วิธีตั้งค่าห้องรอ (ล็อบบี้) ใน Microsoft Teams

ในการตั้งค่าห้องรอใน Microsoft Teamsให้เปิดตัวเลือกการประชุมที่กำหนดไว้ แล้วเลือกผู้ที่สามารถข้ามขั้นตอนการ รออนุมัติได้ เลือก"เฉพาะผู้จัดและผู้ร่วมจัด"หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ รอการอนุมัติ ตรวจสอบการตั้งค่าการโทรเข้าทางโทรศัพท์แยกต่างหากด้วย

โปรแกรม Teams เรียกห้องรอว่า "ล็อบบี้" มันควบคุมการเข้าออก ไม่ได้รวบรวมทุกคนและเริ่มการประชุมพร้อมกันโดยอัตโนมัติ ควรตั้งค่าห้องรอก่อนการประชุมเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบผู้เข้าร่วมได้เมื่อพร้อม

จัดเตรียมพื้นที่ต้อนรับให้เรียบร้อยก่อนการประชุม

ใช้บัญชีที่จัดประชุม คำแนะนำเหล่านี้เป็นไปตามอินเทอร์เฟซเดสก์ท็อปของ Teams ในปัจจุบัน รูปแบบอาจแตกต่างกันไปคู่มือตัวเลือกการประชุม ของ Microsoft มีเอกสารเกี่ยวกับการควบคุมในปัจจุบัน

1. เปิดกิจกรรมใน Teams เลือกปฏิทินเลือกการประชุมที่กำหนดไว้ และเลือกดูเหตุการณ์คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มการประชุมในช่องก่อน

   

2. เปิดการตั้งค่าการเข้าถึงเลือกตัวเลือกจากนั้นเลือก การเข้าถึงการประชุมตัวเลือกการประชุมอาจเปิดในหน้าต่างเบราว์เซอร์แยกต่างหาก

   

3. เลือกผู้ที่ต้องรอเปิดหัวข้อ " ใครสามารถข้ามล็อบบี้ได้บ้าง?"และเลือก"เฉพาะผู้จัดงานและผู้ร่วมจัดงาน " นี่คือตัวเลือกปัจจุบันสำหรับการทำให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ รอ แทนที่ตัวเลือกเดิมคือ "เฉพาะฉัน"

   

4. ตรวจสอบการควบคุมการเข้าและใช้งานปิด ใช้งาน " ผู้ที่โทรเข้ามาสามารถข้ามห้องรอได้" หากผู้โทรควรจะรอ ตั้งค่า " ใครสามารถอนุญาตให้เข้าจากห้องรอได้"เป็นผู้จัดงานและผู้ร่วมจัดงานหากมีเพียงบทบาทเหล่านั้นเท่านั้นที่ควรอนุมัติการเข้า เลือก " ใช้งาน "

   

หากมีตัวเลือก"ปฏิเสธผู้ที่ไม่สามารถข้ามล็อบบี้ได้"ให้ปิดไว้เมื่อคุณต้องการให้ผู้คนรอการเข้าเกม การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะปฏิเสธผู้ที่ไม่มีสิทธิ์ในการข้ามล็อบบี้

เลือกการตั้งค่าบายพาสที่ถูกต้อง

คุณสามารถอนุญาตให้กลุ่มที่คุ้นเคยเข้าได้โดยตรง ในขณะที่ให้กลุ่มอื่นรออยู่ในล็อบบี้ ผู้จัดงานและผู้ร่วมจัดงานจะข้ามขั้นตอนล็อบบี้หากเลือกตัวเลือกด้านล่าง

อย่าคิดว่าทุกการประชุมจะอนุญาตให้ทุกคนเข้าร่วมได้โดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบจะเป็นผู้กำหนดกฎเกณฑ์เริ่มต้นเอกสารอ้างอิงนโยบายห้องรอ ของ Microsoft จะอธิบายวิธีการจัดการประเภทผู้เข้าร่วมและผู้โทรเข้า

สำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก ควรจัดหาผู้ประสานงานร่วมเพื่อช่วยตรวจสอบการมาถึงของผู้เข้าร่วมประชุม ผู้ประสานงานร่วมสามารถข้ามขั้นตอนรอเข้าห้องประชุมและอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้ามาได้ โปรดดูข้อกำหนดและคำแนะนำในการตั้งค่าผู้ประสานงานร่วม ของ Microsoft ก่อนที่จะมอบบทบาทดังกล่าว

เปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้ระหว่างการประชุม

ในแถบเครื่องมือการประชุม เลือกการควบคุม > ดูตัวเลือกเพิ่มเติมเปิดการเข้าถึงการประชุมปรับการตั้งค่าการข้าม การโทรเข้า หรือการอนุญาต แล้วเลือกใช้ผู้ที่รออยู่ในล็อบบี้อยู่แล้วจะยังคงอยู่ที่นั่น อนุญาตพวกเขาแยกต่างหาก

อนุญาตหรือปฏิเสธการเข้าของคนที่รออยู่ในล็อบบี้

โดยปกติแล้ว ผู้จัดงาน ผู้ร่วมจัดงาน และผู้บรรยายสามารถจัดการพื้นที่รอรับแขกได้ เว้นแต่การตั้งค่าการรับเข้าจะจำกัดสิทธิ์นั้นไว้

1. เลือก"บุคคล"ในแถบเครื่องมือการประชุม
2. ในส่วน"รออยู่ในล็อบบี้"ให้เลือกเครื่องหมายถูกข้างชื่อเพื่ออนุญาตให้บุคคลนั้นเข้า หรือเลือกเครื่องหมายXเพื่อปฏิเสธการเข้า
3. ใช้ตัวเลือก "อนุญาตทั้งหมด" (Admit all)เมื่อมีให้เลือกใช้ หลังจากตรวจสอบกลุ่มเรียบร้อยแล้วเท่านั้น

โปรดดู คำแนะนำการจัดการล็อบบี้ของ Microsoft สำหรับมาตรการควบคุมการเข้าใช้งานเพิ่มเติม

สิ่งที่ผู้เข้าร่วมงานได้เห็น

ผู้เข้าร่วมที่ต้องรอจะเห็นข้อความว่าต้องมีคนมาเปิดประตูให้ การรอไม่ได้หมายความว่าการเชื่อมต่อล้มเหลว หากไม่มีใครเปิดประตูให้ ควรติดต่อผู้จัดงานโดยตรง

แก้ไขปัญหาทั่วไปในล็อบบี้

• มีการตั้งค่าที่ถูกล็อกไว้:อาจเป็นเทมเพลตการประชุมหรือป้ายกำกับความละเอียดอ่อนที่บังคับใช้การตั้งค่านี้ โปรดขอให้ผู้ดูแลระบบไอทีตรวจสอบการกำหนดค่า
• หากมีผู้เข้าร่วมประชุมโดยไม่ได้รับอนุญาต:โปรดตรวจสอบบทบาทในการประชุม กลุ่มที่ได้รับสิทธิ์พิเศษ และตัวเลือกการโทรเข้าแยกต่างหากของผู้เข้าร่วมประชุมคน นั้น
• ผู้เข้าร่วมไม่สามารถเข้าร่วมได้:ข้อกำหนดการลงทะเบียนหรือนโยบายขององค์กรอาจป้องกันการเข้า การเปลี่ยนแปลงหน้าล็อบบี้เพียงอย่างเดียวไม่สามารถยกเลิกข้อจำกัดเหล่านั้นได้
• บริเวณล็อบบี้เต็มแล้ว:โปรดแจ้งให้ผู้เข้าร่วมงานรอสักครู่แล้วลองใหม่อีกครั้ง เนื่องจากอาจมีผู้คนทยอยเข้ามาหรือออกจากห้องไป

สำหรับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เฉพาะเจาะจง โปรดดูคู่มือการแก้ไขปัญหาการเข้าร่วมการประชุม Teams ของ Microsoft

ปิดห้องรอ

กลับไปที่การเข้าถึงการประชุมตั้งค่าใครสามารถข้ามการรอคิวได้ บ้าง เป็นทุกคนแล้วเลือกใช้นโยบายขององค์กรอาจยังคงกำหนดให้ผู้เข้าร่วมบางคนต้องรอจนกว่าผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์จะเข้าร่วมก่อน สำหรับชุดการประชุม การเปลี่ยนแปลงการรอคิวจะมีผลต่อการประชุมในอนาคตในชุดนั้นด้วย