วิธีเข้าถึงไซต์ SharePoint ของ Microsoft Teams สำหรับทีม

ในการเข้าถึงไซต์ SharePoint ของ Microsoft Teamsสำหรับทีม ให้เปิดช่องทางใดช่องทางหนึ่งของทีมนั้น เลือก"แชร์"แล้วเลือก " เปิดใน SharePoint"จากแถบเครื่องมือไลบรารีหรือ เมนู "คำสั่งเพิ่มเติม " ไลบรารีเอกสารที่เชื่อมต่อจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ดูแลระบบหากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

คู่มือนี้ครอบคลุมการใช้งาน Teams สำหรับการทำงานหรือการเรียนร่วมกับ SharePoint ที่องค์กรของคุณจัดให้ ให้ใช้บัญชีที่เป็นของทีม สมาชิกทีมโดยทั่วไปจะสามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint หลักได้ ส่วนช่องส่วนตัวและช่องที่ใช้ร่วมกันจะมีข้อกำหนดการเป็นสมาชิกที่แตกต่างกัน

คำแนะนำปัจจุบันของ Microsoft ใช้แท็บ "แชร์"หากอินเทอร์เฟซของคุณยังแสดง"ไฟล์"ให้เปิดแท็บนั้นแทน ภาพประกอบด้านล่างแสดงส่วนควบคุมที่เกี่ยวข้อง เค้าโครงของคุณอาจแตกต่างออกไป

เปิดเว็บไซต์ SharePoint จาก Microsoft Teams

1. เลือกทีมและช่องเปิดแอป Teams บนคอมพิวเตอร์หรือในเบราว์เซอร์ ค้นหาทีมในรายการช่องของคุณ แล้วเลือกช่อง หากต้องการเข้าถึงเว็บไซต์หลักของทีม ให้เริ่มจากช่องมาตรฐานแทนที่จะเป็นช่องส่วนตัวหรือช่องที่แชร์ร่วมกัน

   

2. เปิดคลังช่องใน SharePointเลือก"แชร์"ที่ด้านบน หากคุณเห็นมุมมองแยกต่างหากสำหรับโพสต์และเนื้อหาในคลัง ให้เลือก " ในคลัง " จากนั้นเลือก " เปิดใน SharePoint"ซึ่งอาจอยู่ใน เมนูจุดสามจุด " คำสั่งเพิ่มเติม"บนแถบเครื่องมือของคลัง

   

3. ยืนยันบัญชีเบราว์เซอร์ของคุณหากระบบแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่คุณใช้สำหรับทีมนี้ หากเบราว์เซอร์เลือกบัญชีอื่นโดยอัตโนมัติ ให้เปลี่ยนบัญชี หรือใช้โปรไฟล์เบราว์เซอร์แยกต่างหาก หรือหน้าต่างส่วนตัว แขกที่ได้รับเชิญควรใช้ข้อมูลประจำตัวที่เชื่อมโยงกับคำเชิญ

   

4. เรียกดูเว็บไซต์ลิงก์นี้จะเปิดไปยังตำแหน่งคลังเอกสารของช่อง ใช้เส้นทางนำทางในคลังเอกสารเพื่อเลื่อนดูโฟลเดอร์ หรือเลือก " หน้าแรก"ในแถบนำทางของเว็บไซต์หากมี " เอกสาร " จะนำคุณกลับไปยังคลังเอกสาร บันทึกหน้าเว็บที่คุณต้องการกลับมาดูอีกครั้ง

   

เอกสารของ Microsoft อธิบายเกี่ยวกับการควบคุม "แชร์" และ "เปิดใน SharePoint"รวมถึงมุมมอง "ในไลบรารี " คุณไม่จำเป็นต้องอัปโหลดไฟล์ใหม่หรือแก้ไขลิงก์การแชร์เพื่อค้นหาไซต์

ควรเปิดไซต์ SharePoint ใด

ช่องทางที่คุณเลือกจะเป็นตัวกำหนดเว็บไซต์ที่คุณเข้าถึง:

การเป็นเจ้าของทีมไม่ได้หมายความว่าคุณจะเป็นสมาชิกของทุกช่องทางส่วนตัวหรือช่องทางที่ใช้ร่วมกันโดยอัตโนมัติ Microsoft อธิบายโครงสร้างนี้ไว้ในคู่มือการผสานรวม Teams และ SharePointของ ตน

เข้าถึงเว็บไซต์ทีมโดยไม่ต้องเปิดแอป Teams

ลงชื่อเข้าใช้Microsoft 365 ขยายแถบนำทางหากจำเป็น แล้วเปิด ตัวเรียกใช้งานแอปเก้าจุดเลือกSharePointหรือค้นหาหากไม่พบ

บนหน้าเริ่มต้นของ SharePoint ให้ค้นหาไซต์ของทีม หรือดูที่ หัวข้อ ล่าสุด , กำลังติดตามหรือ ไซต์ที่ใช้งานบ่อย คุณสามารถติดตามไซต์นั้นเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้นในภายหลัง ดูคู่มือหน้าเริ่มต้นของ SharePoint จาก Microsoft URL ของไซต์ที่บันทึกไว้ก็ใช้งานได้เช่นกัน หากบัญชีของคุณยังมีสิทธิ์อยู่

แก้ไขคำสั่งที่หายไปหรือข้อผิดพลาดในการเข้าถึง

• ไม่มีคำสั่ง "เปิดใน SharePoint":ยืนยันว่าคุณได้เปิดช่องแชทแล้ว จากนั้นเลือกมุมมองไลบรารีของช่องแชทนั้น แท็บ "แชร์" ของแชทจะอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างออกไป
• บัญชีไม่ถูกต้องหรือขึ้นข้อความแจ้งให้เข้าสู่ระบบซ้ำ:ตรวจสอบบัญชีที่เข้าสู่ระบบในเบราว์เซอร์คู่มือการเข้าสู่ระบบ SharePoint ของ Microsoft อธิบายวิธีการสลับบัญชีและการใช้งานเบราว์เซอร์แยกต่างหาก
• การเข้าถึงถูกปฏิเสธ:โปรดขอให้ทีมหรือเจ้าของช่องตรวจสอบการเป็นสมาชิกของคุณ อย่าสร้างที่อยู่อีเมลผู้ดูแลระบบปลอมหรือรีเซ็ตรหัสผ่านของบัญชีอื่น สำหรับเว็บไซต์ช่องส่วนตัวและช่องที่ใช้ร่วมกัน การจัดการสมาชิกจะดำเนินการผ่าน Teams ตามที่อธิบายไว้ในคำแนะนำด้านสิทธิ์ ของ Microsoft
• แอป SharePoint หายไป:โปรดขอให้ฝ่ายไอทีตรวจสอบแอปที่มีให้ใช้งานในองค์กรของคุณและสิทธิ์การใช้งาน SharePoint ของคุณ

Microsoft Teams เวอร์ชันฟรี มีไซต์ SharePoint สำหรับทีมรวมอยู่ด้วยหรือไม่?

อย่าใช้เวิร์กโฟลว์นี้กับแชทหรือชุมชน Teams Free ส่วนตัว เนื่องจากเอกสารแนบที่แชร์จะใช้ OneDrive ส่วนตัว ตามเอกสารเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูล Teams ส่วนตัว ของ Microsoft เช่นเดียวกัน การอัปโหลดแชทสำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนจะใช้ OneDrive for Business ของผู้ส่ง ในขณะที่การอัปโหลดช่องจะใช้ SharePoint โปรดดูที่การจัดเก็บไฟล์ใน Teams