วิธีรับและแชร์ลิงก์การประชุม Microsoft Teams

หากต้องการรับลิงก์การประชุม Microsoft Teamsให้เปิดปฏิทินเลือกการประชุม แล้วเลือกแชร์ > คัดลิงก์เข้าร่วมหากคุณอยู่ในที่ประชุมอยู่แล้ว ให้ใช้บุคคล > แชร์คำเชิญเพื่อคัดลิงก์ คุณยังสามารถค้นหาลิงก์เข้าร่วมได้ในคำเชิญต้นฉบับ

วิธีการตั้งค่าจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บัญชีทำงาน บัญชีโรงเรียน หรือ Teams เวอร์ชันฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว ทำตามวิธีการที่ตรงกันด้านล่าง คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มการประชุมที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อดึงลิงก์การประชุม

คัดลink การประชุมที่กำหนดไว้บนเดสก์ท็อปหรือบนเว็บ

1. เปิดปฏิทินใน Teams และเลือกการประชุมที่กำหนดไว้เพื่อดูรายละเอียด

2. ที่ด้านบนของหน้ากิจกรรม ให้เลือกแชร์ > คัดลink เข้าร่วมจากนั้นวางลิงก์ที่คัดลอกไว้ในข้อความหรืออีเมลของคุณ

หากคุณกำลังสร้างการประชุม โปรดเปิดใช้ งานตัวเลือก การประชุม Teamsและบันทึกกิจกรรมก่อน การนัดหมายในปฏิทินทั่วไปที่ไม่มีรายละเอียดการประชุมออนไลน์จะไม่แสดงลิงก์เข้าร่วม Teams โปรดดูคำแนะนำในการกำหนดเวลาการประชุมของ Microsoft

รับลิงก์ขณะที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่

1. ในหน้าต่างการประชุมบนเดสก์ท็อป ให้เลือก"บุคคล"เพื่อเปิดบานหน้าต่างผู้เข้าร่วม

2. เลือก"แชร์คำเชิญ"และใช้ตัวเลือก "คัดลอกลิงก์การประชุม" จากนั้นวางลิงก์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเชิญบุคคลนั้น

การปิดหน้าต่างแจ้งเตือนการเชิญครั้งแรกไม่ได้เป็นการลบการเข้าถึงลิงก์อย่างถาวร เอกสารของ Microsoft ระบุว่าจะกลับไปยังเมนู บุคคล > แชร์คำเชิญในภายหลังระหว่างการประชุม

ต้องการลิงก์ใหม่แทนหรือไม่? สำหรับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนที่มีตัวเลือกนี้ ให้เปิดปฏิทิน > ประชุมทันทีแล้วเลือกรับลิงก์เพื่อแชร์ตัวเลือก "ประชุมทันที" ในปฏิทินต้องใช้กล่องจดหมาย Exchange Online รายละเอียดอยู่ใน คู่มือ การประชุมทันทีของ Microsoft

คัดลิงก์การประชุมลงในโทรศัพท์ของคุณ

สำหรับTeams เวอร์ชันฟรี หรือการใช้งานส่วนตัววิธีการใช้งานผ่านมือถือมีดังนี้:

1. แตะที่Meetแล้วเปิดการประชุมในส่วน"กำหนดเวลา "

2. แตะคัดลink การประชุมเพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ หรือเลือกแชร์คำเชิญเข้าร่วมการประชุมเพื่อแชร์ผ่านแอปพลิเคชันอื่น

หากคุณใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนให้เปิดแอปปฏิทินและแตะที่การประชุมเพื่อดูรายละเอียด หากเวอร์ชันมือถือของคุณไม่แสดงปุ่มแชร์ลิงก์ ให้คัดลอก URL สำหรับเข้าร่วมจากอีเมลเชิญแทน คุณไม่จำเป็นต้องสร้างการประชุมใหม่หรือรอให้ทุกคนออกจากห้องประชุมก่อน

เรียกดูลิงก์ Teams ฟรีบนเดสก์ท็อปหรือเว็บเบราว์เซอร์

1. เปิดMeet > การประชุมที่กำหนดไว้และค้นหาการประชุมของคุณ คุณสามารถค้นหาได้ในปฏิทิน ด้วยเช่น กัน

2. ใช้ฟังก์ชัน "แชร์ลิงก์"บนการ์ดการประชุม หรือเปิดการประชุมแล้วเลือก"คัดลอกคำเชิญ"เพื่อคัดลอกลิงก์คำเชิญ

การตั้งค่าบัญชีส่วนตัวเหล่านี้แตกต่างจากการตั้งค่าปฏิทินการทำงานหรือการเรียน คำแนะนำเดิมที่ให้ค้นหาแท็บ "การประชุม" ทั่วไปนั้นใช้ไม่ได้กับทุกเวอร์ชันปัจจุบัน โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับการประชุมส่วนตัวของ Microsoft

ค้นหาลิงก์ในอีเมลหรือช่องทางต่างๆ

หากคุณได้รับคำเชิญ ให้เปิดในอีเมลหรือปฏิทิน Outlook ของคุณ คัดลอก URL สำหรับเข้าร่วมทั้งหมด หรือใช้คำสั่งคัดลอกลิงก์ของแอปอีเมลของคุณกับไฮเปอร์ลิงก์สำหรับเข้าร่วม คำเชิญใหม่ๆ อาจแสดงที่อยู่แบบเต็ม ในขณะที่คำเชิญเก่าๆ อาจใช้ข้อความ เช่นเข้าร่วมการประชุมตอนนี้ทั้งสองแบบจะนำไปสู่การประชุม

สำหรับการประชุมภายในช่อง ให้มองหาคำเชิญเข้าร่วมประชุมในช่องที่เกี่ยวข้อง หากต้องการแชร์ไปยังภายนอกช่องนั้น ให้ดึงลิงก์เข้าร่วมการประชุมจริงจากรายละเอียดในปฏิทินหรือคำเชิญ ลิงก์ไปยังโพสต์ในช่องอาจต้องใช้สิทธิ์การเข้าถึงช่องนั้น Microsoft อธิบายจุดเข้าใช้งานต่างๆ ในคู่มือการเข้าร่วมการประชุม Teams ของ Microsoft

หากลิงก์หายไปหรือมีคนเข้าร่วมไม่ได้

• บัญชีไม่ถูกต้อง:โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังดูบัญชีและองค์กรที่ได้รับคำเชิญ
• ไม่มีคำเชิญ:โปรดขอให้ผู้จัดงานส่งคำเชิญให้ การเป็นสมาชิกทีมไม่ได้หมายความว่าคุณจะสามารถเข้าถึงการประชุมส่วนตัวทุกครั้งได้
• กิจกรรมในปฏิทินหายไป:ใช้ที่อยู่อีเมลเชิญเดิม หากคุณเป็นผู้จัดงาน ให้เพิ่มบุคคลนั้นเป็นผู้เข้าร่วมและส่งอีเมลอัปเดตเพื่อให้พวกเขาได้รับคำเชิญ
• การขอเข้าสู่ระบบหรือการลงชื่อเข้าใช้:การคัดลอกลิงก์จะไม่สามารถข้ามการตั้งค่าการอนุญาตได้ ผู้ที่ไม่มีบัญชี Teams สามารถเข้าร่วมได้ก็ต่อเมื่อผู้จัดงานอนุญาตเท่านั้น

แชร์ลิงก์กับผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องการ สำหรับการนัดหมายอย่างเป็นทางการ การเพิ่มผู้เข้าร่วมหรือการส่งต่อคำเชิญ (หากได้รับอนุญาต ) จะแสดงทั้งคำขอจากปฏิทินและลิงก์ ดูคู่มือการเชิญเข้าร่วมประชุมของ Microsoft