วิธีง่ายๆ ในการปิดการแชทในการประชุมทีม (2022)

วันนี้ ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีปิดใช้งานการแชทในการประชุมทีม ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการดำเนินการในขณะที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่ และคุณยังสามารถกำหนดค่าได้ก่อนที่การประชุมจะเริ่มด้วยซ้ำ สุดท้ายนี้ แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการตั้งค่าเพื่อให้ผู้คนสามารถแชทได้เฉพาะเมื่อคุณอยู่ในการประชุมเท่านั้น ไม่เป็นไร.

วันนี้ผมจะมานำเสนอเรื่องสวัสดิการพนักงานที่บริษัทเควินคุกกี้ที่นี่ ถ้าฉันคลิกที่แชท ดูเหมือนว่ามีข้อความแชทที่แตกต่างกันสองสามข้อความส่งผ่านเข้ามา ดูเหมือนว่าหลายๆ คนจะมีคำถามและข้อเสนอแนะ แต่ฉันอยากให้ทุกคนโฟกัสที่เด็คทางซ้ายนี้ ฉันคิดว่าฉันจะปิดแชทไปเลย ตามค่าเริ่มต้นแล้ว แชทจะเปิดใช้งานและในขณะที่ฉันกำลังนำเสนอ ทุกคนสามารถเข้ามาที่นี่เพื่อแชทได้

ปิดใช้งานการแชทในการประชุมทีม

ถ้าฉันต้องการเปลี่ยนแปลง ฉันจะไปที่แถบด้านบนและคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) และดูตัวเลือกสำหรับตัวเลือกการประชุม

มาคลิกที่นี้กัน จะเปิดตัวเลือกการประชุมขึ้นในขณะนี้และที่ด้านล่างสุด ตอนนี้มีตัวเลือกใหม่และระบุว่าอนุญาตให้แชทการประชุมและเปิดใช้งานอยู่ในขณะนี้ ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถแชทข้อความในขณะที่ฉันกำลังนำเสนอ

อีกครั้ง ฉันต้องการให้ทุกคนให้ความสนใจกับสิ่งที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดที่ฉันต้องพูด ฉันต้องการให้มันเป็นการสื่อสารทางเดียวมากกว่า ถ้าฉันคลิกที่รายการดรอปดาวน์นี้ ฉันสามารถปิดใช้งานการสนทนาในการประชุมครั้งต่อไปได้ คลิกที่บันทึก

ตอนนี้ฉันปิดการใช้งานแชทของการประชุมสำเร็จแล้ว และหากฉันคลิกกลับมาที่แชทที่นี่ ฉันเห็นข้อความแจ้งว่าแชทถูกปิดสำหรับการประชุมนี้แล้ว และจะไม่มีใครส่งคำถามเพิ่มเติมได้ที่นี่

ตัวอย่างเช่น ตอนนี้ฉันอยู่ในมุมมองของ Nestor และเขาเปิดแชทของเขาไว้ เขาสามารถเห็นสไลด์ของฉัน แต่ถ้าเขาพยายามพิมพ์อะไรเข้าไป เขาเห็นข้อความนี้ด้านล่างซึ่งบอกว่าแชทถูกปิดสำหรับการประชุมนี้

เมื่อฉันเสร็จสิ้นการนำเสนอทั้งหมดแล้ว การเปิดแชทอีกครั้งก็อาจสมเหตุสมผล ตอนนี้ เหมือนกับที่ฉันปิดไว้ ฉันสามารถกลับไปที่เดิมเพื่อเปิดการแชทอีกครั้งที่นี่

ฉันจะไปที่ตัวควบคุมการประชุมที่ด้านบนและคลิกที่จุดไข่ปลาอีกครั้งแล้วเลือกตัวเลือกการประชุมและด้านล่างที่ระบุว่าอนุญาตให้แชทการประชุม ฉันสามารถคลิกที่นี่และฉันสามารถเปิดใช้งานการแชทได้อีกครั้ง คลิกที่บันทึก ตอนนี้ฉันได้เปิดการแชทการประชุมอีกครั้งที่นี่

ภายในมุมมองของ Nestor เขาเห็นการแจ้งเตือนที่แจ้งให้ทราบว่าขณะนี้แชทถูกเปิดใช้งานอีกครั้งแล้ว ที่นี่ Nestor สามารถลงมาและเขาสามารถส่งคำถามตอนนี้พร้อมกับสามารถปิดการใช้งานหรือเปิดใช้งานการแชทการประชุมในขณะที่มีการประชุม

คุณสามารถตั้งค่านี้ล่วงหน้าได้เช่นกัน นี่คือปฏิทินของฉัน เห็นมีประชุมเรื่องสวัสดิการพนักงาน ฉันสามารถคลิกเข้าไปในรายละเอียดการประชุม และที่นี่ในรายละเอียดการประชุมด้านบนนี้ มีตัวเลือกการประชุม มาคลิกที่นี้กัน

สิ่งนี้นำเราไปสู่ตัวเลือกการประชุม และที่ด้านล่างสุด เราเห็นตัวเลือกสำหรับอนุญาตให้แชทการประชุม ค่าเริ่มต้นของฉันถูกตั้งค่าให้เปิดใช้งานซึ่งหมายความว่าทุกคนที่เข้าร่วมสามารถสนทนาได้ ตอนนี้ฉันยังสามารถตั้งค่าให้ปิดการใช้งานด้วยวิธีนี้ได้ เมื่อมีคนเข้าร่วมการประชุม การแชทจะถูกปิดตั้งแต่เริ่มต้น ภายในเมนูนี้ยังมีตัวเลือกที่สามและเรียกว่าในการประชุมเท่านั้น

ซึ่งหมายความว่าผู้เข้าร่วมจะสามารถสนทนาได้ก็ต่อเมื่ออยู่ในการประชุมจริงเท่านั้น ลองเปิดใช้งานสิ่งนี้เพื่อดูว่ามีผลกระทบประเภทใดที่นี่ ฉันจะเลือกในการประชุมเท่านั้นและตอนนี้ฉันจะคลิกที่บันทึก

ตอนนี้ฉันอยู่ที่นี่ในมุมมองของแพตตี้ และกำลังดูรายละเอียดการประชุมที่นี่ ถ้าฉันไปคลิกแชทเพราะฉันบอกว่าคุณสามารถแชทภายในการประชุมเท่านั้น ที่นี่ คุณจะเห็นว่าแชทถูกปิด ดังนั้นแพตตี้จึงต้องเข้าร่วมการประชุมก่อนที่เธอจะสามารถแชทได้

Patti ได้เข้าร่วมการประชุมแล้ว และคุณจะเห็นว่าเธอสามารถสนทนาที่นี่ได้เพราะตอนนี้เธออยู่ในที่ประชุม

ต่อไป ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการตั้งค่าเพื่อให้คนอื่นสามารถแชทได้เฉพาะเมื่อคุณอยู่ในการประชุมเท่านั้น ในมุมมองของฉัน ให้กลับไปที่รายละเอียดการประชุมแล้วคลิกตัวเลือกการประชุม กลับไปที่ตัวเลือกการประชุม อีกครั้ง ฉันสามารถยืนยันได้ว่าผู้เข้าร่วมประชุมของฉันสามารถสนทนาได้เฉพาะเมื่อพวกเขาอยู่ในการประชุมเท่านั้น

แต่อย่างที่เราเพิ่งเห็นกับแพตตี้ เธอสามารถเข้าร่วมการประชุมแล้วเริ่มแชทได้ ตอนนี้ฉันต้องการอยู่ในที่ประชุมเพื่อให้ทุกคนได้พูดคุยกัน มีตัวเลือกที่บอกว่าใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้? ผู้คนไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้จนกว่าฉันจะอนุญาต ดังนั้นที่นี่ ถ้าฉันเลือกฉันคนเดียว ฉันต้องให้คนอื่นเข้าร่วมการประชุม และเมื่อฉันปล่อยให้พวกเขาเข้ามา พวกเขาก็จะเริ่มแชทได้

สิ่งนี้ทำให้ฉันควบคุมการแชทได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้คนสามารถแชทได้เฉพาะเมื่อฉันอยู่ด้วย ตอนนี้ฉันอยู่ในที่ประชุมและยังไม่มีใครเข้าร่วมเลย ฉันเห็นว่ามีคนรออยู่ที่ล็อบบี้เพราะยังไม่มีใครเข้าร่วมการประชุม และคุณสามารถแชทได้เฉพาะเมื่อคุณอยู่ในการประชุมเท่านั้น

ยังไม่มีใครสนับสนุนการแชทที่นี่ ถ้าฉันคลิกที่ผู้เข้าร่วมที่นี่ ฉันจะเห็นว่าทั้ง Nestor และ Patti กำลังรออยู่ ดังนั้นให้ฉันยอมรับทุกคนในการประชุมนี้

ตอนนี้ทั้ง Nestor และ Patti อยู่ในที่ประชุม ฉันบอกว่าพวกเขาสามารถพิมพ์ได้เฉพาะในขณะที่พวกเขากำลังอยู่ในที่ประชุมที่นี่ ตอนนี้ ถ้าฉันคลิกที่แชท ฉันจะเห็นว่า Nestor พูดว่า เฮ้ ขอบคุณที่ให้ฉันเข้ามา

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ถ้าฉันไม่ต้องการให้คนอื่นสามารถแชทได้อีกต่อไป สมมติว่าฉันกำลังจะออกและไม่ต้องการให้การสนทนาดำเนินต่อไปโดยไม่มีฉัน ตรงมุมบนขวามือที่มีปุ่มออก ฉันสามารถคลิกเมนูดร็อปดาวน์นี้ แล้วคลิกสิ้นสุดการประชุม

การดำเนินการนี้จะสิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคน อีกครั้ง ถ้าฉันกำหนดค่าไว้ ก็มีล็อบบี้ และฉันต้องให้คนอื่นเข้ามา นี่หมายความว่าไม่มีใครสามารถแชทก่อนหรือหลังการประชุมได้ และฉันต้องอยู่ด้วยเพื่อให้การสนทนาทั้งหมดเกิดขึ้น

หากต้องการทราบเกี่ยวกับการปิดใช้งานแชทส่วนตัว ให้ตรวจสอบ เว็บไซต์ ของMicrosoft ไม่เป็นไร. นั่นคือวิธีปิดใช้งานการแชทในการประชุมทีม

ตอนนี้ฉันอยากได้ยินจากคุณ:

กลยุทธ์ใดจากคู่มือวันนี้ที่คุณจะลองใช้ก่อน หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง