ความสามารถในการพิมพ์ของ Microsoft Teams ค่อนข้างจำกัด ไม่มีตัวเลือกการพิมพ์ในตัวสำหรับพิมพ์เอกสาร หน้า หรือข้อความโดยตรงจาก Teams หากคุณต้องการพิมพ์เอกสาร คุณต้องเปิดเอกสารโดยใช้โปรแกรมอื่นก่อน
วิธีพิมพ์จาก Microsoft Teams
ผู้ใช้หลายคนสงสัยว่าสามารถพิมพ์โดยตรงจาก Microsoft Teams ได้หรือไม่ คำตอบคือ 'มันขึ้นอยู่กับ' เราจะอธิบายความหมายด้านล่าง
การพิมพ์ไฟล์ Microsoft ดั้งเดิม
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการพิมพ์ไฟล์ Office (Word, Excel, PowerPoint, คุณชื่อมัน) คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติมและเลือกแก้ไขในทีม
ตัวเลือกนี้จะเปิดไฟล์นั้นโดยตรงใน Teams โดยใช้ตัวแก้ไข Word, Excel หรือ PowerPoint ที่มีอยู่แล้วภายใน
หากคุณต้องการที่จะพิมพ์ออกเอกสารนั้นให้คลิกที่ไฟล์เมนูและเลือกพิมพ์ กดไอคอนพิมพ์อีกครั้งและเลือกขนาดกระดาษและมาตราส่วน ตอนนี้คุณพร้อมที่จะพิมพ์เอกสารของคุณแล้ว
![วิธีพิมพ์โดยตรงจาก Microsoft Teams วิธีพิมพ์โดยตรงจาก Microsoft Teams]()
การพิมพ์ไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft
หากคุณต้องการพิมพ์ไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft คุณต้องดาวน์โหลดหรือเปิดไฟล์นั้นในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถพิมพ์เอกสาร Microsoft ดั้งเดิมได้โดยตรงจาก Teams เท่านั้น
![วิธีพิมพ์โดยตรงจาก Microsoft Teams วิธีพิมพ์โดยตรงจาก Microsoft Teams]()
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์และคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม หากคุณเลือกเปิดในเบราว์เซอร์ , คลิกขวาบนเมนูเบราว์เซอร์ของคุณและเลือกพิมพ์
ในทางกลับกัน หากคุณเลือกตัวเลือกดาวน์โหลดคุณจะต้องใช้โปรแกรมอื่นเพื่อเปิดไฟล์นั้น คุณสามารถใช้ตัวเลือกการพิมพ์ในตัวของโปรแกรมนั้นเพื่อพิมพ์ไฟล์
ข้อจำกัดในการพิมพ์ใน MS Teams
หากคุณต้องการพิมพ์ไฟล์ที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาของ Microsoft เช่น PDF เป็นประจำ การดาวน์โหลดก่อนจะทำให้เกิดผลเสียและแม้แต่ตอบโต้การทำงานร่วมกัน มันจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการพิมพ์ไฟล์ทุกประเภทโดยตรงจาก Teams สมมติว่าคุณจะต้องการพิมพ์เฉพาะส่วนการแชท การมีปุ่มพิมพ์ด่วนจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากอย่างแน่นอน
หากคุณยอมรับว่า Microsoft ควรเพิ่มปุ่มพิมพ์ดั้งเดิมให้กับ Teams ให้โหวตแนวคิดนี้บนเว็บไซต์ Microsoft Teams UserVoice
บทสรุป
คุณสามารถพิมพ์เฉพาะไฟล์ Microsoft ดั้งเดิมได้โดยตรงจาก Teams หากคุณต้องการพิมพ์ไฟล์ PDF, รูปภาพ หรือไฟล์อื่นๆ ที่ไม่ใช่ของ Microsoft คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณคิดอย่างไรกับข้อจำกัดในการพิมพ์ Teams ในปัจจุบัน แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง