สร้างห้องประชุมย่อย (Breakout Rooms) ที่ยอดเยี่ยมใน Microsoft Teams: การเตรียมการก่อนการประชุมเพื่อการมีส่วนร่วมที่น่าประทับใจ 🚀

ลองนึกภาพการเปลี่ยน การประชุม Microsoft Teams ครั้งต่อไปของคุณ จากการบรรยายที่น่าเบื่อให้กลายเป็นการประชุมแบบโต้ตอบและมีชีวิตชีวา ที่ซึ่งผู้เข้าร่วมทุกคนได้แสดงศักยภาพอย่างเต็มที่ นั่นคือความมหัศจรรย์ของห้องย่อย (Breakout Rooms) ใน Microsoft Teams ! ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำการอบรมเชิงปฏิบัติการ การระดมสมองของทีม หรือชั้นเรียนออนไลน์ การตั้งค่าห้องย่อยก่อนการประชุมจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดกลุ่มล่วงหน้าเพื่อการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น หมดปัญหาความวุ่นวายระหว่างการประชุม มีแต่ประสิทธิภาพการทำงานล้วนๆ 😊

ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำวิธีการสร้างห้องย่อย (Breakout Rooms) ใน Microsoft Teams ก่อนการประชุมโดยใช้ฟีเจอร์ล่าสุด เหมาะสำหรับครู ผู้จัดการ และผู้จัดงาน มาเริ่มกันเลยและยกระดับการประชุมของคุณ!

เหตุใดจึงควรใช้ห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม? สิ่งที่จะพลิกโฉมการประชุม ⭐

การตั้งค่าห้องประชุมย่อยล่วงหน้าใน Microsoft Teamsช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มการมีส่วนร่วม:

• กลุ่มที่กำหนดเอง:มอบหมายผู้เข้าร่วมเฉพาะเจาะจงไปยังห้องต่างๆ เพื่อการสนทนาที่ตรงเป้าหมาย
• เวทมนตร์แห่งความสุ่ม:จัดสรรผู้เข้าร่วมงานโดยอัตโนมัติเพื่อมุมมองที่สดใหม่
• ประหยัดเวลา:ทุกอย่างพร้อมเมื่อการประชุมเริ่มขึ้น—ไม่ต้องวุ่นวาย!
• ความสามารถในการขยายขนาด:รองรับห้องประชุมได้สูงสุด 50 ห้อง โดยมีผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 200 คนต่อการประชุม

พร้อมที่จะปลดล็อกฟีเจอร์เหล่านี้แล้วหรือยัง? ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นผู้จัดประชุมหรือมีสิทธิ์ในการแก้ไข ใช้งานได้บน Teams เวอร์ชันเดสก์ท็อป เว็บ หรือมือถือ (แนะนำให้ใช้เดสก์ท็อปเพื่อการควบคุมที่สมบูรณ์) 👍

ขั้นตอนทีละขั้น: วิธีสร้างห้องย่อย (Breakout Rooms) ใน Microsoft Teams ก่อนการประชุม

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างแม่นยำเพื่อการตั้งค่าที่สมบูรณ์แบบ เราจะใช้แอปปฏิทินในMicrosoft Teams

1. กำหนดเวลาหรือแก้ไขการประชุมของคุณ
   เปิดMicrosoft Teamsแล้วคลิกปฏิทินทางด้านซ้าย คลิกสร้างการประชุมใหม่หรือเลือกการประชุมที่มีอยู่แล้วแล้วคลิกแก้ไขกรอกข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อการประชุม เวลา และผู้เข้าร่วม
2. เข้าใช้งานห้องย่อย (Breakout Rooms)
   ในบานหน้าต่างรายละเอียดการประชุม (ด้านขวา) เลื่อนลงมาที่ส่วนห้องย่อย (Breakout rooms) เปิด ใช้งานห้องย่อย (Turn on breakout rooms) เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อยแล้ว! 🎉
3. สร้างห้องของคุณ
   คลิก " เพิ่มห้อง " ตั้งชื่อห้อง (เช่น "กลุ่มอัลฟ่า - ระดมความคิด") และทำซ้ำสำหรับห้องเพิ่มเติม เคล็ดลับ: ใช้ชื่อที่สื่อความหมายเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา

ลองนึกภาพดูสิ? นี่แหละคือจุดที่ความมหัศจรรย์เกิดขึ้น:

4. กำหนดผู้เข้าร่วม:
   เลือกด้วยตนเองหรือแบบสุ่ม :

   วิธี	เหมาะสำหรับ	วิธี
   ด้วยตนเอง	ทีมหรือบทบาทเป้าหมาย	ค้นหา/เพิ่มผู้คนเข้าห้อง
   สุ่ม	กิจกรรมละลายพฤติกรรม กลุ่มใหญ่	กำหนดจำนวนและกำหนดโดยอัตโนมัติ
   จากตาราง	การลากและวางแบบภาพ	ลากผู้เข้าร่วมไปยังห้องต่างๆ

5. ปรับแต่งการตั้งค่าห้อง
   แต่ละห้อง: ตั้งเวลา อนุญาตให้เปลี่ยนชื่อ หรือเปิดใช้งานการย้ายระหว่างห้อง ตัวเลือกโดยรวมประกอบด้วยตัวจับเวลาถอยหลังสำหรับการเปลี่ยนห้องอย่างราบรื่น
6. บันทึกและดูตัวอย่าง
   คลิกบันทึกห้องประชุมย่อยก่อนการประชุมของคุณจะถูกล็อกเรียบร้อยแล้ว! ระหว่างการประชุม เพียงคลิกเปิดห้องประชุมย่อยจากแถบเครื่องมือ

เคล็ดลับระดับมืออาชีพเพื่อการใช้งานห้องประชุมย่อยอย่างมีประสิทธิภาพ 💡

ยกระดับการตั้งค่าของคุณ:

• 1️⃣ แจ้งล่วงหน้า:ระบุชื่อห้องในคำเชิญเพื่อสร้างความตื่นเต้น
• 2️⃣ กฎการใช้ตัวจับเวลา:ตั้งเวลา 5-15 นาทีต่อห้อง พร้อมระบบปิดอัตโนมัติเพื่อควบคุมจังหวะการใช้งาน
• 3️⃣ สลับผู้เข้าร่วม:เปิดใช้งานการสลับผู้เข้าร่วมเพื่อให้ได้ข้อมูลป้อนกลับที่หลากหลาย
• 📱 การเข้าถึงผ่านมือถือ:ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมผ่านแอปพลิเคชัน ซึ่งจะแสดงหน้าจอเดียวกับหน้าจอหลักของการประชุม
• ห้องบันทึกเสียง:เปิดใช้งานการบันทึกเสียงต่อห้องสำหรับผู้ที่ไม่อยู่ในห้อง

ปัญหาที่พบได้บ่อย? วิธีแก้ไขด่วน ⚠️

แก้ไขปัญหาอย่างมืออาชีพ:

• ไม่มีตัวเลือก Breakout ใช่ไหม?ต้องเป็นผู้จัดงาน ตรวจสอบคู่มืออย่างเป็นทางการของ Microsoftดู
• ไม่สามารถมอบหมายงานได้ใช่ไหม?ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เชิญแขกอย่างถูกต้องแล้ว
• ถึงขีดจำกัดแล้วหรือยัง?สูงสุด 50 ห้อง ห้องละ 200 คน—ควรปรับขนาดอย่างชาญฉลาด
• พบปัญหาใช่ไหม?อัปเดต Teams เป็นเวอร์ชันล่าสุด

พร้อมที่จะสร้างความประทับใจให้ทีมของคุณแล้วหรือยัง? เริ่มเลย! 👏

ด้วยขั้นตอนเหล่านี้การสร้างห้องย่อยใน Microsoft Teams ก่อนการประชุมจึงเป็นเรื่องง่าย การประชุมของคุณจะจุดประกายความคิด สร้างความสัมพันธ์ และส่งมอบผลลัพธ์ ลองใช้ในการประชุมครั้งต่อไปของคุณ แล้วคุณจะเห็นการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้น! มีคำถามอะไรไหม? ถามได้เลยด้านล่าง เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ 🚀

พัฒนาทักษะการใช้ Teams ของคุณให้ดียิ่งขึ้น: ลองสำรวจโพลล์ขั้นสูงหรือคำบรรยายสดในครั้งต่อไป!