วิธีเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ในฐานะแขกรับเชิญ

ในการเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ในฐานะแขกให้เปิดลิงก์การประชุมในคำเชิญของคุณ เลือกเบราว์เซอร์หรือแอป Teams แล้วทำตามขั้นตอนการเข้าร่วม สำหรับการประชุมงานหรือการเรียนหลายๆ ครั้ง คุณสามารถเข้าร่วมได้โดยไม่ต้องมีบัญชี Teams หรือเป็นสมาชิกทีม อย่างไรก็ตาม นโยบายของผู้จัดอาจกำหนดให้ต้องยืนยันอีเมลหรือมีบัญชีที่ได้รับอนุญาต

คุณต้องการบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวหรือไม่?

Teams ใช้คำว่า “guest” ในสองลักษณะที่แตกต่างกัน:

• การเข้าร่วมโดยไม่ต้องมีบัญชี:คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมส่วนตัวผ่านลิงก์ที่จัดให้ โดยต้องปฏิบัติตามกฎของผู้จัดประชุม
• การเข้าถึงในฐานะแขกขององค์กร:องค์กรเชิญคุณให้ร่วมงานในสภาพแวดล้อม Teams ของพวกเขา คุณยอมรับคำเชิญนั้นและใช้ข้อมูลประจำตัวของผู้ได้รับเชิญ

การได้รับคำเชิญเข้าร่วมประชุมเพียงอย่างเดียวไม่ได้ให้สิทธิ์คุณในการเข้าถึงทีม ช่องทาง หรือไฟล์ขององค์กร ตัวอย่างอินเทอร์เฟซด้านล่างใช้รายละเอียดตัวอย่างเท่านั้น ป้ายกำกับและรูปแบบอาจแตกต่างกันไป

เข้าร่วมการประชุม Teams ในเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ

ใช้ Microsoft Edge หรือ Google Chrome ในการเข้าร่วมผ่านเบราว์เซอร์คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป

1. เปิดคำเชิญเข้าร่วมประชุม

   เลือก URL ของการประชุมในอีเมลหรือคำเชิญในปฏิทินของคุณ คำเชิญบางฉบับแสดง URL แบบเต็ม ในขณะที่บางฉบับใช้ข้อความที่มีลิงก์ เช่น " เข้าร่วมการประชุมตอนนี้ " ทั้งสองแบบจะนำคุณไปยังการประชุม

   

2. เลือกตัวเลือกเบราว์เซอร์

   เลือก " ดำเนินการต่อในเบราว์เซอร์นี้ " หากคุณต้องการใช้แอป Teams ที่ติดตั้งไว้ ให้เลือกตัวเลือกแอปแทน นอกจากนี้ เบราว์เซอร์อาจแสดงข้อความแจ้งให้เปิด Teams ให้เลือกวิธีการที่คุณต้องการใช้

   

3. ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงไมโครโฟนและกล้อง

   อนุญาตให้เบราว์เซอร์เข้าถึงอุปกรณ์ที่คุณวางแผนจะใช้ การอนุญาตนี้ไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องเปิดไมโครโฟนหรือกล้องไว้ตลอดการประชุม

   

4. ป้อนชื่อของคุณและตรวจสอบการตั้งค่าของคุณ

   ในหน้าจอก่อนเข้าร่วม ให้ป้อนชื่อที่ผู้จัดงานจะรู้จัก ตรวจสอบการเลือกเสียงและสถานะกล้องของคุณก่อนดำเนินการต่อ หาก Teams เลือกบัญชีที่มีอยู่แล้ว ให้ยืนยันว่าเป็นบัญชีที่คุณต้องการใช้

   

5. เลือก "เข้าร่วมตอนนี้" และทำการยืนยันตัวตนหากมีการร้องขอ

   การประชุมบางครั้งอาจขอที่อยู่อีเมล โปรดทำตามขั้นตอนการเข้าสู่ระบบสำหรับบัญชี Microsoft ที่มีอยู่ หรือขอและป้อนรหัสที่ส่งทางอีเมลเมื่อมีตัวเลือกนั้นให้เลือก หลังจากยืนยันแล้ว โปรดเข้าร่วมต่อ ข้อกำหนดนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้จัดประชุม ไม่ได้ใช้กับทุกการประชุม

   

6. โปรดรอเจ้าหน้าที่รับบัตรเข้าชมหากคุณเข้ามาในล็อบบี้

   ข้อความ "กำลังรอ" หมายความว่าคุณมาถึงบริเวณล็อบบี้แล้ว ไม่ใช่ตัวห้องประชุม ผู้ที่มีอำนาจในการจัดการการเข้าประชุมจะต้องเป็นผู้ให้คุณเข้าไป หากการประชุมเริ่มไปแล้วแต่คุณยังรออยู่ โปรดติดต่อผู้จัดงาน

   

ผู้จัดงานเป็นผู้ควบคุมว่าใครจะรออยู่ในล็อบบี้ข้อกำหนดเกี่ยวกับรหัสอีเมลนั้นถูกควบคุมโดยการตั้งค่าการตรวจสอบผู้เข้าร่วมแบบไม่ระบุตัวตน

เข้าร่วมในฐานะแขกรับเชิญบน iPhone หรือ Android

ใช้แอป Teams บนมือถือการประชุม Teams ไม่รองรับในเว็บเบราว์เซอร์บนมือถือ เปิดลิงก์คำเชิญ ติดตั้งแอปหากจำเป็น จากนั้นเปิดลิงก์อีกครั้ง เลือกเข้าร่วมในฐานะแขกป้อนชื่อของคุณ แล้วแตะเข้าร่วมการประชุมอนุญาตการเข้าถึงไมโครโฟนหากคุณต้องการพูด อาจยังคงต้องมีการยืนยันอีเมลหรือการลงชื่อเข้าใช้ที่ได้รับอนุญาต

หากคุณได้รับเชิญในฐานะแขกขององค์กร

ขั้นแรก โปรดตอบรับคำเชิญเข้าร่วมเป็นแขกรับเชิญโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่ได้รับเชิญ และตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงที่ร้องขอการเข้าถึงทีมในฐานะแขกรับเชิญอาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงจึงจะใช้งานได้

ใน Teams ให้เปิดรูปโปรไฟล์ของคุณและเลือกองค์กรที่เป็นเจ้าภาพ เปิดลิงก์การประชุมหรือรายการในปฏิทิน ในหน้าจอก่อนเข้าร่วม ให้ตรวจสอบองค์กรที่แสดง ใช้ " เปลี่ยน"หากคุณต้องการเลือกผู้เข้าร่วมที่ถูกต้อง หากไม่พบองค์กรผู้เข้าร่วมหลังจากที่คุณยอมรับสิทธิ์การเข้าถึงแล้ว ให้รีสตาร์ท Teams

ไมโครซอฟต์อธิบายตัวเลือกบัญชีเหล่านี้ไว้ในคู่มือการประชุมภายนอกองค์กรของคุณสำหรับการประชุมในช่องทางที่ใช้งานอยู่ คุณสามารถเข้าถึงได้โดยเปิดช่องทางนั้นแล้วเลือกเข้าร่วมตามที่อธิบายไว้ในคู่มือการเข้าร่วมการประชุม

จะทำอย่างไรหากคุณไม่สามารถเข้าร่วมได้

• ต้องลงชื่อเข้าใช้:ใช้บัญชีที่ทำงานหรือบัญชีโรงเรียนที่ได้รับอนุญาต หากไม่มีบัญชี โปรดขอความช่วยเหลือจากผู้จัดงาน การติดตั้ง Teams ไม่ได้ลบล้างนโยบายการเข้าถึง
• ข้อความแจ้งว่าบัญชีไม่ถูกต้อง:โปรดเปลี่ยนไปใช้บัญชีที่ได้รับคำเชิญ
• การประชุมถูกล็อกหรือห้องรอเต็ม:โปรดติดต่อผู้จัดงานหรือลองใหม่อีกครั้งเมื่อมีพื้นที่ว่าง
• ระบบอาจหมดเวลาการรอคิว:หลังจากผ่านไป 30 นาทีโดยที่ยังไม่ได้รับการอนุญาต คำขอของคุณอาจหมดเวลา โปรดเปิดลิงก์ที่ถูกต้องอีกครั้งและแจ้งให้ผู้จัดงานทราบ

การประชุมที่จัดขึ้นผ่านบัญชี Teams ส่วนตัวอาจต้องใช้บัญชี Teams โปรดแจ้งข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นให้ผู้จัดทราบ และปรึกษาคู่มือการแก้ไขปัญหาการเข้าถึงการประชุม ของ Microsoft แทนที่จะสันนิษฐานว่าทุกปัญหาเกิดจากการตั้งค่าการเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชม