เคล็ดลับง่ายๆ 11 ข้อสำหรับ Microsoft Teams (2022)

นี่คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับ Microsoft Teams ที่จะช่วยคุณประหยัดเวลา

ก่อนที่ฉันจะเริ่มต้น ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

• เราได้เขียนบทช่วยสอนสำหรับพื้นฐานของทีม Microsoftซึ่งน่าสนใจมากที่จะเรียนรู้
• เรายังได้เขียนโพสต์เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Teams ของคุณเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดียิ่งขึ้น ตรวจสอบเคล็ดลับและลูกเล่นที่กล่าวถึงที่นี่

ไปดำน้ำกันเลย

1 ส่งอีเมลไปที่ช่อง

2 บันทึกข้อความสำคัญ

3 คำสั่งในแถบค้นหา

4 ปรับแต่งพื้นหลัง

5 การแปล

6 แชทแบบเด้งออก

7 กล่าวถึงผู้ใช้ ทีม หรือช่อง

8 Immersive Reader

9 ปักหมุดสิ่งสำคัญ

9.1 การปักหมุดแชท

9.2 การปักหมุดช่อง

10 แสดงซ่อนทีม

11 รวม Wikis

ส่งอีเมลไปที่ช่อง

แม้ว่าบริษัทสตาร์ทอัพรายเล็กๆ บางรายจะข้ามอีเมลและใช้การแชทเพียงอย่างเดียว Microsoft ตระหนักดีว่าพวกเราส่วนใหญ่ในองค์กรระหว่างประเทศต้องพึ่งพาอีเมลมากเพียงใด โชคดีที่คุณสามารถส่งอีเมลไปยังช่องจาก Outlook เพื่อทำสิ่งนี้,

• เปิดตัว " ทีม Microsoft "
• ทางด้านขวา เลือก " ทีม "
• เลือกช่องทางของทีม
• คลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม (...)
• เลือก “ รับที่อยู่อีเมล ”

• คัดลอกที่อยู่อีเมลและส่งอีเมลจาก Outlook แล้วอีเมลจะถูกส่งไปยังช่อง
• หากคุณสนใจรับอีเมลไปยังช่องจากผู้ส่งเฉพาะคลิก " การตั้งค่าขั้นสูง "

• ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้วคลิก " บันทึก "

บันทึกข้อความสำคัญ

คุณได้รับข้อความสำคัญที่คุณต้องตรวจสอบอีกครั้งในภายหลังหรือไม่? ไม่ต้องกังวล คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความว่าบันทึกแล้วหรือยังไม่ได้อ่านได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้คุณกลับมาอ่านได้ในภายหลัง

• คุณสามารถทำได้โดยไปที่ด้านบนของข้อความที่คุณต้องการเก็บ / ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน
• คลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม  (...)
• เลือก “ ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน ”

• ในกรณีที่คุณเก็บข้อความไว้ คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาโดยใช้การเลือกรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของไคลเอ็นต์ทีมและเลือกที่บันทึกไว้

คำสั่งในแถบค้นหา

คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่อีกประการหนึ่งที่คุณอาจไม่ทราบเกี่ยวกับทีมคือคำสั่งในแถบค้นหา เป็นทางลัดที่คุณสามารถใช้ทำงานทั่วไปในทีมได้ ต้องการความช่วยเหลือในทีมหรือไม่? เพียงพิมพ์/helpภายในแถบค้นหา

คำสั่งสแลชที่ดีที่สุด ได้แก่ :

• / ไฟล์ – แสดงไฟล์ล่าสุดที่แชร์กับคุณใน Teams
• /GoTo – ให้คุณกระโดดตรงไปที่ช่อง
• /โทร – เริ่มการโทรกับคนอื่นใน Teams
• /Help – ให้ความช่วยเหลือผ่าน T-bot
• /Saved – นำคุณไปยังข้อความที่บันทึกไว้

เพียงพิมพ์ “ / ” ในแถบค้นหาของทีมเพื่อดูคำสั่งอื่นๆ คุณสามารถรับรายการคำสั่งทั้งหมดได้ที่นี่

ปรับแต่งพื้นหลัง

การประชุมทางวิดีโอเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวมทีมเข้าด้วยกัน โดยไม่สนใจว่าลูกค้าของคุณอยู่ที่ไหน อย่างไรก็ตาม บุคคลอาจลังเลที่จะเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอหากสภาพของพวกเขาไม่เป็นระเบียบหรือเปลี่ยนเส้นทาง Microsoft Teams เปลี่ยนแปลงทุกสิ่ง คุณสามารถปิดบังทุกสิ่งที่อยู่ข้างหลังคุณในวิดีโอเพื่อการปกป้องอย่างสมบูรณ์ เพื่อทำสิ่งนี้,

• คลิกบนหน้าจอการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม
• คลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม (...)
• แตะที่ " เบลอพื้นหลังของฉัน "

คุณยังสามารถเพิ่มพื้นหลังที่กำหนดเองได้ เช่น สภาพแวดล้อมในสำนักงานหรือโลโก้นายจ้าง แทนที่จะทำให้พื้นหลังเบลอ Microsoft กล่าวว่าได้ออกแบบพื้นหลังที่กำหนดเองเพื่อช่วยให้คุณแทนที่มรดกการประกอบที่แท้จริงของคุณด้วย "โฮมออฟฟิศที่สดใหม่และสดใส" หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภูมิหลังที่กำหนดเองในทีม คลิกที่นี่

การแปล

• คุณทำงานในองค์กรขนาดใหญ่ มีสถานที่ทำงานหลายแห่ง บางแห่งอาจอยู่ในสถานที่ต่างประเทศที่ไม่ธรรมดา ในยุคของระบบเศรษฐกิจอิสระและการทำงานที่ห่างไกล การค้นหาทักษะที่คุณต้องการนั้นไม่ซับซ้อน ในกรณีที่คุณต้องการออกไปดูนอกพื้นที่ส่วนตัวของคุณ
• ในขณะที่คุณได้เปรียบจากแหล่งรวมทักษะที่ยืดเยื้อ มันยังหมายความว่าคุณจะต้องทำให้การสนทนาบางอย่างไม่หลงทางในการแปล
• การแปลข้อความแบบอินไลน์จะดูแลทุกคนในหน้าเว็บที่เท่าเทียมกันและพูดในภาษาที่ต้องการ เพียงคลิกที่จุดไข่ปลาที่อยู่ถัดจากข้อความเพื่อแปล

แชทแบบเด้งออก

ส่วนเพิ่มเติมที่ฉันชอบที่สุดใน Microsoft Teams คือความสามารถในการเปิดแชทใน Teams ตอนนี้ทีมอนุญาตให้คุณออกมาสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือแบบสถาบันในหน้าต่างแยกต่างหาก หลังจากที่คุณเปิดออกมาแล้ว คุณสามารถปรับขนาด เปลี่ยนตำแหน่ง หรือปิดหน้าต่างได้ตามต้องการ

• ทางด้านซ้ายของ Teams ให้เลือก แชท เพื่อเปิดรายการแชท
• ค้นหาแชทที่คุณต้องการ
• เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม > แชทในจอใหญ่ หรือคลิกสองครั้งที่ชื่อแชท แล้วคุณจะเห็นหน้าต่างแชทแบบเด้งขึ้นมาใหม่

กล่าวถึงผู้ใช้ ทีม หรือช่อง

• ต้องการโดดเด่นมากพอที่จะเป็นที่สังเกตในการสนทนาหรือพูดคุยในช่อง คุณสามารถ @พูดถึงพวกเขา โดยเขียน “ @ ” แล้วตามด้วยชื่อของพวกเขา (ไม่ต้องเว้นวรรค)
• ลองนึกภาพสถานการณ์ที่คุณต้องพิจารณาทั้งกลุ่ม เพียงพิมพ์@teamเลือกกลุ่ม จากนั้นพิมพ์ข้อความของคุณ หากคุณเพียงแค่ต้องการ@ พูดถึง แชนเนลเฉพาะภายในกลุ่ม คุณสามารถทำได้โดยเขียน@channelเลือกชื่อแชนเนล แล้วเขียนข้อความของคุณหลังจากนั้น

Immersive Reader

• นี่เป็นหนึ่งในคุณลักษณะของทีม Microsoft ซึ่งมักไม่ได้รับการบันทึกว่าเป็นฟังก์ชันที่สงวนไว้สำหรับสถาบันสอน
• ผู้อ่านที่ดื่มด่ำจะพูดข้อความในช่องดังกล่าวด้วยความเร็วต่างๆ หากคุณกำลังประสบปัญหาในการจดจำข้อความ หรือคุณต้องการยึดข้อมูลแม้ในขณะที่ดวงตาของคุณจดจ่ออยู่ที่อื่น โปรแกรมช่วยอ่านก็เป็นความสามารถที่มีประโยชน์
• คลิกที่จุดสามจุดบนข้อความและเลือกผู้อ่านจากเมนูแบบเลื่อนลง

ปักหมุดสิ่งสำคัญ

จัดระเบียบสิ่งที่คุณเห็นที่จุดสูงสุดของลูกค้า Teams ของคุณโดยยึดติดสิ่งต่างๆ ประโยชน์อย่างหนึ่งที่ฉันมักพบว่ามีประโยชน์คือความสามารถในการปักหมุดแชทหรือช่อง

วิธีปักหมุดแชท

• เปิดตัว " ทีม Microsoft "
• ค้นหาแชทที่คุณต้องการปักหมุด
• คลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม ( … )
• เลือก “ ปักหมุด ”
• คุณจะเห็นแชทที่ด้านบนสุดของไคลเอ็นต์ของคุณซึ่งระบุว่าแชทถูกตรึงแล้ว
• คุณสามารถเลิกตรึงได้ทุกเมื่อ

การปักหมุดช่อง

• เปิดตัว " ทีมMicrosoft "
• ค้นหาช่องภายในทีมที่คุณต้องการปักหมุด
• คลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม ( … )
• เลือก “ ปักหมุด ”
• จากนั้น คุณจะเห็นช่องที่ด้านบนสุดของลูกค้าซึ่งระบุว่าช่องดังกล่าวถูกตรึงแล้ว
• คุณสามารถเลิกตรึงได้ทุกเมื่อ

แสดงและซ่อนทีม

• ทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในขณะที่คุณไม่มีรายการช่องที่ไม่มีโครงสร้างให้ทำงาน
• คุณลักษณะที่ครั้งหนึ่งเคยเป็น " รายการโปรด " และ " ละเว้นจากรายการโปรด " บนแอป MS team ได้รับการอัปเกรดเป็น " แสดง " และ " ซ่อน " แล้ว คุณลักษณะนี้มีค่าเป็นพิเศษสำหรับมนุษย์ที่ต้องการเก็บให้ห่างจากสถิติที่มีน้ำหนักลง
• คุณสามารถเลือกช่องและกลุ่มที่คุณต้องการดูและซ่อนความผ่อนคลายจากอินเทอร์เฟซของคุณได้ แม้ว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนในขณะที่มีคน @พูดถึงคุณ แต่รายชื่อทีมของคุณจะไม่รกมาก
• เลือกชื่อทีมหรือช่อง คลิกที่  ตัวเลือกเพิ่มเติม (“…”) เลือก “ ซ่อน ” เพื่อทำให้ทีมหรือช่องล่องหน เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าเพื่อค้นหากลุ่มที่ซ่อนอยู่ซึ่งคุณต้องดูอีกครั้ง

• เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าเพื่อค้นหากลุ่มที่ซ่อนอยู่ซึ่งคุณต้องดูอีกครั้ง

รวม Wikis

• หากคุณใช้ Wikis ภายในทีมอยู่แล้ว นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น
• คลิกที่เมนูด้านซ้ายและเลือกทางเลือก Wiki คุณจะถูกนำไปที่หน้าภายในประเทศของ Wiki ไปยังแท็บส่วนตัวของคุณ ซึ่งคุณสามารถจดบันทึกและตรวจสอบสถิติได้ คุณยังสามารถคลิกที่แท็บ ทั้งหมด เพื่อดูข้อมูลสรุปของแต่ละ Wiki ที่คุณกังวล
• คุณยังสามารถอัปโหลดบันทึกย่อบน Wiki ที่ไม่ใช่แบบสาธารณะได้ทุกที่ เพียงพิมพ์/Wikiลงในกล่องข้อความทีมและพิมพ์เนื้อหาของคุณ

ยินดีด้วย! ตอนนี้คุณรู้เคล็ดลับสำหรับ Microsoft Teams แล้ว

อ่านเพิ่มเติม : วิธีใช้ห้องกลุ่มย่อยในทีม Microsoft

ฉันพลาดอะไรไปหรือเปล่า บางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับบางสิ่งที่ฉันพูดถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง