วิธีส่งคำเชิญเข้าร่วม Microsoft Teams ผ่านอีเมลหรือลิงก์

ในการส่งคำเชิญเข้าร่วมทีม Microsoft Teams ให้เปิดเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม (...)ของทีมเลือกเพิ่มสมาชิกเลือกเพื่อนร่วมงานหรือป้อนที่อยู่อีเมลของแขก และคลิกเพิ่มแขกภายนอกจะได้รับอีเมลเชิญ คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ช่องได้ แต่ลิงก์นั้นไม่ได้ให้สิทธิ์การเป็นสมาชิกโดยอัตโนมัติ

ก่อนที่คุณจะเชิญใครสักคน

คำแนะนำเหล่านี้ครอบคลุมถึงทีมงานในที่ทำงานหรือโรงเรียน ทั้งในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปหรือเว็บแอป โดยปกติแล้วคุณต้องมีสิทธิ์ในฐานะเจ้าของทีมคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สมาชิกที่ไม่ใช่เจ้าของทีมสามารถส่งคำขอให้เจ้าของทีมอนุมัติได้

Teams รองรับการแสดงผลแบบรวมหรือแบบแยกคุณสามารถค้นหาทีมของคุณได้ในส่วน"แชท"ในรูปแบบการแสดงผลแบบรวม หรือ"ทีม"ในรูปแบบการแสดงผลแบบแยก ตัวอย่างด้านล่างใช้ชื่อตัวอย่างและรูปแบบการแสดงผลแบบแยก หน้าจอของคุณอาจแตกต่างออกไป

เชิญสมาชิกหรือแขกผ่านทางอีเมล

1. เปิดเมนูสมาชิกของทีม

ค้นหาทีมที่ถูกต้อง เลื่อนเมาส์ไปที่ชื่อทีม แล้วเลือกเมนูจุดสามจุด เลือก " เพิ่มสมาชิก " ใช้เมนูที่อยู่ข้างชื่อทีม แทนที่จะใช้เมนูที่อยู่ข้างชื่อช่อง

2. หาคนในองค์กรของคุณมาช่วย

พิมพ์ชื่อบุคคลและเลือกผลลัพธ์ที่ตรงกันจากไดเร็กทอรี ตรวจสอบที่อยู่อีเมลที่แสดง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีหลายคนที่มีชื่อคล้ายกัน คุณยังสามารถค้นหากลุ่มที่รองรับเมื่อเพิ่มเพื่อนร่วมงานหลายคน หากคุณกำลังเชิญแขกภายนอก ให้ใช้ขั้นตอนถัดไปแทน

3. ป้อนที่อยู่อีเมลแบบเต็มของแขกภายนอก

สำหรับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ โปรดป้อนที่อยู่อีเมลที่สมบูรณ์และเลือกคำแนะนำสำหรับแขกเพื่อยืนยัน สามารถใช้อีเมลบัญชีธุรกิจและอีเมลส่วนบุคคลได้ โปรดตรวจสอบชื่อที่แสดงของแขกก่อนทำการเพิ่มข้อมูลให้เสร็จสมบูรณ์

4. เพิ่มบุคคลที่เลือกไว้

ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวที่เลือก จากนั้นคลิกเพิ่มคงสถานะผู้ร่วมงานทั่วไปไว้เป็นสมาชิก และให้สิทธิ์เจ้าของเฉพาะเมื่อจำเป็นต้องจัดการทีมเท่านั้น ดู คำแนะนำสำหรับสมาชิก และคำแนะนำสำหรับการเชิญแขกจาก Microsoftสำหรับขั้นตอนการทำงานที่บันทึกไว้

5. ให้แขกตอบรับคำเชิญ

ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลต้อนรับและต้องยอมรับคำเชิญ พวกเขาควรใช้ข้อมูลประจำตัวที่ได้รับเชิญ กรอกข้อมูลการเข้าสู่ระบบหรือการยืนยันตัวตน และเลือกบัญชีผู้เข้าร่วมขององค์กรของคุณใน Teams หากจำเป็น สมาชิกภายในจะถูกเพิ่มผ่านขั้นตอนการทำงานของไดเร็กทอรี การยอมรับของผู้เข้าร่วมเป็นข้อกำหนดแยกต่างหาก

แชร์ลิงก์ Microsoft Teams

สำหรับการเข้าถึงการสนทนาของทีมอย่างรวดเร็วคำแนะนำการแชร์ลิงก์ปัจจุบัน ของ Microsoft ใช้คำสั่ง "คัดลอกลิงก์"ของช่องทางหากเมนูของคุณแตกต่างจากคำแนะนำเก่าที่กล่าวถึง "รับลิงก์ไปยังทีม" ให้ใช้วิธีการสร้างลิงก์ช่องทางนี้ เพิ่มแขกภายนอกโดยใช้อีเมลก่อน

6. ค้นหาช่องทาง

ขยายทีมและค้นหาช่องที่คุณต้องการแชร์ เช่น ช่องทั่วไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังแชร์ช่องของทีมที่ต้องการก่อนที่จะคัดลอกอะไรก็ตาม

7. คัดลink ของมัน

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ช่องแชท เปิดเมนูจุดสามจุด แล้วเลือกคัดลink Teams จะคัดลink ไปยังคลิปบอร์ดของคุณโดยอัตโนมัติ

8. ส่งลิงก์พร้อมบริบท

คัดลอกลิงก์นั้นไปวางในอีเมลหรือแชท อธิบายว่าลิงก์นั้นเปิดทีมและช่องทางใด แล้วส่งไปยังผู้รับที่ต้องการ ลิงก์ช่องทางเป็นทางลัดในการนำทาง ไม่ใช่คำเชิญเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดเวลา

หากใครได้รับลิงก์เข้าร่วมทีมส่วนตัว เจ้าของทีมจะต้องอนุมัติคำขอเข้าร่วมนั้น ทีมสาธารณะไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติดังกล่าว คำแนะนำของ Microsoft เกี่ยวกับการเข้าร่วมทีมด้วยลิงก์ยังระบุด้วยว่า ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกไม่สามารถเข้าร่วมทีมผ่านลิงก์หรือรหัสได้

เหตุใดการเชิญผ่าน Teams อาจใช้งานไม่ได้

• คุณไม่สามารถเพิ่มสมาชิกได้:โปรดยืนยันบทบาทเจ้าของของคุณ หรือขอให้เจ้าของอนุมัติการเพิ่มสมาชิก
• อีเมลภายนอกไม่เป็นที่ยอมรับ:โปรดขอให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมและข้อจำกัดขององค์กร การเข้าถึงแชทจากภายนอกเพียงอย่างเดียวไม่ได้ให้สิทธิ์การเป็นสมาชิกทีม
• ผู้ใช้งานทั่วไปยังไม่สามารถเข้าถึงทีมได้:โปรดยืนยันการยอมรับคำเชิญและบัญชีที่เลือก การเข้าถึงอาจใช้เวลาถึง 12 ชั่วโมง ตาม เอกสารเกี่ยวกับการเข้าถึง ของผู้ใช้งานทั่วไปของ Microsoft

ต้องการคำเชิญเข้าร่วมประชุมแทนใช่ไหม?

การเชิญเข้าร่วมประชุมนั้นแยกต่างหากจากการเป็นสมาชิกทีม การโทรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะใช้กิจกรรมในปฏิทินและลิงก์เข้าร่วมการประชุม แทนที่จะใช้ขั้นตอนการเป็นสมาชิกทีมที่กล่าวมาข้างต้นคำแนะนำในการเชิญเข้าร่วมประชุม ของ Microsoft จะครอบคลุมถึงการเพิ่มผู้เข้าร่วมและการแชร์ลิงก์การประชุมเมื่อเป้าหมายของคุณคือการโทร