วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน
คุณเคยไปการประชุม Zoomและให้ความสำคัญกับวิดีโอของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ มากกว่าที่ผู้นำเสนอพูดหรือไม่? จากนั้นคุณพบว่าตัวเองถามคนอื่นถึงสิ่งที่พูดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดสิ่งที่สำคัญ
ฟีเจอร์ซูมที่จะช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่กำลังพูดในการประชุมนั้นเรียกว่าโหมดโฟกัส คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณมีสมาธิโดยแสดงเฉพาะวิดีโอและวิดีโอของผู้จัดเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเสียเวลาและฟุ้งซ่านกับการดูสิ่งที่คนอื่นทำ โหมดโฟกัสใช้ได้กับบัญชีทุกประเภท
วิธีเปิดใช้งานโหมดโฟกัสบน Zoom
หากคุณไม่เคยใช้โหมดโฟกัส คุณจะต้องเปิดใช้งานโหมดนี้ในการตั้งค่าบัญชีของคุณ ไปที่เว็บไซต์ทางการของ Zoomและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ คลิกที่ ตัวเลือก การตั้งค่าทางด้านซ้าย ตามด้วยตัวเลือก กำลังประชุม ( ขั้นสูง ) เลื่อนลงมาเล็กน้อยแล้วคุณจะเห็นตัวเลือกโหมดโฟกัส

เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกแล้ว ให้เริ่มการประชุม Zoomแล้วคลิกที่จุด คลิกที่ตัวเลือกเริ่มโหมดโฟกัส คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปแจ้งข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ คลิกเริ่มเพื่อยืนยัน จากนี้ไป ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะมองเห็นได้เฉพาะชื่อผู้ใช้อื่นเท่านั้น พวกเขาจะไม่เห็นภาพขนาดย่อของวิดีโอ พวกเขาสามารถเห็นได้เฉพาะวิดีโอของตัวเองและวิดีโอของโฮสต์เท่านั้น
การแชร์หน้าจอทำงานอย่างไรเมื่อเปิดโหมดโฟกัส
เมื่อเปิดโหมดโฟกัส มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นหน้าจอที่ผู้เข้าร่วมกำลังแชร์ นักเรียนจะทำสิ่งนี้กับครูเพื่อแสดงให้เห็นว่างานของพวกเขาเป็นอย่างไร โหมดโฟกัสยังให้คุณแชร์หน้าจอที่มองเห็นได้เฉพาะกับทุกคนในการประชุมในตอนเริ่มต้นเท่านั้น
ในการแชร์หน้าจอ ให้คลิกลูกศรที่ชี้ขึ้นที่ด้านข้างของ ตัวเลือก แชร์หน้าจอและใต้หน้าจอที่แชร์สามารถเห็นได้ตามส่วน ให้คลิกที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมด
เมื่อคุณใช้โหมดโฟกัสเสร็จแล้ว คุณสามารถปิดได้โดยคลิกที่จุดและเลือกโหมดหยุดโฟกัส
โปรดทราบว่า��ุณสามารถใช้โหมดโฟกัสบนไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Zoom เท่านั้น หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้และคุณกำลังใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป อาจเป็นเพราะคุณไม่ได้ใช้ Zoom เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถตรวจสอบการอัปเดตได้โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ ตามด้วยตัวเลือกตรวจหาการอัปเดต
หากคุณไม่เห็นคุณลักษณะนี้ อาจเป็นเพราะผู้ดูแลระบบบัญชีปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ทันทีที่ผู้ดูแลระบบบัญชีเปิดใช้งาน คุณควรใช้งานได้ คนเดียวที่สามารถเปิดใช้งานโหมดโฟกัสได้คือโฮสต์หรือโฮสต์ร่วม หากคุณเป็นผู้เข้าร่วม คุณจะไม่สามารถเปิดได้
ผู้เข้าร่วมประชุมจะรู้ว่าโหมดโฟกัสเปิดอยู่เพราะจะเห็นไอคอนโหมดโฟกัสที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนให้ทุกคนทราบว่าได้เปิดเครื่องแล้ว
เปิดใช้งานโหมดโฟกัสสำหรับกลุ่ม
หากคุณได้สร้างกลุ่มแล้วและต้องการใช้โหมดโฟกัส คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ทางการของ Zoom ในฐานะผู้ดูแลระบบ เมื่อคุณเข้าไปแล้ว ให้ไปที่:
ครั้งเดียวที่ผู้เข้าร่วมจะเห็นวิดีโอของอีกคนหนึ่งคือถ้าคุณทำให้พวกเขาสนใจ คุณลักษณะนี้จะไม่ส่งผลต่อการบันทึกบนคลาวด์ และจะมีผลกับมุมมองในเครื่องของคุณเท่านั้น คุณสามารถสปอตไลท์หรือปักหมุดใครบางคนโดยคลิกที่ไอคอนจัดการผู้เข้าร่วมที่ด้านล่างซึ่งมีไอคอนบุคคล เมื่อแผงด้านข้างปรากฏขึ้น ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือชื่อของบุคคลที่คุณต้องการสปอตไลท์
คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงินเพิ่มเติม แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกให้เพิ่มสปอตไลท์ เมื่อคุณเปิดคุณสมบัตินี้แล้วและต้องการแทนที่วิดีโอหนึ่งด้วยวิดีโออื่น คุณจะพบ Replace Spotlight ที่ด้านล่าง คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะสปอตไลท์ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีผู้เข้าร่วมอย่างน้อยสามคนที่เปิดวิดีโอไว้ ไม่จำเป็นต้องไปที่การตั้งค่าเพื่อเปิดใช้งาน
บทสรุป
เมื่อวิดีโอของทุกคนเป็นหนึ่งเดียว จะทำให้เสียสมาธิมากเมื่อเห็นว่าคนอื่นกำลังทำอะไร หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมมีสมาธิกับการนำเสนอโดยใช้โหมดโฟกัสจะทำให้งานสำเร็จ คุณสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณต้องการ คุณพบว่าคุณลักษณะนี้มีประโยชน์เพียงใด? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย
เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน
เรียนรู้วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams เลิกติดตามกลุ่มสนทนาที่มีข้อความรบกวน และควบคุมแบนเนอร์ พร้อมทั้งทำความเข้าใจเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการกล่าวถึง (mention alerts)
เรียนรู้วิธีการถ่ายโอนการประชุม Microsoft Teams ระหว่างคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ วิธีใช้งานทั้งสองอุปกรณ์ร่วมกัน และวิธีแก้ไขปัญหาตัวเลือกการถ่ายโอนที่หายไปหรือปัญหาด้านเสียง
เรียนรู้วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams ด้วย Snooze Bot กลับมาดูข้อความนั้นในภายหลัง และใช้ข้อความที่บันทึกไว้หรือปุ่มปิดเสียงเมื่อคุณต้องการตัวเลือกอื่น
เรียนรู้วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams เพิ่มสมาชิก เลือกประเภทช่อง จัดการสิทธิ์ และใช้งานศูนย์การดูแลระบบของ Teams
เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams จาก Teams, OneDrive หรือ SharePoint และแก้ไขปัญหาตัวเลือกการดาวน์โหลดที่หายไป ปัญหาการเข้าถึง และการบันทึกที่หมดอายุ
ตั้งค่าการผสานรวม Microsoft Teams กับ Slack เพื่อเริ่มการประชุม Teams จาก Slack เรียนรู้ข้อกำหนดของบัญชี สิทธิ์การเข้าถึงแอป ขั้นตอนการตั้งค่า และวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
แก้ปัญหาเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams โดยการลบการเชื่อมต่อเสียงที่ซ้ำซ้อน เลือกชุดหูฟังและไมโครโฟนที่ถูกต้อง และตรวจสอบการตั้งค่าเสียง
ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม ตรวจสอบลิงก์การประชุม บัญชี เครือข่าย และแอป จากนั้นเรียนรู้วิธีติดต่อผู้จัดหรือฝ่ายไอที
Microsoft Teams ไม่ซิงค์ข้อมูลใช่ไหม? รีเฟรชข้อความบนเดสก์ท็อป เว็บ ไอโฟน และแอนดรอยด์ ตรวจสอบปัญหาบัญชีหรือไฟล์ และหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตแคชที่ไม่จำเป็น