วิธีใช้หน้าจอแยก Microsoft Teams ในการประชุม

การประชุมออนไลน์ต้องใช้ความคุ้นเคยอย่างมาก และจะรู้สึกผิดธรรมชาติสำหรับผู้คนจำนวนมาก การประชุมออนไลน์อนุญาตให้ผู้ใช้ดูว่าใครกำลังพูดอยู่ แต่เฉพาะผู้ที่พูดในขณะที่คนอื่นๆ เท่านั้นที่จะปรากฏเป็นภาพขนาดย่อหรือชื่อในรายการ คุณมักจะรู้สึกว่ามีคนเพียงคนเดียวในการประชุมจนกว่าคนอื่นจะพูดขึ้น

Microsoft Teams แบ่งหน้าจอ

การประชุมออนไลน์สามารถมีผู้เข้าร่วมกี่คนก็ได้ แต่ขนาดหน้าจอของคุณไม่ใหญ่พอที่จะรองรับวิดีโอจากทุกคน มีการจำกัดจำนวนวิดีโอที่สามารถแสดงแบบเคียงข้างกันก่อนที่จะต้องซ่อน Microsoft Teamsมีมุมมองแบบแบ่งหน้าจอซึ่งจะอนุญาตให้ผู้ใช้ดูวิดีโอจากผู้เข้าร่วมมากกว่าหนึ่งรายแบบเคียงข้างกัน

เปิดใช้งานหน้าจอแยก Microsoft Teams

Microsoft Teams จะเปิดใช้งานการแบ่งหน้าจอโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับข้อจำกัดบางประการ หน้าจอแยกสามารถแสดงผู้เข้าร่วมการประชุมในตาราง 2×1 หรือ 4×4 ควรเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติหากคุณมีคนจำนวนมากในการประชุม หากคุณเกิน 4 คุณจะกลับไปที่มุมมองคนเดียว

1. เปิดMicrosoft Teams
2. เริ่มการประชุมและอนุญาตให้สมาชิกในทีมเข้าร่วมได้ 
3. เมื่อสมาชิกในทีมมีจำนวนเกิน 4 ครั้ง ให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากชื่อ/วิดีโอของสมาชิก
4. เลือก Pin ทำซ้ำสำหรับผู้เข้าร่วมให้มากที่สุดเท่าที่จะพอดีกับหน้าจอของคุณ
5. Microsoft Teams จะเข้าสู่มุมมองหน้าจอแบบแยกและแสดงวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมที่ถูกตรึงไว้เคียงข้างกัน

ตาราง Microsoft Teams 3 x 3

มุมมองตาราง 3×3 ใน Microsoft Teams ช่วยให้สามารถแสดงฟีดวิดีโอ 9 รายการบนหน้าจอพร้อมกันได้ เลย์เอาต์นี้จะเริ่มทำงานเมื่อคุณมีผู้เข้าร่วม 9 คนในการประชุม 

บล็อกวิดีโอจากมุมมองตาราง/แยกหน้าจอ

Microsoft Teams จะแสดงวิดีโอจากผู้เข้าร่วมตามลำดับก่อนหลัง หากคุณรู้สึกว่าสมาชิกในทีมบางคนไม่จำเป็นต้องได้รับฟีดวิดีโอที่เป็นศูนย์กลาง คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าพวกเขาเป็นผู้เข้าร่วมได้

1. เปิดMicrosoft Teams
2. เริ่มการประชุม
3. อนุญาตให้สมาชิกในทีมที่จะเข้าร่วม
4. คลิกปุ่มผู้เข้าร่วมที่ด้านบน
5. ในแผงด้านขวา ให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากผู้เข้าร่วม
6. เลือกสร้างผู้เข้าร่วม 
7. ทำซ้ำสำหรับผู้ใช้รายอื่น

Microsoft Teams แบ่งหน้าจอ: วิดีโอ & การนำเสนอ

Microsoft Teams มีโหมดการนำเสนอแต่เมื่อผู้ใช้เข้าสู่โหมดการนำเสนอ วิดีโอของพวกเขาเองจะถูกซ่อนไว้ ไม่มีทางแสดงทั้งวิดีโอและการนำเสนอแบบคู่กัน ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือ หากคุณกำลังจัดกิจกรรมสด การถ่ายทอดสดใน Microsoft Teams ต้องมีใบอนุญาตพิเศษ 

บทสรุป

การรักษาให้ทุกคนเข้าร่วมในระหว่างการประชุมออนไลน์เป็นเรื่องยากและมีคนไม่มากที่จะใช้รูปแบบการประชุมนี้โดยเฉพาะ การสื่อสารให้ทันกลายเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาหลายคน ถ้า 4 × 4 และ 3 × 3 ตารางไม่เพียงพอสำหรับคุณลองใช้โหมดร่วมกันใน Microsoft ทีม จะเพิ่มทุกคนในห้องประชุมเสมือนจริง ซึ่งอาจช่วยเติมเต็มให้คนจำนวนมากรู้สึกสบายใจ