ห้องกลุ่มย่อยในการประชุมทีม: คู่มือใหม่ (2022)

ในที่สุดหนึ่งในคุณสมบัติที่รอคอยมากที่สุดใน Microsoft Teams ก็มาถึงแล้ว! เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams ที่ช่วยให้ผู้จัดประชุมแยกการสนทนาทางวิดีโอหรือการโทรด้วยเสียงออกเป็นเซสชันที่แตกต่างกันสำหรับการสนทนากลุ่มย่อย พวกเขาสามารถกำหนดผู้ใช้ไปยังห้อง เพิ่ม/ลบ/เปลี่ยนชื่อห้อง เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถจัดการห้องกลุ่มย่อยในทีมได้ และหากต้องการตั้งค่า คุณต้องเข้าร่วมการประชุมเพื่อดูตัวเลือก

คุณสามารถเปิดและปิดห้องมากกว่าหนึ่งครั้งในระหว่างเซสชันหรือย้ายผู้เข้าร่วมระหว่างห้องต่างๆ เมื่อเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย ผู้จัดการประชุมจะถูกตั้งค่าให้ปิดเสียงโดยอัตโนมัติ ในการเข้าร่วมในการอภิปราย ผู้จัดงานจำเป็นต้อง 'ปิดเสียง' จากนั้นจึง 'เปิดเสียง' ด้วยตนเอง ห้องกลุ่มย่อยสามารถสร้างได้โดยใช้ไคลเอ็นต์ Teams เท่านั้น ไม่สามารถสร้างโดยใช้เว็บ Teams ได้

1 กำหนดการประชุม

2 สร้างห้องกลุ่มย่อย

3 กำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องต่างๆ

4 เปลี่ยนชื่อห้อง

5 เริ่มห้องกลุ่มย่อย

6 เข้าร่วมห้องฝ่าวงล้อม

7 ส่งประกาศไปที่ Breakout Rooms

8 มอบหมายผู้เข้าร่วมใหม่

9 แชทกับผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อย

10 เพิ่มหรือลบห้องกลุ่มย่อย

11 ปิดห้องกลุ่มย่อย

12 บันทึกไฟล์ บันทึก และบันทึกจาก Breakout Rooms

13 แก้ไขการตั้งค่าห้องกลุ่มย่อย

เคล็ดลับ 14 ข้อสำหรับห้องพัก

15 คำถามที่พบบ่อย

ตารางการประชุม

• เลือก ปฏิทิน > + การประชุมใหม่ คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมเพื่อสร้างและจัดการห้องกลุ่มย่อย

• เพิ่มผู้เข้าร่วมเป็นผู้เข้าร่วมประชุม

สร้างห้องกลุ่มย่อย

• เข้าร่วมการประชุมของคุณตามเวลาที่กำหนดและรอให้ผู้เข้าร่วมของคุณเข้าร่วม
• การประชุมของคุณจะเปิดขึ้นในหน้าต่างของตัวเอง
• เมื่อผู้เข้าร่วมของคุณเข้าร่วมและคุณพร้อมแล้ว ให้เลือกห้องกลุ่มย่อยจากตัวควบคุมการประชุมของคุณ

• เลือกจำนวนห้องที่คุณต้องการสร้างจากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกว่าคุณต้องการให้ Teams กำหนดผู้เข้าร่วมในห้องโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ถ้าคุณต้องการกำหนดผู้เข้าร่วมให้กับห้องด้วยตัวเอง

• เลือกสร้างห้อง

เคล็ดลับ : นี่เป็นครั้งเดียวที่คุณสามารถเลือกกำหนดผู้เข้าร่วมในห้องโดยอัตโนมัติ คุณจะไม่สามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้ในภายหลัง

กำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้อง

หากคุณเลือกโดยอัตโนมัติ ผู้เข้าร่วมจะถูกกำหนดไปยังห้องกลุ่มย่อยต่างๆ

วิธีเพิ่มผู้เข้าร่วมในห้องแชทด้วยตนเอง:

• ขยายรายการภายใต้กำหนดผู้เข้าร่วม
• วางเมาส์เหนือชื่อผู้เข้าร่วมจนกระทั่งช่องทำเครื่องหมายปรากฏขึ้น เลือกผู้เข้าร่วมโดยเลือกช่องทำเครื่องหมาย
• เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม และเลือกห้องจากรายการ
• ทำขั้นตอนนี้ซ้ำจนกว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับมอบหมายให้เข้าห้อง
• หากต้องการดูผู้เข้าร่วมที่ได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย ให้ขยายลูกศรที่อยู่ถัดจากชื่อห้อง

เปลี่ยนชื่อห้อง

• ตั้งชื่อห้องกลุ่มย่อยของคุณเพื่อแสดงถึงกลุ่มผู้เข้าร่วมหรือโครงการขนาดเล็ก
• เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมข้างห้อง แล้วเปลี่ยนชื่อห้อง
• พิมพ์ชื่อใหม่และเลือกเปลี่ยนชื่อห้อง

เริ่มห้องกลุ่มย่อย

ในการเริ่มห้องทีละห้อง:

เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมข้างห้อง แล้วเลือกเปิดห้อง

ในการเริ่มห้องทั้งหมดในคราวเดียว:

เลือกเปิดห้อง

คุณจะรู้ว่าห้องต่างๆ ได้เปิดสำเร็จแล้วเมื่อสถานะห้องเหล่านั้นเปลี่ยนเป็นเปิด

เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย

ในการเข้าร่วมห้องและตรวจสอบความคืบหน้า:

• เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมข้างห้อง แล้วเลือกเข้าร่วมห้อง
• เลือก ส่งคืน เมื่อคุณพร้อมที่จะออกจากห้องกลุ่มย่อย และกลับไปที่การประชุมหลัก

ส่งประกาศไปที่ห้องกลุ่มย่อย

เมื่อห้องกลุ่มย่อยเริ่มต้นแล้ว ให้ส่งประกาศเพื่อให้ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับเวลาหรือแจ้งการแจ้ง

• เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > ประกาศ
• พิมพ์ประกาศของคุณแล้วเลือกส่ง
• ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนในแชทของการประชุมเพื่อตรวจสอบประกาศของคุณ

มอบหมายผู้เข้าร่วมใหม่

ย้ายผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อยต่างๆ ทีละคน

หมายเหตุ : ขณะนี้ คุณสามารถย้ายผู้เข้าร่วมได้เฉพาะเมื่อปิดห้องกลุ่มย่อย

ในการย้ายผู้เข้าร่วมเป็นรายบุคคล:

• ขยายรายชื่อผู้เข้าร่วมภายใต้ห้องกลุ่มย่อย
• วางเมาส์เหนือชื่อผู้เข้าร่วมและเลือกช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้น
• เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือกห้องกลุ่มย่อยที่คุณต้องการย้ายผู้เข้าร่วมไป

แชทกับผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อย

• ห้องกลุ่มย่อยแต่ละห้องจะมีแชทของตัวเอง คุณและผู้เข้าร่วมจะสามารถเข้าถึงได้จากรายการแชทและจากการแชทในห้องกลุ่มย่อย เช่นเดียวกับการประชุมทั่วไป
• ผู้เข้าร่วมจะถูกเพิ่มไปยังห้องแชทกลุ่มย่อยเมื่อคุณเริ่มห้องเท่านั้น พวกเขาจะถูกลบออกทันทีที่ห้องถูกปิด
• คุณจะสามารถเข้าถึงห้องแชทกลุ่มย่อยทั้งหมดได้
• ผู้เข้าร่วมจะยังดูประวัติการแชทและไฟล์ที่แชร์ได้หลังจากปิดห้องกลุ่มย่อย

เพิ่มหรือลบห้องกลุ่มย่อย

หากต้องการเพิ่มห้องกลุ่มย่อยเพิ่มเติม:

• เลือกเพิ่มห้อง ตั้งชื่อห้องใหม่และยืนยัน
• เพิ่มผู้เข้าร่วมในห้องโดยใช้คำแนะนำด้านบน

ในการลบห้องกลุ่มย่อย:

เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมข้างห้อง แล้วลบห้อง

ปิดห้องกลุ่มย่อย

หากต้องการปิดห้องทีละห้อง:

เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากห้องแล้วปิดห้อง

วิธีปิดห้องทั้งหมดในครั้งเดียว:

เลือก ปิดห้อง

คุณจะรู้ว่าห้องปิดสำเร็จแล้วเมื่อสถานะห้องเปลี่ยนเป็นปิด เลือก ดำเนินการต่อ เมื่อทุกคนกลับมาจากห้องกลุ่มย่อย และคุณพร้อมที่จะพบกันเป็นกลุ่มใหญ่อีกครั้ง

บันทึกไฟล์ บันทึก และบันทึกจากห้องกลุ่มย่อย

สามารถเข้าถึง ไฟล์บันทึกและบันทึกจากห้องกลุ่มย่อยได้ในการแชท คุณและผู้เข้าร่วมจะสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้หลังจากที่ห้องปิดแล้ว แต่ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถแชทหรือเพิ่มเนื้อหาเพิ่มเติมได้

แก้ไขการตั้งค่าห้องกลุ่มย่อย

ตามค่าเริ่มต้น ห้องกลุ่มย่อยจะถูกตั้งค่าให้ย้ายผู้เข้าร่วมไปยังห้องที่เปิดอยู่โดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้:

• เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > การตั้งค่าห้อง
• ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับย้ายบุคคลไปยังห้องที่เปิดอยู่โดยอัตโนมัติ

เมื่อปิดการตั้งค่าอัตโนมัติ ผู้เข้าร่วมจะได้รับข้อความขอให้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย พวกเขาจะต้องเลือกห้องเข้าร่วมก่อนที่จะย้าย

เคล็ดลับห้องฝ่าวงล้อม

เตรียมตัว

• ทำการทดสอบกับห้องกลุ่มย่อยก่อนการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจวิธีการทำงานของทุกอย่าง
• เป็นความคิดที่ดีที่จะโพสต์ PDF ของเอกสารการนำเสนอลงในไฟล์ Generals และแนะนำให้ผู้เข้าร่วมดาวน์โหลด
• ไม่อนุญาตให้แนบไฟล์ แต่สามารถรวมลิงก์ไปยังไฟล์ได้
• หากคุณวางแผนที่จะสื่อสารกับกลุ่มโดยใช้โพสต์หรือประกาศ คุณสามารถแนะนำให้กลุ่มนั้นกำหนดบุคคลหนึ่งคนเพื่อคอยดูประกาศในช่องแชทของห้องกลุ่มย่อย

ประกาศ

• สามารถเรียบเรียงประกาศล่วงหน้า พร้อมส่งในเวลาที่เหมาะสม
• ทันทีหลังจากเริ่มช่องทางการฝ่าวงล้อม จะเป็นประโยชน์หากผู้จัดงานส่งประกาศถึงทุกคนซึ่งรวมถึงเวลาประชุมใหม่ด้วย
• 5 นาทีก่อนหมดเวลาที่กำหนด ผู้จัดงานจะส่งข้อความอีกครั้งเพื่อเตือนให้กลุ่มกลับมาเวลา 00:00 น.

คำถามที่พบบ่อย

ใครสามารถเริ่มห้องกลุ่มย่อยได้บ้าง

• เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถเริ่มห้องกลุ่มย่อยได้

ฉันจะใช้ห้องกลุ่มย่อยได้อย่างไร

• ผู้จัดการประชุมสามารถเริ่มห้องกลุ่มย่อยบนไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปเท่านั้น
• ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยได้จากเดสก์ท็อป เว็บ หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ Microsoft Teams Rooms ยังไม่มีความสามารถของห้องกลุ่มย่อย
• ผู้เข้าร่วมที่เข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์หลายเครื่องจะมีปลายทางทั้งหมดเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยเดียวกัน

ฉันไม่เห็นไอคอน 'Breakout Rooms'?

• คุณต้องอยู่ในการประชุมจึงจะเห็นไอคอนนี้ ใช้ ' ประชุม ทันที ' หรือ ' การประชุมใหม่ ' เพื่อดูตัวเลือก

ฉันสามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยด้วย Teams บนเว็บได้หรือไม่

• ไม่ใช่ในขณะนี้ ผู้จัดการประชุมจำเป็นต้องใช้ไคลเอ็นต์ Teams เพื่อสร้างห้องกลุ่มย่อย นี่คือการปรับปรุงในอนาคตที่ Microsoft กำลังทำอยู่ โปรดทราบว่าผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมกับ Teams บนเว็บได้

เร็วๆ นี้สำหรับห้องกลุ่มย่อย

• การกำหนดค่าห้องกลุ่มย่อยล่วงหน้า
• ผู้จัดการประชุมหลายคน
• แชร์เนื้อหาการประชุมจากห้องกลุ่มย่อยไปยังการประชุมหลัก
• กำหนดห้องกลุ่มย่อยโดยเพิ่มแท็ก
• การเพิ่มลูกค้า/คู่ค้าภายนอก

ผู้จัดการประชุมสามารถทำอะไรกับห้องกลุ่มย่อยได้บ้าง

• สร้างห้องกลุ่มย่อยได้สูงสุด 50 ห้องภายในกำหนดเวลาหรือประชุมทันที
• ย้ายไปมาระหว่างห้องกลุ่มย่อยได้อย่างอิสระ
• เพิ่ม ย้าย และลบห้องกลุ่มย่อย
• ตั้งชื่อห้องกลุ่มย่อย
• ตัดสินใจว่าจะเพิ่มผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อยโดยอัตโนมัติหรือหากผู้เข้าร่วมต้องยืนยัน
• มอบหมายผู้เข้าร่วมไปยังห้องต่างๆ ใหม่
• มีสิทธิ์เข้าถึงสิ่งประดิษฐ์ของห้องกลุ่มย่อยทั้งหมด (แชท ไฟล์ บันทึก)

ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าจะเริ่มใช้ห้องกลุ่มย่อยได้

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานประสบการณ์การประชุมแบบใหม่แล้ว (ทีม -> การตั้งค่า -> ทั่วไป -> กาเครื่องหมาย “เปิดประสบการณ์การประชุมใหม่”)
• ตรวจสอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการอัปเดต Teams ล่าสุด ( อัปเดต Microsoft Teams – การสนับสนุน Office )
• ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถตรวจสอบความถี่ที่ผู้เช่าได้รับการอัปเดต ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อเมื่อผู้ใช้ได้รับคุณลักษณะใหม่ เช่น ห้องแยกย่อย ( ตั้งค่าตัวเลือกการเปิดตัวมาตรฐานหรือเป้าหมาย – ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 | Microsoft Docs )

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถทำอะไรกับห้องกลุ่มย่อยได้บ้าง

ผู้เข้าร่วมสามารถ:

• เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยจาก Teams สำหรับเบราว์เซอร์ เดสก์ท็อป และมือถือ
• แชร์เนื้อหา (งานนำเสนอ PowerPoint, ไวท์บอร์ด) ในห้องกลุ่มย่อย
• แชทในห้องกลุ่มย่อย (เฉพาะผู้ที่อยู่ในห้องและผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่เห็น)

ผู้เข้าร่วมไม่สามารถ:

• ย้ายได้อย่างอิสระระหว่างห้องกลุ่มย่อยและการประชุมหลัก
• ผู้เข้าร่วมต้องรอจนกว่าผู้จัดจะนำพวกเขากลับมาที่การประชุมหลักหรือมอบหมายให้ไปที่ห้องกลุ่มย่อยอื่น แต่สามารถขอให้ผู้จัดการประชุมโทรกลับได้

หมายเหตุ – ห้องกลุ่มย่อยไม่ใช่พื้นที่สนทนาส่วนตัว ในขณะที่เฉพาะผู้เข้าร่วมที่ได้รับมอบหมายให้ไปที่ห้องกลุ่มย่อยเท่านั้นที่สามารถดูการสนทนาและการนำเสนอในห้องกลุ่มย่อยนั้น ผู้จัดการประชุมสามารถเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยได้ตลอดเวลา

ฉันเป็นนักการศึกษา นักเรียนของฉันจะทำอะไรได้บ้าง

• นักการศึกษาจะมีตัวเลือกในการผลักนักเรียนเข้าไปในห้องกลุ่มย่อยและดึงพวกเขากลับไปที่การประชุมหลัก โดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติมจากนักเรียน
• นักเรียนสามารถกำหนดให้เข้าใช้ห้องกลุ่มย่อย เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย ใช้ไวท์บอร์ดหรือการแชร์หน้าจอ หากได้รับอนุญาตในการประชุมของโรงเรียนตามปกติ เข้าร่วมการประชุมหลักอีกครั้ง และดูการแชทในห้องกลุ่มย่อย
• เนื่องจากห้องกลุ่มย่อยคือการประชุม Teams นโยบายความปลอดภัยและตัวเลือกเดียวกันจึงมีผลกับห้องกลุ่มย่อย
• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ห้องกลุ่มย่อยที่โรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยของคุณ  ที่นี่