วิธีใช้งานแอปไวท์บอร์ดของ Microsoft Teams

ในการใช้แอปไวท์บอร์ดของ Microsoft Teamsให้เข้าร่วมการประชุมแล้วเลือกแชร์ > ไวท์บอร์ดของ Microsoftจากนั้นสร้างกระดานใหม่หรือเปิดกระดานที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถวาด พิมพ์ เพิ่มบันทึกย่อ และทำงานร่วมกันบนพื้นที่ทำงานเดียวกันได้ สำหรับการทำงานอย่างต่อเนื่อง ให้เพิ่มไวท์บอร์ดเป็นแท็บในแชทหรือช่องของ Teams

คู่มือนี้ครอบคลุมการใช้งาน Teams กับบัญชีทำงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชันไวท์บอร์ดแยกต่างหาก Microsoft ได้ยกเลิกแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนสำหรับ Windows, iOS และ Android เมื่อวันที่ 16 ตุลาคม 2026 แล้วแต่ไวท์บอร์ดยังคงใช้งานได้ใน Teams และบนเว็บสำหรับบัญชีทำงานหรือบัญชีโรงเรียน

ตำแหน่งของเมนูอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Teams และการตั้งค่าองค์กรของคุณ ตัวอย่างด้านล่างนี้แสดงให้เห็นถึงส่วนควบคุมที่เกี่ยวข้อง

เริ่มใช้งานกระดานไวท์บอร์ดในการประชุม Teams

1. เปิดเมนูแชร์ของการประชุม

ในส่วนควบคุมการประชุม ให้เลือกแชร์จากนั้นเลือกMicrosoft Whiteboardในส่วนไวท์บอร์ด ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเปิดพื้นที่ทำงานร่วมกันโดยตรงภายในที่ประชุม

2. สร้างกระดานใหม่ หรือเลือกกระดานที่คุณเตรียมไว้แล้ว

ในตัวเลือกกระดานไวท์บอร์ด ให้เลือกกระดานไวท์บอร์ดที่มีอยู่แล้ว หรือสร้างกระดานใหม่ การเตรียมกระดานล่วงหน้าจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มวาระการประชุมหรือเอกสารอ้างอิงก่อนที่ผู้เข้าร่วมจะมาถึงได้

หากการประชุมมีกระดานไวท์บอร์ดที่เชื่อมโยงอยู่แล้ว Teams จะแชร์กระดานนั้นโดยค่าเริ่มต้น เลือก"หน้าแรก"ที่มุมบนซ้ายเพื่อเลือกกระดานอื่น Microsoft ได้อธิบายขั้นตอนการทำงานนี้ไว้ในคู่มือการแชร์ไวท์บอร์ดของ Teamsแล้ว

เพิ่มกระดานไวท์บอร์ดลงในแชทหรือช่องของ Teams

3. สร้างแท็บไวท์บอร์ด

เปิดแชทหรือช่องทางการสื่อสาร เลือกปุ่มบวก (เพิ่มแท็บ)ที่อยู่ใกล้ด้านบน ค้นหาWhiteboardแล้วเลือก จากนั้นป้อนชื่อที่เข้าใจง่าย เช่น “การวางแผนสปรินต์” แล้วเลือกบันทึก

คุณสามารถยกเลิกตัวเลือกการโพสต์ข้อความเกี่ยวกับแท็บใหม่ได้ หากคุณไม่ต้องการประกาศใดๆ เปิดแท็บขึ้นมาใหม่ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการทำงานต่อคำแนะนำเกี่ยวกับแท็บไวท์บอร์ด ของ Microsoft ยังอธิบายถึงการนำทางด้วยแป้นพิมพ์อีกด้วย

วาด เขียน และเพิ่มข้อมูลอ้างอิง

4. วาดภาพร่างด้วยเครื่องมือปากกา

เลือกปากกา เลือกสีและความหนาของเส้น แล้ววาดลงบนพื้นที่วาด ใช้ยางลบเพื่อลบหมึก หรือใช้ฟังก์ชันย้อนกลับเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด สลับไปที่โหมดเลือกเมื่อต้องการย้ายวัตถุ

สามารถใช้เมาส์หรือแทร็กแพดได้ ส่วนหน้าจอสัมผัสและปากกาสไตลัสเป็นอุปกรณ์เสริม โปรดดูคู่มือเริ่มต้นใช้งานไวท์บอร์ด ของ Microsoft สำหรับเครื่องมือหลักๆ

5. ติดกระดาษโน้ตและพิมพ์ข้อความลงไป

ใช้ เครื่องมือ สร้างเพื่อแทรกบันทึกหรือกล่องข้อความ จากนั้นพิมพ์เนื้อหาของคุณ ลากรายการเพื่อจัดระเบียบเป็นกลุ่ม สำหรับการวางแผน ให้แยกความคิดไว้ในบันทึกแต่ละอัน และใช้หัวข้อข้อความเพื่อติดป้ายกำกับแต่ละกลุ่ม

โดยทั่วไปแล้ว ข้อความที่พิมพ์จะอ่านง่ายกว่าลายมือเมื่อมีหลายคนร่วมกันเขียน นอกจากนี้ กระดานไวท์บอร์ดยังรองรับรูปทรง การโต้ตอบ และเทมเพลตต่างๆ ตามที่อธิบายไว้ในคู่มือคุณสมบัติการประชุม ของ Microsoft

6. แทรกรูปภาพ

เลือกสร้าง > รูปภาพ > อุปกรณ์ของฉันเลือกรูปภาพ แล้วเลือกเปิดลากมุมเพื่อปรับขนาด เลือกรูปภาพแล้วใช้แก้ไขข้อความอธิบาย (alt text)เพื่ออธิบายรูปภาพสำหรับผู้ที่ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือ

นอกจากนี้ ไวท์บอร์ดยังรองรับการแทรกเอกสาร คุณสมบัติเหล่านี้จำเป็นต้องเปิดใช้งานประสบการณ์การเชื่อมต่อเสริม (Optional Connected Experiences) หากไม่พบตัวเลือกดังกล่าว โปรด ตรวจสอบ คำแนะนำเกี่ยวกับรูปภาพและเอกสาร ของ Microsoft

เปิดและส่งออกกระดานไวท์บอร์ดของคุณอีกครั้ง

7. ดำเนินการต่อหลังจากเสร็จสิ้นการประชุม

เปิดแชทการประชุมและเลือก แท็บกระดาน ไวท์บอร์ดผู้เข้าร่วมภายในองค์กรของคุณสามารถทำงานร่วมกันต่อได้ที่นั่น สำหรับบัญชีทำงานหรือบัญชีโรงเรียนที่รองรับ กระดานที่สำรองข้อมูลไว้ใน OneDrive ก็ยังคงสามารถเข้าถึงได้ผ่านกระดานไวท์บอร์ดบนเว็บ

ตามคำแนะนำหลังการประชุม ของ Microsoft ผู้เข้าร่วมภายนอกไม่สามารถเข้าถึงกระดานไวท์บอร์ดได้หลังจากสิ้นสุดการประชุม และเนื้อหาที่แชร์บนกระดานไวท์บอร์ดจะไม่ถูกรวมอยู่ในบันทึกการประชุม

8. ส่งออกภาพของกระดาน

เลือกการตั้งค่า ที่มุมบนขวา เลือกส่งออกรูปภาพเลือกความละเอียดมาตรฐานหรือสูง แล้วเลือกส่งออกคำแนะนำในการส่งออกของ Microsoft จะบันทึกรูปภาพที่ดาวน์โหลดลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ

ใช้ภาพนี้สำหรับสรุปการประชุม หรือใช้เป็นสำเนาแบบดูได้อย่างเดียว เก็บบอร์ดต้นฉบับไว้สำหรับการแก้ไขในอนาคต

หากกระดานไวท์บอร์ดหายไป หรือผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขได้

• ตัวเลือกที่หายไป:โปรดขอให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบการเข้าถึงไวท์บอร์ดและนโยบายของ Teamsการติดตั้งแอปแบบสแตนด์อโลนที่เลิกใช้งานแล้วจะไม่สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้
• ผู้เข้าร่วมจากภายนอก:การทำงานร่วมกันระหว่างการประชุมขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์ขององค์กร แท็บไวท์บอร์ดในแชทและช่องทางต่างๆ ไม่รองรับผู้ใช้ภายนอกหรือแขกของ Teams ตามกฎการแชร์ที่ Microsoft ได้ระบุไว้
• ขอบเขตการแชร์:กระดานที่เพิ่มผ่าน Teams สามารถสร้างลิงก์การแชร์ทั่วทั้งองค์กรได้ ตรวจสอบกฎการแชร์กระดานไวท์บอร์ด ของ Microsoft ก่อนเพิ่มข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ตำแหน่งของแท็บเพียงอย่างเดียวไม่ได้กำหนดการจำกัดการเข้าถึง