วิธีใช้งาน Google Meeting Scheduler ใน Google Calendar

คุณมีตัวกำหนดตารางการประชุมของ Googleอยู่ใน Google Calendar อยู่แล้ว เพียงลงชื่อเข้าใช้ สร้างกิจกรรม เลือกวันและเวลา เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet และเชิญแขกของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ส่วนขยายการกำหนดตารางแยกต่างหาก

ใช้กิจกรรมในปฏิทินปกติเมื่อเลือกเวลาประชุม หากต้องการให้ผู้เข้าร่วมเลือกเวลาจากเวลาว่างของคุณ ให้ใช้ตารางนัดหมายของปฏิทินแทน คำแนะนำด้านล่างนี้ครอบคลุมเว็บไซต์บนเดสก์ท็อป ตัวอย่างหน้าจอใช้รายละเอียดการประชุมตัวอย่าง

กำหนดเวลาการประชุม Google Meet ใน Google Calendar

1. เปิดปฏิทินและสร้างกิจกรรม

เปิดGoogle Calendarแล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่คุณต้องการใช้จัดประชุม เลือกสร้าง > กิจกรรมคุณยังสามารถคลิกเวลาว่างบนปฏิทินได้อีกด้วยหากต้องการใช้ตัวแก้ไขแบบเต็มรูปแบบ ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม

2. ตั้งชื่อเรื่อง วันที่ และเขตเวลา

ป้อนชื่อเรื่องที่เข้าใจง่าย จากนั้นเลือกวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการประชุมที่มีกำหนดเวลา ให้เว้นช่อง "ทั้งวัน" ไว้โดยไม่ต้องเลือก

สำหรับผู้เข้าร่วมที่อยู่ในภูมิภาคต่างกัน ให้เลือกเขตเวลาข้างเวลาของกิจกรรมและเลือกเขตเวลาที่ต้องการ ปฏิทินจะแสดงกิจกรรมในเขตเวลาของปฏิทินของแขกแต่ละคน ตรวจสอบวันที่และเวลาเมื่อประสานงานข้ามภูมิภาค Google อธิบายเรื่องนี้ไว้ในคู่มือเขตเวลาของปฏิทิน

3. เพิ่มผู้เข้าพักและตรวจสอบความพร้อมใช้งาน

ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมในช่อง " เพิ่มแขก"ใช้ " ค้นหาเวลา"เพื่อเปรียบเทียบเวลาว่างเมื่อปฏิทินของพวกเขาถูกแชร์กับคุณ หรือองค์กรของคุณเปิดเผยข้อมูลนั้น ระบบจะไม่สามารถเปิดเผยปฏิทินส่วนตัวของแขกภายนอกได้โดยอัตโนมัติ

เพิ่มวาระการประชุมโดยย่อหรือหมายเหตุเตรียมการในช่องคำอธิบาย เพื่อให้ผู้ได้รับเชิญทราบว่าการประชุมมีวัตถุประสงค์อะไร

4. เพิ่มระบบการประชุมทางวิดีโอ Google Meet

เลือกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meetปฏิทินจะเพิ่มรายละเอียดการเข้าร่วมประชุม การตั้งค่าบางอย่างในที่ทำงานหรือโรงเรียนจะเพิ่ม Meet โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชิญแขก ดังนั้นตรวจสอบว่ามีการเชื่อมต่อการประชุมไว้แล้วหรือไม่

การเข้าร่วมด้วย Google Meetจะเปิดการประชุมที่มีอยู่แล้ว ไม่ใช่ปุ่มสำหรับเพิ่มการประชุมใหม่ โปรดดูคำแนะนำของ Google สำหรับการเพิ่มหรือลบการประชุมทางวิดีโอ

5. บันทึกกิจกรรมและส่งคำเชิญ

เลือกบันทึกจากนั้นเลือกส่งเมื่อแอปปฏิทินถามว่าต้องการส่งอีเมลถึงแขกหรือไม่ ยืนยันข้อความแจ้งเตือนเพิ่มเติมใดๆ ที่องค์กรของคุณแสดงสำหรับแขกภายนอก การบันทึกกิจกรรมและการส่งคำเชิญเป็นคนละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนการทำงานนี้มีบันทึกไว้ในคู่มือการวางแผนการประชุม ของ Google

เริ่มต้นจาก Google Meet ใช่ไหม?ในGoogle Meetให้เปิด"ใหม่"หรือ"สร้างการประชุมใหม่"แล้วเลือก"กำหนดเวลาใน Google Calendar " คำแนะนำบนหน้าแรกของ Google Meetจะแยกความแตกต่างระหว่างวิธีนี้กับ " สร้างการประชุมสำหรับภายหลัง"ซึ่งจะสร้างเพียงลิงก์ที่สามารถแชร์ได้เท่านั้น

เปลี่ยนแปลงวัน เวลา หรือรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

เปิดกิจกรรมในปฏิทินเดิม แล้วเลือก ปุ่ม แก้ไขกิจกรรม (รูปดินสอ ) ปรับเวลา จำนวนแขก หรือคำอธิบาย เลือกบันทึกแล้วส่งการอัปเดตเมื่อได้รับแจ้ง แก้ไขกิจกรรมที่มีอยู่เมื่อทำการกำหนดเวลาใหม่ เพื่อให้แขกสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ในคำเชิญเดียว

คุณต้องเป็นเจ้าของกิจกรรมหรือได้รับอนุญาตให้แก้ไขกิจกรรมนั้นคู่มือการสร้างและแก้ไขกิจกรรม ของ Google จะอธิบายถึงสิทธิ์ที่มีให้ใช้งาน

คุณควรนำลิงก์ Meet ที่มีอยู่แล้วกลับมาใช้ใหม่หรือไม่?

สำหรับการประชุมครั้งใหม่ ให้แอปปฏิทินสร้างรหัส Meet ใหม่ Google เตือนว่ารหัสที่ใช้ซ้ำจะยังคงผูกอยู่กับรายชื่อผู้เข้าร่วมของการประชุมเดิม ซึ่งอาจส่งผลต่อการเข้าประชุมและการเข้าถึงการบันทึกหรือการแชท หากต้องการเปลี่ยนเวลาการประชุมเดียวกัน ให้แก้ไขกิจกรรมเดิมแทน ตรวจสอบคำแนะนำเกี่ยวกับรหัสการประชุม ของ Google ก่อนคัดลอกลิงก์เก่าลงในคำเชิญใหม่

ให้ผู้คนสามารถจองเวลาผ่านระบบนัดหมายได้

สำหรับการสร้างหน้าการจอง ให้ใช้แอปปฏิทินบนคอมพิวเตอร์ แล้วเลือกสร้าง > กำหนดตารางนัดหมายตั้งชื่อการนัดหมาย ระยะเวลาการนัดหมาย เวลาว่าง และเขตเวลา จากนั้นเลือกถัดไป

ภายใต้หัวข้อ ตำแหน่งที่ตั้งและการประชุม ให้เลือกการประชุมทางวิดีโอ Google Meetกรอกข้อมูลการตั้งค่าในหน้าการจองให้ครบถ้วน แล้วบันทึก Google ได้อธิบายการตั้งค่าเหล่านี้ไว้ในคู่มือการตั้งค่าตารางนัดหมายแล้ว

ในแถบด้านข้างซ้ายของปฏิทิน ใต้หัวข้อ "หน้าการจอง" ให้เลื่อนเมาส์ไปที่หน้าของคุณแล้วเลือก "คัดลink"โปรดจำไว้ว่าหน้าการจองนั้นเปิดให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้

บัญชี Google ส่วนตัวหรือบัญชี Business Starter สามารถสร้างหน้าการจองได้หนึ่งหน้าเท่านั้น ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ตารางเวลาเพิ่มเติมและการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติ จำเป็นต้องมีการสมัครใช้งานที่เหมาะสม โปรดตรวจสอบการเปรียบเทียบฟีเจอร์การนัดหมาย ของ Google ไม่สามารถสร้างตารางนัดหมายในแอปปฏิทินของ Android หรือ iOS ได้

หากไม่มีตัวเลือกการกำหนดตารางเวลา

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้บัญชีที่ต้องการ สำหรับบัญชีที่ใช้ในการทำงานหรือการเรียน โปรดสอบถามผู้ดูแลระบบของคุณเกี่ยวกับการเข้าถึงปฏิทินและ Google Meet Google ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าผู้ใช้ Workspace Essentials ไม่สามารถกำหนดเวลาการประชุม Meet ในปฏิทิน Google ได้ความพร้อมใช้งานของการกำหนดเวลาการนัดหมายยังขึ้นอยู่กับแพ็คเกจการสมัครใช้งานของคุณด้วย