วิธีเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ดาวน์โหลดใน Microsoft Teams

หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ดาวน์โหลดใน Microsoft Teamsให้เปิดแอปบนเดสก์ท็อป แล้วไปที่การตั้งค่าและอื่นๆ (...) > การตั้งค่า > ไฟล์และลิงก์ภายใต้การดาวน์โหลด > ตำแหน่งให้เลือกเปลี่ยนและเลือกโฟลเดอร์ คุณยังสามารถตั้งค่าให้ Teams ถามก่อนว่าจะบันทึกไฟล์ดาวน์โหลดแต่ละไฟล์ไว้ที่ใดได้อีกด้วย

หากใช้งาน Teams ผ่านเบราว์เซอร์ ให้ปรับการตั้งค่าการดาวน์โหลดของเบราว์เซอร์แทน Microsoft ไม่รองรับการเปลี่ยนตำแหน่งการดาวน์โหลดผ่านการตั้งค่า Teams บนเว็บหรือมือถือ

เปลี่ยนโฟลเดอร์ดาวน์โหลดบนเดสก์ท็อปของ Teams

ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นไปตามคำแนะนำการดาวน์โหลดปัจจุบันของ Microsoftตัวอย่างตัวเลือกโฟลเดอร์ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows ลักษณะของกล่องโต้ตอบบนเดสก์ท็อปอาจแตกต่างกันไป

1. เปิดการตั้งค่า ใน Teams เลือก เมนู " การตั้งค่าและเพิ่มเติม"ที่มีจุดสามจุด จากนั้นเลือก " การตั้งค่า "

   

2. เลือก ไฟล์และลิงก์ จากนั้นค้นหาส่วน ดาวน์โหลด

   

3. เลือก "เปลี่ยน"ใช้ปุ่มที่อยู่ข้างๆ ตำแหน่งดาวน์โหลดปัจจุบัน

   

4. เลือกปลายทางของคุณเรียกดูไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแล้วเลือก"เลือกโฟลเดอร์ "

   

เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจำได้ง่าย เช่น โฟลเดอร์ดาวน์โหลดของ Teams โดยเฉพาะภายในโฟลเดอร์เอกสาร หากคุณจัดระเบียบงานตามโครงการ ตัวเลือกการดาวน์โหลดต่อไฟล์ด้านล่างอาจใช้งานได้จริงมากกว่าการส่งทุกอย่างไปยังปลายทางเดียว

เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ดาวน์โหลด Teams ทุกครั้ง

ในส่วน ดาวน์โหลดเดียวกันให้เปิดใช้งาน " ถามทุกครั้งว่าจะบันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้ที่ใด " การตั้งค่านี้จะช่วยให้คุณเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ได้ทุกครั้งที่ดาวน์โหลดไฟล์ แทนที่จะต้องใช้โฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพียงโฟลเดอร์เดียว

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกข้อเสนอไว้ในโฟลเดอร์ของลูกค้า และเอกสารประกอบการประชุมไว้ในโฟลเดอร์โครงการแยกต่างหาก หากต้องการความสะดวกในการดาวน์โหลดจากที่เดียว ให้ปิดตัวเลือกนี้ไว้

ตรวจสอบปลายทางด้วยการดาวน์โหลดใหม่

เปิดแท็บ "แชร์"ของช่องค้นหาไฟล์ และเลือก เมนู "การดำเนินการเพิ่มเติม" > "ดาวน์โหลด" ที่มีจุดสามจุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ใหม่ถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก หรือคุณได้รับข้อความแจ้งให้เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนั้นไว้

โปรดใช้ไฟล์ดาวน์โหลดใหม่สำหรับการตรวจสอบนี้ ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้ไม่เหมาะสำหรับการทดสอบการตั้งค่าที่อัปเดตแล้ว โปรดค้นหาไฟล์เหล่านั้นแยกต่างหากในโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไว้ตั้งแต่แรก

เปลี่ยนโฟลเดอร์ดาวน์โหลดสำหรับ Teams บนเว็บเบราว์เซอร์

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ผ่าน Teams ในเบราว์เซอร์ ให้ใช้การตั้งค่าการดาวน์โหลดของเบราว์เซอร์นั้น วิธีการนี้ใช้ได้กับการเปิดไฟล์ Teams ในเบราว์เซอร์แล้วดาวน์โหลดไฟล์จากที่นั่นด้วยเช่นกัน

ไมโครซอฟต์ เอดจ์

เปิดเมนูสามจุดของ Edge แล้วเลือกการตั้งค่า > ดาวน์โหลดข้างๆตำแหน่งที่ตั้งให้เลือกเปลี่ยนแล้วเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ หากต้องการตัวเลือกในการดาวน์โหลดแต่ละครั้ง ให้เปิดใช้งานถามฉันว่าจะทำอย่างไรกับการดาวน์โหลดแต่ละครั้งจากนั้นเลือกบันทึกเป็นเมื่อมีตัวเลือกให้

ไมโครซอฟต์ได้อธิบายการควบคุมเหล่านี้ไว้ในคู่มือการจัดการดาวน์โหลดของ Edgeการเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นของ Edge จะส่งผลต่อการดาวน์โหลดที่จัดการโดย Edge รวมถึงการดาวน์โหลดจากเว็บไซต์อื่นๆ ด้วย

กูเกิล โครม

เปิดเมนูสามจุดของ Chrome จากนั้นเลือก การตั้งค่า > การดาวน์โหลดเลือกเปลี่ยนเพื่อตั้งค่าโฟลเดอร์เริ่มต้น หรือเปิดใช้งานถามหาตำแหน่งที่จะบันทึกแต่ละไฟล์ก่อนดาวน์โหลดเพื่อเลือกปลายทางทุกครั้ง

นี่คือการตั้งค่าที่ใช้ได้ทั่วทั้งเบราว์เซอร์ ตามที่อธิบายไว้ในความช่วยเหลือการดาวน์โหลดของ Googleการเปิดไฟล์ในเบราว์เซอร์เพียงอย่างเดียวไม่ได้รับประกันว่าจะมีหน้าต่าง "บันทึกเป็น" ปรากฏขึ้น ไฟล์อาจเปิดขึ้นมาให้ดูก่อนก็ได้

การตั้งค่านี้จะเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง

โฟลเดอร์ดาวน์โหลดเป็นปลายทางสำหรับการบันทึกสำเนาลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ มันไม่ได้ย้ายไฟล์ต้นฉบับที่แชร์ไว้ ใน Teams สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ไฟล์ที่อัปโหลดในช่องจะถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่ง SharePoint ของทีม ในขณะที่ไฟล์ที่ส่งในแชทจะถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive for Business ของผู้ส่ง ตามเอกสารเกี่ยวกับ การจัดเก็บไฟล์ ของMicrosoft

นอกจากนี้การตั้งค่าการเปิดไฟล์ ยังควบคุมว่าเอกสาร Office จะเปิดใน Teams แอปบนเดสก์ท็อป หรือเบราว์เซอร์ การตั้งค่านี้แยกต่างหากจากการตั้งค่าปลายทางการดาวน์โหลด โปรดดูคำ แนะนำเกี่ยวกับการเปิดไฟล์ของ Microsoft

หากการตั้งค่าหายไปหรือการดาวน์โหลดยังคงไปที่อื่น

• ตรวจสอบว่าแอปใดเป็นตัวจัดการการดาวน์โหลด การดาวน์โหลดผ่านเบราว์เซอร์จะใช้การตั้งค่าของเบราว์เซอร์ แม้ว่าคุณจะเริ่มต้นด้วยการคลิกไฟล์ใน Teams ก็ตาม
• อัปเดตแอปบนเดสก์ท็อปหาก Teams แสดงตัวเลือกการอัปเดต ให้เลือกอัปเดต > อัปเดต แล้วรีสตาร์ท Teams คำแนะนำในการอัปเดตของ Microsoft จะอธิบายขั้นตอนปัจจุบัน
• ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์หากไม่สามารถดาวน์โหลดได้ ให้สอบถามเจ้าของไฟล์ว่าอนุญาตให้ดาวน์โหลดหรือไม่ Teams รองรับสิทธิ์การแชร์ที่ป้องกันการดาวน์โหลดการเลือกโฟลเดอร์อื่นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เหล่านั้นได้