วิธีสร้างโพล Microsoft Teams (2022)

วันนี้ ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถสร้างโพล Microsoft Teams ที่ผู้ชมของคุณสามารถตอบกลับได้อย่างไร คุณสามารถสร้างโพลล์ก่อนหรือระหว่างการประชุมได้ หากคุณต้องการทำแบบสำรวจ ผู้ชมของคุณสามารถตอบแบบสำรวจก่อน ระหว่างหรือหลังการประชุมได้ เมื่อคุณเปิดการสำรวจความคิดเห็น ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนภายในการประชุมและภายในแชท เพื่อแจ้งให้ทราบว่ามีการสำรวจความคิดเห็นที่พวกเขาจำเป็นต้องตอบ

สร้างการสำรวจความคิดเห็นของทีม Microsoft

• หากต้องการสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นในการประชุมในทีม Microsoft ก่อนอื่นให้ไปที่แท็บปฏิทินภายในทีมของ Microsoft ถัดไป คุณต้องค้นหาการประชุมที่คุณต้องการรวมการสำรวจความคิดเห็น คุณต้องเป็นผู้จัดหรือหนึ่งในผู้นำเสนอจึงจะสามารถสร้างโพลได้
• อันดับแรก ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการสร้างโพลล์ก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น ต่อไป เราจะมาดูวิธีการสร้างโพลล์ในการประชุมที่กำลังดำเนินการอยู่ ที่แท็บด้านบน ให้คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวก

• ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบที่เราสามารถเพิ่มแท็บใหม่ให้กับการประชุมของเราในทีม Microsoft เราต้องการรวมโพลและเราจะใช้ฟอรัมของ Microsoft เพื่อทำเช่นนั้น

• หากคุณไม่เห็นทันทีในชุดนี้ คุณสามารถค้นหาฟอรัมได้ทันทีจากการค้นหา ฉันจะคลิกเข้าสู่ Microsoft Forms หน้าจอถัดไปแสดงภาพรวมเล็กน้อยว่าคุณสามารถทำอะไรกับฟอรัมของ Microsoft และคลิกที่ ADD นี่เป็นการเปิดอีกหน้าจอหนึ่งที่บอกเราว่าเราสามารถทำอะไรกับฟอรัมของ Microsoft ได้บ้าง และสิ่งที่ยอดเยี่ยมคือเราสามารถสร้างแบบสำรวจทั้งก่อนและระหว่างการประชุม ทั้งหมดนี้ฟังดูดี คลิกที่ข้อความที่ระบุว่าสร้างการสำรวจความคิดเห็นใหม่

• ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบที่เราสามารถเริ่มสร้างโพลของเราได้ เราสามารถป้อนคำถามและตัวเลือกต่างๆ ทั้งหมดที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ว่าฉันกำลังดำเนินการสำรวจความคิดเห็นของบริษัทในวันนี้กับพนักงานของบริษัท Luke Cookie
• หนึ่งในคำถามที่ทำให้ฉันนอนไม่หลับคือบริษัทคุกกี้ที่คุณชื่นชอบคืออะไร? ฉันหมายความว่า ถ้าพนักงานของเราไม่คิดว่ามันเหมือนมีบริษัทคุกกี้ ฉันไม่คิดว่าเราจะมีโอกาส ฉันจะดำเนินการต่อและตอบคำถามแรกในตอนนี้ ฉันได้ป้อนคำถามและตัวเลือกที่แตกต่างกันหกตัวเลือกแล้ว
• คุณสามารถพิมพ์ตัวเลือกต่างๆ ได้ถึงหกตัวเลือกด้านล่าง ฉันมีตัวเลือกที่จะทำให้เป็นคำถามที่มีคำตอบหลายข้อ แต่เรารู้ว่ามีคำตอบที่ถูกต้องเพียงข้อเดียว ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเปิดตัวเลือกด้านล่างนี้

• ฉันสามารถแบ่งปันผลลัพธ์โดยอัตโนมัติหลังจากการลงคะแนน เราเป็นบริษัทที่โปร่งใสมาก ดังนั้นฉันจะปล่อยให้เป็นการตรวจสอบ เพื่อให้ทุกคนสามารถเห็นผลลัพธ์ของการสำรวจด้านล่างนี้
• มีตัวเลือกในการเก็บคำตอบแบบไม่เปิดเผยตัว หากพนักงานคนหนึ่งของเราลงคะแนนให้ตัวเลือกอื่นนอกบริษัท Luke Cookie ฉันอยากรู้ว่าเป็นใครเพราะเราอาจจะต้องดำเนินการทางวินัยต่อไป คลิกที่บันทึก
• ตอนนี้ทำให้ฉันอยู่ในมุมมองการสำรวจความคิดเห็นทั้งหมด และฉันสามารถเห็นการสำรวจความคิดเห็นต่างๆ ทั้งหมดที่ฉันได้สร้างไว้

• ตอนนี้ เฉพาะผู้จัดและผู้นำเสนอในการประชุมเท่านั้นที่สามารถดูโพลฉบับร่างทั้งหมดได้ หากคุณเป็นเพียงผู้เข้าร่วม คุณจะไม่สามารถดูแบบสำรวจเหล่านี้ได้จนกว่าฉันจะเปิดตัว นี่คือแบบสำรวจความคิดเห็นของบริษัท ฉันต้องการคำถามเพิ่มเติมอย่างน้อยหนึ่งคำถาม
• หากต้องการเพิ่มคำถามและจัดคิวการประชุม ให้คลิก " สร้างใหม่ " สำหรับคำถามนี้ ฉันต้องการรับคำติชมจากพนักงานทุกคนเกี่ยวกับสโลแกนที่พวกเขาชื่นชอบ
• ฉันเชื่อมั่นว่าความคิดไม่ได้มาจากการจัดการ มันมาจากทุกคนที่ทำงานในสนามเพลาะและพูดคุยกับลูกค้า ตอนนี้ฉันได้ป้อนตัวเลือกต่างๆ สองสามคำสำหรับสโลแกนที่ฉันคิดขึ้นแล้ว และโดยส่วนตัวแล้วฉันคิดว่ามันทั้งหมดค่อนข้างดี ดังนั้นฉันจะให้คำตอบหลายข้อ
• ฉันไม่รู้ว่าคุณจะเลือกผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากด้านล่างเพื่อแชร์ผลลัพธ์โดยอัตโนมัติหลังจากโหวตได้อย่างไร ฉันจะยกเลิกการเลือกเพราะฉันต้องการสร้างความสงสัยเล็กน้อยเมื่อผู้คนลงคะแนนและแชร์ผลลัพธ์เป็นการส่วนตัว เมื่อทุกคนลงคะแนนด้านล่างเสร็จแล้ว คุณสามารถเก็บคำตอบไว้โดยไม่เปิดเผยตัว ฉันจะตรวจสอบแล้วคลิกบันทึก

• สิ่งนี้ทำให้ฉันกลับมาที่มุมมองโพลทั้งหมด และที่นี่ฉันสามารถเห็นโพลทั้งหมดที่ฉันสร้างขึ้นที่ด้านบน ฉันสามารถเห็นการตั้งค่าต่างๆ ที่ฉันตั้งไว้สำหรับการสำรวจความคิดเห็นเหล่านี้ ตอนนี้มันกำลังแสดงโพลตามลำดับที่ฉันสร้าง แต่ฉันต้องการถามคำถามสโลแกนที่ชอบก่อน

• ฉันสามารถคลิกที่คำถามนี้และลากไปด้านหน้าเพื่อเปลี่ยนลำดับได้ ตอนนี้ ฉันต้องการให้ผู้คนเริ่มตอบคำถามสโลแกนที่ชื่นชอบก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น ดังนั้นฉันจึงสามารถเริ่มดำเนินการได้ทันที ถ้าฉันคลิกที่รายการดรอปดาวน์นี้ ฉันสามารถย้อนกลับและแก้ไขได้ บางทีอาจมีสโลแกนอีกสองสามคำเข้ามาในหัว และฉันต้องการรวมไว้ด้วย หรือฉันจะลบโพลไปเลยก็ได้ ตอนนี้ฉันพร้อมที่จะเริ่มรับคำตอบแล้ว

• ถึงเวลาประชุมผมก็จะมีผลงานมาแบ่งปันครับ มาคลิกเปิดตัวกันเลย

• ตอนนี้ฉันเปิดตัวแบบสำรวจแล้ว ฉันเห็นข้อความด้านบนนี้เพื่อบอกให้ฉันรู้ว่าแบบสำรวจนี้กำลังเผยแพร่อยู่ ทันทีที่ผู้คนเริ่มโหวต ฉันสามารถดูผลลัพธ์ได้ และเมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องการปิดการลงคะแนน ฉันก็ปิดโพลได้เช่นกัน

• ตอนนี้ฉันอยู่ในมุมมองผู้ใช้คนหนึ่ง (Nestor) เขาดีพอที่จะให้ฉันยืมคอมพิวเตอร์ของเขาสักหน่อยที่นี่ ฉันเห็นการแจ้งเตือนในแชทจากแบบฟอร์ม และที่นี่ขอให้ Nestor ตอบคำถามนี้ ดังนั้น เป็นวิธีผลักดันให้คนตอบแบบสำรวจความคิดเห็น ทีนี้ ที่นี่ คำถามสโลแกนที่ชื่นชอบ ฉันจะเลือกอันที่สอง ไม่มีคุกกี้สำหรับคุณ ต่อไปฉันจะคลิกส่งโหวตเพราะฉันตั้งไว้ไม่ให้แชร์ผลการสำรวจความคิดเห็น

• Nestor สามารถเห็นได้เพียงว่ามีการตอบกลับเพียงครั้งเดียว ตอนนี้ Nestor อยู่ในแชทของการประชุมและเขายังมีแท็บโพลอยู่ด้านบน

• สิ่งนี้ทำให้ฉันเข้าสู่แท็บการสำรวจความคิดเห็นสำหรับ Nestor และที่นี่ฉันเห็นมุมมองที่คล้ายกันมากกับสิ่งที่ฉันได้รับ ฉันเห็นโพลแบบสดและฉันก็เห็นโพลแบบร่างด้วย Nestor สามารถเข้าไปเปิดโพลได้ ฉันไม่ต้องการให้เขาทำสิ่งนี้เป็นบันทึก

• หากคุณเป็นผู้จัดหรือหากคุณเป็นผู้นำเสนอ คุณจะสามารถเปิดโพลได้ ฉันจะกลับไปที่บัญชีของฉันและจะเปลี่ยนการอนุญาตเพื่อที่เขาจะได้เปิดโพลกลับไม่ได้ ในมุมมองของฉัน ฉันต้องการแก้ไขการอนุญาตของพวกเขา เพื่อให้ Nestor ไม่สามารถเปิดโพลเหล่านี้บนแท็บด้านบนได้ คลิกที่รายละเอียดการประชุมและรายละเอียดภายใน มีตัวเลือกสำหรับตัวเลือกการประชุม มาคลิกที่นี้กัน
• และข้างล่างนี้ มีรายการแบบเลื่อนลงสำหรับผู้ที่สามารถนำเสนอได้ ขณะนี้มีคนพูดกับทุกคนแล้ว เมื่อมีคนพูดกับทุกคน ทุกคนสามารถเข้าไปและดูคำถามแบบสำรวจทั้งหมดได้ พวกเขาสามารถแก้ไขโพล ลบโพล และสามารถเปิดโพลได้ ฉันไม่ต้องการที่ทั้งหมด คลิกที่รายการดรอปดาวน์นี้และฉันต้องการตั้งค่าให้เฉพาะบุคคล เมื่อฉันคลิกเลือกบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ระบบจะเปิดรายการดรอปดาวน์ขึ้นอีกรายการหนึ่ง และฉันสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อบางชื่อได้
• ฉันต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้อื่น (Diego) ให้ผู้ดูแลระบบควบคุมการสำรวจหรือเลือกชื่อของเขา ฉันจะคลิกที่บันทึก

• ในมุมมองของ Nestor ฉันเห็นได้ว่าตอนนี้เขาสามารถดูได้เฉพาะโพลที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน และเขาไม่เห็นโพลฉบับร่างใดๆ ฉันรู้ว่าเขาอาจพยายามแก้ไขตัวเลือกบางอย่าง ดังนั้นตอนนี้ฉันรู้สึกดีขึ้นมากแล้วที่คำถามแบบสำรวจความคิดเห็นเหล่านี้จะถูกต้องทั้งหมด

• ฉันได้เข้าร่วมการประชุมในทีม Microsoft แล้ว และดูเหมือนว่าทั้ง Nestor และ Diego จะอยู่ที่นี่แล้ว ที่ด้านบนสุดที่ฉันมีตัวควบคุมการประชุมต่างๆ ทั้งหมด มีไอคอนใหม่สำหรับการสำรวจความคิดเห็น

• สิ่งนี้ทำให้เกิดความเจ็บปวดทางด้านขวามือ และฉันสามารถทำสิ่งต่าง ๆ กับสิ่งนี้ได้ ที่ด้านบนสุด ฉันสามารถสร้างแบบสำรวจใหม่ และสามารถสร้างแบบสำรวจโดยตรงในบรรทัดโดยไม่ต้องออกจากการประชุมด้วยซ้ำ
• ด้านล่าง ฉันสามารถเห็นการสำรวจความคิดเห็นทั้งหมดที่ฉันสร้างไว้ล่วงหน้า ฉันเห็นแบบสำรวจที่เปิดใช้งานอยู่ในขณะนี้ ฉันสามารถคลิกเพื่อดูผลลัพธ์และด้านล่าง ฉันเห็นคำถามโพลฉบับร่างอื่นๆ ของฉัน เมื่อฉันพร้อมที่จะเปิดตัว ฉันก็เพียงแค่คลิกที่เปิดตัว

• ตอนนี้ฉันกำลังจะถามดิเอโกว่าเขาสามารถเปิดตัวได้หรือไม่ เพื่อเราจะได้เห็นว่าประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประชุมเป็นอย่างไรเมื่อมีคนเปิดตัวแบบสำรวจความคิดเห็น ดิเอโกเพิ่งเปิดตัวแบบสำรวจความคิดเห็น และที่นี่คุณจะเห็นข้อความแจ้งปรากฏแก่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน พวกเขาเห็นคำถาม อย่างที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้ มีเพียงคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามนี้ ดังนั้นฉันจะเลือกบริษัท Luke Cookie แล้วคลิกส่งพร้อมคำถามนี้

• ฉันตั้งค่าให้แชร์ผลลัพธ์ทันที ดังนั้นใครก็ตามที่ตอบคำถามนี้สามารถเห็นได้ว่าคนอื่นๆ โหวตอย่างไร ฉันไม่รู้ว่าทำไมฉันถึงเครียดมาก แต่ดูเหมือน 100 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานของเราเชื่อว่าบริษัท Luke Cookie เป็นบริษัทคุกกี้ที่ดีที่สุดในบรรดาคู่แข่งรายต่างๆ เหล่านี้

• คลิกที่เสร็จสิ้น ฉันจะดำเนินการต่อและปิดการสำรวจความคิดเห็นนี้ เพื่อไม่ให้เราได้รับคำตอบอื่นใด ฉันแค่ต้องการให้แน่ใจว่าเราไม่ได้บิดเบือนผลลัพธ์สุดท้ายเหล่านี้

• ตอนนี้เรามีผลการสำรวจทั้งหมดแล้ว ฉันสามารถส่งออกผลลัพธ์ได้ และการดำเนินการนี้จะส่งออกสเปรดชีต Excel ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด คลิกที่ส่งออก

• นี่เป็นการเปิด Microsoft Excel ซึ่งฉันสามารถตรวจทานคำตอบของคำถามทั้งหมดได้ และอีกครั้งที่ฉันสามารถยืนยันได้ว่าพนักงานของเราร้อยเปอร์เซ็นต์เลือกบริษัทลุคคุกกี้

• เราจะดำเนินการกับผลลัพธ์เหล่านี้ภายในทีมของ Microsoft ฉันยังต้องการลงคะแนนให้กับสโลแกนที่ฉันชอบ นอกจากนี้ อย่าใช้คุกกี้สำหรับคุณแล้วส่งการโหวตของฉัน ตอนนี้โหวตแล้วค่ะ

• เห็นว่าทุกคนโหวตกันยังไงเพราะไม่แชร์ผลลัพธ์ จะไม่มีใครเห็นสิ่งนี้อีก ทันทีที่เราสิ้นสุดการประชุม ทุกคนจะรู้ว่าสโลแกนใหม่ของเราคืออะไร แต่เราไม่มีคุกกี้สำหรับคุณ เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ฉันสามารถกลับไปที่การประชุมในปฏิทินของฉันแล้วคลิกเข้าไปในโพลและดูผลลัพธ์ทั้งหมดสำหรับคำถามต่างๆ พร้อมกับดูผลลัพธ์ทั้งหมดในทีมของ Microsoft

• อีกวิธีในการกลับไปดูผลลัพธ์ คุณสามารถไปที่พอร์ทัลสำนักงานและทางด้านซ้ายมือ คลิกลงในฟอร์มของ Microsoft หากคุณไม่เห็นฟอรั่มในรายการนี้ คุณสามารถคลิกที่แอปทั้งหมดและจะเปิดแกลเลอรีแอปขึ้นมา ต่อไป ให้คลิกเข้าไปในฟอร์มของ Microsoft

• ฟอรั่มของ Microsoft สนับสนุนการสำรวจทั้งหมดนี้ในทีมของ Microsoft และที่นี่เช่นกัน ฉันสามารถเห็นโพลด่วนทั้งหมดที่ฉันสร้างขึ้นที่นี่บนหน้าเริ่มต้นของฟอรัม ลองคลิกเข้าไปที่สโลแกนนี้ว่าคุณชอบอะไร คำถามนี้เปิดประเด็นขึ้นมา

• ฉันสามารถตรวจทานคำตอบทั้งหมดที่นี่และส่งออกไปยัง excel ได้เช่นกันเพราะฉันสร้างสิ่งนี้ในทีม Microsoft ฉันไม่สามารถแก้ไขในฟอรัมของ Microsoft และฉันสามารถแก้ไขได้ผ่านทีม Microsoft เท่านั้น

เอาล่ะนั่นเป็นการดูอย่างรวดเร็วว่าคุณสามารถใช้โพลของ Microsoft team ได้อย่างไร

ตอนนี้ฉันอยากได้ยินจากคุณ:

การค้นพบใดจากรายงานวันนี้ที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุด หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง