วิธีใช้รหัสการประชุมส่วนตัว (PMI) ของ Zoom

ในการใช้รหัสการประชุมส่วนตัว (PMI) ของ Zoomให้เลือก PMI นั้นเมื่อเริ่มหรือกำหนดเวลาการประชุม จากนั้นแชร์คำเชิญกับผู้เข้าร่วม รหัส PMI จะเปิดห้องประชุมส่วนตัวของคุณ คุณจึงสามารถใช้หมายเลขการประชุมเดิมซ้ำได้แทนที่จะสร้างหมายเลขใหม่ทุกครั้ง

บัญชีฟรีสามารถใช้ PMI ได้ แต่การปรับแต่งหมายเลขต้องใช้บัญชีผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตที่มีสิทธิ์ ใช้ห้องนี้สำหรับบุคคลที่คุณรู้จักและพบปะเป็นประจำ สำหรับกิจกรรมสาธารณะหรือการประชุมต่อเนื่องกับกลุ่มต่างๆ ให้เลือกใช้รหัสการประชุมที่สร้างโดยอัตโนมัติแทน

1. ค้นหาหมายเลขประจำตัวการประชุมส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์

ลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัลเว็บ Zoomแล้วเปิดโปรไฟล์ใต้การประชุมให้ค้นหารหัสการประชุมส่วนตัวแสดงหมายเลขหากถูกซ่อนไว้

หมายเลขนี้ใช้ระบุห้องส่วนตัวของคุณ มันแยกต่างหากจากรหัสผ่านการประชุมและรหัสโฮสต์ ห้ามเปิดเผยรหัสโฮสต์ของคุณให้แขกคนอื่นทราบ

2. เริ่มการประชุม PMI บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ในแอป Zoom Workplace บนเดสก์ท็อปที่ลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เปิดลูกศรข้างๆ " สร้างการประชุมใหม่"และเลือก " ใช้รหัสการประชุมส่วนตัวของฉัน (PMI)"จากนั้นคลิก " สร้าง การประชุมใหม่ " เพื่อเริ่มการประชุมนั้น

หากต้องการตั้งค่า PMI เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการประชุมทันที ให้เปิด การตั้งค่า > การประชุมในพอร์ทัลเว็บแล้วเปิด ใช้งาน "ใช้รหัสการประชุมส่วนตัว (PMI) เมื่อเริ่มการประชุมทันที"ภายใต้ "กำหนดเวลาการประชุม" ผู้ดูแลระบบอาจล็อกการตั้งค่านี้ได้ โปรดดูการตั้งค่า PMI สำหรับการประชุมทันที ของ Zoom

3. เริ่มสร้างห้องส่วนตัวของคุณบน Android หรือ iPhone

ลงชื่อเข้าใช้แอป Zoom Workplace บนมือถือ แล้วแตะ สร้างการประชุมใหม่เปิดใช้งาน ใช้รหัสการประชุมส่วนตัวเลือกว่าจะเริ่มการประชุมด้วยวิดีโอหรือไม่ แล้วแตะเริ่มการประชุมตรวจสอบตัวเลือก PMI ก่อนเริ่มการประชุม หากคุณสลับระหว่างการประชุมในห้องส่วนตัวและการประชุมที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

4. นัดหมายการประชุมโดยใช้ PMI ของคุณ

1. เลือก"กำหนดการ"ในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป หรือเปิด " การประชุม"ในพอร์ทัลบนเว็บ แล้วกำหนดการประชุมใหม่
2. ระบุหัวข้อ วันที่ เวลา และเขตเวลาที่ถูกต้อง
3. ในช่องรหัสการประชุมให้เลือกรหัสการประชุมส่วนบุคคลแทนที่จะเลือก สร้างโดยอัตโนมัติ
4. ตรวจสอบตัวเลือกด้านความปลอดภัย บันทึก และส่งคำเชิญที่ได้มา

บนอุปกรณ์มือถือ ให้ใช้ ตัวเลือก " ใช้รหัสการประชุมส่วนตัว " ขณะกำหนดเวลาการประชุม ตัวเลือกบางอย่างขึ้นอยู่กับนโยบายของบัญชีของคุณ โปรดดูคำแนะนำในการกำหนดเวลาการประชุม ของ Zoom หากไม่พบตัวเลือกใด ๆ

5. คัดลอกและแชร์คำเชิญ

ใน แท็บ การประชุม ของแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป ให้เปิดรหัสการประชุมส่วนตัว (Personal Meeting ID)เพื่อดูรายละเอียดห้องประชุมและคัดลิงก์ สำหรับแอปพลิเคชันบนมือถือ ให้เปิดไอคอนข้อมูล PMI ในการประชุม และใช้ส่งคำเชิญหรือคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดการนำทางอาจแตกต่างกันไปตามรูปแบบของแอปพลิเคชัน

สำหรับการประชุมที่กำหนดไว้ล่วงหน้า โปรดแชร์คำเชิญเข้าร่วมการประชุมฉบับเต็ม Zoom สามารถเพิ่มข้อมูลเฉพาะของการประชุมลงในลิงก์ PMI ได้ โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำการใช้งานและการแชร์ PMI ของ Zoom

6. เข้าร่วมการประชุมส่วนตัวของผู้อื่น

เปิดลิงก์คำเชิญของผู้จัด หรือเลือก " เข้าร่วมใน Zoom" แล้วป้อนรหัสการประชุม ป้อนรหัสผ่านเมื่อได้รับแจ้ง และรอการอนุมัติหากเปิดใช้งานห้องรอ (Waiting Room) การใช้ PMI เพียงอย่างเดียวไม่สามารถข้ามการควบคุมความปลอดภัยได้

โดยทั่วไปแล้ว ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Zoom แต่ผู้จัดประชุมสามารถขอให้ยืนยันตัวตนได้ Zoom จะอธิบายข้อยกเว้นเหล่านี้ในคำแนะนำการเข้าร่วมสำหรับผู้เข้าร่วม

7. ปกป้องห้องประชุมส่วนตัวของคุณ

ในพอร์ทัลเว็บ ให้เปิดการประชุม > ห้องส่วนตัว > แก้ไข ภายใต้ความปลอดภัยให้เปิดใช้งานรหัสผ่านและห้องรอ แล้วบันทึก ตรวจสอบกฎการข้ามห้องรอใดๆ เพื่อให้การเข้าใช้งานเป็นไปตามที่ต้องการ

เก็บลิงก์ห้องประชุมไว้เป็นส่วนตัว ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปปัจจุบันเครื่องมือสำหรับโฮสต์ > ล็อกการประชุมจะบล็อกผู้เข้าร่วมใหม่เมื่อทุกคนเข้าร่วมครบแล้ว การเปลี่ยนรหัสผ่าน PMI อาจทำให้ลิงก์ที่แชร์ไว้ก่อนหน้านี้ใช้การไม่ได้ ดังนั้นโปรดส่งคำเชิญที่อัปเดตแล้วหลังจากนั้น ดูคำแนะนำเกี่ยวกับรหัสผ่าน PMIของ Zoom

8. เปลี่ยนรหัสการประชุมส่วนตัวของคุณ

หากใบอนุญาตของคุณอนุญาตให้ปรับแต่งได้ ให้เปิดโปรไฟล์ > การประชุม > รหัสการประชุมส่วนบุคคล > แก้ไขในพอร์ทัลเว็บ ป้อนหมายเลข 10 หลักที่ใช้งานได้และถูกต้อง แล้วคลิกบันทึกอัปเดตคำเชิญและลิงก์ที่บันทึกไว้ในภายหลัง Zoom ระบุคุณสมบัติและข้อจำกัดไว้ในเอกสารการปรับแต่ง PMIของ ตน

หาก PMI ของคุณหายไปหรือใช้งานไม่ได้

• ตัวเลือกไม่พร้อมใช้งาน:ผู้ดูแลระบบของคุณอาจปิดใช้งาน PMI ไว้
• รหัสประจำตัวหรือรหัสผ่านไม่ถูกต้อง:โปรดขอคำเชิญใหม่และข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้องจากผู้จัดงาน
• ห้องที่ไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานาน:รหัส PMI จะหมดอายุหลังจาก 365 วันหากไม่มีการใช้งาน การเข้าชมโปรไฟล์หรือห้องส่วนตัวหลังจากนั้นจะสร้างรหัสใหม่ให้ ตามกฎการหมดอายุของรหัสการประชุม ของ Zoom