วิธีจัดการการประชุม MS Teams (2022)

วันนี้ผมจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีจัดการการมอบหมายการประชุมทีม Microsoft

การจัดการการมอบหมายคืออะไร?

• คุณอาจให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้รายอื่นเพื่อจัดกำหนดการประชุม Teamsในนามของคุณ สิ่งนี้เรียกว่าการให้สิทธิ์การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์
• ตัวแทน (ผู้บริหาร/ผู้จัดการ):
  • ต้องกำหนดค่าโปรไฟล์อีเมลใน Outlook หากมีการกำหนดค่าบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีใน Outlook บัญชีของผู้รับมอบสิทธิ์จะต้องถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น
  • จัดการเฉพาะการมอบหมายโดยใช้พีซี Windows ของคุณ แอป Microsoft team ต้องเชื่อมต่อกับ Outlook (ผ่าน MAPI) เพื่ออ่านการตั้งค่าผู้รับมอบสิทธิ์
  • ทั้งไคลเอนต์ Outlook และ Teams ต้องทำงานพร้อมกัน มิฉะนั้น สิทธิ์การมอบหมายจะไม่ซิงค์กับ Teams อย่างถูกต้อง
  • หากมีปัญหากับผู้รับมอบสิทธิ์ในการจัดตารางการประชุม Teams ในนามของผู้บริหาร ขอแนะนำให้ผู้บริหารนำผู้รับมอบสิทธิ์ออกและเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ใหม่อีกครั้ง
• ผู้รับมอบสิทธิ์:
  • ขอแนะนำให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Teams บนพีซี Windows ของคุณพร้อมๆ กับที่คุณได้รับสิทธิ์การเข้าถึงจากผู้รับมอบสิทธิ์

จะตั้งค่าการมอบหมายการประชุมทีมได้อย่างไร

• เข้าสู่ระบบ Outlook และ Teams บนพีซี
• สลับ Outlook เป็นโหมดออนไลน์ ในการดำเนินการนี้ ไปที่ไฟล์ -> การตั้งค่าบัญชี -> เน้นชื่อแล้วคลิกเปลี่ยน -> ยกเลิกการเลือก 'ใช้โหมดการแลกเปลี่ยน' ปิด Outlook แล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
• จาก Outlook ให้ไปที่ไฟล์ -> การตั้งค่าบัญชี -> การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์ เน้นผู้ใช้ที่ต้องการให้สิทธิ์เข้าถึง (หรือเพิ่มผู้ใช้หากไม่อยู่ในรายการ)
• คลิกที่ Permissions และเลือก การเข้าถึง " Editor " จากรายการแบบเลื่อนลงของปฏิทิน
• คลิกตกลงเพื่อออก

• หลังจากเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ใน Outlook ของ Delegator แล้ว ให้ออกจากระบบแล้วลงชื่อเข้าใช้ Teams อีกครั้ง
• นอกจากนี้ ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงควรออกจากระบบและลงชื่อกลับเข้าสู่ทีม
• โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน 'โหมดแคช' ใน Outlook หลังจากการเปลี่ยนแปลงนี้บนพีซีของ Delegator

ฉันจะหยุดรับคำเชิญปฏิทิน Outlook จากคนอื่นได้อย่างไร

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้ง Outlook และ Team ทำงานพร้อมกัน
• เปิดตัว“Outlook ”
• ไปที่ " ไฟล์ "
• ไปที่ " การตั้งค่าบัญชี "
• เลือก " มอบสิทธิ์การเข้าถึง "
• เน้นผู้ใช้ที่คุณต้องการลบการเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์
• คลิกที่ปุ่ม " ลบ "

ฉันสามารถกำหนดเวลาการประชุมทีมสำหรับคนอื่นได้หรือไม่?

ในการกำหนดเวลาการประชุม ผู้รับมอบสิทธิ์จะต้องเข้าถึงปฏิทินผู้บริหาร (อย่างน้อยก็ในชื่อ ' ผู้แก้ไข ') เพื่อจัดกำหนดการประชุม Teams

• หากคุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ ให้เปิดปฏิทินที่เหมาะสมใน Outlook
• เลือกวันและเวลาที่ต้องการนัดหมายการประชุม
• คลิกที่ไอคอน Teams Meeting ที่ด้านบนของแถบการประชุมเพื่อสร้างการประชุม

ยังอ่าน:

• จะกำหนดเวลาการประชุมทีมจากกล่องจดหมายที่แชร์ได้อย่างไร
• จะใช้ห้องกลุ่มย่อยในทีม Microsoft ได้อย่างไร

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่เว็บไซต์Microsoft

ต้องการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Teams เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นใช่หรือไม่ ตรวจสอบเคล็ดลับและลูกเล่นที่กล่าวถึงที่นี่

ตอนนี้ฉันอยากได้ยินจากคุณ:

การค้นพบใดจากโพสต์ของวันนี้ที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุด หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง