อาจเป็นเรื่องยากที่จะหาวิธีช่วยให้ทีมของคุณเชื่อมต่อกันในขณะที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Slack แอปรับส่งข้อความที่รวบรวมสมาชิกทั้งหมดของพนักงานในบริษัทของคุณไว้ในที่เดียว ดูเหมือนว่าหลายบริษัทจะหันมาใช้แอปนี้เพราะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานในที่ทำงาน แอพนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งและสามารถช่วยให้คุณและทีมของคุณทำโปรเจกต์เสร็จเร็วขึ้น
พื้นฐานหย่อน
Slack เป็นแอปสื่อสารที่สร้างโดย Slack Technologies เป็นเหมือนห้องสนทนาซึ่งมีไว้เพื่อแทนที่อีเมลงานปกติเป็นวิธีการสื่อสารและการแบ่งปันข้อมูล Slack App มีพื้นที่ทำงานหลากหลายที่ให้คุณสื่อสารกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณสามารถทำได้โดยการสร้างช่องสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแชทส่วนตัวและแบ่งปันไฟล์ สเปรดชีต ไฟล์ PDF วิดีโอ และไฟล์เสียงอื่นๆ ระหว่างกันได้
ซึ่งจะช่วยขจัดความจำเป็นในการเดินทางจากสำนักงานหนึ่งไปยังอีกสำนักงานหนึ่ง Slack ช่วยให้คุณสามารถผสานรวมกับแอปอื่นๆ เช่น Google Drive, Dropbox, Heroku, Zendesk และ Zapier ซึ่งทำให้การทำงานทั้งหมดของคุณง่ายขึ้นในแพลตฟอร์มเดียว การสร้างช่องเป็นเรื่องง่ายมาก คุณต้องสมัครและเชิญสมาชิกคนอื่นให้เข้าร่วมช่องผ่าน URL ที่กำหนดเองเท่านั้น Slack มีแอปบนเว็บที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บไซต์และแอปสำหรับโทรศัพท์ Android, iPhone และ Windows
วิธีปิดเสียงช่อง Slack
เมื่อคุณทำงานอย่างหนักเพื่อส่งโครงการภายในกำหนดเวลาที่แน่นหนา คุณอาจไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนจากช่องทางสนทนาทั่วไปของ Slack ในสำนักงานของคุณ อาจรู้สึกเสียสมาธิเมื่อคุณพยายามจดจ่อ โชคดีที่คุณมีตัวเลือกในการปิดเสียงช่อง การทำเช่นนี้จะบล็อกการแจ้งเตือนและเสียงเตือนไม่ให้ออกจากช่องนั้น เป็นกระบวนการที่ง่ายมาก และคุณสามารถปิดเสียงช่องใดก็ได้ในแอป Slack โดยใช้การตั้งค่า
เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ จากนั้นคลิกที่ช่องที่คุณต้องการปิดเสียง บนโทรศัพท์หรือแพดของคุณ คุณต้องปัดไปทางขวาเพื่อเข้าถึงเมนูช่อง จากนั้นแตะช่องที่คุณต้องการปิดเสียง แต่ละช่องมักจะมีการสนทนาระหว่างคนสองคนหรือกลุ่ม ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ให้คลิกที่เมนูการตั้งค่าที่ด้านซ้ายข้างแถบค้นหา ในโทรศัพท์หรือแพด คุณต้องคลิกที่ '#channel name' เพื่อเปิดการตั้งค่า ถัดไป คลิกที่ 'ปิดเสียง#(ชื่อช่อง).' ซึ่งหมายความว่าช่องถูกปิดเสียง บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ คลิกที่ 'การแจ้งเตือน' จากนั้นคลิกที่ 'ปิดเสียงช่อง' ในเมนูที่แสดงขึ้น
ตอนนี้ช่องของคุณควรถูกปิดเสียง ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถรับการแจ้งเตือนใดๆ จากช่องนั้นได้อีก อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถเข้าถึงช่องได้
การเปิดเสียงช่อง Slack
คุณยังสามารถเปิดเสียงช่องได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ในการดำเนินการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปที่การตั้งค่าช่องแล้วคลิก 'เปิดเสียง# (ชื่อช่อง)' ควรคืนค่าการแจ้งเตือน โดยใช้โทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ ค้นหาสัญลักษณ์ของกระดิ่งที่มีเครื่องหมายทับซึ่งมักจะอยู่ข้างชื่อช่อง จากนั้นคลิกเพื่อเปิดเสียงช่อง
การใช้แอป Slack มีประโยชน์มากในการบรรลุเป้าหมายประจำวัน ติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน และติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่เสียงสนทนาต่อเนื่องอาจรบกวนจิตใจ ทำให้เสียสมาธิในสำนักงาน บางคนอาจสามารถรับมือกับเสียงแจ้งเตือนที่ไม่รู้จบได้ในขณะที่บางคนไม่สามารถทำได้ หากคุณต้องการความสงบและเงียบในขณะที่ทำงานให้เสร็จ ตอนนี้คุณสามารถปิดเสียงช่องเพื่อความเงียบเล็กน้อยในสำนักงานได้แล้ว