วิธีใช้งานฟังก์ชั่นแบ่งหน้าจอในการประชุมของ Microsoft Teams

หากต้องการใช้ฟีเจอร์แบ่งหน้าจอของ Microsoft Teamsในการประชุม ให้เลือกมุมมอง > แกลเลอรีเพื่อดูผู้เข้าร่วมหลายคนพร้อมกัน หากต้องการให้ผู้คนปรากฏอยู่ข้างๆ งานนำเสนอ ให้ใช้เค้าโครงเนื้อหาที่แชร์ หรือเปิดเนื้อหาในหน้าต่างแยกต่างหาก หากคุณกำลังนำเสนอ โหมดนำเสนอ แบบเคียงข้างกันจะวางวิดีโอจากกล้องของคุณไว้ข้างๆ เนื้อหาของคุณ

ตัวเลือกเหล่านี้มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน ไม่มีฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งที่ชื่อว่า “แบ่งหน้าจอ” คำแนะนำด้านล่างนี้เน้นการใช้งาน Teams สำหรับการทำงานหรือการเรียนบนเดสก์ท็อป ข้อความในเมนูอาจแตกต่างกันไปตามประสบการณ์การใช้งาน Teams

แสดงผู้เข้าร่วมหลายคนด้วยแกลเลอรี

1. สลับไปที่แกลเลอรีเข้าร่วมการประชุมของคุณแล้วเลือกมุมมอง > แกลเลอรีในการควบคุมการประชุม หากไม่เห็นมุมมองโดยตรง ให้ดูที่การดำเนินการเพิ่มเติม > มุมมอง แกลเลอรีมักจะเป็นค่าเริ่มต้น แต่การเลือกแกลเลอรีจะคืนค่าตารางผู้เข้าร่วมเมื่อมุมมองอื่นถูกใช้งานอยู่

   

2. เลือกขนาดแกลเลอรีเปิดมุมมองอีกครั้งแล้วเลื่อนเมาส์ไปที่ขนาดแกลเลอรีบางเวอร์ชันอาจระบุเป็นเลือกขนาดแกลเลอรีสูงสุดเลือกจำนวนผู้เข้าร่วมที่มีอยู่ ตารางขนาดเล็กจะให้พื้นที่แก่แต่ละคนมากขึ้น ตารางขนาดใหญ่จะช่วยให้คุณติดตามใบหน้าได้มากขึ้นในคราวเดียว

   

ไมโครซอฟต์ระบุจำนวน ผู้เข้าร่วม 4, 9, 16 หรือ 49 คนสำหรับแกลเลอรีบนเดสก์ท็อป และ4 หรือ 9 คนสำหรับเว็บ จำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุดขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และเงื่อนไขการประชุม ขนาดที่เลือกเป็นเพียงขีดจำกัด ไม่ใช่การรับประกันว่าทุกช่องจะแสดงวิดีโอสด โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิดีโอและแกลเลอรีของไมโครซอฟต์

เลือกคนที่คุณอยากพบ

3. ให้ความสำคัญกับผู้เข้าร่วมที่มีกล้องเปิดอยู่เมื่อเลือกแกลเลอรีแล้ว ให้เปิดมุมมอง > แสดงวิดีโอเป็นอันดับแรกวิธีนี้จะแสดงภาพจากกล้องมากกว่ารูปโปรไฟล์และชื่อย่อ วิธีนี้จะไม่เปิดกล้องของใครหรือลบผู้เข้าร่วมออกจากที่ประชุม

   

4. ปักหมุดบุคคลเพื่อดูเฉพาะตัวคุณเองเลื่อนเมาส์ไปที่วิดีโอของบุคคลนั้น เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่อยู่ข้างชื่อ และเลือกปักหมุดสำหรับฉันใช้ยกเลิกการปักหมุดสำหรับฉันในเมนูเดียวกันเพื่อยกเลิกการปักหมุด การปักหมุดจะทำให้บุคคลนั้นปรากฏให้เห็นเสมอไม่ว่าใครจะเป็นผู้พูด การปักหมุดเป็นตัวเลือกเสริม ไม่จำเป็นต้องใช้เพื่อเปิดใช้งานแกลเลอรี

   

ฟังก์ชัน "ปักหมุดสำหรับฉัน"จะเปลี่ยนมุมมองของคุณฟังก์ชัน "สปอตไลท์สำหรับทุกคน"ซึ่งใช้งานได้เฉพาะผู้จัดงานและผู้บรรยาย จะเน้นวิดีโอให้ผู้ชมในที่ประชุมได้เห็น Microsoft อธิบายรายละเอียดการควบคุมเหล่านี้ไว้ในหัวข้อ " ปรับแต่งมุมมองการประชุมของคุณ "

การเปลี่ยนสถานะของบุคคลใดบุคคลหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมงานไม่ได้หมายความว่าวิดีโอของบุคคลนั้นจะถูกซ่อนโดยอัตโนมัติ การเข้าถึงกล้องจะถูกควบคุมแยกต่างหากผ่านการอนุญาตเสียงและวิดีโอของผู้เข้าร่วมงาน

ดูผู้คนและเนื้อหาที่แชร์ร่วมกัน

5. ควรวางแกลเลอรีไว้ข้างๆ งานนำเสนอเมื่อมีคนแชร์เนื้อหา Teams จะวางเนื้อหานั้นไว้ตรงกลางและย้ายวิดีโอของผู้เข้าร่วมไปด้านข้างหรือด้านบน คุณสามารถเลือกแกลเลอรีของผู้เข้าร่วมเพื่อนำพวกเขากลับมายังพื้นที่หลัก จากนั้นเลือกเนื้อหาที่แชร์เพื่อนำกลับมา การทำเช่นนี้จะเปลี่ยนการจัดเรียงการดูของคุณ

   

6. เปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างใหม่ในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป ขณะที่ผู้บรรยายคนอื่นกำลังแชร์อยู่ ให้เลือก " เปิดในหน้าต่างใหม่"จากแถบเครื่องมือการประชุม จัดวางหน้าต่างเนื้อหาไว้ข้างๆ การประชุม หรือย้ายไปยังจอภาพที่สอง วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีพื้นที่อิสระสำหรับการนำเสนอและผู้เข้าร่วมประชุม

   

ตัวเลือกการเปิดหน้าต่างแยกต่างหากนั้นมีอธิบายไว้ในคำแนะนำการแชร์เนื้อหาของ Microsoftแล้ว บนจอแสดงผลขนาดเล็ก การเก็บทุกอย่างไว้ในหน้าต่างการประชุมหลักอาจทำให้สไลด์อ่านง่ายกว่าการเปิดสองหน้าต่างเคียงข้างกัน

นำเสนอวิดีโอของคุณควบคู่ไปกับเนื้อหาของคุณ

7. เลือกโหมดการนำเสนอแบบเคียงข้างกันในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปเปิดกล้อง ของคุณ แล้วเลือกแชร์ภายใต้โหมดการนำเสนอให้เลือกเคียงข้างกัน การตั้งค่า นี้จะควบคุมวิธีการแสดงวิดีโอของคุณควบคู่ไปกับสิ่งที่คุณแชร์ ไม่ใช่การจัดเรียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

   

8. เลือกเนื้อหาและปรับเค้าโครงเลือกหน้าจอหรือหน้าต่างที่คุณต้องการนำเสนอ ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างการนำเสนอแบบย่อ ให้เลือกแก้ไขมุมมองของคุณหากคุณต้องการปรับตำแหน่งหรือขนาดสัมพัทธ์ของวิดีโอ ผู้ชมจะเห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง

   

โหมดการนำเสนอแบบโต้ตอบต้องใช้Teams สำหรับเดสก์ท็อปผู้เข้าร่วมผ่านเว็บหรือมือถือจะเห็นหน้าจอหรือหน้าต่างที่แชร์และวิดีโอของผู้บรรยายแยกกัน โปรดดูคำแนะนำโหมดการนำเสนอของ Microsoftสำหรับรูปแบบที่รองรับ

เหตุใดจึงมีวิดีโอหรือตัวเลือกปรากฏน้อยลง

• มีเพียงบุคคลเดียวที่โดดเด่น:กลับไปที่แกลเลอรีและยกเลิกการตรึงวิดีโอหากคุณไม่ต้องการตรึงไว้อีกต่อไป
• ตัวเลือก 16 หรือ 49 ไม่พร้อมใช้งาน:โปรดยืนยันว่าคุณกำลังใช้แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป ฮาร์ดแวร์ แบนด์วิดท์ และหน่วยความจำที่ใช้งานได้อาจลดจำนวนวิดีโอที่แสดงได้
• แกลเลอรี่จะหดลงหลังจากเปิดหน้าต่างใหม่:ไมโครซอฟต์ระบุข้อจำกัดว่ามีผู้เข้าร่วมวิดีโอได้สูงสุดเก้าคนเมื่อเปิดแกลเลอรีในหน้าต่างใหม่
• บางช่องแสดงตัวอักษรย่อ:ผู้เข้าร่วมเหล่านั้นไม่ได้เปิดใช้งานวิดีโอ ตารางขนาดใหญ่ไม่สามารถสร้างฟีดกล้องเพิ่มเติมได้