วิธีสร้างแชทกลุ่มของ Microsoft Teams

Microsoft Teamsรองรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก การประชุมเหล่านี้จะจัดขึ้นในแชนเนลและทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของแชนเนลสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ Microsoft Teams สามารถรองรับการสนทนากลุ่มใหญ่ได้ ไม่ว่าจะเป็นการสนทนาทางวิดีโอหรือการแชทด้วยข้อความ

แชทกลุ่ม Microsoft Teams

คุณสามารถสร้างกลุ่มภายใน Microsoft Teams เพื่อแชทกับหลายคนพร้อมกันได้ เห็นได้ชัดว่าคุณลักษณะนี้จะปรากฏในแอปและเป็นเช่นนั้น ข้อบกพร่องเพียงอย่างเดียวคือไม่มีปุ่มเฉพาะที่คุณสามารถคลิกเพื่อสร้างการแชทเป็นกลุ่ม 

สร้างการแชทเป็นกลุ่มของ Microsoft Teams

ในการสร้างเธรดการสนทนากลุ่มของ Microsoft Teams คุณต้อง;

• จะสามารถสนทนากับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ กล่าวคือคุณจะต้องไม่เป็นผู้ใช้ภายนอก
• ทุกคนที่คุณต้องการแชทด้วยจะต้องเป็นส่วนหนึ่งของทีมเดียวกับคุณจึงจะรวมพวกเขาในการแชทเป็นกลุ่มได้

เมื่อต้องการเริ่มการสนทนากลุ่มใน Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ไปที่แชทจากคอลัมน์ด้านซ้าย
3. คลิกปุ่มแชทใหม่
4. ป้อนชื่อผู้ใช้/สมาชิกในทีม และเพิ่มชื่อต่อไปจนกว่าคุณจะเพิ่มทุกคนที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่ม
5. ส่งข้อความ.
6. แชทเป็นกลุ่มจะถูกสร้างขึ้น

เปลี่ยนชื่อแชทกลุ่ม

การแชทเป็นกลุ่มตั้งชื่อตามบุคคลที่รวมอยู่ในนั้น ในที่สุดชื่อนี้จะไร้ประโยชน์หากคุณมีหลายกลุ่มที่มีคนเหมือนกันหรือมีหลายคนในกลุ่ม คุณสามารถสร้างชื่อที่กำหนดเองสำหรับกลุ่มได้

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ไปที่แท็บแชทจากคอลัมน์ทางด้านซ้าย
3. เลือกแชทกลุ่มที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
4. คลิกปุ่มแก้ไขถัดจากชื่อปัจจุบันของการแชทเป็นกลุ่ม
5. ป้อนชื่อใหม่สำหรับการแชทเป็นกลุ่ม
6. คลิกบันทึก
7. ชื่อของกลุ่มจะมีการปรับปรุงสำหรับทุกคน

เพิ่มสมาชิก

คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมเพิ่มเติมในการแชทเป็นกลุ่มได้ตลอดเวลา

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ไปที่แท็บแชทจากคอลัมน์ทางด้านซ้าย
3. เลือกแชทกลุ่ม
4. คลิกที่ปุ่มเพิ่มสมาชิกที่ด้านบนขวา
5. คลิกเพิ่มบุคคล
6. เลือกว่าคุณต้องการอนุญาตให้พวกเขาดูประวัติการแชทก่อนที่จะเข้าร่วมหรือต้องการซ่อน
7. ป้อนชื่อ (หรืออีเมล) ของสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่ม

ออกจากแชทกลุ่ม

คุณสามารถออกจากแชทกลุ่มได้ แม้ว่าคุณจะเป็นคนสร้างแชทนั้นขึ้นมาก็ตาม 

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ไปที่แท็บแชทจากคอลัมน์ทางด้านซ้าย
3. เลือกแชทกลุ่ม
4. คลิกปุ่มเพิ่มคน
5. เลือกตัวเลือกออก
6. ยืนยันว่าคุณต้องการออกจากกลุ่ม

หมายเหตุ: แชทกลุ่มจะยังแสดงอยู่ในแชท เนื่องจากในขณะที่คุณออกจากแชทไปแล้ว คุณยังคงสามารถเข้าถึงประวัติการสนทนาได้ แชทจะไม่อัปเดตเพื่อแสดงการสนทนาใหม่อีกต่อไป

บทสรุป

Microsoft Teams ไม่ได้บังคับให้ผู้ใช้สร้างช่องทางสำหรับการแชทเป็นกลุ่ม แชทกลุ่มที่คุณสร้างขึ้นสามารถใช้สำหรับการสนทนาแบบข้อความและสำหรับการโทรด้วยเสียงและวิดีโอ การแชทกลุ่มแต่ละครั้งมีแท็บไฟล์ของตัวเองและคุณสามารถแชร์ไฟล์ทับได้ เป็นเวอร์ชันสำหรับแชนเนล แต่แชนเนลถูกควบคุมและสร้างโดยเจ้าของทีมในขณะที่กลุ่มมีไว้สำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน