เคล็ดลับ Microsoft Teams อันทรงพลังสำหรับครู (2022)

วันนี้ ฉันจะกล่าวถึง เคล็ดลับที่จำเป็นสำหรับครูของ Microsoft และเคล็ดลับเหล่านี้บางส่วนจะช่วยให้คุณรักษาให้นักเรียนมีส่วนร่วม และบางส่วนจะช่วยให้คุณมีระเบียบ หากคุณยังใหม่ต่อทีม อย่าลืมอ่านบทความนี้ซึ่งจะแนะนำคุณเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมของทีมเมื่อคุณพร้อม

เริ่มต้นด้วยคำแนะนำของฉัน

เปิดโพลในระหว่างการประชุม

• หากคุณต้องการเพิ่มการสำรวจความคิดเห็นให้ไปที่ปฏิทินและเปิดการประชุมที่คุณต้องการเพิ่มการสำรวจความคิดเห็นแล้วคลิกเครื่องหมายบวก

• เพิ่มแบบฟอร์มแอปในการประชุมของคุณ มันจะมาขออนุญาตคุณ เพียงคลิกที่เพิ่ม เท่านี้คุณก็สร้างโพลล์ก่อนหรือระหว่างการประชุมได้แล้ว

• ให้บันทึกนี้เพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไร มาสร้างโพลใหม่กันเถอะ

• เพิ่มคำถาม เพิ่มตัวเลือกของเราแล้วตัดสินใจปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อการสำรวจของเรา เราต้องการแชร์ผลลัพธ์โดยอัตโนมัติหลังจากโหวตเพื่อให้ทุกคนเห็นผลลัพธ์หรือไม่ หรือเราต้องการไม่เปิดเผยตัวตนเหล่านี้เพื่อให้เห็นผลลัพธ์เท่านั้น? หากคุณไม่ต้องการผู้เขียนร่วมสำหรับการสำรวจความคิดเห็นของคุณ ลบสิ่งนี้แล้วบันทึกการสำรวจความคิดเห็นของคุณ

• ฉันสามารถเห็นแบบสำรวจนี้ในขณะที่อยู่ในโหมดร่าง ตอนที่ฉันเปิดแบบสำรวจความคิดเห็น คนอื่นๆ ก็สามารถเห็นได้เช่นกัน

• ตอนนี้คุณสามารถสร้างโพลได้หลายแบบก่อนการประชุมและระหว่างการประชุม
• ในกรณีนี้ ฉันต้องการเปิดตัวสิ่งนี้ในระหว่างการประชุม แต่สิ่งหนึ่งที่ต้องพูดถึงคือ คนอื่นๆ สามารถปิดการสำรวจความคิดเห็นของคุณหรือลบการสำรวจของคุณหากพวกเขามีสิทธิ์ผู้นำเสนอ
• ถ้าคุณไม่ต้องการให้นักเรียนของคุณยุ่งกับสิ่งนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจในรายละเอียดการประชุมของคุณ ในตัวเลือกการประชุม ว่าคุณได้เลือกบุคคลที่เหมาะสมที่สามารถนำเสนอได้

• หากมีเพียงคุณเท่านั้นที่ควรรับผิดชอบในการสำรวจความคิดเห็น ให้เปลี่ยนไปใช้เฉพาะฉันและบันทึกตัวเลือกไว้

• ไปดูกันว่าจะหน้าตาเป็นอย่างไรระหว่างการประชุม ฉันจะไปข้างหน้าและเข้าร่วมการประชุมนี้ ตอนนี้ฉันมีตัวเลือกการเลือกตั้ง

• จากมุมมองของผู้เข้าร่วม พวกเขาไม่เห็นโพลใด ๆ และฉันเท่านั้นที่สามารถดูได้ ฉันกำลังจะเปิดตัว

• สิ่งที่เกิดขึ้นคือผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับป๊อปอัปบนหน้าจอและจะส่งผล

• ทุกคนจะได้เห็นผลลัพธ์

ใช้โหมดร่วมกัน

• ถ้าคุณมีนักเรียนตั้งแต่ห้าคนขึ้นไป คุณสามารถใช้โหมดร่วมกันเพื่อนำพวกเขามาอยู่ในหน้าจอเดียวกันในมุมมองแกลเลอรีมาตรฐานได้ ไปที่ตัวเลือกเพิ่มเติมในการประชุมและเลือกโหมดร่วมกัน

• หากโหมดร่วมกันซ่อนอยู่ ให้ไปที่  แท็บ "การตั้งค่า"  หลังจากคลิกที่โปรไฟล์ของคุณแล้วทำเครื่องหมายที่  "เปิดประสบการณ์การประชุมใหม่ " หากไม่สามารถใช้งานได้ ให้รอจนกว่าฟีเจอร์จะพร้อมใช้งานในเร็วๆ นี้ โดยจะทยอยเปิดตัวเป็นช่วงๆ
• สิ่งนี้จะยึดพวกคุณแต่ละคนไว้ในเก้าอี้แยกจากกัน คุณสามารถเปลี่ยนฉากที่คุณต้องการ

• โหมดร่วมกันนั้นยอดเยี่ยมในการนำผู้คนมาอยู่ในฉากเดียวกัน และยังทำให้ผู้คนมองเห็นบนหน้าจอได้มากขึ้นอีกด้วย

ปิดการแชท

• หากคุณพบว่านักเรียนของคุณฟุ้งซ่านจากการแชทโดยสมบูรณ์ และพวกเขาไม่สนใจสิ่งที่คุณพูดเพราะพวกเขากำลังสนุกสนานในการแชท คุณสามารถปิดใช้งานได้ในระหว่างการประชุมของคุณ เพียงไปที่ตัวเลือกเพิ่มเติมแล้วเลือกตัวเลือกการประชุมที่ด้านล่าง

• คุณได้อนุญาตให้แชทการประชุม คุณสามารถเปลี่ยนเป็นปิดใช้งานได้ ในขณะนี้กดบันทึก พวกเขากำลังจะหยุดสนุกเพราะแชทกำลังจะปิดและพวกเขาต้องใส่ใจกับสิ่งที่ฉันพูด

• เราสามารถเห็นที่นี่แชทถูกปิด

• เรายังมีตัวเลือกที่เรียกว่าในการประชุม ซึ่งจะทำให้สนทนาได้เฉพาะในระหว่างการประชุมเท่านั้น คุณสามารถย้อนกลับและเปิดเครื่องได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
• สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปิดใช้งานการแชทในการประชุม โปรดอ่านบทความนี้

ใส่คำอธิบายประกอบหน้าจอของคุณ

• Zoomit เป็นแอพฟรีที่ช่วยให้คุณใส่คำอธิบายประกอบหน้าจอของคุณในขณะที่คุณกำลังนำเสนอ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณซูมเข้าและซูมออกเพื่อดาวน์โหลดได้อย่างง่ายดาย
• คุณจะพบลิงค์ดาวน์โหลดบน เว็บไซต์ ของMicrosoft มันจะพาคุณไปที่หน้าดาวน์โหลด คุณเพียงแค่ต้องดาวน์โหลดและเรียกใช้งาน จากนั้น Zoomit ก็จะใช้งานได้ในแผนผังของคุณ

• คุณจะเห็นรายการทางลัดที่คุณสามารถใช้ขณะนำเสนอได้
• คุณอาจจะเลือกบางอย่างที่คุณจะใช้และจดจำได้ง่าย
• ฉันดาวน์โหลดแล้วและต้องแชร์หน้าจอเพื่อให้ครอบคลุมฟังก์ชันรวมใน excel กับนักเรียนเพื่อซูมเข้า
• ฉันจะใช้ตัวควบคุมหนึ่งตัว (ctrl+1) เพื่อดึงความสนใจไปยังส่วนเฉพาะของสูตร ฉันสามารถใช้การควบคุม เลือกแป้นซ้ายสุดและวาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเพื่อวาดลูกศร ใช้การควบคุมกะ
• ตอนนี้ คุณสามารถเปลี่ยนความหนาและสีของคำอธิบายประกอบได้โดยกดแป้นควบคุมและเลื่อนค้างไว้ คุณทำให้หมึกของคุณบางลงหรือหนาขึ้น
• หากคุณต้องการเปลี่ยนสี คุณสามารถใช้ปุ่มลัดเพื่อเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน G เพื่อเปลี่ยนเป็นสีเขียว เป็นต้น

• หากคุณต้องการกำจัดคำอธิบายประกอบทั้งหมดและรีเซ็ตการซูม ให้กด Escape หากคุณต้องการใช้คำอธิบายประกอบโดยไม่ต้องซูมเข้า คุณสามารถใช้ปุ่มควบคุม + เพื่อเปิดใช้งานหมึก จากนั้นใช้ปุ่มลัดอื่นๆ เพื่อใส่คำอธิบายประกอบหน้าจอของคุณ กดแป้น Escape เพื่อออกจากโหมดคำอธิบายประกอบ

ใช้สองเครื่อง

• การใช้อุปกรณ์อื่นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบประสบการณ์ของนักเรียน นอกจากนี้ยังเป็นการดีหากคุณกำลังแชร์เดสก์ท็อปของคุณและต้องการคอยดูแชท วิธีที่คุณทำได้คือการเข้าสู่ระบบครั้งแรกจากอุปกรณ์ที่คุณจะใช้เพื่อนำเสนอ เพื่อให้คุณได้เตรียมทุกอย่างไว้สำหรับการประชุม
• หากคุณมีแล็ปท็อปหรือแท็บเล็ตเครื่องที่สอง ให้เข้าสู่ระบบทีมด้วยชื่อผู้ใช้เดียวกัน แล้วเข้าร่วมการประชุมอีกครั้ง
• สิ่งนี้ใช้ได้กับทุกการประชุม เพียงให้แน่ใจว่าคุณปิดการใช้งานเสียงและกล้องของคุณบนอุปกรณ์ที่สองแล้วเข้าร่วม จากนั้นคุณสามารถเปิดการแชทและจับตาดูความละเอียดหน้าจอ ระดับการซูม และประสบการณ์ของนักเรียน

ดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วม

• ตราบใดที่ยังใช้งานการประชุมอยู่ คุณสามารถดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมได้ในขณะที่คุณอยู่ในการประชุม ไปแสดงผู้เข้าร่วม ภายใต้การดำเนินการเพิ่มเติม คุณสามารถดาวน์โหลดรายการการเข้างาน

• เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด เมื่อคุณเปิดไฟล์ คุณจะได้รับชื่อเต็มของบุคคลนั้น การดำเนินการ ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าร่วมหรือจากไปและการประทับเวลาสำหรับการกระทำนั้น

ใช้ไวท์บอร์ด

• คุณสามารถแชร์ไวท์บอร์ดกับนักเรียนเพื่อให้พวกเขามีส่วนร่วมมากขึ้นในการประชุม เมื่อต้องการแชร์ไวท์บอร์ด ให้ไปที่ตัวเลือกการแชร์ระหว่างการประชุมแล้วเลือกไวท์บอร์ดของ Microsoft

• ในตอนนี้ ในครั้งแรกที่คุณเปิดไวท์บอร์ดในการประชุม คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้ หรือคุณต้องการทำงานร่วมกับนักเรียนบนไวท์บอร์ด
• นักเรียนแต่ละคนสามารถเข้าไปเพิ่มข้อมูลในไวท์บอร์ดได้ พวกเขาสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่นี่ ปรับขนาด ย้ายสิ่งเหล่านี้ไปรอบ ๆ เปลี่ยนสีและอื่น ๆ
• หากคุณต้องการปิดความสามารถในการแก้ไขไวท์บอร์ดเมื่อใดก็ตาม ให้ไปที่การตั้งค่า

• ปิดตัวเลือกที่ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ สามารถแก้ไขได้ ด้วยวิธีนี้ มีเพียงคุณเท่านั้นที่เป็นผู้ควบคุมไวท์บอร์ด และคุณสามารถเพิ่มข้อมูลบางอย่างสำหรับพวกเขา และปล่อยให้สิ่งนี้ปรากฏบนหน้าจอเพื่อให้ทุกคนได้เห็น

ตรวจสอบตัวเลือกการมอบหมาย

• มาเพิ่มงานใหม่ให้กับทีมกันเถอะ เลือกทีมและเลือกช่องทางทั่วไป และในแท็บ เลือกงานที่มอบหมาย ขณะนี้ยังไม่มีการมอบหมายงานใด ๆ ที่สร้างไว้ ฉันจะสร้างมันขึ้นมา

• เราสามารถเลือกที่จะสร้างแบบทดสอบหรืองานหรือใช้แบบที่มีอยู่

• ตั้งชื่องานและเพิ่มคำแนะนำที่คุณต้องการ คุณยังสามารถอัปโหลดแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม ใส่จำนวนคะแนนที่คุณต้องการได้
• หากปัจจุบันมีการกำหนดชั้นเรียนที่ได้รับมอบหมายให้กับนักเรียนทุกคน ตัวเลือกที่สำคัญที่ค่อนข้างซ่อนเร้น มันบอกว่าอย่ามอบหมายให้นักเรียนที่เพิ่มในชั้นเรียนนี้ในอนาคต คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนี้ได้

• ในกรณีที่นักเรียนเข้าชั้นเรียนในภายหลังหลังจากสร้างงานแล้ว จะได้รับแจ้งว่ามีงานให้ทำ ฉันจะเลือกมอบหมายให้กับนักเรียนทุกคนที่เพิ่มในชั้นเรียนนี้ในอนาคตและคลิกเสร็จสิ้น

• ถัดไป คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนดและเวลาที่ครบกำหนดได้ และคุณยังมีตัวเลือกเพิ่มเติม เพราะหากฉันดำเนินการต่อและคลิกที่มอบหมาย งานจะเป็นการสร้างงานทันที

• ตอนนี้ ฉันสามารถบันทึกงานและมอบหมายในภายหลังได้ แต่ยังสามารถกำหนดเวลาวันที่และเวลาได้อีกด้วย ไปที่แก้ไขและกำหนดเวลาให้งานใช้งานได้จริงในอนาคต

• ทำเครื่องหมายถูกที่ระบุว่ากำหนดเวลาที่จะมอบหมายในอนาคตแล้วเลือกวันที่โพสต์ของคุณ
• ปล่อยให้งานนี้เผยแพร่ในวันศุกร์และสำหรับเวลาโพสต์ ไปกับ 4:00 น. วันครบกำหนดคือวันอาทิตย์เที่ยงคืน
• คุณต้องตัดสินใจด้วยว่าต้องการปิดการดำเนินการนี้หรือไม่เพื่อไม่ให้ส่งกลับล่าช้า หากคุณเลือกช่องนี้ ผู้ใช้จะไม่สามารถเปิดใช้งานได้ หากคุณไม่เลือกช่องนี้ ผู้ใช้จะเปิดใช้ได้หลังจากวันที่ครบกำหนด เมื่อคุณปรับสิ่งเหล่านี้แล้ว ให้คลิกที่ เสร็จสิ้น

• นอกจากนี้ คุณยังสามารถตัดสินใจว่าจะโพสต์การแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานนี้ได้ที่ไหน ค่าเริ่มต้นคือทั่วไป

• คุณสามารถแก้ไขได้ เนื่องจากงานนี้เกี่ยวกับ Power BI ฉันจะโพสต์ไปที่ช่อง Power BI

• คลิกที่เสร็จสิ้นแล้วกำหนดเวลานี้

อัปเดตการตั้งค่างาน

• เมื่อคุณตั้งค่างานแล้ว คุณสามารถปรับค่าเริ่มต้นสำหรับงานในอนาคตได้ ไปที่ตัวเลือกเพิ่มเติมแล้วเลือกการตั้งค่าการมอบหมาย

• คุณสามารถเปลี่ยนวันที่ครบกำหนดเริ่มต้นสำหรับงานในอนาคตทั้งหมดของคุณได้ ฉันจะเปลี่ยนเป็น 18.00 น.
• หากคุณต้องการให้นักเรียนใหม่ได้รับงานที่คุณสร้างไว้ก่อนที่จะเข้าร่วมชั้นเรียน ให้เปลี่ยนเป็นใช่
• คุณยังเปลี่ยนช่องเริ่มต้นที่คุณใส่การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการมอบหมายงานได้อีกด้วย
• ตอนนี้ จำไว้ว่าคุณสามารถควบคุมสิ่งเหล่านี้ได้ทีละรายการจากงานแต่ละงาน แต่สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นบางอย่างได้ คุณจึงไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ตลอดเวลา
• เปิดใช้งานการฉลองเปิดในทีมนี้ นี่คือสิ่งที่พวกเขาเห็นเมื่อส่งงาน หากคุณไม่ต้องการให้พวกเขาได้รับการเฉลิมฉลอง คุณสามารถปิดได้

เปลี่ยนชื่อเป็นนิรนาม

• สุดท้าย เคล็ดลับหมายเลข 10 ทำให้ชื่อนักเรียนไม่เปิดเผยตัวเมื่อคุณให้คะแนน สมมติว่าฉันพร้อมที่จะให้คะแนนงานที่มอบหมาย ฉันจะข้ามไปที่แท็บงานที่มอบหมายและไปที่แดชบอร์ด Power BI

•  
• ในกรณีนี้ มีเพียงสองคนเท่านั้นที่ส่งงาน

• สมมติว่าทุกคนส่งแล้ว และฉันพร้อมที่จะให้คะแนนสิ่งเหล่านี้ เพื่อให้แน่ใจว่าฉันไม่ลำเอียงกับใคร ฉันสามารถซ่อนชื่อได้ หากต้องการซ่อนชื่อ ให้ไปที่ตัวเลือกด้านบนและซ่อนชื่อนักเรียน

• นี่จะเป็นการสับเปลี่ยนและซ่อนชื่อ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถตรวจสอบงาน ให้ข้อเสนอแนะ ใส่เกรด และเมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถแสดงชื่อนักเรียนได้

ฉันหวังว่าคุณจะพบเคล็ดลับใหม่ๆ ของทีม Microsoft สำหรับครูที่คุณสามารถนำไปใช้กับชั้นเรียนในอนาคตของคุณได้ หากคุณมีเคล็ดลับของคุณเองโปรดแบ่งปันสิ่งเหล่านี้ในความคิดเห็น ฉันชอบที่จะรู้และฉันแน่ใจว่าครูคนอื่น ๆ จะได้รับประโยชน์เช่นกัน หากคุณต้องการพัฒนาทักษะและติดตามข่าวสารล่าสุด