วิธีเพิ่มสมาชิกในทีมในการสนทนา Polymail

มีความต้องการแพลตฟอร์มอีเมลที่ตอบสนองความต้องการขององค์กรในปัจจุบันและขั้นตอนการทำงาน การทำงานร่วมกันเป็นพื้นฐานสำหรับธุรกิจในยุคปัจจุบันของเรา ซึ่งรวมถึงลักษณะที่ทีมติดต่อกับลูกค้า คู่ค้า ลูกค้า และผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า มีการใช้เครื่องมือและแอปพลิเคชันต่างๆ ควบคู่ไปกับอีเมลเพื่อการสื่อสาร

นี่คือที่มาของทีมงาน Polymail จนถึงตอนนี้ ผู้คนจำนวนมากได้รับประโยชน์จากการสมัครอีเมลนี้ เมื่อคุณสมัครใช้งานครั้งแรก คุณจะได้ทดลองใช้แผนพรีเมียมฟรี 14 วัน ซึ่งจะทำให้คุณเข้าถึงคุณลักษณะขั้นสูงได้ คุณสามารถส่งคำเชิญไปยังผู้ร่วมงานและเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อเข้าร่วมทีมของคุณ หากคุณชอบฟีเจอร์ Polymail Team คุณสามารถอัปเกรดเป็น Premium ได้ตลอดเวลาเพื่อรับสิทธิประโยชน์ในระยะยาว

ชวนคนเข้าทีม 

ในการเชิญสมาชิกในทีม คุณควรเลือกแครอทที่ด้านล่างซ้ายของแอปพลิเคชันอีเมลก่อน จากนั้นเลือกการตั้งค่าจากแถบด้านข้าง ภายใต้การตั้งค่า เลื่อนลงไปที่ทีมและผู้ใช้ ในส่วนนี้ คุณจะสามารถดูบัญชีอีเมลหลักที่เชื่อมโยงกับทีมของคุณด้านล่างชื่อบัญชีทีม ซึ่งจะรวมถึงคุณลักษณะของทีมเช่น Sequences และ Analytics หัวข้อถัดไปที่คุณจะเห็นในส่วนนี้คือการเชิญเพื่อนร่วมทีม

คุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมได้โดยป้อนที่อยู่อีเมลในช่องด้านล่างชื่อ พวกเขาจะกลายเป็นสมาชิกของทีม Polymail ของคุณ เมื่อพวกเขายอมรับคำขอเชิญของคุณ เมื่อใดก็ตามที่สมาชิกใหม่ในทีมเข้าร่วมทีมของคุณ คุณจะถูกเรียกเก็บเงิน

การเพิ่มสมาชิกในทีมในการสนทนา 

Polymail ช่วยให้คุณสามารถสนทนาภายในกับทีมของคุณภายใต้การสนทนาทางอีเมล คุณลักษณะนี้จะช่วยประหยัดเวลาเนื่องจากทีมจะสามารถพูดคุยและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วโดยที่กล่องจดหมายของพวกเขาไม่เต็มไปด้วยสำเนาไปข้างหน้าและสำเนา (CC) หากต้องการเพิ่มสมาชิกในทีมในการสนทนา สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ @ ตามด้วยชื่อสมาชิกในทีม

เมื่อเอ่ยถึงชื่อ การสนทนาจะถูกแบ่งปันกับบุคคลนั้น สมาชิกในทีมนั้นจะสามารถเข้าร่วมการสนทนาได้โดยไปที่การพูดถึง ซึ่งจะปรากฏในแถบด้านข้างทางซ้าย

การรวม Slack กับ Polymail

คุณสามารถแบ่งปันการสนทนา Polymail ไปยัง Slack ได้โดยคลิกที่ตัวเลือกแบ่งปันที่ด้านบนขวาของแอปพลิเคชันอีเมล ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมที่พร้อมใช้งานบน Slack และไม่มีบัญชีใน Polymail

คุณสามารถเลือกคนที่คุณต้องการแชร์การสนทนาด้วยใน Slack ได้โดยป้อนชื่อสมาชิกในทีมหรือช่องในหน้าต่างป๊อปอัป ฟีเจอร์นี้ของ Polymail ทำให้องค์กรที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการสนทนาภายในทีมเข้าถึงได้ง่ายขึ้น

การแบ่งปันการสนทนาทางอีเมล

คุณสามารถกำหนดได้ว่าใครจะสามารถเห็นการสนทนาที่คุณแบ่งปัน การปรับการตั้งค่าการแชร์ทำให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าใครสามารถเห็นการสนทนาทางอีเมลของคุณได้บ้าง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกตัวเลือกแชร์ที่ด้านบนขวาของอีเมลของคุณ ถัดไป หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นพร้อมลิงก์แชร์ ใต้ลิงก์แชร์ คุณจะเห็นตัวเลือก "เปลี่ยนสิ่งนี้" ซึ่งจะช่วยให้คุณแก้ไขสิทธิ์การแชร์ได้ สามตัวเลือกให้เลือกภายใต้การตั้งค่าการแชร์ ได้แก่ ทุกคนที่มีลิงก์ เฉพาะเพื่อนร่วมทีม และส่วนตัว

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกคัดลอกสีน้ำเงินเพื่อคัดลอกลิงก์การสนทนา Polymail ยังให้คุณปรับสิทธิ์การแชร์สำหรับการสนทนาทางอีเมลที่แชร์ได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ คุณสามารถลบการสนทนาที่แชร์ได้โดยคลิกไอคอนลบที่ด้านบนของแอปพลิเคชัน

การวัดประสิทธิภาพของทีมด้วยการวิเคราะห์

คุณลักษณะ Team Analytics ของแอปพลิเคชันอีเมลช่วยให้คุณวิเคราะห์ประสิทธิภาพของทีมได้ คุณสามารถไปที่ Team Analytics ได้โดยคลิกไอคอน Analytics ที่ด้านล่างซ้ายของแอปพลิเคชัน จากนั้นคุณจะถูกนำไปยังหน้าที่มีกราฟแสดงตัวเลขและตารางด้านล่างแสดงสถิติของสมาชิกในทีมในช่วงเวลาหนึ่ง Polymail Team Analytics ช่วยให้คุณติดตามหมวดหมู่ต่างๆ เช่น จำนวนอีเมลใหม่ที่ส่งโดยสมาชิกในทีม เปอร์เซ็นต์ของข้อความที่เปิดโดยผู้รับ ลิงก์ที่ผู้รับคลิก ไฟล์แนบที่ดาวน์โหลด และการตอบกลับอีเมลที่ส่ง

ใน Polymail Team Analytics คุณสามารถเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการสถิติได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือปิดการใช้งานบางหมวดหมู่ที่ไม่สำคัญสำหรับคุณ นี่จะแสดงสถิติของหมวดหมู่ที่เหลือที่เกี่ยวข้องกับคุณ เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือวันที่ที่ระบุบนกราฟ หน้าต่างเล็กๆ จะแสดงสถิติสำหรับหมวดหมู่ทั้งหมดสำหรับวันที่ที่ระบุ