วิธีป้องกันการปิดเสียงใน Microsoft Teams Meeting (2022)

วันนี้. ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถป้องกันการปิดเสียงในทีม Microsoft และลบผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้อย่างไร ทำไมสิ่งนี้ถึงเป็นปัญหา

มันเกิดขึ้นบ่อยมากที่คุณอาจเป็นครู และคุณกำลังพยายามเปิดการบรรยาย และคุณมีนักเรียนที่นำคนอื่นออกจากชั้นเรียนของคุณ จู่ๆ คุณเปลี่ยนจากนักเรียน 30 คนในชั้นเรียนเหลือเพียง 15 คนเพราะมีคนเอาคนอื่นออกไป หรือบางทีนักเรียนคนหนึ่งของคุณกำลังนำเสนอหรือถามคำถาม และทันใดนั้นพวกเขาก็หยุด และคุณจะไม่ได้ยินอีกต่อไปเพราะนักเรียนคนอื่นปิดเสียงไว้ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด คุณจะสามารถตั้งค่าการประชุมของคุณในแบบที่ไม่สามารถเอาผู้เข้าร่วมประชุมออกและผู้เข้าร่วมการประชุมได้อีกต่อไป

ฉันยังต้องการแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีที่คุณจะจัดการกับพฤติกรรมนั้นกลางการบรรยาย เมื่อคุณเข้าร่วมเซสชั่นของทีมแล้ว มันง่ายมากที่จะทำ. ฉันจะแสดงให้คุณเห็นทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทำ สมมติว่าคุณเป็นนักเรียนหรือตัวตลกในชั้นเรียนหรือตัวสร้างปัญหาที่กำลังใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ ฉันขอโทษ ฉันกำลังเขียนโพสต์นี้ แต่โชคไม่ดี คุณจะต้องหาวิธีอื่นเพื่อความสนุกสนาน บางทีคุณอาจทำได้ด้วยพื้นหลังเสมือนจริง

ป้องกันการปิดเสียงใน Microsoft Teams

• ฉันอยู่ในทีม Microsoft และแสร้งทำเป็นว่าฉันเป็นครูและปัจจุบันมีนักเรียนของฉันสองคนในชั้นเรียน ปัจจุบันฉันมีอเดลและเอมิลี่
• เป็นที่รู้กันว่าทั้ง Adele และ Emily เป็นผู้ก่อกวนและบางครั้งพวกเขาก็เตะนักเรียนคนอื่นออกจากชั้นเรียนและบางครั้งพวกเขาก็ปิดเสียงนักเรียนคนอื่นในชั้นเรียนของฉัน

• ฉันจะกระโดดข้ามไปยังมุมมองของ Adel ปัจจุบัน เธอสามารถเห็นเธอ เอมิลี่กับฉัน ฉันเป็นครู
• เธอสามารถคลิกที่เอมิลี่และเธอมีการควบคุมมากมาย สมมติว่าไม่ได้ปิดเสียงไมโครโฟนของเอมิลี่ อเดลเข้าไปได้ และเธอก็ปิดเสียงเอมิลี่ได้ เธอสามารถถอดเอมิลี่ออกจากการประชุมได้เช่นกัน
• สมมติว่ามีชั้นเรียนเกิดขึ้น Adele สามารถลงรายการและบูตทุกคนจากเซสชันได้

• ในฐานะครู ฉันจะไม่พบว่าทุกอย่างน่าขบขัน อันที่จริงฉันไม่ชอบสิ่งนั้นเลย สมมติว่ามีการประชุมเกิดขึ้นแล้ว และฉันสังเกตว่า Adele ไล่คนออกไป ฉันจะป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นได้อย่างไร
• ดีให้ฉันกลับไปที่มุมมองของฉัน ฉันเป็นผู้จัดการประชุมนี้ และคุณจะเห็นว่าทุกคนที่นี่มีรายชื่อเป็นผู้นำเสนอในขณะนี้ สิ่งที่ฉันทำได้คือ ถ้าฉันคลิกขวาที่ Adele ฉันมีตัวเลือกที่จะตั้งเธอเป็นผู้เข้าร่วม

• ฉันจะให้ Adele เป็นผู้เข้าร่วม มันขอให้ฉันยืนยันว่าฉันต้องการทำอย่างนั้นและฉันจะคลิกที่เปลี่ยนแปลง

• ตามที่คุณเห็นข้อความ มันบอกว่าสิ่งนี้จะส่งผลต่อคุณสามารถแบ่งปันเนื้อหาที่สามารถปิดเสียงผู้คนและใครสามารถลบผู้คนและละเว้นผู้คนออกจากล็อบบี้ ถ้าฉันทำให้เธอเป็นผู้เข้าร่วมประชุม เธอจะไม่สามารถทำสิ่งนั้นได้อีกต่อไป
• สิ่งที่คุณจะเห็นคือตอนนี้ฉันได้ทำให้ Adele เป็นผู้เข้าร่วมแล้ว คุณเห็นส่วนหัวแยกกันสองส่วน หนึ่งคือผู้นำเสนอ ก่อนหน้านี้ ทุกคนเคยเป็นพรีเซ็นเตอร์อยู่แล้ว และตอนนี้ก็มีส่วนหัวใหม่ที่เรียกว่า Attendee's

• ฉันจะให้เอมิลี่เป็นผู้เข้าร่วมด้วย ฉันจะคลิกขวาที่เธอ กำหนดให้เธอเป็นผู้เข้าร่วม อีกครั้งที่ฉันเห็นข้อความยืนยันเดิมและฉันจะเปลี่ยนเธอด้วย

• ตอนนี้ ให้ฉันข้ามไปที่หนึ่งในความคิดเห็นของพวกเขา ฉันอยู่ในมุมมองของเอมิลี่ และสมมติว่า เอมิลี่อยากให้เธอทำอะไรไม่ดี และเธอต้องการเอาอเดลออกจากเซสชั่น หากเธอคลิกขวาที่ Adele เธอก็ไม่มีตัวเลือกให้ปิดเสียงอีกต่อไป เธอไม่ได้รับการนำไปใช้ในการบูตอีกต่อไป

• น่าเสียดายที่เธอทำได้เพียงรับฟัง ที่จริงแล้ว สิ่งหนึ่งที่เอมิลี่ทำไม่ได้ก็คือเธอไม่สามารถแบ่งปันได้อีกต่อไปเพราะเธอไม่ใช่ผู้นำเสนออีกต่อไป วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นในการประชุมปิดเสียงและนำผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นออกเมื่อเซสชันอยู่ในระหว่างดำเนินการแล้ว
• ปัญหาคือ สมมติว่าคุณมี 30 หรือ 40 คนในการประชุมทีม Microsoft ของคุณ อาจต้องใช้เวลาในการพิจารณาแต่ละบุคคลและทำให้พวกเขาเป็นผู้เข้าร่วมหรือทำให้พวกเขาเป็นผู้นำเสนอ
• มีวิธีใดบ้างที่คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ทั้งหมด? ได้ เมื่อคุณตั้งค่าการประชุม คุณสามารถตั้งค่านี้ได้ สิ่งหนึ่งที่ฉันจะทำคือ ออกจากการประชุมนี้ไปก่อน

ตัวเลือกการประชุม

• วิธีที่ฉันสามารถทำได้คือ ฉันจะข้ามไปที่มุมมองปฏิทินใน Microsoft Teams แล้วคลิกคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่ฉันเป็นเจ้าภาพ ตัวเลือกที่ฉันสนใจคือตัวเลือกที่ระบุว่าตัวเลือกการประชุม ฉันจะคลิกตัวเลือกการประชุม นี่จะทำให้ฉันต้องออกไปที่เบราว์เซอร์ ซึ่งตอนนี้ฉันสามารถกำหนดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนี้ได้

• ฉันมีการตั้งค่าที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่ที่ฉันสนใจคือการตั้งค่าที่ระบุว่าใครสามารถนำเสนอได้ สิ่งนี้คืออะไร มันกำหนดบทบาทของผู้เข้าร่วมเมื่อพวกเขาเข้าร่วมการประชุมและปัจจุบันมันถูกบอกกับทุกคน ดังนั้นใครก็ตามที่เข้าร่วมการประชุมจะกลายเป็นผู้นำเสนอโดยอัตโนมัติ
• ในฐานะผู้นำเสนอ คุณสามารถปิดเสียงและลบผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ออกจากการประชุมได้ ตอนนี้ สิ่งที่ฉันทำได้คือเปลี่ยนจากทุกคนเป็นเฉพาะคนในองค์กรของฉัน
• สมมติว่าบุคคลในองค์กรของฉันเข้าร่วมการประชุม และบุคคลภายนอกองค์กรของฉันเข้าร่วมการประชุม ฉันสามารถจำกัดมันได้ เฉพาะคนในองค์กรของฉันเท่านั้นที่ถูกจัดประเภทเป็นผู้นำเสนอ หรือฉันสามารถกำหนดเฉพาะบุคคลได้ บางทีเอมิลี่อาจอยู่ในที่ประชุมของฉันและต้องการให้เธอเป็นพรีเซ็นเตอร์ แต่อเดลมักจะมีปัญหาเสมอ อย่าให้ฉันทำให้เธอเป็นพรีเซ็นเตอร์หรือตัวเลือกอื่นที่ฉันมีก็คือฉันเท่านั้น

• สิ่งที่จะเกิดขึ้นคือ เมื่อฉันเข้าร่วมการประชุม ฉันจะเป็นผู้นำเสนอ แต่ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ของฉันจะไม่เป็นผู้นำเสนอ เมื่อฉันย้าย Emily และ Adele มาเป็นผู้เข้าร่วมประชุมและเข้าร่วมการประชุม Adele และ Emily ต้องเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะถูกระบุว่าเป็นผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ ฉันได้ตั้งค่านี้
• ฉันจะรีบกลับเข้าประชุม คุณจะเห็นเมื่อฉันคลิกที่มุมมองที่นี่ คุณจะเห็นว่าฉันเป็นผู้นำเสนอโดยอัตโนมัติ และ Adele และ Emily จะถูกตั้งค่าเป็นผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

• ถ้านี่เป็นปัญหาในองค์กรของคุณหรือที่โรงเรียนของคุณ ให้ตั้งค่าตัวเลือกการประชุมที่ทุกคนจะกลายเป็นผู้เข้าร่วมประชุม ผู้นำเสนอ และผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ สิ่งเหล่านี้เป็นการอนุญาตที่ผู้ใช้มีอย่างมีประสิทธิภาพ
• ในฐานะผู้นำเสนอ คุณมีสิทธิ์มากกว่าคนอื่นๆ คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณ คุณสามารถปิดเสียง คุณสามารถลบ คุณสามารถรับคนจากล็อบบี้ หรือไม่รับคนจากล็อบบี้
• Adele และ Emily เป็นผู้เข้าร่วมเท่านั้น พวกเขาไม่สามารถนำเสนอหน้าจอของพวกเขา ไม่สามารถเคลื่อนไหว พวกเขาไม่สามารถลบออก พวกเขาไม่สามารถรับคนจากล็อบบี้

การตั้งค่าอื่นๆ

• สิ่งที่ฉันต้องการแสดงด้วยคือการตั้งค่าอื่นๆ ที่คุณมี ฉันจะกลับไปที่ตัวเลือกการประชุม บางสิ่งที่ฉันควบคุมได้นั้นยังสามารถกำหนดได้ว่าใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้
• ฉันสามารถให้ทุกคนเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้โดยการตรวจสอบ แล้วเปิดเป็นใช่ หรือจะบังคับคนเข้ามาทางลอบบี้แล้วยอมให้ก็ได้ สมมติว่านักเรียนของคุณส่งต่อชั้นเรียนของคุณไปยังนักเรียนคนอื่นๆ และคุณมีคนที่เข้าร่วมชั้นเรียนของคุณซึ่งคุณไม่เคยเห็นมาก่อน คุณสามารถใช้การควบคุมเหล่านี้เพื่อจำกัดผู้ที่สามารถเข้าร่วมได้

• ถัดไป มีคุณลักษณะอื่นที่ระบุว่าผู้โทรเข้าประกาศเข้าร่วมหรือออก บางทีคุณอาจมีนักเรียนเข้าร่วม 10 นาทีและต้องการทราบว่าพวกเขาได้เข้าร่วมแล้วหรืออาจมีนักเรียนออกไปก่อนกำหนด และคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณทราบเรื่องนี้แล้ว โดยส่วนตัวแล้วฉันคิดว่ามันน่ารำคาญทุกครั้งที่มีการประกาศเมื่อมีคนเข้าร่วมหรือออก แต่ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ สิ่งนี้อาจมีประโยชน์หรืออาจไม่มีประโยชน์

ไม่เป็นไร. นั่นเป็นเพียงบทแนะนำสั้นๆ ที่แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีป้องกันการปิดเสียงในทีม Microsoft และการนำผู้อื่นออกจากการประชุมของคุณ

อ่าน เพิ่มเติม : รายงานการเข้าร่วมทีม MS: คู่มือที่ทรงพลัง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่ บทความ ของMicrosoft

หากคุณมีความคิดอื่น ๆ ที่คุณต้องการเห็นฉันพูดถึงในอนาคต แสดงความคิดเห็นด้านล่าง