วิธีการเปลี่ยนขนาดตัวอักษรและสีใน Outlook

s หากคุณต้องการให้อีเมลของคุณมีความเป็นส่วนตัว คุณอาจทำสิ่งต่างๆ เช่น เพิ่มลายเซ็น แต่สิ่งที่คุณสามารถทำได้อีกอย่างคือเปลี่ยนขนาดและสีของฟอนต์ คุณอาจเปลี่ยนสีเป็นสีม่วงในอีเมลส่วนตัวและสีดำเมื่อคุณส่งเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงาน คุณมีตัวเลือกแบบอักษรมากมายให้เลือก แต่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ทุกครั้งที่คุณพิมพ์อีเมลอาจสร้างความรำคาญ ข่าวดีก็คือ Outlook มีตัวเลือกที่คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบและขนาดฟอนต์ได้อย่างถาวร

วิธีการปรับขนาดตัวอักษรและรูปแบบใน Outlook

สิ่งต่างๆ จะดีขึ้นมากเมื่อแบบอักษรมีขนาดที่คุณพอใจ หากคุณมีปัญหาในการอ่านอีเมลเพราะตัวหนังสือเล็ก ให้ขยายใหญ่เท่าที่คุณต้องการ แล้วเปลี่ยนสีและขนาด หากคุณเปลี่ยนใจและต้องการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมหรือกลับไปเป็นค่าเริ่มต้น คุณสามารถทำได้ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น เมื่อคุณเข้ามาแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มจดหมายใหม่ที่ด้านบนซ้าย

เมื่ออีเมลใหม่เปิดขึ้น คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับเปลี่ยนรูปแบบ ขนาด และสีแบบอักษร คุณจะเห็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่นๆ เช่น การเน้นข้อความสำคัญใดๆ ที่คุณต้องการให้โดดเด่น หากอีเมลของคุณมีรายการ คุณสามารถทำให้อ่านง่ายขึ้นแต่เพิ่มรายการตัวเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เมื่อคลิกที่จุดทางด้านขวา คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อปรับแต่งอีเมลของคุณ

แม้ว่าคุณจะเลือกรูปแบบหรือขนาดฟอนต์อื่น ฟอนต์เหล่านั้นจะกลับไปใช้การตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ แต่ถ้าคุณต้องการให้การตั้งค่าบางอย่างมีผลกับอีเมลในอนาคตเสมอ คุณจะต้องเข้าไปที่การตั้งค่าของ Outlook เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นอย่างถาวร คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าโดยคลิกที่ล้อเฟืองที่ด้านบนขวา

เมื่อคุณอยู่ในการตั้งค่า ให้มองหาและคลิกที่ตัวเลือกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด

ที่นี่ คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เพื่อปรับแต่งอีเมล Outlook ของคุณ ( ในตัวเลือกเค้าโครง ) ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ Outlook ช่วยคุณโฟกัสได้ ที่ด้านบน คุณจะเห็นตัวเลือกให้จัดเรียงข้อความของคุณเป็นโฟกัสและอื่นๆ ถ้าไม่ คุณสามารถเลือกไม่ต้องจัดเรียงข้อความของฉัน มีตัวเลือกในการเปลี่ยนขนาดของข้อความ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น:

• เล็ก
• ปานกลาง
• ใหญ่

คุณยังสามารถเปลี่ยนความสูงของข้อความและเลือกจาก:

• ใช้หลายแถวเสมอ
• สลับไปมาระหว่างหนึ่งหรือหลายแถวตามตัวเลือกขนาดหน้าจอ

ตัวเลือกก่อนหน้านี้จะพบได้ในส่วนเลย์เอาต์ แต่หากคุณคลิกเขียนและตอบกลับคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงที่จะส่งผลต่ออีเมลในอนาคตได้ เลื่อนลงไปที่ ส่วน รูปแบบข้อความซึ่งคุณจะเห็นตัวเลือกที่จำเป็น

คลิกที่ลูกศรชี้ลงเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบและขนาดแบบอักษร ทางด้านขวา คุณสามารถเลือกให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หรือเปลี่ยนสีได้ ตัวเลือกการแสดงตัวอย่างนั้นยอดเยี่ยมเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกตัวเลือกเพื่อดูว่าจะมีลักษณะอย่างไร หากคุณไม่พอใจกับสิ่งที่เห็น คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงการตั้งค่าอีกครั้ง

ตราบใดที่คุณยังอยู่ที่นี่ คุณจะสามารถเข้าถึงตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณอาจพยายามค้นหาอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างลายเซ็นใหม่หรือแก้ไขลายเซ็นที่คุณมีอยู่แล้ว อย่าลืมคลิกที่ปุ่มบันทึกเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว Outlook ยังให้คุณเลือกลายเซ็นสำหรับอีเมลเฉพาะได้อีกด้วย คุณสามารถเลือกหนึ่งลายเซ็นสำหรับข้อความใหม่ และอีกลายเซ็นหนึ่งสำหรับการตอบกลับและส่งต่อ

ตัวเลือกที่มีประโยชน์อื่น ๆ ที่คุณจะพบได้แก่:

• แสดงสำเนาลับเสมอ
• แสดงจากเสมอ
• เลือกการตอบกลับเริ่มต้นของคุณเมื่อคุณตอบกลับจากบานหน้าต่างการอ่าน – ตอบกลับ หรือ ตอบกลับทั้งหมด
• เปิดหรือปิดตัวเลือกเพื่อดูตัวอย่างลิงก์ในอีเมล
• ยกเลิกการส่งเวลา – สามารถตั้งค่าได้สูงสุดสิบวินาที
• แสดงภาพเคลื่อนไหวที่สนุกสนานหรือไม่
• คำแนะนำด่วน – เสนอคำแนะนำตามคำหลักในข้อความ m หรือใช้ตำแหน่งเบราว์เซอร์ของฉันเพื่อค้นหาสถานที่ใกล้ฉัน
• ทำให้ข้อมูลเที่ยวบินจาก Outlook พร้อมใช้งานใน Microsoft Edge
• แสดงการตอบกลับที่แนะนำ
• แนะนำคำหรือวลีที่ฉันพิมพ์

คุณสามารถเข้าถึงส่วนนี้เพื่อเปลี่ยนขนาดฟอนต์ สี และสไตล์ได้ แต่คุณยังทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ได้อีกมากมายหากคุณลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลง ไม่ต้องกังวล เนื่องจาก Outlook จะแสดงข้อความเตือนความจำให้คุณทราบก่อนที่คุณจะออก หากคุณต้องการเก็บไว้ การเปลี่ยนแปลงของคุณ

ตัวเลือกเพิ่มเติมในเค้าโครง

ฉันไม่สามารถลืมเกี่ยวกับองค์กรข้อความ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น:

• ใหม่ล่าสุดบน
• ใหม่ล่าสุดบนล่าง
• แสดงแต่ละข้อความแยกกัน
• แสดงรายการที่ถูกลบ
• ซ่อนรายการที่ถูกลบ

นอกจากนี้ หากคุณไม่สามารถทนเห็นข้อความของอีกฝ่ายเมื่อคุณตอบกลับ คุณสามารถเลือกที่จะซ่อนส่วนนั้นเพื่อให้ดูเรียบร้อยขึ้นได้ คุณจะมีตัวเลือกต่อไปนี้:

• แสดงภาพผู้ส่ง
• ไม่ต้องแสดงภาพของผู้ส่ง

คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงบานหน้าต่างการอ่านได้อีกด้วย มีตัวเลือกเช่น:

• เก็บบานหน้าต่างการอ่านไว้ทางขวา
• ที่ส่วนลึกสุด
• ซ่อนบานหน้าต่างการอ่าน

อีกตัวเลือกที่มีประโยชน์ที่คุณสามารถเลือกได้คือ ตัดสินใจว่าคุณต้องการทำอะไรกับรายการที่คุณกำลังดูอยู่ คุณสามารถเปิดรายการถัดไป เปิดรายการก่อนหน้า และกลับไปที่รายการข้อความ นอกจากนี้ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Outlook คุณจะรู้ว่าคุณต้องการทำอะไรก่อน แต่ Outlook เสนอทางเลือกให้คุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้มันเปิดข้อความแรกในรายการของคุณ หรือคุณสามารถเลือกที่จะทำด้วยตนเอง

ตัวเลือกที่มีประโยชน์อื่นๆ ได้แก่:

• คุณต้องการให้ข้อความของคุณแสดงอย่างไร – ชื่อผู้ส่งขึ้นต้นหรือชื่อเรื่องก่อน
• คุณต้องการแสดงข้อความตัวอย่างหรือไม่ – แสดงข้อความตัวอย่างหรือซ่อน
• การแสดงตัวอย่างไฟล์แนบแบบอินไลน์ – แสดงไฟล์แนบในรายการข้อความหรือไม่แสดงก็ได้
• ส่วนหัวของวันที่ – แสดงส่วนหัวของวันที่ในรายการข้อความหรือไม่

โปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไม่ถาวร คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าได้ตลอดเวลาเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงได้มากเท่าที่คุณต้องการ

บทสรุป

เป็นเรื่องที่ดีเสมอเมื่อคุณสามารถวางใจในการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้อีเมลของคุณมีความเป็นส่วนตัว เนื่องจากอีเมลทั้งหมดของคุณอาจไม่เกี่ยวข้องกับงาน คุณจึงทำการเปลี่ยนแปลงได้ เช่น ทำให้ข้อความเป็นสีน้ำเงินและเลือกฟอนต์แปลกๆ เมื่อพูดถึงตัวเลือกอีเมล Outlook มีตัวเลือกมากมายให้คุณเลือก คุณจะเปลี่ยนแปลงแบบอักษรของคุณใน Outlook อย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย