วิธีตั้งเวลาการประชุม Google Meet บนเดสก์ท็อปหรือมือถือ

ในการกำหนดเวลาการประชุม Google Meetให้สร้างกิจกรรมใน Google Calendar เลือกวันและเวลา เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet และเชิญแขกของคุณ บันทึกกิจกรรมและส่งคำเชิญ หากคุณต้องการเพียงลิงก์เพื่อแชร์ในภายหลัง Meet สามารถสร้างลิงก์ให้ได้โดยไม่ต้องกำหนดเวลาในปฏิทิน

ก่อนที่คุณจะทำการนัดหมาย

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่คุณต้องการใช้ในการจัดการประชุม คุณสามารถใช้บัญชีส่วนตัวได้ ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกแบบเสียเงินสำหรับการกำหนดเวลาขั้นพื้นฐาน ผู้ดูแลระบบที่ทำงานหรือโรงเรียนอาจจำกัดการสร้างการประชุม ผู้ใช้ Google Workspace Essentials ไม่สามารถกำหนดเวลาผ่าน Google Calendar ได้ ตามคู่มือการกำหนดเวลาของ Google

ตัวอย่างอินเทอร์เฟซด้านล่างนี้แสดงให้เห็นถึงปุ่มควบคุมที่เกี่ยวข้อง ตำแหน่งของปุ่มควบคุมอาจแตกต่างกันไปตามบัญชีและเวอร์ชันของแอป

กำหนดเวลาการประชุม Google Meet บนคอมพิวเตอร์

1. สร้างกิจกรรมในปฏิทิน

เปิดGoogle Calendarแล้วเลือกสร้าง > กิจกรรมหรือคลิกเวลาว่างในปฏิทินของคุณ ตั้งชื่อกิจกรรมให้เข้าใจง่าย หากต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เปิดตัวแก้ไขกิจกรรมแบบเต็ม

2. ตั้งค่าวันที่ เวลา และเขตเวลา

ป้อนวันที่ เวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุดของการประชุม ตรวจสอบเขตเวลาเมื่อกำหนดเวลาการประชุมข้ามภูมิภาค ปฏิทินจะแสดงกิจกรรมในเขตเวลาที่ตั้งค่าไว้สำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน ดังนั้นผู้เข้าร่วมอาจเห็นเวลาหรือวันที่แตกต่างกัน โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับเขตเวลาของ Google

3. เพิ่ม Google Meet และแขกของคุณ

เลือก"เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet"เว้นแต่ว่ารายละเอียดการประชุม Meet ได้ถูกเพิ่มไว้แล้ว ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมในช่อง"แขก"และเพิ่มวาระการประชุมหากจำเป็น คุณสามารถเชิญบุคคลที่ไม่ใช้ Google Calendarได้เช่นกัน

4. บันทึกและส่งคำเชิญ

คลิกบันทึกจากนั้นคลิกส่งเมื่อระบบถามว่าต้องการส่งอีเมลถึงแขกหรือไม่ เปิดกิจกรรมที่บันทึกไว้อีกครั้งเพื่อยืนยันว่ามีรายละเอียดการเข้าร่วม Google Meet เมื่อถึงเวลาประชุม ให้เปิดกิจกรรมและเลือกเข้าร่วมด้วย Google Meet

กำหนดเวลาบน Android, iPhone หรือ iPad

1. เปิดตัวเลือกการกำหนดเวลาใน Meet

ในแอป Google Meet เวอร์ชันอัปเดต ให้แตะใหม่ > กำหนดเวลาซึ่งจะเปิดกิจกรรมใน Google Calendar Google ได้อธิบายขั้นตอนการใช้งานนี้ไว้สำหรับทั้งAndroid , iPhone และ iPadโปรดติดตั้ง Google Calendar ไว้ก่อนจึงจะใช้งานขั้นตอนนี้ได้

2. ทำกิจกรรมให้เสร็จสมบูรณ์และบันทึก

ตรวจสอบชื่อเรื่อง วันที่ เขตเวลา ผู้เข้าร่วม และรายละเอียดการประชุม จากนั้นแตะบันทึกส่งอีเมลเชิญหากระบบแจ้ง หรือเริ่มต้นโดยตรงในแอป Google Calendar โดยไปที่+ > กิจกรรมใช้เพิ่มการประชุมทางวิดีโอหากลิงก์การประชุมยังไม่ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ

สร้างลิงก์ Google Meet สำหรับใช้ในภายหลัง

1. เลือกตัวเลือกเฉพาะลิงก์

เปิดGoogle Meetบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วเลือกใหม่ > สร้างการประชุมสำหรับภายหลังบางรูปแบบอาจมีป้ายกำกับปุ่มว่าการประชุมใหม่หากต้องการสร้างคำเชิญที่มีวันที่กำกับ ให้เลือกกำหนดเวลาใน Google Calendar

2. คัดลอกและแชร์ข้อมูลการเข้าร่วม

ใช้ไอคอนคัดลอกเพื่อบันทึกลิงก์ จากนั้นแชร์แบบส่วนตัวการสร้างลิงก์จะไม่ตั้งเวลาการประชุม ส่งคำเชิญในปฏิทิน หรือสร้างการแจ้งเตือนบนมือถือ ตัวเลือกที่สร้างลิงก์อย่างเดียวที่เทียบเท่ากันคือใหม่ > สร้างลิงก์

การประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำและการหมดอายุของลิงก์

สำหรับการประชุมปกติกับกลุ่มเดิม ให้ใช้ เมนู "ไม่ทำซ้ำ" ในปฏิทิน เพื่อตั้งค่ากำหนดการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำสร้างกิจกรรมใหม่และรหัส Meet สำหรับการประชุมที่ไม่เกี่ยวข้องหรือกลุ่มผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกัน: การเข้าถึงและบันทึกการประชุมสามารถเชื่อมโยงกับรายชื่อผู้เข้าร่วมของกิจกรรมเดิมได้

ลิงก์ไม่ได้มีอายุการใช้งาน 1 เดือนเหมือนกันหมด ตามกฎการหมดอายุปัจจุบันของ Googleโค้ดที่สร้างจากปฏิทินจะหมดอายุเมื่อไม่ได้ใช้งานเป็นเวลา 60 วันและไม่มีกิจกรรมในปฏิทินในอนาคต ส่วนโค้ดที่สร้างจากหน้าแรกของ Meet จะหมดอายุ 365 วันหลังจากใช้งานครั้งล่าสุด

หากการกำหนดตารางเวลาไม่สำเร็จ

• ตัวเลือกการประชุมหายไป:โปรดยืนยันว่าคุณเข้าสู่ระบบแล้วและสามารถแก้ไขกิจกรรมได้ สำหรับบัญชีที่ได้รับการจัดการ โปรดสอบถามผู้ดูแลระบบของคุณว่าได้เปิดใช้งานการประชุมแล้วหรือไม่
• ไม่พบการประชุมใน Meet:ตรวจสอบบัญชี วันที่ และปฏิทินหลักหน้าแรกของ Meetจะแสดงกิจกรรมในปฏิทินหลักที่มีลิงก์ไปยัง Meet
• ไม่ได้รับคำเชิญ:โปรดตรวจสอบที่อยู่อีเมลของแขกและขอให้พวกเขาตรวจสอบในโฟลเดอร์สแปม การบันทึกกิจกรรมเพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันว่าได้ส่งอีเมลเชิญแล้ว