วิธีใช้งานอิโมจิ รีแอคชั่น และ GIF ใน Microsoft Teams

ในการใช้ไอคอนอีโมจิและ GIF ของ Microsoft Teamsให้เลือกEmoji, GIFs และ Stickersในกล่องข้อความ หากต้องการตอบกลับข้อความของผู้อื่น ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ข้อความนั้นแล้วเลือกปฏิกิริยา ในระหว่างการประชุม ให้ใช้Reactในส่วนควบคุมการประชุมแทน

ตัวเลือกในตัวเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องใช้แอปส่งข้อความแยกต่างหาก คำแนะนำด้านล่างนี้เน้นการใช้งานบนเดสก์ท็อปและเว็บ ตัวอย่างหน้าจอแสดงการควบคุมที่เกี่ยวข้อง แต่เค้าโครงของคุณอาจแตกต่างออกไป

เลือกอิโมจิ ข้อความแสดงความรู้สึก หรือ GIF

วิธีส่งอิโมจิใน Microsoft Teams

1. เปิดตัวเลือกอิโมจิในช่องเขียนข้อความแชทหรือช่องแชท เลือกอิโมจิ, GIF และสติกเกอร์จากนั้นใช้ แกลเลอรี อิโมจิค้นหาอิโมจิที่ต้องการ หรือเรียกดูหมวดหมู่ที่มีอยู่

   

2. แทรกและส่งเลือกอิโมจิ เพิ่มข้อความประกอบ และเลือกส่ง การเลือกอิโมจิจะแทรกอิโมจิลงในฉบับร่างของคุณ ไม่ได้ส่งข้อความโดยอัตโนมัติ

   

บนระบบปฏิบัติการ Windows การกดปุ่ม Windows + . (จุด)จะเปิดแผงอีโมจิของ Windowsขณะที่คุณกำลังพิมพ์ อีโมจิที่ป้อนด้วยวิธีนี้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของข้อความของคุณ ไม่ใช่การตอบกลับที่แนบมากับข้อความของผู้อื่น

วิธีเพิ่มและลบปฏิกิริยาต่อข้อความ

3. เพิ่มปฏิกิริยาตอบกลับอย่างรวดเร็วเพียงเลื่อนเมาส์ไปที่ข้อความ จากนั้นเลือกอีโมจิจากแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้น ปฏิกิริยาตอบกลับจะปรากฏอยู่ใต้ข้อความ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเมนูจุดสามจุดก่อน

   

4. เลือกปฏิกิริยาอื่นเลือก " ปฏิกิริยาเพิ่มเติม " ซึ่งแสดงด้วยไอคอนรูปหน้ายิ้มที่มีเครื่องหมายบวก เพื่อเปิดดูปฏิกิริยาเพิ่มเติม

   

5. ลบปฏิกิริยาของคุณออก เลือกปฏิกิริยาที่คุณเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้อีกครั้ง หากคุณต้องการปฏิกิริยาอื่น ให้ลบปฏิกิริยาที่ไม่ต้องการออก แล้วเลือกปฏิกิริยาทดแทน

   

Teams ไม่ได้จำกัดการตอบสนองต่อข้อความไว้เพียงหกแบบเอกสารปัจจุบันระบุว่าสามารถเลือกแบบด่วนได้มากถึงห้าแบบ และตอบสนองได้มากถึง 20 แบบต่อข้อความ โปรดดูคู่มือการตอบสนองต่อข้อความของ Microsoftสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

การกดแสดงความรู้สึกตอบรับสามารถแจ้งให้ทราบถึงการอัปเดตได้ แต่ไม่ใช่บันทึกที่สมบูรณ์ว่าใครอ่านข้อความหรือเปิดไฟล์ที่แชร์บ้าง หากต้องการการยืนยันที่ชัดเจน ควรขอการตอบกลับที่ชัดเจน

วิธีการค้นหาและส่ง GIF

6. ค้นหาในแกลเลอรี GIFเปิดEmoji, GIFs and StickersเลือกGIFsแล้วป้อนวลีค้นหา เช่น “ขอบคุณ”

   

7. ตรวจสอบและส่งไฟล์ GIFเลือกผลลัพธ์เพื่อบันทึกไว้ในฉบับร่าง เพิ่มข้อความหากจำเป็น และเลือก ส่ง

   

ตัวเลือกเดียวกันนี้ยังรวมถึงสติกเกอร์ด้วย สำหรับขั้นตอนการแทรกที่ใช้ร่วมกัน โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับอีโมจิ GIF และสติกเกอร์ของ Microsoft

อย่าคิดว่า GIF ทุกอันเหมาะสมกับการทำงานเสมอไปองค์กรสามารถปิดการใช้งาน Giphy หรือกำหนดข้อจำกัดด้านเนื้อหาผ่านนโยบายการส่งข้อความของ Teamsได้ เลือกเนื้อหาที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสนทนากับลูกค้าหรือการสนทนาที่ละเอียดอ่อน

วิธีการใช้การแสดงความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ในการประชุม

8. แสดงปฏิกิริยาระหว่างการประชุมเลือก"แสดงปฏิกิริยา"ในการควบคุมการประชุม จากนั้นเลือกปฏิกิริยาที่มีให้เลือก เช่น ถูกใจ กดรัก ปรบมือ หัวเราะ หรือประหลาดใจ

   

ปฏิกิริยาแบบเรียลไทม์จะปรากฏขึ้นชั่วคราวเหนือวิดีโอหรือรูปโปรไฟล์ของผู้เข้าร่วม และระหว่างการแชร์เนื้อหา ซึ่งแตกต่างจากปฏิกิริยาที่แนบมากับข้อความแชท ไมโครซอฟต์รองรับปฏิกิริยาแบบเรียลไทม์ในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปและเว็บ ดู คำแนะนำ เกี่ยวกับปฏิกิริยาแบบเรียลไทม์จากไมโครซอฟต์

หากไม่มี GIF หรือปฏิกิริยาตอบกลับ

• ดูในตัวเลือกแบบรวมคำแนะนำการใช้งาน Teams ในปัจจุบันใช้ตัวควบคุมอีโมจิ, GIF และสติกเกอร์เพียงตัวเดียว แทนที่จะต้องมีปุ่ม GIF แยกต่างหาก
• ตรวจสอบข้อจำกัดขององค์กรสอบถามฝ่ายไอทีว่า Giphy และประสบการณ์การเชื่อมต่อเสริม (Optional Connected Experiences) เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ การตั้งค่าทีมหรือช่องทางต่างๆ ก็อาจส่งผลต่อความพร้อมใช้งานเช่นกัน
• ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงการประชุมหากไม่สามารถแสดงปฏิกิริยาแบบเรียลไทม์ได้ โปรดสอบถามผู้จัดงานหรือผู้ดูแลระบบไอทีว่าได้เปิดใช้งานไว้หรือไม่

เพื่อการปรับแต่งส่วนบุคคล Teams มีตัวเลือกโทนสีผิวสำหรับอิโมจิท่าทางมือและอิโมจิรูปคน การตั้งค่าเริ่มต้นของคุณจะมีผลกับทุกแชท ช่อง และการประชุม ในขณะที่อิโมจิที่คุณได้รับจะคงโทนสีที่ผู้ส่งเลือกไว้ การตั้งค่านี้ไม่ได้เปลี่ยนสัญลักษณ์ทุกตัวในแกลเลอรี หากไม่พบตัวเลือกนี้ Microsoft แนะนำให้ตรวจสอบว่าคุณกำลังใช้ Teams เวอร์ชันล่าสุดหรือไม่