วิธีนับเส้น ย่อหน้า และประโยคใน MS Word [2023]

สิ่งที่ต้องรู้ 

• MS Word ให้คุณเพิ่มหมายเลขบรรทัดซึ่งช่วยให้คุณอ้างอิงไปยังบรรทัดต่างๆ ในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว
• คุณยังสามารถใส่หมายเลขย่อหน้าได้โดยใช้รายการลำดับเลข จากนั้นเลื่อนการเยื้องไปทางซ้ายโดยใช้ไม้บรรทัด เพื่อให้ปรากฏน้อยลงเหมือนรายการและเหมือนหมายเลขย่อหน้ามากขึ้น
• การเรียงลำดับประโยคสามารถทำได้โดยแยกออกจากย่อหน้าก่อน แล้วจึงใช้รายการลำดับเลข  

เอกสาร Word ขนาดใหญ่อาจเทอะทะและจัดการไม่ได้อย่างรวดเร็ว หากไม่มีเครื่องหมายใดๆ ที่จะช่วยคุณในการเดินทาง แม้ว่าหมายเลขหน้าจะแก้ปัญหานี้ได้ในระดับหนึ่ง แต่บางครั้งจำเป็นต้องมีการควบคุมที่ละเอียดกว่านี้ โชคดีที่มี Microsoft Word คุณสามารถกำหนดหมายเลขส่วนต่างๆ ในเอกสารของคุณ ไม่ว่าจะเป็นบรรทัด ย่อหน้า และประโยค และข้ามบล็อกข้อความขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย 

คำแนะนำต่อไปนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนในการนับบรรทัด ย่อหน้า และประโยคใน Microsoft Word  

วิธีนับบรรทัดใน Microsoft Word

ขั้นแรก มาดูวิธีเพิ่มตัวเลขข้างบรรทัดในเอกสาร Word กัน นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในสามข้อเนื่องจาก Word มีตัวเลือกเฉพาะในการเพิ่มหมายเลขบรรทัดและปรับแต่งตามต้องการ ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการ: 

1. เพิ่มหมายเลขบรรทัด

เปิดเอกสาร MS Word ของคุณแล้วคลิก  ตัวเลือก เค้าโครง ใน Ribbon ที่ด้านบน 

ในส่วน "การตั้งค่า หน้ากระดาษ" ทางด้านซ้าย ให้คลิก  หมายเลขบรรทัด

คุณจะเห็นตัวเลือกสองสามตัวปรากฏขึ้น คลิกที่  ต่อเนื่อง เพื่อเพิ่มตัวเลขถัดจากแต่ละบรรทัด โดยไม่คำนึงถึงตัวแบ่งหน้าและส่วน

และได้รับหมายเลขบรรทัดของคุณอย่างต่อเนื่อง

หากคุณต้องการให้หมายเลขบรรทัดเริ่มต้นใหม่สำหรับแต่ละหน้า ให้เลือก  รีสตาร์ทแต่ละหน้า ภายใต้ "หมายเลขบรรทัด"

หากคุณเพิ่มตัวแบ่งส่วนต่างๆ ในเอกสาร Word ของคุณ ให้เลือก  Restart Each Section

โปรดทราบว่าเมื่อเพิ่มหมายเลขบรรทัดด้วยตัวเลือก "รีสตาร์ทแต่ละส่วน" หมายเลขบรรทัดของคุณจะถูกจำกัดไว้เฉพาะส่วนที่เคอร์เซอร์ทำเครื่องหมายไว้เท่านั้น หากต้องการเพิ่มหมายเลขบรรทัดไปยังส่วนต่อๆ ไป ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ภายในส่วนถัดไป จากนั้นเลือกตัวเลือก "รีสตาร์ทแต่ละส่วน" เดียวกัน

คุณจะเห็นหมายเลขบรรทัดเริ่มต้นใหม่ด้วยส่วนใหม่ 

คุณสามารถสลับระหว่างตัวเลือกการกำหนดหมายเลขบรรทัดต่างๆ ได้ตลอดเวลา 

2. เปลี่ยนการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขบรรทัด

MS Word ช่วยให้คุณสามารถปรับหมายเลขบรรทัดได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มการนับเลขด้วยตัวเลขอื่น เปลี่ยนระยะห่างระหว่างการนับเลขและข้อความ และกำหนดวิธีนับตัวเลขที่ตามมา ทั้งหมดนี้เป็นไปได้จาก  ตัวเลือกการกำหนดหมายเลขบรรทัด ใต้ "หมายเลขบรรทัด"

ในหน้าต่าง "การตั้งค่าหน้า" คลิกที่  หมายเลขบรรทัด ที่ด้านล่าง

เพิ่มเครื่องหมายถูกถัดจาก  เพิ่มหมายเลขบรรทัด เพื่อเริ่มต้น

หากต้องการเริ่มต้นรายการลำดับ เลขของคุณด้วยหมายเลขอื่น ให้ป้อนหมายเลขถัดจากเริ่มต้นที่

หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างการกำหนดหมายเลขบรรทัดและข้อความของคุณ ให้เลือกการเยื้องถัดจาก  จาก   ข้อความ

ตัว เลือก นับตามช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าจะเพิ่มตัวเลขกี่บรรทัด ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก 2 บรรทัดที่เหลือทุกบรรทัดจะมีหมายเลขกำกับ 

สุดท้าย เลือกวิธีที่คุณต้องการให้หมายเลขบรรทัดปรากฏ แล้วคลิกตกลงเพื่อยืนยัน

ตรวจสอบผลลัพธ์ของตัวเลือกที่คุณเลือก

3. หยุดหรือระงับการกำหนดหมายเลขบรรทัด

หากมีย่อหน้าบางบรรทัดที่คุณไม่ต้องการให้ใส่หมายเลข ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ภายในย่อหน้านั้น จากนั้นคลิกที่  ตัวเลือก Line Numbers ใต้"Layout" และเลือก  Suppress for Current Paragraph

และบรรทัดในย่อหน้าที่เลือกจะถูกข้ามไป 

โปรดทราบว่���คุณจะไม่สามารถระงับการใส่หมายเลขสำหรับแต่ละบรรทัดได้ เฉพาะย่อหน้าเท่านั้น ดังนั้น หากคุณต้องการหยุดการกำหนดหมายเลขบรรทัดสำหรับบรรทัดใดบรรทัดหนึ่ง ให้กด Enter หลังประโยคนั้นเพื่อให้เป็นย่อหน้าแยกกัน จากนั้นระงับการกำหนดหมายเลข 

วิธีนับจำนวนย่อหน้าใน Microsoft Word

ต่อไป เรามาดูกันว่าเราจะกำหนดหมายเลขย่อหน้าในเอกสาร Word ได้อย่างไร

1. เพิ่มตัวเลขถัดจากย่อหน้า

Microsoft Word ไม่มีตัวเลือกเฉพาะในการใส่หมายเลขย่อหน้า ซึ่งต่างจากเส้นตรง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่มีทางวงเวียนในการทำเช่นนั้น ในการเริ่มต้น ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการใส่หมายเลข จากนั้นภายใต้แท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ตัวเลือกลำดับเลข  

ซึ่งจะทำให้ย่อหน้าปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของรายการลำดับเลข 

แม้ว่าตัวเลือกนี้จะเพิ่มตัวเลขก่อนแต่ละย่อหน้า แต่จะดูเหมือนเป็นรายการมากกว่าย่อหน้าที่มีหมายเลข อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดนี้สามารถแก้ไขได้เพื่อให้ดูเหมือนรายการน้อยลงและเหมือนกับการนับเลขจริงที่เราตั้งเป้าไว้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการดังกล่าว

2. ลดหรือลบการเยื้องย่อหน้า

หากต้องการทำให้ย่อหน้าที่มีตัวเลขดูเหมือนรายการน้อยลง คุณจะต้องลดการเยื้องหรือลบออกทั้งหมดก่อน ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

2.1 – การใช้คุณสมบัติปรับการเยื้องรายการ 

คลิกที่หมายเลขใดหมายเลขหนึ่งเพื่อเลือก

จากนั้นคลิกขวาที่รายการใดรายการหนึ่งแล้วเลือก  Adjust Line Indents

เปลี่ยนตำแหน่งตัวเลขเป็น 0 และคลิกที่ "ตกลง"

นี่จะเลื่อนตัวเลขไปทางซ้าย 

จากนั้นให้เปิดกล่องตัวเลือก "ปรับการเยื้องบรรทัด" เหมือนเมื่อก่อน และลดการเยื้องข้อความ โดยคลิกที่ลูกศรลง จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อดูการเปลี่ยนแปลง

ซึ่งจะทำให้ช่องว่างระหว่างตัวเลขและข้อความสั้นลง

ย่อหน้าของคุณจะเริ่มดูเหมือนเรียงลำดับเลขถูกต้องแล้ว คุณสามารถทดลองใช้ค่าต่างๆ เพื่อปรับช่องว่างระหว่างตัวเลขและข้อความได้เสมอ

หมวดหมู่สุดท้ายที่คุณอาจต้องการทดสอบคือติดตามหมายเลขในกล่อง "ปรับการเยื้องบรรทัด"

ที่นี่ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ "อักขระ Tab" "เว้นวรรค" หรือ "ไม่มีอะไร" อยู่ระหว่างตัวเลขและบรรทัดแรกของข้อความ  

ตามหลักการแล้ว เว้นแต่คุณต้องการยัดตัวเลขลงในข้อความ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ตัวเลือกเหล่านี้ แต่ตัวเลือกจะอยู่ที่นั่นหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงใดๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ลำดับเลขย่อหน้าของคุณมีลักษณะอย่างไร

2.2 – การใช้ไม้บรรทัด

อีกวิธีหนึ่งในการรับผลลัพธ์เดียวกันคือการใช้ไม้บรรทัดบน Microsoft Word ในการเริ่มต้น ขั้นแรกให้คลิกที่ แท็บมุม มอง ที่ด้านบน

เลือก  แสดง และวางกาเครื่องหมายถัดจาก  ไม้บรรทัด

ไม้บรรทัดควรปรากฏที่ด้านบนของหน้า ทางด้านซ้ายของไม้บรรทัด คุณจะเห็นลูกศรสองลูก ลูกศรหนึ่งจัดชิดกับตัวเลขที่เรียกว่า "การเยื้องบรรทัดแรก" และอีกลูกหนึ่งจัดชิดกับข้อความที่เรียกว่า "เยื้องซ้าย" (โฮเวอร์เหนือลูกศรเพื่อดูชื่อ)

ไฮไลต์ข้อความของคุณโดยกดCtrl+Aแล้วลากการเยื้องบรรทัดแรกไปทางซ้ายเพื่อเลื่อนตัวเลข

จากนั้นเลื่อนการเยื้องซ้ายไปทางซ้ายเพื่อลดช่องว่างระหว่างตัวเลขและข้อความ

ปรับเครื่องหมายเยื้องทั้งสองไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ตัวเลขและข้อความตรงตามที่ต้องการ  

3. คืนค่าระยะห่างระหว่างย่อหน้า

เมื่อเพิ่มตัวเลขถัดจากย่อหน้าโดยใช้รายการลำดับเลข คุณจะสังเกตเห็นว่าช่องว่างระหว่างย่อหน้าถูกลบออก หากต้องการคืนช่องว่างระหว่างย่อหน้า ให้เลือกย่อหน้าทั้งหมดก่อน จากนั้นคลิก แท็บหน้า แรกที่ด้านบน

จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก 'การตั้งค่าย่อหน้า' ในส่วน "ย่อหน้า"

ที่นี่ ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า  อย่าเพิ่มช่องว่างระหว่างย่อหน้าที่มีสไตล์เดียวกัน แล้วคลิก  ตกลง

และเช่นเดียวกัน ช่องว่างระหว่างย่อหน้าก็จะถูกเรียกคืน

วิธีนับจำนวนประโยคใน Microsoft Word

การกำหนดหมายเลขบรรทัดและย่อหน้าในเอกสาร Word ทำได้ค่อนข้างง่าย แต่การเรียงลำดับประโยคจำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม เนื่องจากต้องแยกหรือแยกประโยคออกจากย่อหน้าที่อยู่ภายในก่อน  

1. แบ่งย่อหน้าออกเป็นประโยค

MS Word ให้คุณแบ่งย่อหน้าออกเป็นประโยคแต่ละประโยค โดยแต่ละประโยคจะมีย่อหน้าของตัวเอง เราได้ทำตามคำแนะนำทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีแบ่งย่อหน้าเป็นประโยคแล้วดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบเพื่อดูขั้นตอนทีละขั้นตอน 

อย่างไรก็ตาม เพื่อจุดประสงค์ในการนับประโยคเหล่านี้ คุณจะต้องทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการโดยย่อที่นี่ 

เลือกย่อหน้าที่มีประโยคที่คุณต้องการแยก จากนั้นกดCtrl+Hเพื่อเปิดช่องค้นหาและแทนที่

ป้อนจุด ตามด้วยช่องว่างในช่องค้นหาอะไร

ใน  ช่อง แทนที่ด้วย ให้ป้อนจุด (โดยไม่ต้องเว้นวรรคหลังจากนั้น)

จากนั้นคลิก  ที่เพิ่มเติม

คลิก  ที่พิเศษ

และเลือก  เครื่องหมายย่อหน้า

จากนั้นคลิกที่  แทนที่ทั้งหมด

เมื่อได้รับแจ้งให้ "ค้นหาส่วนที่เหลือของเอกสาร" ให้เลือก "ไม่"

ตอนนี้ประโยคของคุณจะถูกแยกออกจากย่อหน้า และที่สำคัญกว่านั้นคือ จะได้รับเครื่องหมายย่อหน้าที่ส่วนท้ายของย่อหน้า ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มตัวเลขถัดจากย่อหน้าเหล่านั้นด้วยรายการลำดับเลข 

2. เพิ่มตัวเลขข้างประโยค

เมื่อประโยคของคุณถูกแยกออกจากกัน ประโยคเหล่านั้นก็จะทำหน้าที่เป็นย่อหน้าของตัวเอง ตอนนี้ เลือกประโยคเหล่านี้ในเอกสาร และใช้รายการลำดับเลขเพื่อเพิ่มตัวเลขหน้าแต่ละประโยค/ย่อหน้าเหมือนเมื่อก่อน  

จากนั้นใช้ตัวเลือก 'ไม้บรรทัด' หรือ "ปรับการเยื้องบรรทัด" (ดังที่แสดงไว้ก่อนหน้า) เพื่อปรับช่องว่างระหว่างหมายเลขและประโยค

คำถามที่พบบ่อย

มาดูคำถามที่พบบ่อยสองสามข้อเกี่ยวกับการเรียงลำดับบรรทัด ย่อหน้า และประโยคใน MS Word กัน

คุณจะจัดรูปแบบหมายเลขบรรทัดได้อย่างไร?

หมายเลขบรรทัดสามารถจัดรูปแบบได้จากตัวเลือกการกำหนดหมายเลขบรรทัดใต้ 'การกำหนดหมายเลขบรรทัด' ในแท็บเค้าโครง ตัวเลือกที่มีให้ช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าคุณต้องการเริ่มต้นด้วยตัวเลขใด ควรมีช่องว่างระหว่างตัวเลขกับข้อความเท่าใด และควรเพิ่มแต่ละตัวเลขหลังจากกี่บรรทัด คุณยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้หมายเลขบรรทัดต่อเนื่อง รีสตาร์ทในแต่ละหน้า หรือรีสตาร์ทหลังจากแต่ละส่วน 

ฉันจะแยกหมายเลขบรรทัดหรือย่อหน้าออกจากข้อความได้อย่างไร

ใช้ 'ไม้บรรทัด' บน MS Word แล้วลาก "เยื้องบรรทัดแรก" ไปทางซ้ายเพื่อแยกหมายเลขบรรทัดหรือย่อหน้าออกจากข้อความ และเพิ่มช่องว่างระหว่างหมายเลขเหล่านั้น 

ฉันจะหยุดหมายเลขบรรทัดสำหรับย่อหน้าได้อย่างไร

หากต้องการหยุดการใส่หมายเลขสำหรับย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่ง ให้วางเคอร์เซอร์บนย่อหน้าที่ต้องการ จากนั้นเลือก "หมายเลขบรรทัด" ใต้แท็บ "เค้าโครง" และเลือก "ไม่แสดงย่อหน้าปัจจุบัน"

การใส่หมายเลขบรรทัด ย่อหน้า และประโยคใน MS Word เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณดูเอกสารขนาดยาวและอ้างอิงไปยังส่วนต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะทำงานร่วมกับผู้อื่นหรือแยกวิเคราะห์เอกสารด้วยตัวเอง ตัวเลขจะช่วยให้คุณข้ามไปรอบๆ เอกสารเพื่อการแก้ไขและอ้างอิงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณเพิ่มบรรทัด ย่อหน้า และหมายเลขประโยคในเอกสาร MS Word ของคุณ จนกว่าจะถึงครั้งต่อไป!