วิธีพิมพ์โดยตรงจาก Microsoft Teams

ความสามารถในการพิมพ์ของ Microsoft Teams ค่อนข้างจำกัด ไม่มีตัวเลือกการพิมพ์ในตัวสำหรับพิมพ์เอกสาร หน้า หรือข้อความโดยตรงจาก Teams หากคุณต้องการพิมพ์เอกสาร คุณต้องเปิดเอกสารโดยใช้โปรแกรมอื่นก่อน

วิธีพิมพ์จาก Microsoft Teams

ผู้ใช้หลายคนสงสัยว่าสามารถพิมพ์โดยตรงจาก Microsoft Teams ได้หรือไม่ คำตอบคือ 'มันขึ้นอยู่กับ' เราจะอธิบายความหมายด้านล่าง

การพิมพ์ไฟล์ Microsoft ดั้งเดิม

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการพิมพ์ไฟล์ Office (Word, Excel, PowerPoint, คุณชื่อมัน) คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติมและเลือกแก้ไขในทีม

ตัวเลือกนี้จะเปิดไฟล์นั้นโดยตรงใน Teams โดยใช้ตัวแก้ไข Word, Excel หรือ PowerPoint ที่มีอยู่แล้วภายใน

หากคุณต้องการที่จะพิมพ์ออกเอกสารนั้นให้คลิกที่ไฟล์เมนูและเลือกพิมพ์ กดไอคอนพิมพ์อีกครั้งและเลือกขนาดกระดาษและมาตราส่วน ตอนนี้คุณพร้อมที่จะพิมพ์เอกสารของคุณแล้ว

การพิมพ์ไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft

หากคุณต้องการพิมพ์ไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft คุณต้องดาวน์โหลดหรือเปิดไฟล์นั้นในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถพิมพ์เอกสาร Microsoft ดั้งเดิมได้โดยตรงจาก Teams เท่านั้น

เลือกไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์และคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม หากคุณเลือกเปิดในเบราว์เซอร์ , คลิกขวาบนเมนูเบราว์เซอร์ของคุณและเลือกพิมพ์

ในทางกลับกัน หากคุณเลือกตัวเลือกดาวน์โหลดคุณจะต้องใช้โปรแกรมอื่นเพื่อเปิดไฟล์นั้น คุณสามารถใช้ตัวเลือกการพิมพ์ในตัวของโปรแกรมนั้นเพื่อพิมพ์ไฟล์

ข้อจำกัดในการพิมพ์ใน MS Teams

หากคุณต้องการพิมพ์ไฟล์ที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาของ Microsoft เช่น PDF เป็นประจำ การดาวน์โหลดก่อนจะทำให้เกิดผลเสียและแม้แต่ตอบโต้การทำงานร่วมกัน มันจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการพิมพ์ไฟล์ทุกประเภทโดยตรงจาก Teams สมมติว่าคุณจะต้องการพิมพ์เฉพาะส่วนการแชท การมีปุ่มพิมพ์ด่วนจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากอย่างแน่นอน

หากคุณยอมรับว่า Microsoft ควรเพิ่มปุ่มพิมพ์ดั้งเดิมให้กับ Teams ให้โหวตแนวคิดนี้บนเว็บไซต์ Microsoft Teams UserVoice

บทสรุป

คุณสามารถพิมพ์เฉพาะไฟล์ Microsoft ดั้งเดิมได้โดยตรงจาก Teams หากคุณต้องการพิมพ์ไฟล์ PDF, รูปภาพ หรือไฟล์อื่นๆ ที่ไม่ใช่ของ Microsoft คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณคิดอย่างไรกับข้อจำกัดในการพิมพ์ Teams ในปัจจุบัน แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง