วิธีเปลี่ยนอีเมล Outlook ให้เป็นงาน

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเปลี่ยนอีเมล Outlookเป็นงานได้อย่างรวดเร็ว หากเจ้านายของคุณคอยโจมตีคุณด้วยงานใหม่ๆ ทางอีเมล อย่าลังเลที่จะใช้เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพนี้ คุณสามารถเพิ่มงานเหล่านั้นลงในรายการสิ่งที่ต้องทำได้ด้วยคลิกเดียว

วิธีแปลงอีเมล Outlook เป็นงาน

ขั้นแรก ให้เชื่อมต่อกับ Outlook Live จากนั้นให้คลิกที่ไอคอนที่ต้องทำ กรุณาเลือกอีเมลที่คุณต้องการที่จะกลายเป็นงานและลากไปยังเพิ่มเป็นงานพื้นที่

หัวเรื่องอีเมลจะกลายเป็นชื่องานของคุณ เนื้อหาของอีเมลจะกลายเป็นรายละเอียดของงาน และนั่นคือความงดงามของวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เนื้อหาอีเมลใหม่ทั้งหมดด้วยตนเอง Outlook จะดูแลเรื่องนั้น

ในการเพิ่มรายละเอียดของงานเพิ่มเติมคลิกที่จัดการงานทั้งหมด ตัวเลือกนี้จะมองเห็นได้ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ คลิกเพื่อเปิดหน้า To-Do Live

คลิกที่งานเพื่อเปิดตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถเพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับงานนั้นได้ด้วยตนเอง แน่นอน คุณสามารถล้างรายละเอียดงานได้ด้วยการลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก ให้คำอธิบายสั้นและเรียบง่าย

คุณยังระบุขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้นได้อีกด้วย หรือตั้งการเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณตรงตามกำหนดเวลาสำหรับงานนั้น นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกประเภทและเพิ่มไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องกับงานนั้นได้

คุณสามารถเปิดอีเมลต้นฉบับได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ลิงก์เปิดใน Outlookจากมุมมองรายละเอียดของงาน

วิธีสร้างงานจากอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ

อีกวิธีหนึ่งประกอบด้วยการสร้างงานจากอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ หากคุณกำลังใช้แอปแบบสแตนด์อะโลน Outlook คลิกบนไอคอนที่ต้องทำ

หากคุณใช้ Outlook ในเบราว์เซอร์ ให้ไปที่หน้าTo-Do Liveแล้วคลิกอีเมลที่ตั้งค่าสถานะ (บานหน้าต่างด้านซ้าย) Outlook จะเปลี่ยนอีเมลที่ติดธงของคุณให้เป็นงานโดยอัตโนมัติ

โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้สำหรับอีเมลที่ตั้งค่าสถานะในช่วง 30 วันที่ผ่านมาเท่านั้น นอกจากนี้ ยังมีอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะสูงสุด 100 ฉบับซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนเป็นงานได้