วิธีการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Microsoft Teams

ในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Microsoft Teams ให้เปิดแท็บ "แชร์"ของช่องและเลือก"อัปโหลด"หรือใช้"แนบไฟล์"ในแชทหรือข้อความในช่อง เลือกไฟล์ของคุณ รอให้ไฟล์อัปโหลดเสร็จ แล้วส่งข้อความหากคุณแนบไฟล์นั้นไว้ในบทสนทนา

คำแนะนำด้านล่างนี้ครอบคลุมการใช้งาน Teams สำหรับการทำงานหรือการเรียน โดยส่วนใหญ่ใช้บนเดสก์ท็อปและเว็บเบราว์เซอร์ ตำแหน่งของเมนูอาจแตกต่างกันไป บางรูปแบบอาจยังแสดง " ไฟล์"แทนที่จะเป็น "แชร์" ภาพประกอบจะเน้นส่วนควบคุมที่ควรสังเกต

เลือกสถานที่ที่จะอัปโหลดไฟล์ของคุณ

ปลายทางที่คุณกำหนดจะเป็นตัวระบุว่าไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้ที่ใดและใครจะสามารถเข้าถึงได้ ตามคู่มือการจัดเก็บไฟล์ของ Microsoft :

ช่องทางมาตรฐานจะใช้เว็บไซต์ SharePoint ของทีม ส่วนช่องทางส่วนตัวและช่องทางที่ใช้ร่วมกันจะมีเว็บไซต์แยกต่างหาก ตามที่อธิบายไว้ในสถาปัตยกรรมการทำงานร่วมกันของ Microsoftควรเปิดช่องทางที่ต้องการก่อนอัปโหลดเสมอ

1. อัปโหลดโดยตรงไปยังแท็บ "แชร์" ของช่อง

วิธีนี้จะเพิ่มเอกสารลงในคลังเอกสารของช่องโดยไม่ต้องโพสต์ข้อความสนทนาใหม่

1. เปิดทีมและช่อง เลือก"แชร์"จากนั้นเลือก " ในไลบรารี"หากมีมุมมองนั้นให้เลือก

   

2. เลือกอัปโหลดเลือกไฟล์หากมีเมนูแสดงขึ้น เลือกเอกสารของคุณ แล้วเลือกเปิดคุณยังสามารถลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังไลบรารีได้อีกด้วย

   

3. รอจนกว่าการอัปโหลดจะเสร็จสิ้น จากนั้นตรวจสอบว่าเอกสารปรากฏในรายการไฟล์หรือไม่ เปิดเอกสารเพื่อตรวจสอบว่าคุณเลือกไฟล์ที่ถูกต้องแล้ว

   

ตัวเลือกเหล่านี้เป็นไปตามคำแนะนำในการอัปโหลดเอกสารของ Microsoft ในช่องทางการแชร์ไฟล์หากต้องการดึงดูดความสนใจไปยังเอกสาร โปรดแชร์ลิงก์ของเอกสารในโพสต์ในช่องทางการแชร์ไฟล์พร้อมคำอธิบายสั้นๆ

2. แนบไฟล์ไปกับข้อความแชทหรือข้อความในช่องแชท

ใช้วิธีนี้เมื่อไฟล์นั้นต้องการข้อความประกอบ ไม่ว่าคุณจะแชร์กับคนเดียว กลุ่มแชท หรือช่องทางใดก็ตาม

1. เปิดการสนทนาและเริ่มส่งข้อความหรือโพสต์ในช่องแชท ในช่องเขียนข้อความ ให้เลือกการดำเนินการและแอปจากนั้นเลือก แนบไฟล์

   

2. หากต้องการอัปโหลดไฟล์ จากอุปกรณ์นี้ให้เลือก "อัปโหลดจาก อุปกรณ์นี้" หากต้องการแชร์ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในระบบออนไลน์อยู่แล้ว ให้เลือก"แนบไฟล์จากระบบคลาวด์"แทน

   

3. เลือกเอกสาร เพิ่มบริบทใดๆ และเลือกส่งสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ โปรดสังเกตตัวบ่งชี้การอัปโหลดจนกว่าไฟล์แนบจะพร้อมใช้งาน

   

ดูคำแนะนำการแนบไฟล์ของ Microsoftสำหรับตัวเลือกการแนบไฟล์ที่รองรับ เมื่อแชร์ไฟล์บนคลาวด์ที่มีอยู่แล้ว ให้ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง หาก Teams แสดง แบนเนอร์ " ให้สิทธิ์การเข้าถึง"ให้ตรวจสอบผู้รับและเลือก " อัปเดตสิทธิ์การเข้าถึง"ก่อนส่ง โดยทำตามคำแนะนำการแชร์ของ Microsoft

3. อัปโหลดผ่าน SharePoint

คุณสามารถใช้คลังเอกสารพื้นฐานของช่องทางนี้ในเบราว์เซอร์ได้เช่นกัน คุณต้องได้รับอนุญาตในการส่งไฟล์ โดยปกติแล้วคุณไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365

1. ในไลบรารีที่ใช้ร่วมกัน ของช่องทาง ให้เปิด คำสั่งเพิ่มเติมแล้วเลือกเปิดใน SharePointซึ่งจะเปิดตำแหน่งของช่องทางที่เกี่ยวข้อง

   

2. ในไลบรารีหรือโฟลเดอร์ช่องนั้น ให้เลือกอัปโหลดเลือกไฟล์ของคุณ และทำการอัปโหลดให้เสร็จสมบูรณ์ กลับไปที่ไลบรารีของช่องเพื่อค้นหาเอกสารเดียวกัน

   

วิธีการใช้งานมีอธิบายไว้ในเอกสารการผสานรวม Teams–SharePointส่วนสิทธิ์ในการมีส่วนร่วมนั้นมีอธิบายไว้ในคำแนะนำการอัปโหลดของ SharePointการเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่เชื่อมต่อจะปรากฏใน Teams ด้วยเช่นกัน

อัปโหลดไฟล์จากแอป Teams บนมือถือ

ในแชทหรือข้อความในช่องทางมือถือ ให้แตะเครื่องหมายบวกจากนั้น เลือก แนบและเลือกตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ เลือกเอกสารของคุณแล้วส่ง ตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์บนอุปกรณ์และระบบคลาวด์ที่ใช้งานได้จะขึ้นอยู่กับโทรศัพท์และบัญชีของคุณ คุณสามารถค้นหาเอกสารที่แชร์ได้ในพื้นที่ไฟล์ของการสนทนาในภายหลัง

ทำไมไฟล์ถึงอัปโหลดหรือเปิดไม่ได้?

• ไม่มีสิทธิ์ในการอัปโหลด:โปรดขอให้เจ้าของทีมหรือผู้ดูแลระบบ SharePoint ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของคุณ การเปิด SharePoint ไม่ได้หมายความว่าจะข้ามขั้นตอนการขอสิทธิ์ไปได้
• ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไปหรือเส้นทางไฟล์ยาวเกินไป: ข้อจำกัดของไฟล์ใน SharePointระบุขนาดไฟล์สูงสุด 250 GB และเส้นทางไฟล์ที่ถอดรหัสแล้วยาวไม่เกิน 400 ตัวอักษร รวมทั้งชื่อไฟล์ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ว่างอยู่ก็อาจเป็นข้อจำกัดเพิ่มเติมได้อีกด้วย
• ผู้รับไม่สามารถเปิดไฟล์ได้:โปรดตรวจสอบการตั้งค่าการแชร์ไฟล์อีกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับไฟล์แนบในระบบคลาวด์ที่มีอยู่แล้ว หรือสำหรับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
• ดูเหมือนว่าไฟล์จะหายไป:โปรดตรวจสอบแท็บ "แชร์" ในแชทต้นฉบับหรือช่องแชท ในช่องแชท ให้เปลี่ยนไปใช้ " ในคลัง"เพื่อเรียกดูเอกสารที่จัดเก็บไว้ แทนที่จะดูเฉพาะไฟล์และลิงก์ที่แชร์ในโพสต์เท่านั้น