วันนี้ เราจะมาดูขั้นตอนการทำงานการอนุมัติของทีม Microsoft ก่อน เมื่อใดที่คุณเคยใช้แอปการอนุมัติ บางทีคุณอาจมีสูตรคุกกี้ใหม่และต้องการประธานบริษัทคุกกี้ของคุณเพื่อลงชื่อในสูตรใหม่ทั้งหมด คุณสามารถใช้แอปการอนุมัติสำหรับสิ่งนั้น ก่อนอื่น เราจะดูว่าคุณสามารถขอและอนุญาตการอนุมัติจากภายในแอปได้โดยตรง จากนั้นเราจะดูว่าคุณสามารถทำได้จากการแชทหรือช่อง เราจะพิจารณาด้วยว่าคุณจะดำเนินการดังกล่าวได้อย่างไรนอกบริบทของทีม Microsoft สมมติว่าจาก SharePoint
ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นว่าคุณจะรับแอปอนุมัติได้อย่างไร และมีสองวิธีที่แตกต่างกันที่คุณสามารถลงไปที่มุมล่างซ้ายมือ หรือเราสามารถคลิกที่ไอคอนแอพเมื่อสิ่งนี้เปิดขึ้น
ซึ่งจะแสดงแอปต่างๆ ทั้งหมดที่คุณสามารถเพิ่มลงในทีม Microsoft ได้ที่มุมซ้ายบน คุณสามารถค้นหาแอพ มาพิมพ์การอนุมัติขึ้นที่นี่ที่มุมซ้ายบน เราเห็นผลลัพธ์สำหรับแอปการอนุมัติใหม่ คุณสามารถคลิกที่นี่
หรืออีกวิธีหนึ่ง เราสามารถคลิกที่จุดไข่ปลาบนแถบนำทางทางด้านซ้ายมือ คุณยังสามารถค้นหาการอนุมัติ จากนั้นคุณสามารถคลิกที่นี่

คลิกที่การอนุมัติ ซึ่งจะเปิดแอปการอนุมัติขึ้น หากนี่คือสิ่งที่จะเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ประจำวันของคุณ คุณยังสามารถปักหมุดแอปของการอนุมัติเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย ทางด้านซ้ายมือ คุณจะเห็นไอคอนสำหรับการอนุมัติ หากคุณคลิกขวาที่มัน คุณสามารถตรึงแอปนี้ไว้ที่แถบนำทางได้
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ตอนนี้เราอยู่ในแอปการอนุมัติแล้ว ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อปรับทิศทางตัวเองให้เข้ากับประสบการณ์ ทางด้านซ้ายมือ เราจะเห็นสองหมวดหมู่แยกกัน ได้รับอันแรกแล้ว และที่นี่ฉันสามารถเห็นคำขออนุมัติทั้งหมดของฉัน ดังนั้นโดยทั่วไปแล้วผู้คนต้องการให้ฉันอนุมัติสิ่งต่างๆ
และที่ด้านขวามือ ให้ดูรายการคำขอทั้งหมดทางด้านซ้ายมือด้วย ฉันยังสามารถดูคำขออนุมัติทั้งหมดที่ส่งถึงผู้อื่นได้ ดังนั้นโดยพื้นฐานแล้ว ฉันต้องการให้คนอื่นอนุมัติบางอย่างให้ฉัน
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ด้านบนมีไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ เมื่อฉันคลิกที่สิ่งนี้ มันจะซ่อนหมวดหมู่ต่าง ๆ เหล่านั้นทั้งหมด และเมื่อฉันคลิกอีกครั้ง มันจะแสดงหมวดหมู่ทั้งหมดทางด้านขวามือ
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ในตารางนี้ ฉันสามารถดูรายละเอียดระดับสูงของคำขอของฉันได้ที่นี่ ชื่อเรื่อง สถานะปัจจุบัน เวลาที่สร้าง ใครเป็นผู้ขอ และใครที่ส่งคำขอ ตอนนี้คุณจะเห็นภายในคอลัมน์สถานะบางส่วนถูกปิด ข้อมูลบางส่วนต้องการข้อมูลเพิ่มเติม และบางส่วนยังอยู่ระหว่างดำเนินการ
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ฉันสามารถใช้ตัวกรองได้หากสมมติว่าฉันต้องการดูสถานะที่ร้องขอเท่านั้น ฉันสามารถคลิกเพื่อกรองรายการของฉันตอนนี้ที่กรองรายการของฉันแล้ว
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
หากฉันต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับคำขอนี้ ฉันสามารถดับเบิลคลิกที่สิ่งนี้ได้
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
นี่จะแสดงรายละเอียดและไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องกับคำขอนี้
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
นั่นเป็นภาพรวมระดับสูงของอินเทอร์เฟซของการอนุมัติ แต่ฉันจำเป็นต้องทำงานให้เสร็จ ฉันกำลังทำงานกับสูตรคุกกี้ใหม่และฉันต้องการให้ประธานของเราออกจากระบบ ดังนั้นฉันจึงหาแอปการอนุมัติใหม่เพื่อดูว่าจะดำเนินเรื่องต่างๆ เร็วขึ้นเล็กน้อยหรือไม่ ที่มุมขวาบน ฉันสามารถเริ่มคำขออนุมัติใหม่ได้ ลองคลิกที่
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบคำขออนุมัติใหม่ที่ยอดเยี่ยม และกรอกรายละเอียดทั้งหมดของคำขอของฉันที่นี่ที่ด้านบน ฉันต้องพิมพ์ชื่อเพื่อให้เข้าใจง่าย ดังนั้นเมื่อประธานาธิบดีเห็นชื่อนั้นในรายการของเธอ เธอจึงรู้ได้อย่างรวดเร็วว่ามันคืออะไร ฉันเลยคิดคุกกี้ใหม่ขึ้นมา ดังนั้นพูดตรงๆ คุกกี้ใหม่ มิ้นท์ศรีราชา ต่อไปฉันต้องป้อนผู้อนุมัติ
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
และอย่างที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้ ฉันต้องการให้ประธานของเราลงนามในนั้น ดังนั้นฉันจะพิมพ์ชื่อประธาน (แพตตี้เป็นตัวอย่าง) และหวังว่าเธอจะให้ฉันดำเนินการต่อไป ตอนนี้ ฉันยังสามารถป้อนชื่ออื่นๆ ได้อีกด้วย สมมติว่าฉันต้องการแต่งตั้งผู้อำนวยการบริษัทของเรา เมื่อฉันป้อนชื่ออย่างน้อยสองชื่อในการสลับนี้ ทำให้ฉันสามารถเลือกได้ว่าฉันต้องการคำตอบจากผู้อนุมัติคนใดคนหนึ่งหรือจากผู้อนุมัติทั้งหมด
ในกรณีนี้ ฉันแค่ต้องการให้แพตตี้ลงชื่อออก ดังนั้นฉันจะลบผู้กำกับออกก่อน ฉันยังสามารถพิมพ์รายละเอียดเพิ่มเติม เธออาจจะดูแค่ชื่อที่นี่แล้วตัดสินใจว่าจะดำเนินการต่อโดยอิงจากเรื่องนี้หรือไม่ แต่ฉันอาจป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมด้วยเช่นกันในกรณีที่คุณต้องการอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ฉันยังเพิ่มไฟล์แนบในคำขออนุมัตินี้ได้ ฉันคิดว่าการแนบรูปถ่ายว่าคุกกี้เหล่านี้มีลักษณะอย่างไรจะช่วยได้จริง ฉันจะคลิกที่ ADD Attachment และฉันสามารถอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของฉันได้เมื่อคลิกที่สิ่งนี้
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
มีคำถามสุดท้ายที่เราจำเป็นต้องกรอกก่อนที่เราจะสามารถสรุปคำขออนุมัติของเราได้ และนั่นคือไม่ว่าเราต้องการใช้การตอบกลับแบบกำหนดเองโดยค่าเริ่มต้นหรือไม่ หากเราไม่ปิดสิ่งนี้ แพตตี้จะสามารถอนุมัติคำขอได้ ซึ่งฉันคิดว่าเธอน่าจะทำ หรือเธอจะสามารถปฏิเสธได้ในตอนนี้ สมมติว่าเราต้องการให้โอกาสเธอใช้คำตอบอื่นๆ ที่นี่ เราสามารถเปิดสวิตช์นี้ และเราสามารถพูดได้ว่า ใช่ นี่เป็นความคิดที่ยอดเยี่ยม หรือเราสามารถมีการตอบสนองลูกค้าแบบอื่น ที่บอกว่าไม่มี ตอนนี้ ที่นี่ คุณจำกัดการตอบกลับแบบกำหนดเองได้สองแบบ
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
หากคุณใช้ power automate คุณสามารถเพิ่มการตอบสนองที่กำหนดเองได้มากขึ้น แต่เราต้องทำอย่างนั้นนอกทีม ต่อมาในโพสต์ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณทำได้อย่างไร ในตอนนี้ ฉันแค่ต้องการใช้ค่าเริ่มต้น ดังนั้นฉันจะปิดการตั้งค่านี้ ไปข้างหน้าและส่งคำขออนุมัติของเรา
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ตอนนี้ฉันเห็นในรายการชุดของฉันว่าฉันมีคำขอใหม่
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
อีกครั้งฉันเห็นรายละเอียดทั้งหมด หากฉันต้องการยกเลิกด้วยเหตุผลใดก็ตาม ฉันสามารถคลิกยกเลิกคำขอด้านล่างได้ที่นี่
ถ้าดูจากสถานะปัจจุบัน ดูเหมือนรอแพตตี้อยู่ ฉันอยากรู้จริงๆ ว่าเธอคิดอย่างไรกับสูตรใหม่อันน่าทึ่งนี้ ตอนนี้ฉันอยู่ในบัญชีของแพตตี้แล้ว และเธอมีคำขอมากมายรอการอนุมัติจากเธอ มีวิธีต่างๆ สองสามวิธีที่เธอสามารถติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องให้ความสนใจได้ทางด้านซ้ายมือบนแถบนำทาง ให้คลิกที่กิจกรรม แอปของการอนุมัติ สิทธิ์ในฟีดกิจกรรม
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ที่นี่คุณเห็นคำขอของฉันสำหรับ Saroja Main Cookie ใหม่ แพตตี้ยังสามารถกลับไปที่แถบนำทางและคลิกเข้าไปในแอปการอนุมัติ และที่นี่เช่นกัน เธอยังเห็นคำขออนุมัติและโดยค่าเริ่มต้น คำขอนั้นจะปรากฏขึ้นเพื่อเรียกความสนใจจากเธอ เพื่อให้เธอสามารถดูคำขอนี้ได้ทันที คุกกี้ผู้ชายศรีราชา. โอ้ฟังดูแย่มาก ฉันควรจะปฏิเสธมันทันที อ่ะนี่รูป ฉันเดาว่าฉันสามารถดูได้อย่างรวดเร็ว อืม. พวกนี้ดูน่าอร่อยจริงๆ
อย่างน้อยฉันน่าจะลองทำดู ฉันหมายความว่า เรามีวัฒนธรรมการทดลอง ฉันจะแสดงความคิดเห็นที่นี่ รูปก็ขาย. ทำต่อไป. ไม่เป็นไร. เรามาอนุมัติเรื่องนี้กัน
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ย้อนกลับไปภายในอินเทอร์เฟซของฉัน ฉันสามารถเห็นรายการกลิ่นของฉันได้ ฉันเห็นว่าแพตตี้ตรวจสอบคำขอแล้ว และดูเหมือนว่าเธอจะอนุมัติคุกกี้ใหม่นี้
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
เมื่อฉันคลิกคำขอที่นี่ ฉันจะเห็นว่าเธอเพิ่งอนุมัติเมื่อครู่นี้ ด้านล่างดูเหมือนว่าเธอบอกว่าภาพขายมัน เป็นเรื่องดีที่ฉันรู้วิธีการทำงานของแพตตี้ ในการสร้างคำขออนุมัติใหม่ ฉันไม่ต้องผ่านแอปการอนุมัติ
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ฉันยังสามารถสร้างได้โดยตรงผ่านการแชทหรือจากภายในช่อง เราตั้งค่าช่องทางใหม่สำหรับการอนุมัติที่นี่ ฉันสามารถเริ่มการสนทนาใหม่และเห็นไอคอนที่ด้านล่างสำหรับการอนุมัติ
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
เมื่อฉันคลิกที่สิ่งนี้ คุณอาจจะสังเกตเห็นว่ามีไดอะล็อกอยู่ แบบเดียวกับที่เราเห็นมาก่อน ฉันกำลังจะสร้างคำขออนุมัติอย่างรวดเร็ว เราเพิ่งจัดทำคู่มือสวัสดิการพนักงานฉบับใหม่ และต้องการให้ Patti ลงนามในเรื่องนี้ กรอกรายละเอียดครบถ้วนแล้ว พร้อมที่จะไปตอนนี้ คลิกส่งที่นี่
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ตอนนี้ คุณเห็นคำขออนุมัติใหม่ปรากฏขึ้นในมุมมองการสนทนาของช่อง
และที่นี่คุณมีรายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคำขอนี้ กลับมาอยู่ในสายตาของแพตตี้ เธอสามารถดูคำขอและใช้เวลาสักครู่เพื่อทบทวนคู่มือสิทธิประโยชน์ฉบับใหม่นี้ และเธอไม่เห็นด้วยกับสิทธิประโยชน์มากมาย ดังนั้นเธอจะคลิกดูรายละเอียด เหมือนเมื่อก่อน เธออาจปฏิเสธหรืออนุมัติก็ได้ และเธอจะต้องปฏิเสธข้อนี้กลับ ในมุมมองของฉัน ฉันเห็นได้ว่าแพตตี้ได้ปฏิเสธคู่มือสวัสดิการพนักงานฉบับใหม่
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
จนถึงตอนนี้ เราได้สร้างคำขออนุมัติทั้งหมดของเราโดยตรงในบริบทของทีม Microsoft อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับแอพและบริการอื่นๆ ได้โดยตรงกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ฉันต้องการเชื่อมต่อ SharePoint กับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ฉันอยู่ที่ไซต์ SharePoint และเรามีรายการแนวคิดทางการตลาดที่ยอดเยี่ยมมากมาย ในตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่สมาชิกในทีมเข้ามาที่นี่และคลิกที่ New เพื่อเพิ่มแนวคิดใหม่ ฉันต้องการให้สิ่งนี้เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
เพื่อดำเนินการนี้ เราจะเข้าถึง power automate บนoffice portal ทางด้านซ้ายมือที่ด้านล่างสุดมีไอคอนสำหรับแอปทั้งหมด นี่จะแสดงแอพต่างๆ ทั้งหมดที่คุณเข้าถึงได้ คลิกที่คำว่า Power Automate สิ่งนี้จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่เคยใช้ power automate มาก่อน วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติโดยการเชื่อมต่อแอพและบริการต่างๆ เพื่อให้สามารถสร้างโฟลว์ของเราทางด้านซ้ายมือได้ คลิกที่ไอคอนที่ระบุว่าสร้าง
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
สิ่งนี้ทำให้เราอยู่บนหน้าจอสร้างและมีโฟลว์หลายประเภทที่เราสามารถสร้างได้ เราต้องการสร้างคลาวด์โฟลว์อัตโนมัติในวันนี้ โดยทั่วไป เมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ลงในพาวเวอร์ SharePoint ระบบอัตโนมัติจะตรวจพบสิ่งนั้น จากนั้นจะเริ่มขั้นตอนการอนุมัติ ให้คลิกที่ไอคอนแรกนี้ นี่เป็นการเปิดพรอมต์ที่ฉันสามารถสร้างโฟลว์คลาวด์อัตโนมัติได้
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
อันดับแรก ฉันต้องตั้งชื่อมัน และฉันจะเรียกแนวคิดทางการตลาดนี้ว่าต้องการการอนุมัติ ฉันยังสามารถเลือกทริกเกอร์โฟลว์โดยพื้นฐานเมื่อการกระทำนี้เกิดขึ้น ซึ่งจะเริ่มโฟลว์ตอนนี้อีกครั้งเมื่อมีคนเพิ่มรายการในแชร์พอยท์ ฉันอยากให้มันเริ่มต้นขึ้นเพื่อเลือกรายการนี้ อย่างไรก็ตาม คุณจะเห็นว่าคุณสามารถเชื่อมต่อแอปและบริการต่างๆ ได้ทุกประเภทเพื่อเริ่มต้นโฟลว์ของคุณ สำหรับตอนนี้ ให้เลือกว่าจะสร้างรายการเมื่อใด จากนั้นคลิกที่สร้าง
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ถัดไป ป้อนรายละเอียดบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับไซต์ SharePoint พิมพ์ที่อยู่เว็บไซต์และฉันจะพิมพ์ที่อยู่เว็บไซต์สำหรับทีมการตลาดของเรา เมื่อฉันพิมพ์แล้ว ฉันสามารถเลือกชื่อรายการได้เช่นกัน เมื่อฉันคลิกที่สิ่งนี้ เรามีรายการที่แตกต่างกันสองรายการที่เชื่อมโยงกับไซต์ SharePoint นี้ และฉันต้องการใช้รายการแนวคิดทางการตลาดและคลิกที่ขั้นตอนใหม่
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
จากนั้นเลือกการกระทำที่เกิดขึ้นเมื่อเพิ่มรายการ SharePoint ใหม่ลงไป ฉันสามารถค้นหาตัวเชื่อมต่อต่างๆ เพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์จากเวิร์กโฟลว์การอนุมัติได้ เพียงแค่พิมพ์การอนุมัติและดูแอปการอนุมัติ
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
เมื่อฉันคลิกที่สิ่งนี้ ฉันจะเห็นการดำเนินการต่างๆ ทั้งหมดที่สามารถทำได้ในตอนนี้ ฉันต้องการเริ่มต้นและรอการอนุมัติ ดังนั้นฉันจะคลิกที่ตัวเลือกนี้
ฉันสามารถป้อนในประเภทการอนุมัติ เมื่อฉันคลิกที่สิ่งนี้ ฉันสามารถตั้งค่าเริ่มต้นเป็นเพียงแค่อนุมัติและปฏิเสธ หรือที่นี่
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ฉันสามารถเลือกการตอบกลับแบบกำหนดเองได้ หากคุณจำก่อนหน้านี้ในไดอะล็อก เราสามารถป้อนการตอบกลับแบบกำหนดเองได้ไม่เกินสองครั้งโดยใช้ power automate เราสามารถป้อนได้มากเท่าที่เราต้องการที่นี่ ฉันต้องการป้อนในการตอบกลับแบบกำหนดเองบางรายการ และฉันต้องการอย่างน้อยหนึ่งคำตอบแพตตี้ อยู่ในจุดที่จะอนุมัติ ดังนั้นเพียงคนเดียวก็เพียงพอแล้ว ฉันเริ่มต้นด้วยการพิมพ์คำตอบที่กำหนดเองสามแบบที่แตกต่างกัน เมื่อเธอได้รับหนึ่งในคำขอเหล่านี้ เธออาจตอบว่าใช่ ไม่ใช่ หรือฉันต้องการข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่ ฉันสามารถเข้าไปและเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมได้หากต้องการ แต่ฉันพอใจกับสามสิ่งนี้
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ฉันสามารถป้อนรายละเอียดของคำขออนุมัติที่ขึ้นต้นด้วยชื่อเรื่องได้ที่นี่ ฉันจะพิมพ์แนวคิดการตลาดต้องได้รับการอนุมัติ ฉันจะป้อนเครื่องหมายทวิภาคแล้วทางด้านขวามือ ฉันเห็นเนื้อหาไดนามิกต่างๆ ที่สามารถรวมเป็นส่วนหนึ่งของชื่อที่ฉันต้องการรวมไว้ ดังนั้นฉันจะเลือกสิ่งนั้นและแนวคิดทางการตลาดจะปรากฏขึ้นที่นี่
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ถัดไป ระบุว่าฉันต้องการมอบหมายให้ใคร ฉันจะมอบหมายให้นายแพตตี้และเพิ่มรายละเอียดอื่นๆ แต่ตอนนี้ทุกอย่างดูดีแล้วคลิกบันทึก
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ฉันต้องการจะลองชิมดูว่าคุณสามารถทำอะไรกับพาวเวอร์ออโต้เมทได้บ้าง ขึ้นอยู่กับการตอบสนองที่แพตตี้เลือก คุณสามารถให้พลังงานอัตโนมัติดำเนินการต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าแพตตี้พูดว่า " ใช่ " คุณสามารถให้ระบบอัตโนมัติเปิดอีเมลที่ระบุว่าโปรดดำเนินการตามแนวคิดทางการตลาดนี้ หรือบางทีข้าวเปลือกบอกว่าฉันต้องการข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถให้ระบบอัตโนมัติส่งข้อความถึงผู้ขอว่าได้โปรด ให้ข้อมูลเพิ่มเติมก่อนที่ฉันจะอนุมัติได้ ดังนั้นมันจึงมีประสิทธิภาพมาก
เราจะก้าวไปข้างหน้าด้วยสิ่งนี้เมื่อฉันสร้างโฟลว์ของฉันเสร็จแล้ว ถ้าฉันต้องการดูโฟลว์ต่างๆ ของฉัน ทางด้านซ้ายมือ ให้คลิกโฟลว์ของฉัน และที่นี่ ฉันเห็นโฟลว์ใหม่ของฉันที่เรียกว่าแนวคิดทางการตลาดต้องได้รับการอนุมัติ
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
มาทดสอบกันตอนนี้เพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร ฉันกลับมาที่ไซต์ SharePoint แล้วและให้ฉันคลิกเพื่อเพิ่มแนวคิดใหม่ ฉันค่อนข้างมั่นใจในการอบคุกกี้ที่ใหญ่ที่สุดในโลก ฉันคิดว่าถ้าเราอบคุกกี้ที่ใหญ่ที่สุดในโลก เราน่าจะได้รับข่าวมากมายและสิ่งนี้จะได้รับความสนใจอย่างมาก ฉันมั่นใจมากเกี่ยวกับแนวคิดนี้ ดังนั้นฉันจะวางลงและบันทึกไว้
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
ตอนนี้ฉันกลับมาอยู่ในมุมมองของนาข้าวแล้ว และคุณจะเห็นคำขออนุมัติใหม่โดยอิงจากการเพิ่มรายการใน SharePoint
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
เมื่อแพตตี้คลิกที่สิ่งนี้ เธอสามารถดูรายละเอียดคำขออนุมัติทั้งหมด และสิ่งหนึ่งที่เรียบร้อยจริงๆ ที่ด้านล่างสุด เราเห็นตัวเลือกที่กำหนดเองทั้งหมดที่เธอสามารถเลือกได้ ใช่ ไม่ใช่ หรือฉันต้องการข้อมูลเพิ่มเติม และเราทุกคนรู้ดีว่าการอบขนม คุกกี้ที่ใหญ่ที่สุดในโลก นี้อยู่ใกล้ที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้เพื่อสแลมดังค์ ดังนั้นเราจะตกลงและส่ง
![วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022) วิธีเริ่มใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Microsoft Teams (2022)]()
นั่นเป็นวิธีที่เวิร์กโฟลว์การอนุมัติของทีม Microsoft
ตอนนี้ฉันต้องการส่งให้คุณ:
การค้นพบใดจากรายงานวันนี้ที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุด หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง
แจ้งให้เราทราบโดยแสดงความคิดเห็นอย่างรวดเร็วด้านล่างทันที