วิธีสร้างปฏิทินที่ใช้ร่วมกันของ Microsoft Teams (2022)

วันนี้ ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีสร้างปฏิทินที่แชร์ของทีม Microsoft ในการสร้างปฏิทินที่แชร์ ฉันจะใช้ทั้งทีม Microsoft และ SharePoint

เหตุใดคุณจึงต้องการสร้างปฏิทินที่แชร์ บางทีคุณอาจเป็นครูและต้องการสร้างปฏิทินที่แชร์เพื่อให้นักเรียนทุกคนสามารถดูได้เมื่อถึงกำหนดส่งงานต่างๆ หรือดูว่าการทดสอบต่างๆ กำลังจะมาเมื่อใด
บางทีคุณอาจทำงานในสำนักงานและต้องการใช้ปฏิทินที่แชร์ร่วมกันเพื่อติดตามเวลาที่ทุกคนลาพักร้อน หรือบางทีคุณอาจเป็นทนายความในสถานประกอบการเล็กๆ และต้องการดูว่าปฏิทินสำหรับทนายคนอื่นๆ เป็นอย่างไรในที่ทำงานของคุณ ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

ข่าวดีก็คือการตั้งค่าปฏิทินที่แชร์นั้นง่ายมาก ผมจะแสดงให้คุณเห็นทีละขั้นตอนว่าคุณจะทำได้อย่างไร

• ฉันเปิดแอปเดสก์ท็อปของ Microsoft team ไว้ คุณสามารถเข้าถึงทีม Microsoft ผ่านเบราว์เซอร์ได้
• เมื่อฉันสร้างปฏิทินที่แชร์ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงทีมนี้จะสามารถเข้าถึงปฏิทินที่แชร์ได้
• เพื่อดูว่าใครจะเข้าได้บ้าง สิ่งที่ฉันทำได้คือไปที่ทีมของคุณ และนี่คือทีมที่ฉันตั้งขึ้นซึ่งเรียกว่าบล็อกของฉัน
• เมื่อฉันคลิกที่จุดไข่ปลา ฉันสามารถลงไปจัดการทีมได้

• ภายในทีมจัดการ ถ้าฉันขยายตัวเลือกนี้ที่นี่ ฉันสามารถดูสมาชิกที่แตกต่างกันทั้งหมดของทีม บุคคลเหล่านี้ทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงปฏิทินที่แชร์ซึ่งเราจะสร้าง

สร้างปฏิทินที่แชร์ของทีม Microsoft

• กลับไปที่ช่องหลักของทีม วิธีที่เราจะสร้างปฏิทินที่แชร์คือผ่าน SharePoint
• ตอนนี้ ทุกทีมของทุกทีมมีไซต์ SharePoint สำรองไว้ เมื่อต้องการไปที่ไซต์ SharePoint วิธีที่ง่ายที่สุดคือไปที่แท็บและคลิกที่ไฟล์
• เมื่อเราคลิกที่ไฟล์ คุณจะเห็นระดับอื่นหรือชั้นของแท็บอื่นที่นี่ เราต้องการคลิกที่เปิดนี้ใน SharePoint

• การดำเนินการนี้จะเป็นการเปิดไซต์ SharePoint ที่สนับสนุนทีมของฉันในทีม
• สิ่งที่เราต้องทำคือไปที่การนำทางด้านซ้ายมือ ไปข้างหน้าและคลิกที่หน้าแรก
• เมื่อเราอยู่ใน " มุมมองหน้าแรก " เราจะคลิกที่รายการดรอปดาวน์ใหม่และเมื่อเมนูย่อยนี้ปรากฏขึ้น ไปที่ด้านล่างสุดแล้วคลิกที่รายการที่มีข้อความว่าแอป

• ภายในมุมมองแอพ คุณจะเห็นแอปต่างๆ มากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงในไซต์ SharePoint ของคุณได้ ที่เราสนใจวันนี้คืออันที่เรียกว่าปฏิทิน ให้ฉันคลิกที่มัน

• ตอนนี้ฉันสามารถกำหนดชื่อให้กับปฏิทินนี้และตั้งชื่อปฏิทินตามเดิม ฉันจะคลิกที่สร้าง

• เมื่อฉันสร้างปฏิทิน SharePoint จะวางฉันลงในพื้นที่เนื้อหาของไซต์ นี่แสดงเนื้อหาไซต์ที่แตกต่างกันทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับไซต์ SharePoint นี้ อันที่ฉันเพิ่งสร้างขึ้นคืออันที่เรียกว่าปฏิทิน ฉันจะคลิกเข้าไปที่นี่

• เมื่อฉันคลิกเข้าไป ฉันเห็นมุมมองปฏิทินของฉัน ภายในมุมมองนี้ บนแถบด้านบนนี้ คลิกที่เหตุการณ์ และที่นี่ ฉันสามารถสร้างกิจกรรมต่างๆ ได้

• ฉันยังสามารถคลิกที่ปฏิทิน ที่นี่ ฉันสามารถเลื่อนมุมมองว่าต้องการให้เป็นมุมมองวัน มุมมองสัปดาห์ และมีการควบคุมปฏิทินต่างๆ ทุกประเภท

• ฉันต้องการนำปฏิทินที่แชร์นี้ไปใช้กับทีม Microsoft ในการทำเช่นนั้น มันง่ายมาก ทั้งหมดที่ฉันต้องทำคือไปที่แถบที่อยู่ จากนั้นฉันจะคัดลอกที่อยู่นั้น

• เมื่อฉันคัดลอกที่อยู่แล้ว ให้กลับไปที่ทีม Microsoft ฉันจะคลิกที่แท็บ เราสามารถคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกซึ่งช่วยให้เราเพิ่มแท็บใหม่ได้

• จะแสดงแท็บที่เพิ่มเข้ามา สิ่งที่เราต้องการทำคือคลิกที่ตัวเลือกที่ระบุว่าเว็บไซต์
• เราเพิ่งคัดลอก URL และเราจะวางลงในฟิลด์
• ตอนนี้เราสามารถตั้งชื่อบางอย่างได้ และสำหรับชื่อแท็บ บางทีฉันจะเรียกปฏิทินนี้ และที่นี่ ฉันสามารถระบุได้ว่าต้องการให้โพสต์นี้ไปที่ช่องหรือไม่
• ทุกคนทราบดีว่าตอนนี้ฉันได้เพิ่มแท็บใหม่ที่ดูเหมือนจะเป็นสิ่งที่ดีที่จะทำ ดังนั้นฉันจะปล่อยให้มีการตรวจสอบ
• ไปข้างหน้าและคลิกที่บันทึก

• สิ่งที่คุณจะเห็นคือทำให้ทุกคนรู้ว่ามีแท็บปฏิทินใหม่อยู่ด้านบน ถ้าฉันคลิกเข้าไปในไฟล์ ฉันเห็นไฟล์ที่แชร์ของฉัน และตอนนี้ถ้าฉันคลิกในปฏิทิน ฉันจะเห็นปฏิทินที่แชร์สำหรับกลุ่มนี้ ทุกคนในทีมนี้สามารถเข้าถึงปฏิทินนี้ได้
• ในตัวอย่างที่ฉันให้ไว้ก่อนหน้านี้ สมมติว่าคุณทำงานให้กับองค์กรที่คุณต้องการติดตามการลาพักร้อนในทีม เพื่อให้ทุกคนสามารถเห็นได้เมื่อมีคนหลายคนในทีมไม่อยู่
• หากคุณเป็นครูและต้องการสร้างงานหรือเมื่อมีการทดสอบในปฏิทินนี้ คุณก็ดำเนินการได้เลย เมื่อฉันวางเมาส์เหนือวันที่ คุณจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มกิจกรรมต่างๆ ลงในปฏิทิน

เพิ่มปฏิทินไปยัง Outlook

• ไม่เพียงแต่คุณสามารถเพิ่มปฏิทินได้โดยตรงภายในทีมเท่านั้น คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับ Microsoft Outlook ได้อีกด้วย
• ในการทำเช่นนั้น เราจะกลับไปที่ SharePoint
• เมื่อฉันคลิกที่ SharePoint ภายในปฏิทิน ให้หมุนที่ด้านบนของหน้า มีตัวเลือกที่อยู่ภายใต้ส่วนเชื่อมต่อและส่งออกที่เรียกว่าเชื่อมต่อกับ Outlook
• หากตัวเลือกเป็นสีเทา ให้ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงในบทความนี้

• เมื่อ Outlook เปิดขึ้น ฉันจะเห็นพร้อมท์ที่ถามฉันว่าต้องการเชื่อมต่อปฏิทิน SharePoint นี้กับ Outlook หรือไม่ ใช่ฉันทำ. ฉันจะคลิกอนุญาต

• ตอนนี้ คลิกใช่ในการเชื่อมต่อปฏิทิน SharePoint นี้กับ Outlook

• สิ่งที่คุณจะเห็นในตอนนี้คือ ปฏิทิน Blog ของฉันในมุมมองของฉัน และนี่คือปฏิทินข้างๆ ปฏิทินส่วนตัวของฉัน
• ฉันจะปิดปฏิทินส่วนตัวเพื่อให้ปฏิทินที่แชร์เต็มหน้าจอ สิ่งที่ฉันทำได้ตอนนี้คืออยู่ใน Outlook และเปิดมุมมองปฏิทินได้แล้ว ฉันสามารถสร้างกิจกรรมภายในที่นี่ได้

• สมมติว่า ฉันต้องการสร้างกิจกรรมในวันพรุ่งนี้ ให้ฉันไปข้างหน้าและสร้างสิ่งนี้

• ฉันได้สร้างกิจกรรมที่นี่ในปฏิทินของฉัน
• ตอนนี้ เมื่อฉันกลับไปสู่ทีม Microsoft ฉันกลับมาในมุมมองปฏิทินและสามารถดูกิจกรรมหรือการนัดหมายที่ฉันเพิ่งเพิ่มใน Outlook ได้ และนั่นก็จะแสดงขึ้นในปฏิทินที่แชร์

• นั่นเป็นบทแนะนำสั้นๆ ที่แสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถสร้างปฏิทินที่แชร์ของทีม Microsoft ได้อย่างไร และคุณสามารถเชื่อมต่อปฏิทินที่แชร์นั้นกับ Microsoft Outlook ได้อย่างไร โดยใช้ SharePoint เป็นแบ็คเอนด์ของปฏิทิน

อ่านเพิ่มเติม : วิธีกำหนดเวลาการประชุมทีมจากกล่องจดหมายที่แชร์

หากคุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีสร้างปฏิทินที่แชร์และเพิ่มลงในทีม Microsoft โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง ไม่เป็นไร. นั่นคือทั้งหมดที่ฉันมีให้คุณในวันนี้