วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Microsoft Teamsรองรับการแชร์ไฟล์ในแชท คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ประเภทใดก็ได้โดยตรงในการสนทนา และไฟล์นั้นจะแสดงอยู่ในแท็บไฟล์ของช่องที่คุณแชร์ ง่ายพอสมควร แต่ถ้าคุณต้องการค้นหาไฟล์ในภายหลัง การค้นหาไฟล์ในเธรดจะยากอย่างเหลือเชื่อ
Microsoft Teams ไม่มีเครื่องมือการจัดการสำหรับไฟล์ที่แชร์ แต่ไม่สามารถเข้าถึงเครื่องมือเหล่านี้ได้จากแท็บโพสต์ของแชนเนล เครื่องมือการสนทนาไม่มีสิ่งใดสำหรับจัดการไฟล์ หากคุณอัปโหลดหลายภาพ ภาพเหล่านั้นจะไม่ถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกันในโฟลเดอร์ หากคุณต้องการจัดการไฟล์ Microsoft Teams คุณต้องทำความคุ้นเคยกับแท็บไฟล์
ไฟล์ Microsoft Teams
แท็บไฟล์ Microsoft Teams เป็นแท็บที่มีอยู่ในทุกช่องทางเดียวที่สร้างขึ้นภายใต้ทีม แต่ละแชนเนลมีโฟลเดอร์ของตนเองที่สร้างขึ้นในไซต์ SharePoint ที่ทีม Microsoft Teams เชื่อมต่ออยู่ ฉไมล์ที่มีการอัปโหลดไปยังช่องทางที่สามารถเข้าถึงได้จากโฟลเดอร์ SharePoint ของช่อง
แท็บไฟล์ Microsoft Teams ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ;
1. สร้างโฟลเดอร์ใน Microsoft Teams Files
ในการสร้างโฟลเดอร์ในแท็บไฟล์ Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
2. เพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์
เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์นั้นในลักษณะเดียวกับที่คุณอัปโหลดไปยังแท็บไฟล์หลัก
3. อัปโหลดโฟลเดอร์ไปยัง Microsoft Teams
Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ทั้งโฟลเดอร์ไปยังแชนเนลได้โดยตรง โฟลเดอร์จะคงชื่อไว้และทุกไฟล์ในโฟลเดอร์จะถูกอัปโหลดไป
หมายเหตุ: การอัปโหลดจะใช้เวลาขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์และขนาดของไฟล์
4. แชร์ลิงก์ไปยังไฟล์/โฟลเดอร์
ไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ไปยังช่องทาง Microsoft Teamsจะถูกอัปโหลดไปยังเว็บไซต์ SharePointและมีลิงก์โดยตรงที่คุณสามารถใช้เพื่อแชร์ได้ การเข้าถึงถูกจำกัด กล่าวคือ คุณไม่สามารถแชร์ไฟล์กับผู้ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีม จึงไม่เป็นการแชร์แบบสาธารณะ เป็นส่วนตัวและจำกัดเฉพาะสมาชิกในทีม
5. ปักหมุดด้านบน
หากคุณมีไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สำคัญ คุณสามารถปักหมุดไว้ที่ด้านบนสุดของโฟลเดอร์หรือแท็บไฟล์ ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการค้นหา
6. ซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่
ไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่ที่อัปโหลดไปยังช่องจะซิงค์โดยอัตโนมัติและปรากฏในแท็บไฟล์แต่ถ้าไม่ปรากฏขึ้น คุณสามารถคลิกปุ่มซิงค์ทันทีและบังคับให้ซิงค์ได้
บทสรุป
Microsoft Teams นำเสนอคุณสมบัติการแชร์ไฟล์ที่ครอบคลุมสำหรับการแชร์ไฟล์ส่วนตัว คุณสามารถจำกัดผู้ชมของคุณโดยพิจารณาจากว่าใครเป็นใครและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแชนเนลหรือทีม สามารถเพิ่ม ย้าย ตรึงไฟล์ไว้ด้านบนสุด และลบไฟล์ทั้งหมดออกจากภายใน Microsoft Teams ได้
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ค้นพบวิธีการเปลี่ยนและลบรูปโปรไฟล์ใน Microsoft Teams พร้อมเคล็ดลับในการเลือกภาพที่เหมาะสม
เรียนรู้วิธีลบแชทใน Microsoft Teams โดยขั้นตอนที่ง่ายและชัดเจน พร้อมเคล็ดลับในการจัดการการสนทนา
วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away เพื่อให้ผู้ใช้ไม่เปลี่ยนสถานะเป็นไม่อยู่เมื่อย่อแอป Microsoft Teams
ถ้าคุณใช้ Microsoft Teams คุณจะรู้ว่ามันเป็นฮับสำหรับกิจกรรมทุกประเภท การตั้งค่าสถานะที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณจัดการการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อใน Microsoft Teams ไม่ว่าจะเป็นชื่อทีม หรือลงชื่อผู้ใช้ ให้มีความสะดวกและรวดเร็ว
Microsoft Teams สามารถใช้ได้ในความสามารถส่วนบุคคล แต่ไม่ใช่แอปประเภทที่ทำให้การสนทนาทั่วไปเป็นเรื่องง่าย มีมากเกินไปที่จะตั้งค่า
Microsoft Teams ทำงานร่วมกับแอป Microsoft 365 จำนวนมากและผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ จำนวนหนึ่งซึ่งปกติไม่รวมอยู่ในชุดเพิ่มประสิทธิภาพของ
Microsoft 365 ใช้ในบ้านและในองค์กร ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไม่ฟรี และสิทธิ์ใช้งานสำหรับองค์กรมีราคาสูงกว่า พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะมีมากขึ้น
เดิมทีแอปรับส่งข้อความใช้สำหรับการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน มีแอพบางตัวที่มีไว้สำหรับใช้ในสำนักงาน แต่พวกมัน
Microsoft Teams เป็นแอปที่น่าเกรงขามที่รวมแอปและบริการอื่นๆ ของ Microsoft ไว้เป็นจำนวนมาก อันที่จริงแล้ว คุณสมบัติหลายอย่างของมันขึ้นอยู่กับคุณสมบัติอื่นๆ
การกำหนดงานเป็นข้อกำหนดพื้นฐานภายในทีม และการติดตามงานที่ได้รับมอบหมายเหล่านั้นเป็นสิ่งสำคัญ อีเมลเป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่ใช้ได้
Microsoft Teams สามารถใช้ในการจัดกำหนดการประชุม และยังสร้างการประชุมเฉพาะกิจได้อีกด้วย การประชุมทั้งสองประเภทอนุญาตให้คุณเชิญผู้ใช้รายอื่นผ่านลิงก์ได้
การประชุมที่เกิดขึ้นในโลกแห่งความเป็นจริงจะเข้าร่วมได้ง่ายขึ้นหากคุณรู้ว่าจะจัดการประชุมที่ห้องใด คุณสามารถเดินเข้าไปหรือเดินออกไปได้หากคุณ
Microsoft Teams สามารถใช้ได้ผ่านแอปเดสก์ท็อปอย่างเป็นทางการ และสามารถใช้ได้จากเบราว์เซอร์รุ่นใหม่ๆ บนพื้นผิวดูเหมือนจะเป็นแอพที่เรียบง่ายและ
Microsoft Teams ให้คุณแชร์ไฟล์ผ่านแชนเนลการแชทได้ไม่ว่าจะกับบุคคลหรือเป็นแชนเนลทีม ไฟล์เช่นเอกสาร Word,
สามารถปิดการแจ้งเตือนได้แม้ว่าจะยังไม่ได้อ่าน อาจติดอยู่ใน Action Center หรือ System Tray ใน Windows 10 แต่คุณจะไม่
Microsoft Teams มีฟีเจอร์การแชร์หน้าจอที่อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์หน้าต่างแอปที่เปิดอยู่หรือทั้งหน้าจอในการประชุม การแชร์หน้าจอ
Microsoft Teams ขึ้นชื่อเรื่องฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน แต่ฟีเจอร์เหล่านี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะการแก้ไขเอกสาร ในแง่ของการทำงานร่วมกัน Microsoft Teams
Microsoft Teams เป็นที่รู้จักในด้านเครื่องมือการทำงานร่วมกัน แต่บ่อยครั้งที่ฟีเจอร์การประชุมออนไลน์จะบดบังพวกเขา การทำงานร่วมกันของเอกสารใช้งานได้หลากหลายประเภท
หากใบอนุญาต Adobe Acrobat ของคุณหมดอายุหรือไม่ได้เปิดใช้งาน ให้ปิดใช้งานกระบวนการ AcroTray ในตัวจัดการงานและอัปเดตแอป
Google Jamboard เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเน้นการแบ่งปันข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
การประชุมออนไลน์ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้นด้วยการตั้งค่าต่างๆ ของ Zoom เช่นการปิดเสียงผู้เข้าร่วมและไมโครโฟน.
เรียนรู้เกี่ยวกับ Walkie Talkie ใน Microsoft Teams ฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การสื่อสารในทีมง่ายขึ้นด้วยการพูดคุยแบบเรียลไทม์
เรียนรู้เกี่ยวกับ Soft Block บน Twitter วิธีการทำและเหตุผลที่คุณควรใช้มันเป็นเครื่องมือในการจัดการผู้ติดตามของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ในคู่มือนี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ที่คุณไม่สามารถมองเห็นหน้าจอที่ผู้อื่นแชร์ได้
เรียนรู้วิธีลบข้อความใน Microsoft Teams และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่ส่งโดยการลบข้อความ พร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการข้อความของคุณใน Teams
หากผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเข้าถึงและสิทธิ์การเข้าถึงในศูนย์การดูแลระบบ
หาก Google Maps ไม่สามารถหมุนอัตโนมัติในขณะที่คุณกำลังนำทาง คู่มือนี้จะนำเสนอวิธีแก้ปัญหาสามวิธีในการแก้ปัญหานี้
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น