ใบอนุญาต Adobe หมดอายุหรือยังไม่ได้เปิดใช้งาน
หากใบอนุญาต Adobe Acrobat ของคุณหมดอายุหรือไม่ได้เปิดใช้งาน ให้ปิดใช้งานกระบวนการ AcroTray ในตัวจัดการงานและอัปเดตแอป
สิ่งที่ต้องรู้
เอกสาร Word ขนาดใหญ่อาจเทอะทะและจัดการไม่ได้อย่างรวดเร็ว หากไม่มีเครื่องหมายใดๆ ที่จะช่วยคุณในการเดินทาง แม้ว่าหมายเลขหน้าจะแก้ปัญหานี้ได้ในระดับหนึ่ง แต่บางครั้งจำเป็นต้องมีการควบคุมที่ละเอียดกว่านี้ โชคดีที่มี Microsoft Word คุณสามารถกำหนดหมายเลขส่วนต่างๆ ในเอกสารของคุณ ไม่ว่าจะเป็นบรรทัด ย่อหน้า และประโยค และข้ามบล็อกข้อความขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย
คำแนะนำต่อไปนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนในการนับบรรทัด ย่อหน้า และประโยคใน Microsoft Word
วิธีนับบรรทัดใน Microsoft Word
ขั้นแรก มาดูวิธีเพิ่มตัวเลขข้างบรรทัดในเอกสาร Word กัน นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในสามข้อเนื่องจาก Word มีตัวเลือกเฉพาะในการเพิ่มหมายเลขบรรทัดและปรับแต่งตามต้องการ ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการ:
1. เพิ่มหมายเลขบรรทัด
เปิดเอกสาร MS Word ของคุณแล้วคลิก ตัวเลือก เค้าโครง ใน Ribbon ที่ด้านบน
ในส่วน "การตั้งค่า หน้ากระดาษ" ทางด้านซ้าย ให้คลิก หมายเลขบรรทัด
คุณจะเห็นตัวเลือกสองสามตัวปรากฏขึ้น คลิกที่ ต่อเนื่อง เพื่อเพิ่มตัวเลขถัดจากแต่ละบรรทัด โดยไม่คำนึงถึงตัวแบ่งหน้าและส่วน
และได้รับหมายเลขบรรทัดของคุณอย่างต่อเนื่อง
หากคุณต้องการให้หมายเลขบรรทัดเริ่มต้นใหม่สำหรับแต่ละหน้า ให้เลือก รีสตาร์ทแต่ละหน้า ภายใต้ "หมายเลขบรรทัด"
หากคุณเพิ่มตัวแบ่งส่วนต่างๆ ในเอกสาร Word ของคุณ ให้เลือก Restart Each Section
โปรดทราบว่าเมื่อเพิ่มหมายเลขบรรทัดด้วยตัวเลือก "รีสตาร์ทแต่ละส่วน" หมายเลขบรรทัดของคุณจะถูกจำกัดไว้เฉพาะส่วนที่เคอร์เซอร์ทำเครื่องหมายไว้เท่านั้น หากต้องการเพิ่มหมายเลขบรรทัดไปยังส่วนต่อๆ ไป ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ภายในส่วนถัดไป จากนั้นเลือกตัวเลือก "รีสตาร์ทแต่ละส่วน" เดียวกัน
คุณจะเห็นหมายเลขบรรทัดเริ่มต้นใหม่ด้วยส่วนใหม่
คุณสามารถสลับระหว่างตัวเลือกการกำหนดหมายเลขบรรทัดต่างๆ ได้ตลอดเวลา
2. เปลี่ยนการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขบรรทัด
MS Word ช่วยให้คุณสามารถปรับหมายเลขบรรทัดได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มการนับเลขด้วยตัวเลขอื่น เปลี่ยนระยะห่างระหว่างการนับเลขและข้อความ และกำหนดวิธีนับตัวเลขที่ตามมา ทั้งหมดนี้เป็นไปได้จาก ตัวเลือกการกำหนดหมายเลขบรรทัด ใต้ "หมายเลขบรรทัด"
ในหน้าต่าง "การตั้งค่าหน้า" คลิกที่ หมายเลขบรรทัด ที่ด้านล่าง
เพิ่มเครื่องหมายถูกถัดจาก เพิ่มหมายเลขบรรทัด เพื่อเริ่มต้น
หากต้องการเริ่มต้นรายการลำดับ เลขของคุณด้วยหมายเลขอื่น ให้ป้อนหมายเลขถัดจากเริ่มต้นที่
หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างการกำหนดหมายเลขบรรทัดและข้อความของคุณ ให้เลือกการเยื้องถัดจาก จาก ข้อความ
ตัว เลือก นับตามช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าจะเพิ่มตัวเลขกี่บรรทัด ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก 2 บรรทัดที่เหลือทุกบรรทัดจะมีหมายเลขกำกับ
สุดท้าย เลือกวิธีที่คุณต้องการให้หมายเลขบรรทัดปรากฏ แล้วคลิกตกลงเพื่อยืนยัน
ตรวจสอบผลลัพธ์ของตัวเลือกที่คุณเลือก
3. หยุดหรือระงับการกำหนดหมายเลขบรรทัด
หากมีย่อหน้าบางบรรทัดที่คุณไม่ต้องการให้ใส่หมายเลข ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ภายในย่อหน้านั้น จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก Line Numbers ใต้"Layout" และเลือก Suppress for Current Paragraph
และบรรทัดในย่อหน้าที่เลือกจะถูกข้ามไป
โปรดทราบว่���คุณจะไม่สามารถระงับการใส่หมายเลขสำหรับแต่ละบรรทัดได้ เฉพาะย่อหน้าเท่านั้น ดังนั้น หากคุณต้องการหยุดการกำหนดหมายเลขบรรทัดสำหรับบรรทัดใดบรรทัดหนึ่ง ให้กด Enter หลังประโยคนั้นเพื่อให้เป็นย่อหน้าแยกกัน จากนั้นระงับการกำหนดหมายเลข
วิธีนับจำนวนย่อหน้าใน Microsoft Word
ต่อไป เรามาดูกันว่าเราจะกำหนดหมายเลขย่อหน้าในเอกสาร Word ได้อย่างไร
1. เพิ่มตัวเลขถัดจากย่อหน้า
Microsoft Word ไม่มีตัวเลือกเฉพาะในการใส่หมายเลขย่อหน้า ซึ่งต่างจากเส้นตรง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่มีทางวงเวียนในการทำเช่นนั้น ในการเริ่มต้น ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการใส่หมายเลข จากนั้นภายใต้แท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ตัวเลือกลำดับเลข
ซึ่งจะทำให้ย่อหน้าปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของรายการลำดับเลข
แม้ว่าตัวเลือกนี้จะเพิ่มตัวเลขก่อนแต่ละย่อหน้า แต่จะดูเหมือนเป็นรายการมากกว่าย่อหน้าที่มีหมายเลข อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดนี้สามารถแก้ไขได้เพื่อให้ดูเหมือนรายการน้อยลงและเหมือนกับการนับเลขจริงที่เราตั้งเป้าไว้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการดังกล่าว
2. ลดหรือลบการเยื้องย่อหน้า
หากต้องการทำให้ย่อหน้าที่มีตัวเลขดูเหมือนรายการน้อยลง คุณจะต้องลดการเยื้องหรือลบออกทั้งหมดก่อน ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
2.1 – การใช้คุณสมบัติปรับการเยื้องรายการ
คลิกที่หมายเลขใดหมายเลขหนึ่งเพื่อเลือก
จากนั้นคลิกขวาที่รายการใดรายการหนึ่งแล้วเลือก Adjust Line Indents
เปลี่ยนตำแหน่งตัวเลขเป็น 0 และคลิกที่ "ตกลง"
นี่จะเลื่อนตัวเลขไปทางซ้าย
จากนั้นให้เปิดกล่องตัวเลือก "ปรับการเยื้องบรรทัด" เหมือนเมื่อก่อน และลดการเยื้องข้อความ โดยคลิกที่ลูกศรลง จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อดูการเปลี่ยนแปลง
ซึ่งจะทำให้ช่องว่างระหว่างตัวเลขและข้อความสั้นลง
ย่อหน้าของคุณจะเริ่มดูเหมือนเรียงลำดับเลขถูกต้องแล้ว คุณสามารถทดลองใช้ค่าต่างๆ เพื่อปรับช่องว่างระหว่างตัวเลขและข้อความได้เสมอ
หมวดหมู่สุดท้ายที่คุณอาจต้องการทดสอบคือติดตามหมายเลขในกล่อง "ปรับการเยื้องบรรทัด"
ที่นี่ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ "อักขระ Tab" "เว้นวรรค" หรือ "ไม่มีอะไร" อยู่ระหว่างตัวเลขและบรรทัดแรกของข้อความ
ตามหลักการแล้ว เว้นแต่คุณต้องการยัดตัวเลขลงในข้อความ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ตัวเลือกเหล่านี้ แต่ตัวเลือกจะอยู่ที่นั่นหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงใดๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ลำดับเลขย่อหน้าของคุณมีลักษณะอย่างไร
2.2 – การใช้ไม้บรรทัด
อีกวิธีหนึ่งในการรับผลลัพธ์เดียวกันคือการใช้ไม้บรรทัดบน Microsoft Word ในการเริ่มต้น ขั้นแรกให้คลิกที่ แท็บมุม มอง ที่ด้านบน
เลือก แสดง และวางกาเครื่องหมายถัดจาก ไม้บรรทัด
ไม้บรรทัดควรปรากฏที่ด้านบนของหน้า ทางด้านซ้ายของไม้บรรทัด คุณจะเห็นลูกศรสองลูก ลูกศรหนึ่งจัดชิดกับตัวเลขที่เรียกว่า "การเยื้องบรรทัดแรก" และอีกลูกหนึ่งจัดชิดกับข้อความที่เรียกว่า "เยื้องซ้าย" (โฮเวอร์เหนือลูกศรเพื่อดูชื่อ)
ไฮไลต์ข้อความของคุณโดยกดCtrl+A
แล้วลากการเยื้องบรรทัดแรกไปทางซ้ายเพื่อเลื่อนตัวเลข
จากนั้นเลื่อนการเยื้องซ้ายไปทางซ้ายเพื่อลดช่องว่างระหว่างตัวเลขและข้อความ
ปรับเครื่องหมายเยื้องทั้งสองไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ตัวเลขและข้อความตรงตามที่ต้องการ
3. คืนค่าระยะห่างระหว่างย่อหน้า
เมื่อเพิ่มตัวเลขถัดจากย่อหน้าโดยใช้รายการลำดับเลข คุณจะสังเกตเห็นว่าช่องว่างระหว่างย่อหน้าถูกลบออก หากต้องการคืนช่องว่างระหว่างย่อหน้า ให้เลือกย่อหน้าทั้งหมดก่อน จากนั้นคลิก แท็บหน้า แรกที่ด้านบน
จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก 'การตั้งค่าย่อหน้า' ในส่วน "ย่อหน้า"
ที่นี่ ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า อย่าเพิ่มช่องว่างระหว่างย่อหน้าที่มีสไตล์เดียวกัน แล้วคลิก ตกลง
และเช่นเดียวกัน ช่องว่างระหว่างย่อหน้าก็จะถูกเรียกคืน
วิธีนับจำนวนประโยคใน Microsoft Word
การกำหนดหมายเลขบรรทัดและย่อหน้าในเอกสาร Word ทำได้ค่อนข้างง่าย แต่การเรียงลำดับประโยคจำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม เนื่องจากต้องแยกหรือแยกประโยคออกจากย่อหน้าที่อยู่ภายในก่อน
1. แบ่งย่อหน้าออกเป็นประโยค
MS Word ให้คุณแบ่งย่อหน้าออกเป็นประโยคแต่ละประโยค โดยแต่ละประโยคจะมีย่อหน้าของตัวเอง เราได้ทำตามคำแนะนำทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีแบ่งย่อหน้าเป็นประโยคแล้วดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบเพื่อดูขั้นตอนทีละขั้นตอน
อย่างไรก็ตาม เพื่อจุดประสงค์ในการนับประโยคเหล่านี้ คุณจะต้องทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการโดยย่อที่นี่
เลือกย่อหน้าที่มีประโยคที่คุณต้องการแยก จากนั้นกดCtrl+H
เพื่อเปิดช่องค้นหาและแทนที่
ป้อนจุด ตามด้วยช่องว่างในช่องค้นหาอะไร
ใน ช่อง แทนที่ด้วย ให้ป้อนจุด (โดยไม่ต้องเว้นวรรคหลังจากนั้น)
จากนั้นคลิก ที่เพิ่มเติม
คลิก ที่พิเศษ
และเลือก เครื่องหมายย่อหน้า
จากนั้นคลิกที่ แทนที่ทั้งหมด
เมื่อได้รับแจ้งให้ "ค้นหาส่วนที่เหลือของเอกสาร" ให้เลือก "ไม่"
ตอนนี้ประโยคของคุณจะถูกแยกออกจากย่อหน้า และที่สำคัญกว่านั้นคือ จะได้รับเครื่องหมายย่อหน้าที่ส่วนท้ายของย่อหน้า ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มตัวเลขถัดจากย่อหน้าเหล่านั้นด้วยรายการลำดับเลข
2. เพิ่มตัวเลขข้างประโยค
เมื่อประโยคของคุณถูกแยกออกจากกัน ประโยคเหล่านั้นก็จะทำหน้าที่เป็นย่อหน้าของตัวเอง ตอนนี้ เลือกประโยคเหล่านี้ในเอกสาร และใช้รายการลำดับเลขเพื่อเพิ่มตัวเลขหน้าแต่ละประโยค/ย่อหน้าเหมือนเมื่อก่อน
จากนั้นใช้ตัวเลือก 'ไม้บรรทัด' หรือ "ปรับการเยื้องบรรทัด" (ดังที่แสดงไว้ก่อนหน้า) เพื่อปรับช่องว่างระหว่างหมายเลขและประโยค
คำถามที่พบบ่อย
มาดูคำถามที่พบบ่อยสองสามข้อเกี่ยวกับการเรียงลำดับบรรทัด ย่อหน้า และประโยคใน MS Word กัน
คุณจะจัดรูปแบบหมายเลขบรรทัดได้อย่างไร?
หมายเลขบรรทัดสามารถจัดรูปแบบได้จากตัวเลือกการกำหนดหมายเลขบรรทัดใต้ 'การกำหนดหมายเลขบรรทัด' ในแท็บเค้าโครง ตัวเลือกที่มีให้ช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าคุณต้องการเริ่มต้นด้วยตัวเลขใด ควรมีช่องว่างระหว่างตัวเลขกับข้อความเท่าใด และควรเพิ่มแต่ละตัวเลขหลังจากกี่บรรทัด คุณยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้หมายเลขบรรทัดต่อเนื่อง รีสตาร์ทในแต่ละหน้า หรือรีสตาร์ทหลังจากแต่ละส่วน
ฉันจะแยกหมายเลขบรรทัดหรือย่อหน้าออกจากข้อความได้อย่างไร
ใช้ 'ไม้บรรทัด' บน MS Word แล้วลาก "เยื้องบรรทัดแรก" ไปทางซ้ายเพื่อแยกหมายเลขบรรทัดหรือย่อหน้าออกจากข้อความ และเพิ่มช่องว่างระหว่างหมายเลขเหล่านั้น
ฉันจะหยุดหมายเลขบรรทัดสำหรับย่อหน้าได้อย่างไร
หากต้องการหยุดการใส่หมายเลขสำหรับย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่ง ให้วางเคอร์เซอร์บนย่อหน้าที่ต้องการ จากนั้นเลือก "หมายเลขบรรทัด" ใต้แท็บ "เค้าโครง" และเลือก "ไม่แสดงย่อหน้าปัจจุบัน"
การใส่หมายเลขบรรทัด ย่อหน้า และประโยคใน MS Word เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณดูเอกสารขนาดยาวและอ้างอิงไปยังส่วนต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะทำงานร่วมกับผู้อื่นหรือแยกวิเคราะห์เอกสารด้วยตัวเอง ตัวเลขจะช่วยให้คุณข้ามไปรอบๆ เอกสารเพื่อการแก้ไขและอ้างอิงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณเพิ่มบรรทัด ย่อหน้า และหมายเลขประโยคในเอกสาร MS Word ของคุณ จนกว่าจะถึงครั้งต่อไป!
หากใบอนุญาต Adobe Acrobat ของคุณหมดอายุหรือไม่ได้เปิดใช้งาน ให้ปิดใช้งานกระบวนการ AcroTray ในตัวจัดการงานและอัปเดตแอป
Google Jamboard เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเน้นการแบ่งปันข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
การประชุมออนไลน์ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้นด้วยการตั้งค่าต่างๆ ของ Zoom เช่นการปิดเสียงผู้เข้าร่วมและไมโครโฟน.
เรียนรู้เกี่ยวกับ Walkie Talkie ใน Microsoft Teams ฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การสื่อสารในทีมง่ายขึ้นด้วยการพูดคุยแบบเรียลไทม์
เรียนรู้เกี่ยวกับ Soft Block บน Twitter วิธีการทำและเหตุผลที่คุณควรใช้มันเป็นเครื่องมือในการจัดการผู้ติดตามของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ในคู่มือนี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ที่คุณไม่สามารถมองเห็นหน้าจอที่ผู้อื่นแชร์ได้
เรียนรู้วิธีลบข้อความใน Microsoft Teams และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่ส่งโดยการลบข้อความ พร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการข้อความของคุณใน Teams
หากผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเข้าถึงและสิทธิ์การเข้าถึงในศูนย์การดูแลระบบ
หาก Google Maps ไม่สามารถหมุนอัตโนมัติในขณะที่คุณกำลังนำทาง คู่มือนี้จะนำเสนอวิธีแก้ปัญหาสามวิธีในการแก้ปัญหานี้
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น