วิธีใช้งานคำบรรยายใต้ภาพใน Microsoft Teams ระหว่างการประชุม

ในการใช้คำบรรยายใต้ภาพของ Microsoft Teamsให้เข้าร่วมการประชุม เปิด " การดำเนินการเพิ่มเติม" (จุดสามจุด) และเลือก"คำบรรยาย " Teams จะแสดงคำพูดเป็นข้อความขณะที่ผู้คนกำลังพูด คำบรรยายสดจะไม่ถูกบันทึกไว้ หากคุณต้องการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรในภายหลัง ให้ใช้การถอดเสียงแทน

เปิดใช้งานคำบรรยายในระหว่างการประชุม Teams

1. เข้าร่วมการประชุมของคุณใน Teams สำหรับ Windows หรือ Mac
2. เปิด"การดำเนินการเพิ่มเติม"ในแถบเครื่องมือการประชุม
3. เลือกเปิดคำบรรยายและรอฟังเสียงพูด
4. หากต้องการปรับระดับความอ่านง่าย ให้เลื่อนเมาส์ไปที่บริเวณคำบรรยายภาพ แล้วเปิด " การตั้งค่าคำบรรยายภาพ "

คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มการประชุมในช่องหรือสร้างทีมใหม่ ให้ดูที่หน้าต่างการประชุมที่ใช้งานอยู่ แทนที่จะเป็นหน้าต่างแชทหลักของ Teams ตอนนี้ Microsoft อนุญาตให้ผู้ใช้จัดเรียงลำดับและตรึงปุ่มควบคุมการประชุมที่รองรับได้แล้ว ดังนั้นตำแหน่งของปุ่มควบคุมจึงอาจแตกต่างกันได้คู่มือการใช้งานปุ่มควบคุมการประชุม ของ Microsoft จะอธิบายเกี่ยวกับแถบเครื่องมือและเมนูเพิ่มเติม

บน iPhone หรือ Android แตะตัวเลือกเพิ่มเติม > เปิดคำบรรยายสดใช้ปิดคำบรรยายสดเพื่อซ่อน คำบรรยายสด

ตั้งค่าภาษาพูดและลักษณะการแสดงคำบรรยาย

ในการตั้งค่าคำบรรยาย ให้ตั้งค่าภาษาที่ใช้ในการประชุมเป็นภาษาที่กำลังพูดอยู่ จากนั้นเลือกอัปเดตภายใต้รูปแบบคำบรรยายให้ปรับขนาดตัวอักษร สี จำนวนบรรทัด หรือตำแหน่งตามความเหมาะสม

หากการถอดเสียงกำลังทำงานอยู่และคุณไม่สามารถเปลี่ยนภาษาที่พูดได้ โปรดขอให้ผู้จัดงานหรือผู้เริ่มการถอดเสียงทำการอัปเดตให้ หลีกเลี่ยงการหยุดการถอดเสียงของผู้อื่นเพียงเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า

แอป Teams สามารถแปลคำบรรยายได้หรือไม่?

การแปลต้องใช้สิทธิ์การใช้งาน Teams Premium หรือ Microsoft 365 Copilot ที่มีสิทธิ์ ผู้จัดงานที่มีสิทธิ์สามารถเปิดใช้งานให้ทุกคนใช้งานได้ ส่วนผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์ใช้งานแบบรายบุคคลสามารถใช้งานได้เป็นการส่วนตัว เลือก"แปลเป็น" ในการตั้งค่าคำบรรยายเมื่อมีให้เลือก โปรดดู คำแนะนำเกี่ยวกับคำบรรยายปัจจุบันของ Microsoft สำหรับภาษาและอินเทอร์เฟซที่รองรับ

บันทึกข้อความถอดเสียงแทนคำบรรยายสด

คำบรรยายและคำถอดเสียงมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันคำบรรยายช่วยให้คุณติดตามบทสนทนาได้แบบเรียลไทม์ ส่วนคำถอดเสียงจะสร้างบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมระบุชื่อผู้พูดและเวลาที่บันทึกไว้ ซึ่งผู้เข้าร่วมที่ได้รับอนุญาตสามารถกลับมาตรวจสอบได้ในภายหลัง

หากต้องการเริ่มการถอดเสียงโดยไม่บันทึกวิดีโอ ให้เปิดการดำเนินการเพิ่มเติม > ถอดเสียงเลือกภาษาที่ต้องการพูด และเลือกยืนยัน Teams จะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบ ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับบทบาทในการประชุม การตั้งค่าของผู้จัด และนโยบายขององค์กร

หลังจากนั้น ให้เปิดแชทการประชุมที่ผ่านมา แล้วไปที่สรุป > บันทึกการ ประชุม โดยปกติแล้ว ผู้จัดและผู้ร่วมจัดสามารถใช้ปุ่มดาวน์โหลด เพื่อส่งออกไฟล์ Word (.docx) หรือ WebVTT (.vtt) ได้ ส่วนผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ อาจมีสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกัน คู่มือการถอดเสียงของ Microsoft จะอธิบายเกี่ยวกับการเข้าถึงและการดาวน์โหลด

ขั้นตอนการทำงานแบบเดิมที่เกี่ยวข้องกับ Stream Classic บัญชีผู้ดูแลระบบ และMy Content > Meetings นั้นไม่จำเป็นสำหรับกระบวนการนี้ สำหรับการตัดสินใจที่สำคัญ ให้ตรวจสอบชื่อ หมายเลข และข้อผูกพันกับการสนทนาก่อนที่จะถือว่าบันทึกการถอดเสียงอัตโนมัติเป็นบันทึกสุดท้าย

แก้ไขคำบรรยายที่หายไปหรือไม่ถูกต้อง

• ไม่มีคำสั่งคำบรรยาย:ตรวจสอบแถบเครื่องมือการประชุมและเมนูเพิ่มเติม หากยังคงใช้งานไม่ได้ ให้สอบถามฝ่ายไอทีว่านโยบายการประชุมที่คุณได้รับมอบหมายอนุญาตให้ใช้คำบรรยายสดหรือไม่ Microsoft ระบุว่านี่เป็นการตั้งค่าต่อผู้ใช้
• คำบรรยายภาพใช้งานได้ แต่การถอดเสียงใช้งานไม่ได้:ทั้งสองอย่างมีนโยบายควบคุมแยกต่างหาก การอนุญาตให้ดูคำบรรยายภาพไม่ได้หมายความว่าจะอนุญาตให้เริ่มหรือดาวน์โหลดไฟล์ถอดเสียงโดยอัตโนมัติ
• ไม่มีการบันทึกข้อความภายหลัง:การเปิดใช้งานคำบรรยายเพียงอย่างเดียวไม่ได้สร้างบันทึกการถอดเสียง โปรดตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งานการถอดเสียงระหว่างการประชุมแล้ว

โปรดดู เอกสารนโยบายการใส่คำบรรยายและการถอดเสียงของ Microsoft สำหรับการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ แจ้งรายละเอียดบัญชีและรายละเอียดการประชุมที่ได้รับผลกระทบให้ฝ่ายไอทีทราบ เพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจสอบนโยบายที่เกี่ยวข้องได้

เพื่อให้การจดจำเสียงพูดชัดเจนยิ่งขึ้น ให้ลดเสียงรบกวนรอบข้าง พูดใส่ไมโครโฟนโดยตรง และให้คนพูดทีละคน หากคำใดสำคัญ ให้พูดซ้ำให้ชัดเจน หรือใส่ไว้ในแชทการประชุมแทนที่จะอาศัยการเดาคำบรรยาย

ควรจัดทำคำบรรยายโดยมนุษย์เมื่อใด

สำหรับการประชุมที่ต้องการผู้ถอดเสียงมืออาชีพ ให้สอบถามผู้จัดงานเกี่ยวกับ บริการแปลภาษา แบบเรียลไทม์ (Communication Access Real-time Translation หรือ CART)บริการนี้เป็นบริการแยกต่างหากที่ให้บริการโดยผู้เชี่ยวชาญ ไม่ใช่การรู้จำเสียงพูดอัตโนมัติ ควรจัดเตรียมบริการนี้ก่อนการประชุมเพื่อให้ผู้ถอดเสียงสามารถเชื่อมต่อและตรวจสอบการตั้งค่าได้ ไมโครซอฟต์ได้อธิบายถึงความรับผิดชอบของผู้จัดงานไว้ในคู่มือการใช้งาน CARTของ ตน