เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพในการใช้เหตุการณ์สดในทีม (2022)

วันนี้ ฉันกำลังจะแสดงเคล็ดลับสุดยอดของการถ่ายทอดสดในทีม Microsoft

ก่อนที่ฉันจะเริ่มต้น ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

• เราได้เขียนบทช่วยสอนเกี่ยวกับการตั้งค่าห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams เพื่อแยกการประชุมของคุณ
• เรายังได้เขียนโพสต์เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Teams ของคุณเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดียิ่งขึ้น ตรวจสอบเคล็ดลับและลูกเล่นที่กล่าวถึง  ที่นี่

กระโดดเข้าไปเลย

1 เหตุการณ์สดในทีมคืออะไร?

2 เปิดใช้งานการถ่ายทอดสดในทีม

3 จะสร้างเหตุการณ์สดในทีมได้อย่างไร?

4 จะเชิญผู้เข้าร่วมได้อย่างไร?

5 จะผลิตรายการสดของคุณในทีมได้อย่างไร?

6 ทีมโปรดิวเซอร์งานถ่ายทอดสด vs ผู้นำเสนอ6.1 The Production Group

6.1.1 ผู้จัด

6.1.2 ผู้ผลิต

6.1.3 ผู้นำเสนอ

7 ทีมบันทึกเหตุการณ์สด

8 เข้าร่วมกิจกรรมสดในทีม

9 ทีมถ่ายทอดสด q&a

9.1 เปิดหรือปิด Q&A

9.2 ตอบคำถาม

9.3 ประกาศ

10 รายงานการส่งออก

การถ่ายทอดสดในทีมคืออะไร?

• Microsoft Teams Live Events ออกแบบมาเพื่อแพร่ภาพให้ผู้เข้าร่วมมากถึง 10,000 คน และเป็นเครื่องมือที่ยากขึ้นซึ่งจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการ หากคุณกำลังจัดการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมประชุมน้อยกว่า 200 คน เราขอแนะนำให้คุณใช้การประชุม Teams
• Microsoft Teams Live Events ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลา ผลิต และออกอากาศกิจกรรมไปยังผู้ชมจำนวนมากทางออนไลน์
• Microsoft Teams Live Events แตกต่างจาก Microsoft Teams Meetings เนื่องจากเป็นช่องทางการสื่อสารทางเดียวไปยังกลุ่มใหญ่ที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 10,000 คน

เปิดใช้งานการถ่ายทอดสดในทีม

เมื่อเปิดใช้งาน Teams แล้ว คุณจะต้องตั้งค่าการถ่ายทอดสด เพื่อทำสิ่งนี้,

• ไปที่ " ศูนย์การจัดการทีม Microsoft "
• เลือก " การ ประชุม " และเลือก " นโยบายการถ่ายทอดสด "
• แก้ไข "นโยบายสากล (ค่าเริ่มต้นทั่วทั้งองค์กร) " หรือสร้างนโยบายที่กำหนดเอง
• ภายในนโยบาย คุณควร  เปิดใช้งาน การตั้งเวลาอนุญาต  และขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ผู้ชมเฉพาะ  ที่สามารถเข้าร่วมเหตุการณ์สดตามกำหนดการที่  กำหนดค่าไว้

• ถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายถูกกำหนดให้กับผู้ใช้โดยเลือก  ผู้ใช้ในศูนย์การจัดการทีม และตรวจสอบว่าผู้ใช้มีนโยบายที่ได้รับมอบหมาย อะไรบ้าง

จะสร้างเหตุการณ์สดในทีมได้อย่างไร?

เหตุการณ์สดในทีมเป็นส่วนเสริมของการประชุม Teams ซึ่งช่วยให้คุณจัดกำหนดการ ผลิต และออกอากาศกิจกรรมไปยังผู้ชมจำนวนมากทางออนไลน์ ถ้าคุณเป็นผู้จัดกิจกรรมสด คุณสามารถกำหนดเวลาใน Teams ได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณจัดกำหนดการการประชุม Teams ปกติ กระบวนการนี้จะเพิ่มเหตุการณ์สดให้กับคุณและปฏิทินของกลุ่มการผลิตของคุณ หลังจากนั้น คุณจะต้องเชิญผู้เข้าร่วม

• ในทีม เลือก  ปฏิทิน  แล้ว  เลือก การประชุมใหม่
• ที่ด้านบนสุดของตัวกำหนดตารางเวลา เลือก  การประชุม ใหม่  >  เหตุการณ์สดใหม่

• เพิ่มชื่อการประชุม ข้อมูลวันที่และเวลา และรายละเอียดอื่นๆ

• ในกล่อง  เชิญบุคคลเข้าสู่กลุ่มกิจกรรมของคุณ  ให้เพิ่มชื่อ  กลุ่มเหตุการณ์ ของคุณ – บุคคลที่จะนำเสนอและจัดทำกิจกรรม
• กลุ่มเหตุการณ์สามารถประกอบด้วยใครก็ได้ภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ อย่าเพิ่งเชิญผู้เข้าร่วมในตอนนี้ คุณจะได้รับลิงก์เพื่อแชร์กับพวกเขาในภายหลัง
• เลือก  ถัดไป
• ภายใต้  สิทธิ์ในการถ่ายทอดสด ให้เลือกว่าใครสามารถเข้าร่วมกิจกรรมสดของคุณได้:

• ทำการ เลือกภายใต้  คุณวางแผนที่จะผลิตงานของคุณอย่างไร?

หากคุณกำลังผลิตในทีม:

หากคุณกำลังใช้แอพหรืออุปกรณ์ภายนอก ตัวเลือกจะเป็นสีเทา

• เลือก  กำหนดการ  เพื่อเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณและกลุ่มกิจกรรม

จะเชิญผู้เข้าร่วมได้อย่างไร?

• ใน Teams ให้เลือก  ปฏิทิน  ทางด้านซ้ายของแอป
• เลือกเหตุการณ์สด
• สำหรับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นใน Teams ให้เลือก รับ  ลิงก์ผู้เข้าร่วม  เพื่อคัดลอกลิงก์เหตุการณ์สดเพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้เข้าร่วมได้
  • เปิดปฏิทิน Outlook แล้ววางลิงก์ในคำเชิญใหม่
  • อย่าเชิญผู้เข้าร่วมประชุมผ่านการประชุม Teams การประชุม Teams ใหม่จะมีลิงก์การประชุมของตัวเอง

จะผลิตรายการสดของคุณในทีมได้อย่างไร?

• เลือก  ปฏิทินจากนั้นเลือกเหตุการณ์สด และ  เข้า ร่วม
  • คิวทางด้านซ้ายมือ: นี่คือตัวอย่างของคุณ
  • เหตุการณ์สด (ทางด้านขวามือ): สิ่งที่ผู้เข้าร่วมสามารถเห็นได้
  • คุณ (กลางล่าง): เป็นที่ที่คุณสามารถปิดเสียงและวิดีโอของคุณ
  • แชร์ (ล่างขวา): เป็นที่ที่คุณสามารถแชร์เนื้อหาได้
  • ปิดเสียงทั้งหมด (ล่างขวา): ที่ซึ่งคุณสามารถปิดเสียงทุกคนได้
• ในการแบ่งปันเดสก์ท็อป:
  • เลือก  แชร์  >  เดสก์ท็อป >  เนื้อหา  >  ส่ง  สด
  • หากกิจกรรมยังไม่เริ่มต้น เลือก  เริ่มต้น
• ในการแชร์หน้าต่าง:
  • เลือก  แชร์  และเลือกหนึ่งในหน้าต่างที่เปิดอยู่จาก  ส่วน Windows  ในถาดต้นทาง
  • เมื่อแชร์หน้าต่างแล้ว ให้สลับไปที่ UI ของผู้ผลิต
  • เลือก  เนื้อหา  แล้ว  ส่งสด
  • หากกิจกรรมยังไม่เริ่มต้น เลือก  เริ่มต้น
  • หมายเหตุ:  อย่าย่อขนาดหน้าต่างที่เลือก เนื่องจากจะทำให้การแสดงตัวอย่างไม่แสดงในคิว
• ในการแบ่งปันวิดีโอของคุณ:
  • เปิดกล้องของคุณ.
  • เลือกฟีดกล้องของคุณที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อดูตัวอย่างในคิวของคุณ (ทางด้านซ้าย) ก่อนส่งไปยังรายการสด (ทางด้านขวา)
  • เลือก  ส่งสด  เพื่อส่งฟีดจากการแสดงตัวอย่างไปยังเหตุการณ์สด
  • เลือก  เริ่ม  เพื่อเริ่มถ่ายทอดสดให้ผู้เข้าร่วมของคุณ!
• หากต้องการสิ้นสุดกิจกรรม ให้เลือก  สิ้นสุด - > ออก

ทีมโปรดิวเซอร์งานถ่ายทอดสด vs ผู้นำเสนอ

การถ่ายทอดสดโดยทั่วไปมีหลายคนที่ทำงานอยู่เบื้องหลังในกลุ่มการผลิต

กลุ่มการผลิต

กลุ่มการผลิตประกอบด้วยผู้จัด ผู้ผลิต และผู้นำเสนอ

ผู้จัดงาน

ผู้จัดงานจัดกำหนดการการถ่ายทอดสดในทีมและดูแลให้แน่ใจว่ากิจกรรมได้รับการตั้งค่าด้วยสิทธิ์ที่ถูกต้องสำหรับผู้เข้าร่วมและกลุ่มการผลิต ซึ่งจะเป็นผู้จัดการกิจกรรม ผู้จัดงานมีหน้าที่รับผิดชอบ:

• การสร้างเหตุการณ์สด
• การตั้งค่าการอนุญาตผู้เข้าร่วม
• การเลือกวิธีการผลิต
• การกำหนดค่าตัวเลือกเหตุการณ์ (เช่น การตรวจสอบและถามตอบ)
• แขกรับเชิญ
• การคัดเลือกสมาชิกกลุ่มการผลิต
• การจัดการรายงานที่สร้างขึ้นหลังจากเหตุการณ์สิ้นสุดลง

หมายเหตุ : บทบาทผู้จัดมีความยืดหยุ่นและผู้จัดงานยังสามารถเสนอชื่อตนเองเป็นผู้ผลิตหรือผู้นำเสนอได้

ผู้ผลิต

โปรดิวเซอร์ดูแลให้ผู้เข้าร่วมได้รับประสบการณ์การรับชมที่ยอดเยี่ยมโดยการควบคุมสตรีมรายการสด ผู้ผลิตมีหน้าที่รับผิดชอบ:

• การเริ่มและหยุดการถ่ายทอดสด
• แบ่งปันวิดีโอของตัวเอง
• การแชร์วิดีโอของผู้เข้าร่วม
• การแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าต่าง (เช่น สไลด์ PPT)
• การเลือกเลย์เอาต์

พรีเซ็นเตอร์

ผู้นำเสนอสามารถรับผิดชอบ:

• การนำเสนอภาพและเสียง
• การกลั่นกรองคำถามและคำตอบ

หมายเหตุ : ผู้นำเสนอสามารถแชร์เฉพาะเสียง วิดีโอ หรือหน้าจอ (เดสก์ท็อปหรือหน้าต่าง) ในการถ่ายทอดสดในทีม

หากต้องการทราบความแตกต่างระหว่างโปรดิวเซอร์และผู้นำเสนอ โปรดคลิกที่นี่

การบันทึกเหตุการณ์สดของทีม

• ใน Teams ให้เลือก  ปฏิทิน  ทางด้านซ้ายของแอป
• เลือกถ่ายทอดสด
• ภายใต้แหล่งข้อมูลการถ่ายทอดสด คุณจะมีตัวเลือกในการดาวน์โหลด
  • บันทึกวีดีโอ
  • รายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุม
  • รายงาน Q&A ฯลฯ
• ทั้งหมดจะถูกดาวน์โหลดลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เข้าร่วมกิจกรรมสดในทีม

• เปิดลิงก์ถ่ายทอดสดเพื่อเข้าร่วมกิจกรรม
  • ถ้าคุณเปิดกิจกรรมจาก Teams คุณจะเข้าร่วมกิจกรรมใน Teams
    • หมายเหตุ:  เหตุการณ์สดยังไม่ได้ใช้การตั้งค่าอุปกรณ์ Microsoft Teams ของคุณ ใช้การตั้งค่าเสียงของระบบปฏิบัติการเพื่อเลือกลำโพงสำหรับการถ่ายทอดสด
  • ถ้าคุณเปิดกิจกรรมจาก Outlook คุณสามารถเข้าร่วมจากเว็บหรือเปิดกิจกรรมใน Teams ได้
• หากการถ่ายทอดสดยังไม่เริ่ม คุณจะเห็นข้อความว่า “ การถ่ายทอดสดยังไม่เริ่ม ”
• เบราว์เซอร์
  • หากคุณกำลังเข้าร่วมการถ่ายทอดสดบนเว็บ ให้ใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่เปิดใช้งานส่วนขยายสื่อ (MSE) เช่น Chrome, Firefox หรือ Edge ไม่รองรับ Safari ในขณะนี้
• ความละเอียดวิดีโอ
  • หากการถ่ายทอดสดในทีมเริ่มต้นในความละเอียดต่ำ คุณอาจต้องรีเซ็ตด้วยตนเองให้มีความละเอียดสูงขึ้น

• ชมถ่ายทอดสดภายหลัง
  • เมื่อการถ่ายทอดสดสิ้นสุดลง คุณยังสามารถรับชมการบันทึกได้โดยใช้ลิงก์เดียวกัน หากผู้จัดเลือกที่จะให้การบันทึกนั้นพร้อมใช้งาน

ทีมงานถ่ายทอดสด q&a

เมื่อมีการสร้างเหตุการณ์สดด้วยตัวเลือก Q&A การถาม & ตอบจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น และผู้เข้าร่วมสามารถเริ่มถามคำถามได้แม้ว่าเหตุการณ์จะยังไม่เริ่มต้น คำถามเหล่านี้จะปรากฏต่อผู้ดูแลเท่านั้น จนกว่าจะเผยแพร่ในกิจกรรม

เปิดหรือปิด Q&A

• หากต้องการแสดงหรือซ่อนแผงถาม & ตอบ ให้คลิกปุ่มถาม & ตอบที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
• เมื่อแผงถาม & ตอบเปิดขึ้น คุณสามารถสลับสวิตช์เปิด/ปิด ให้ปิด และเปิดฟังก์ชัน Q&A ได้

ตอบคำถาม

คำถามจากผู้เข้าร่วมจะปรากฏในแผงถาม & ตอบ โดยค่าเริ่มต้น คำถามเหล่านั้นจะเป็นคำถามส่วนตัวและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะไม่เห็น

• เลือกคำถามที่คุณต้องการตอบโดยคลิกที่คำถามและพิมพ์คำตอบของคุณ คำถามจะเป็นแบบส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น
• คลิกปุ่มเผยแพร่เพื่อตอบแบบสาธารณะ
• คลิกปุ่มส่งเพื่อตอบแบบส่วนตัว

ลงประกาศ

หากต้องการประกาศผ่านฟังก์ชั่น Q&A ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• คลิก ปุ่ม ประกาศที่ด้านล่างของแผงถาม & ตอบ
• พิมพ์ประกาศของคุณแล้วคลิกปุ่มส่ง
• คลิกปุ่มส่ง

ส่งออกรายงาน

คุณสามารถส่งออกการถอดเสียง รายชื่อผู้เข้าร่วม และรายงาน Q&A จากเหตุการณ์สดได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

• เปิดตัว " ศูนย์การจัดการทีม "
• เลือก “ การวิเคราะห์และรายงาน ”
• เลือก “ รายงานการใช้งาน ”
• รายงาน = การใช้เหตุการณ์สดของทีม
• ช่วงวันที่ = 7 วัน
• คลิก “ เรียกใช้รายงาน ”
• เลือกถ่ายทอดสด
• คลิกที่ลิงค์เพื่อดาวน์โหลดรายงาน
  • การถอดเสียง
  • ผู้เข้าร่วม
  • รายงานถาม-ตอบ

ยินดีด้วย! ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าการถ่ายทอดสดในทีมเป็นอย่างไร หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้เราทราบ

ฉันอยากได้ยินจากคุณ:

การค้นพบใดจากรายงานวันนี้ที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุด หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง