห้องใหม่ เราต้องเพิ่มห้องนี้ไปยัง RoomList ที่เหมาะสม (ความพยายามด้วยตนเอง)
• RoomLists ไม่ใช่ไดนามิก – เป็นกลุ่มสแตติก
• RoomsLists จะแสดงเฉพาะห้องที่ว่างในวัน/เวลาที่กำหนดของการประชุม

โบนัส

หากคุณต้องการส่งออกกล่องจดหมายของห้องที่สร้างขึ้นใหม่ในช่วง 60 วันที่ผ่านมา ไม่ต้องกังวล คำสั่งด้านล่างช่วยสร้างรายงานให้กับคุณ จำเป็นต้องดำเนินการใน PowerShell ของ Exchange Online และสามารถปรับเปลี่ยนวันได้ตามที่คุณต้องการ

รับกล่องจดหมาย -RecipientTypeDetails roommailbox -ResultSize unlimited | โดยที่ {$_.WhenCreated -gt (get-date).AddDays(-60)} | เลือก displayName, Primarysmtpaddress,Recipienttypedetails, WhenCreated | ส่งออก-Csv “C:\temp\status.csv” -Notypeinformation

ยินดีด้วย! คุณได้เรียนรู้วิธีการจองห้องในทีมของ Microsoft

ยังอ่าน:

• วิธีง่ายๆ ในการเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams
• การบันทึกการประชุมทีม: คำแนะนำทีละขั้นตอน
• จะติดตามรายงานการเข้าร่วมงานของ MS Teams และดาวน์โหลดรายงานหลังการประชุมได้อย่างไร
• วิธีการใช้ห้องกลุ่มย่อยในทีม Microsoft ?

ต้องการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Teams เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นใช่หรือไม่ ตรวจสอบเคล็ดลับและลูกเล่นที่กล่าวถึงที่นี่

ตอนนี้ฉันอยากได้ยินจากคุณ:

การค้นพบใดจากรายงานวันนี้ที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุด หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง