วิธีเข้าร่วมทีมใน Microsoft Teams: ลิงก์ รหัส และคำเชิญ

ในการเข้าร่วมทีมใน Microsoft Teamsให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ถูกต้อง จากนั้นใช้ลิงก์ทีมของเจ้าของทีม ป้อนรหัสเข้าร่วม หรือค้นหาทีม หากคุณอยู่นอกองค์กร ให้ขอคำเชิญแบบแขกจากเจ้าของทีมแทน

คู่มือนี้ครอบคลุมถึงทีมงานในที่ทำงานและโรงเรียน การเข้าร่วมการประชุมเป็นกระบวนการที่แตกต่างออกไป: การได้รับคำเชิญเข้าร่วมประชุมหรือรหัสการประชุมไม่ได้ทำให้คุณเป็นสมาชิกทีมโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างด้านล่างแสดงการควบคุมบนเดสก์ท็อป รูปแบบการจัดวางของคุณอาจแตกต่างออกไป

เริ่มต้นด้วยบัญชีที่ถูกต้อง

ใช้บัญชีทำงานหรือบัญชีโรงเรียนที่เชื่อมโยงกับทีม หากองค์กรของคุณสร้างบัญชีให้คุณแล้ว ให้ขอรายละเอียดการเข้าสู่ระบบจากฝ่ายไอที และดำเนินการเปลี่ยนรหัสผ่านหรือยืนยันตัวตนให้เสร็จสมบูรณ์ การเข้าสู่ระบบเพียงอย่างเดียวไม่ได้รับประกันว่ามีคนเพิ่มคุณเข้าทีมที่ต้องการแล้ว

กำลังใช้งาน Teams ด้วยบัญชีอื่นอยู่แล้วใช่ไหม? เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณและเลือกบัญชีหรือองค์กรที่เหมาะสม หากไม่มีในรายการ ให้เลือกเพิ่มบัญชีอื่น Microsoft อธิบายตัวเลือกเหล่านี้ไว้ในคู่มือบัญชีและองค์กร ของ ตน

การสร้างบัญชี Microsoft ส่วนตัวไม่ได้หมายความว่าจะได้รับสิทธิ์เข้าถึง Teams ของนายจ้างหรือโรงเรียนโดยอัตโนมัติ โปรดตรวจสอบที่อยู่อีเมลที่ต้องการกับเจ้าของบัญชีก่อนที่จะตั้งค่าบัญชีอื่น

เข้าร่วมทีมด้วยรหัส

1. เปิดแอปแชทหรือแอปทีมหากคุณใช้มุมมองทีมแยกต่างหาก เหนือรายการแชทและช่องต่างๆ ให้เปิด " รายการใหม่"แล้วเลือก " เข้าร่วมทีม "
2. ค้นหา " เข้าร่วมทีมด้วยรหัส"วางรหัสของเจ้าของทีมลงในช่อง " ป้อนรหัสเข้าร่วม"จากนั้นเลือก " เพิ่มทีม "

   

รหัสทีมแตกต่างจากรหัสการประชุมหรือรหัสผ่าน สำหรับทีมส่วนตัว ให้ทำตามขั้นตอนการอนุมัติที่ปรากฏขึ้นลิงก์และคำแนะนำเกี่ยวกับรหัส จาก Microsoft จะอธิบายถึงการควบคุมในปัจจุบันและพฤติกรรมการอนุมัติสำหรับทีมส่วนตัว

เข้าร่วมโดยใช้ลิงก์ทีม

1. เปิดลิงก์ทีมที่เจ้าของทีมส่งมาทางอีเมลหรือแชท หากระบบขอให้ลงชื่อเข้าใช้ ให้เลือกบัญชีที่เชื่อมโยงกับองค์กรนั้น

   

2. ดำเนินการต่อที่ทีม หากเป็นทีมส่วนตัว ให้ส่งคำขอเข้าถึงตามที่แสดงบนหน้าจอ และรอให้เจ้าของอนุมัติ

   

การแชร์ลิงก์ไม่ได้หมายความว่าได้รับอนุญาตโดยอัตโนมัติหากคุณเป็นแขกภายนอก โปรดใช้คำเชิญจากเจ้าของกลุ่มแทนการใช้ลิงก์กลุ่มทั่วไปหรือรหัสเข้าร่วม

ค้นหาและเข้าร่วมทีมตามชื่อทีม

ไม่มีลิงก์หรือรหัสใช่ไหม? คุณอาจลองหาทีมงานภายในองค์กรของคุณดูก็ได้

1. เปิดรายการใหม่ > เข้าร่วมทีมจากรายการแชทและช่องของคุณ ในช่องพิมพ์เพื่อค้นหา ให้ป้อนชื่อทีมหรือหัวข้อ

   

2. ชี้ไปที่ช่องทีมที่ตรงกันแล้วเลือกเข้าร่วมทีมทีมสาธารณะสามารถเข้าร่วมได้ทันที ส่วนทีมส่วนตัวต้องได้รับการอนุมัติจากเจ้าของทีมก่อน

   

ทีมส่วนตัวอาจไม่ปรากฏในผลการค้นหาเนื่องจากเจ้าของทีมไม่ได้เปิดใช้งานการค้นหา โปรดติดต่อเจ้าของทีมโดยตรงแทนการค้นหาซ้ำๆคู่มือการค้นหาและเข้าร่วมทีม ของ Microsoft ครอบคลุมทั้งการค้นหาและการขอเข้าร่วม ทีม

เข้าร่วมองค์กรอื่นในฐานะแขกรับเชิญ

ผู้ร่วมงานภายนอกจำเป็นต้องได้รับการอนุญาตจากองค์กรเจ้าภาพให้เข้าถึงในฐานะแขก หัวหน้าทีมต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณ การสนทนากับบุคคลภายนอกไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นสมาชิกทีม สามารถใช้ที่อยู่อีเมลของธุรกิจและบุคคลทั่วไปในการเชิญแขกได้ โดยขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กร

1. ขอให้เจ้าของเพิ่มที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการ ในอีเมลต้อนรับ ให้เลือก " เปิด Microsoft Teams"และทำตามขั้นตอนการยอมรับคำเชิญและการลงชื่อเข้าใช้ให้เสร็จสมบูรณ์

   

2. ใน Teams ให้เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณและเลือกบัญชีผู้ใช้แบบผู้เยี่ยมชมขององค์กรที่เป็นเจ้าภาพ จากนั้นค้นหาทีมในบัญชีนั้นแทนที่จะค้นหาเฉพาะในองค์กรของคุณเอง

   

เอกสารเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานในฐานะผู้เยี่ยมชมของ Microsoft อธิบายว่าเหตุใดการยอมรับคำเชิญจึงจำเป็น การเข้าถึงอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหลังจากเพิ่มผู้เยี่ยมชม หากเจ้าของไม่สามารถเชิญคุณได้ ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบการตั้งค่าการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม ตามที่อธิบายไว้ใน คำแนะนำการตั้งค่าผู้เยี่ยมชม ของMicrosoft

ถ้าคุณยังไม่สามารถมองเห็นหรือเข้าร่วมทีมได้

• บัญชีหรือองค์กรไม่ถูกต้อง:ตรวจสอบเมนูโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นเปิดคำเชิญอีกครั้งภายใต้บัญชีที่ต้องการ
• รหัสไม่ถูกต้อง:คัดลอกรหัสอีกครั้งโดยไม่ต้องเว้นวรรครอบ ๆ และขอให้เจ้าของยืนยันว่าเป็นรหัสทีมปัจจุบัน
• คำขอทีมส่วนตัวอยู่ระหว่างการพิจารณา:โปรดติดต่อเจ้าของเพื่อตรวจสอบคำขอของคุณ การพยายามซ้ำหลายครั้งไม่ได้หมายความว่าจะได้รับการอนุมัติ
• คำเชิญแขกหายไป:โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์จดหมายขยะและขอให้เจ้าของยืนยันที่อยู่ผู้รับ
• เข้าสู่ระบบแล้ว แต่ไม่พบทีม:โปรดสอบถามเจ้าของเพื่อยืนยันสถานะสมาชิกและชื่อทีมที่ถูกต้อง