วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน
อาจเป็นเรื่องยากที่จะหาวิธีช่วยให้ทีมของคุณเชื่อมต่อกันในขณะที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Slack แอปรับส่งข้อความที่รวบรวมสมาชิกทั้งหมดของพนักงานในบริษัทของคุณไว้ในที่เดียว ดูเหมือนว่าหลายบริษัทจะหันมาใช้แอปนี้เพราะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานในที่ทำงาน แอพนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งและสามารถช่วยให้คุณและทีมของคุณทำโปรเจกต์เสร็จเร็วขึ้น
Slack เป็นแอปสื่อสารที่สร้างโดย Slack Technologies เป็นเหมือนห้องสนทนาซึ่งมีไว้เพื่อแทนที่อีเมลงานปกติเป็นวิธีการสื่อสารและการแบ่งปันข้อมูล Slack App มีพื้นที่ทำงานหลากหลายที่ให้คุณสื่อสารกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณสามารถทำได้โดยการสร้างช่องสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแชทส่วนตัวและแบ่งปันไฟล์ สเปรดชีต ไฟล์ PDF วิดีโอ และไฟล์เสียงอื่นๆ ระหว่างกันได้
ซึ่งจะช่วยขจัดความจำเป็นในการเดินทางจากสำนักงานหนึ่งไปยังอีกสำนักงานหนึ่ง Slack ช่วยให้คุณสามารถผสานรวมกับแอปอื่นๆ เช่น Google Drive, Dropbox, Heroku, Zendesk และ Zapier ซึ่งทำให้การทำงานทั้งหมดของคุณง่ายขึ้นในแพลตฟอร์มเดียว การสร้างช่องเป็นเรื่องง่ายมาก คุณต้องสมัครและเชิญสมาชิกคนอื่นให้เข้าร่วมช่องผ่าน URL ที่กำหนดเองเท่านั้น Slack มีแอปบนเว็บที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บไซต์และแอปสำหรับโทรศัพท์ Android, iPhone และ Windows
เมื่อคุณทำงานอย่างหนักเพื่อส่งโครงการภายในกำหนดเวลาที่แน่นหนา คุณอาจไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนจากช่องทางสนทนาทั่วไปของ Slack ในสำนักงานของคุณ อาจรู้สึกเสียสมาธิเมื่อคุณพยายามจดจ่อ โชคดีที่คุณมีตัวเลือกในการปิดเสียงช่อง การทำเช่นนี้จะบล็อกการแจ้งเตือนและเสียงเตือนไม่ให้ออกจากช่องนั้น เป็นกระบวนการที่ง่ายมาก และคุณสามารถปิดเสียงช่องใดก็ได้ในแอป Slack โดยใช้การตั้งค่า
เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ จากนั้นคลิกที่ช่องที่คุณต้องการปิดเสียง บนโทรศัพท์หรือแพดของคุณ คุณต้องปัดไปทางขวาเพื่อเข้าถึงเมนูช่อง จากนั้นแตะช่องที่คุณต้องการปิดเสียง แต่ละช่องมักจะมีการสนทนาระหว่างคนสองคนหรือกลุ่ม ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ให้คลิกที่เมนูการตั้งค่าที่ด้านซ้ายข้างแถบค้นหา ในโทรศัพท์หรือแพด คุณต้องคลิกที่ '#channel name' เพื่อเปิดการตั้งค่า ถัดไป คลิกที่ 'ปิดเสียง#(ชื่อช่อง).' ซึ่งหมายความว่าช่องถูกปิดเสียง บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ คลิกที่ 'การแจ้งเตือน' จากนั้นคลิกที่ 'ปิดเสียงช่อง' ในเมนูที่แสดงขึ้น
ตอนนี้ช่องของคุณควรถูกปิดเสียง ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถรับการแจ้งเตือนใดๆ จากช่องนั้นได้อีก อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถเข้าถึงช่องได้
คุณยังสามารถเปิดเสียงช่องได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ในการดำเนินการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปที่การตั้งค่าช่องแล้วคลิก 'เปิดเสียง# (ชื่อช่อง)' ควรคืนค่าการแจ้งเตือน โดยใช้โทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ ค้นหาสัญลักษณ์ของกระดิ่งที่มีเครื่องหมายทับซึ่งมักจะอยู่ข้างชื่อช่อง จากนั้นคลิกเพื่อเปิดเสียงช่อง
การใช้แอป Slack มีประโยชน์มากในการบรรลุเป้าหมายประจำวัน ติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน และติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่เสียงสนทนาต่อเนื่องอาจรบกวนจิตใจ ทำให้เสียสมาธิในสำนักงาน บางคนอาจสามารถรับมือกับเสียงแจ้งเตือนที่ไม่รู้จบได้ในขณะที่บางคนไม่สามารถทำได้ หากคุณต้องการความสงบและเงียบในขณะที่ทำงานให้เสร็จ ตอนนี้คุณสามารถปิดเสียงช่องเพื่อความเงียบเล็กน้อยในสำนักงานได้แล้ว
เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน
เรียนรู้วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams เลิกติดตามกลุ่มสนทนาที่มีข้อความรบกวน และควบคุมแบนเนอร์ พร้อมทั้งทำความเข้าใจเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการกล่าวถึง (mention alerts)
เรียนรู้วิธีการถ่ายโอนการประชุม Microsoft Teams ระหว่างคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ วิธีใช้งานทั้งสองอุปกรณ์ร่วมกัน และวิธีแก้ไขปัญหาตัวเลือกการถ่ายโอนที่หายไปหรือปัญหาด้านเสียง
เรียนรู้วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams ด้วย Snooze Bot กลับมาดูข้อความนั้นในภายหลัง และใช้ข้อความที่บันทึกไว้หรือปุ่มปิดเสียงเมื่อคุณต้องการตัวเลือกอื่น
เรียนรู้วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams เพิ่มสมาชิก เลือกประเภทช่อง จัดการสิทธิ์ และใช้งานศูนย์การดูแลระบบของ Teams
เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams จาก Teams, OneDrive หรือ SharePoint และแก้ไขปัญหาตัวเลือกการดาวน์โหลดที่หายไป ปัญหาการเข้าถึง และการบันทึกที่หมดอายุ
ตั้งค่าการผสานรวม Microsoft Teams กับ Slack เพื่อเริ่มการประชุม Teams จาก Slack เรียนรู้ข้อกำหนดของบัญชี สิทธิ์การเข้าถึงแอป ขั้นตอนการตั้งค่า และวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
แก้ปัญหาเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams โดยการลบการเชื่อมต่อเสียงที่ซ้ำซ้อน เลือกชุดหูฟังและไมโครโฟนที่ถูกต้อง และตรวจสอบการตั้งค่าเสียง
ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม ตรวจสอบลิงก์การประชุม บัญชี เครือข่าย และแอป จากนั้นเรียนรู้วิธีติดต่อผู้จัดหรือฝ่ายไอที
Microsoft Teams ไม่ซิงค์ข้อมูลใช่ไหม? รีเฟรชข้อความบนเดสก์ท็อป เว็บ ไอโฟน และแอนดรอยด์ ตรวจสอบปัญหาบัญชีหรือไฟล์ และหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตแคชที่ไม่จำเป็น