ไมโครซอฟท์ทีมสำหรับการทำงานร่วมกัน มันถูกสร้างขึ้นเพื่อให้สามารถใช้ได้โดยทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่ด้วยคุณสมบัติที่เสริมขนาดของทีม
คุณลักษณะการทำงานร่วมกันจำนวนมากคือความสามารถในการแชร์ไฟล์ Microsoft Teams รวมไฟล์ Microsft 365 ไว้อย่างลงตัว ทำให้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแชร์หรือทำงานกับไฟล์ประเภทนี้
ดาวน์โหลดโฟลเดอร์ใน Microsoft Teams
แฟ้มที่ใช้ร่วมกันบนไมโครซอฟท์ทีมจะถูกอัปโหลดออนไลน์ไปยังโฟลเดอร์ Sharepoint ไฟล์เหล่านี้จะยังคงอยู่ที่นั่นเป็นระยะเวลาหนึ่งและสามารถดาวน์โหลดไปยังเดสก์ท็อปได้

เมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์ที่แชร์ผ่าน Microsoft Teams คุณจะไม่ได้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก Microsoft Teams จะบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ Downloads โดยไม่มีคำถามใดๆ หากคุณเข้าไปที่การตั้งค่าของแอพ คุณจะพบว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่จะดาวน์โหลดไฟล์ได้
เลือกตำแหน่งดาวน์โหลดใน Microsoft Teams
ถ้าคุณต้องการเลือกตำแหน่งที่จะดาวน์โหลดไฟล์เมื่อคุณบันทึกจาก Microsoft Teams คุณจะต้องเปลี่ยนวิธีการดาวน์โหลดไฟล์
- เปิดMicrosoft Teams
- เลือกทีมหรือเธรดการแชท
- ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการดาวน์โหลด
- คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม (สามจุด)
- เลือกเปิดในเบราว์เซอร์จากเมนูบริบท
- แท็บใหม่จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณและคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ 'บันทึกเป็น'เปิดขึ้นหลังจากนั้นไม่นาน
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์และไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่นั่นแทนตำแหน่งดาวน์โหลดเริ่มต้น
![วิธีเปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ดาวน์โหลดใน Microsoft Teams วิธีเปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ดาวน์โหลดใน Microsoft Teams]()
ข้อจำกัด
เคล็ดลับนี้ใช้ได้กับทุกไฟล์ยกเว้นรูปภาพ สามารถดูตัวอย่างรูปภาพได้โดยตรงใน Microsoft Teams และนี่อาจเป็นเหตุผลว่าทำไมตัวเลือกในการเปิดรูปภาพในเบราว์เซอร์จึงไม่ปรากฏขึ้น
สำหรับไฟล์ประเภทอื่นๆ ทั้งหมด คุณสามารถเปลี่ยนเส้นทางการดาวน์โหลดผ่านเบราว์เซอร์และเลือกตำแหน่งบันทึกที่กำหนดเองในแต่ละครั้ง
กระบวนการนี้ใช้เวลานานเล็กน้อยในแง่ของจำนวนคลิกที่คุณต้องดำเนินการเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เดียว
บทสรุป
ผู้ใช้ขอวิธีเปลี่ยนตำแหน่งดาวน์โหลดเริ่มต้นใน Microsoft Teams มานานกว่าสามปีแล้ว เป็นเรื่องน่าประหลาดใจที่แอปที่ใหญ่เท่ากับ Teams มีข้อบกพร่องนี้ ที่สำคัญกว่านั้น ไม่มีตัวเลือกให้ผู้ใช้เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ทุกครั้งที่ดาวน์โหลด การบันทึกไฟล์ทั้งหมดลงในโฟลเดอร์เดียวกันทำให้เกิดความยุ่งเหยิง ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้ใช้ต้องการบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้องเมื่อบันทึกแทนที่จะกลับไปแก้ไข/ล้างข้อมูลในภายหลัง