วิธีตั้งค่าการลางานในทีม (คู่มือฉบับเต็ม)

ปิดบริการแชทไม่ได้ ต่างจากบัญชีโซเชียลมีเดียที่คุณสามารถปิดการใช้งานในช่วงเวลาสั้นๆ (หรือขยายเวลา) บริการแชทจะยังคงทำงานต่อไปแม้ว่าคุณจะออกจากระบบแล้ว เพื่อนของคุณจะเห็นว่าคุณออฟไลน์อยู่ แต่ถึงอย่างนั้นพวกเขาก็สามารถส่งข้อความได้ สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับบริการแชทและแอพทุกประเภท ไม่ว่าจะใช้สำหรับการทำงานหรือเพื่อการสื่อสารส่วนตัว 

หากคุณต้องการหยุดรับข้อความสำหรับบริการใดบริการหนึ่ง คุณก็ทำอะไรไม่ได้มาก หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้บริการ การลบบัญชีนั้นสมเหตุสมผล แต่หากคุณจะหยุดพักข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานก็เป็นทางเลือกที่ดี

ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานเป็นข้อความอัตโนมัติที่ผู้ใช้สามารถตั้งค่าได้ ข้อความนี้จะถูกส่งไปยังทุกคนที่พยายามติดต่อคุณโดยอัตโนมัติ สามารถตั้งค่าข้อความให้ส่งในวันที่กำหนดได้ 

ออกจากสำนักงานในทีม

Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน ไม่เหมือนกับสถานะที่กำหนดไว้สำหรับโปรไฟล์ของผู้ใช้ ข้อความนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อมีคนพยายามส่งข้อความถึงผู้ใช้หรือกล่าวถึงพวกเขาในการสนทนากลุ่ม/ทีม 

สถานะ Microsoft Teams ไม่อยู่ที่สำนักงาน

คุณสามารถตั้งค่าสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานได้โดยตรงใน Microsoft Teams และเพิ่มข้อความสั้นๆ

1. เปิดMicrosoft Teams
2. คลิกโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา
3. เลือกตั้งค่าข้อความสถานะจากเมนู

1. เขียนข้อความที่มีอักขระไม่เกิน 280 ตัว คุณสามารถพูดถึงสมาชิกในทีมในข้อความได้หากต้องการ
2. เปิด'ข้อความสถานะที่ชัดเจนหลังจากที่เลื่อนลง 
3. เลือกกำหนดเอง
4. เลือกวันสุดท้ายที่คุณจะออกจากสำนักงาน
5. คลิกเสร็จสิ้น

วิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานจาก Outlook App

หากคุณใช้บัญชีเดียวกันสำหรับ Microsoft Teams และ Outlook การตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook จะซิงค์กับ Microsoft Teams

อย่างไรก็ตาม ขอเตือนว่าข้อความจะซิงค์ตามดุลยพินิจของตนเอง มันไม่ได้เกิดขึ้นทันที และในความเป็นจริง มันอาจจะไม่เกิดขึ้นเลย นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook หากคุณใช้อีเมลของบัญชี Outlook หรือ Microsoft 

1. เปิด Outlookบนเดสก์ท็อปของคุณ
2. ไปที่ไฟล์.
3. คลิกการตอบกลับอัตโนมัติ
4. เลือก'ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ'
5. เขียนตอบกลับ
6. เลือก 'ส่งเฉพาะในช่วงเวลานี้'
7. เลือกช่วงวันที่ที่ระบบจะตอบกลับอัตโนมัติ
8. คลิกตกลง
9. คุณสามารถเพิ่มข้อยกเว้นได้โดยคลิก 'กฎ'ที่ด้านล่าง

ปิดสถานะ Microsoft Teams ไม่อยู่ที่สำนักงาน

การปิดสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams นั้นทำได้ง่าย แม้ว่าคุณควรรู้ว่าคุณจะต้องปิดการทำงานนี้หากต้องการหยุดส่งก่อนวันที่ที่กำหนดไว้เท่านั้น หากเลยวันที่สิ้นสุดของข้อความ ข้อความจะหยุดแสดงโดยอัตโนมัติ

1. เปิดMicrosoft Teams
2. คลิกโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา
3. คลิกปุ่มลบ/ถังขยะที่ด้านล่างขวาของข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน
4. ข้อความ / สถานะจะถูกลบออก

ปิดการแจ้งเตือน Outlook ไม่อยู่ที่สำนักงาน

ถ้าคุณได้ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook และกำลังซิงค์กับ Microsoft Teams คุณจะต้องปิดการแจ้งเตือนจาก Outlook

1. เปิดOutlook
2. ไปที่ไฟล์.
3. ภายใต้ การตอบกลับอัตโนมัติให้คลิกปุ่ม'ปิด'

หมายเหตุ: สถานะอาจใช้เวลานานในการซิงค์กับ Microsoft Teams

บทสรุป

แม้ว่าจะมีสองวิธีในการตั้งค่าสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ตัวเลือกดั้งเดิมใน Microsoft Teams Outlook ไม่ซิงค์ข้อความทุกครั้ง และคุณอาจติดอยู่กับข้อความหลังจากหมดอายุไปแล้ว ที่สำคัญกว่านั้น ถ้าคุณใช้ Gmail (หรือบัญชีอื่น) ตัวเลือกในตัวของ Outlook จะไม่สามารถใช้ได้