แฮ็กประสิทธิภาพการทำงานด้วย Gmail และ Slack

ท่ามกลางความกังวลเรื่องไวรัสโคโรน่าและเครือข่ายที่มีเทคโนโลยีเพิ่มมากขึ้น กิจกรรมออนไลน์เติบโตขึ้นในฐานะสื่อทางเลือกในการสื่อสารสำหรับเพื่อนร่วมงานและนักเรียนเพื่อเพิ่มผลผลิต เว็บไซต์และแอปพลิเคชั่นหลายแห่งได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกรูปแบบการสื่อสารและการอภิปรายที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นทั้งในและนอกที่ทำงาน

ลองมาดูที่ Gmail และ Slack สองแอปพลิเคชัน ซึ่งเมื่อใช้อย่างมีประสิทธิผล จะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อการใช้งานในที่ทำงาน

เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับ Gmail

Gmail ทำหน้าที่เป็นบริการอีเมลที่ดำเนินการโดย Google ผ่านแอปพลิเคชัน ผู้คนส่งและรับอีเมล เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และบางครั้งแม้แต่การแจ้งเตือนในชั้นเรียน Gmail ช่วยให้เพื่อนร่วมงาน นักการศึกษา และบุคคลทั่วไปติดต่อกันได้ด้วยเหตุผลหลายประการพร้อมไฟล์แนบที่แตกต่างกันมากมาย แม้ว่า Gmail เป็นแอปพลิเคชันที่มีประโยชน์แล้วก็ตาม แต่ต่อไปนี้คือวิธีเพิ่มเติมหลายวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Gmail ของคุณ:

1. แอพและการแจ้งเตือน

ดาวน์โหลด Gmail สำหรับสมาร์ทโฟนของคุณจาก App Store หรือ Google Play Store บุ๊คมาร์คไว้บนแล็ปท็อปของคุณ สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของบัญชี Gmail และตรวจสอบอีเมลของคุณเพื่อสื่อสารกับผู้อื่น การทำสิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณเข้าถึงบัญชีของคุณได้ง่ายขึ้น ดังนั้นจึงตอบสนองและเป็นเชิงรุกมากขึ้นเมื่อต้องควบคุมการสื่อสารที่มีประสิทธิผล ทุกครั้งที่คุณได้รับอีเมล คุณสามารถเปิดการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณสามารถตอบกลับและติดตามข่าวสารที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว

2. รายการอีเมล Email

ส่งอีเมลกลุ่มพร้อมรายชื่ออีเมล หากคุณเป็นผู้อำนวยการหรือหัวหน้าสโมสรและต้องการส่งอีเมลจำนวนมากเกี่ยวกับการประชุมไปยังหลายคน การสร้างกลุ่มและส่งอีเมลไปยังกลุ่มจะเป็นประโยชน์ แทนที่จะพิมพ์อีเมลของผู้รับแต่ละคนสำหรับอีเมลแต่ละฉบับ . ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ Google Contacts ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากจุดเก้าจุดที่มุมบนขวาบน gmail.com เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการสร้างกลุ่ม และใช้แท็บบุ๊กมาร์กในแถวด้านล่างแถบค้นหาโดยตรงเพื่อตั้งชื่อกลุ่ม ขณะเขียนอีเมลใน Gmail ขณะนี้คุณสามารถพิมพ์ชื่อกลุ่มแทนที่จะพิมพ์ชื่อแต่ละบุคคลที่คุณกำลังพยายามส่งอีเมล สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

3. กำหนดเวลาอีเมล

เมื่อถึงเวลา 03:37 น. ในคืนวันอาทิตย์ / เช้าวันจันทร์ คุณอาจนึกขึ้นได้ว่าคุณลืมส่งอีเมลถึงใครบางคนที่มีข้อมูลสำคัญ แต่ก็ไม่ต้องการส่งไปในชั่วโมงที่แปลก เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ลืมที่จะส่งอีเมลในภายหลัง คุณสามารถร่างอีเมลและคลิกสามเหลี่ยมทางด้านขวาของปุ่มส่ง จากนั้นเลือกกำหนดเวลาส่ง คุณสามารถส่งอีเมลนี้โดยอัตโนมัติในภายหลังเพื่อให้ผู้ที่ได้รับไม่ตั้งคำถามถึงกำหนดการนอนของคุณหรือการลืม

เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับ Slack

ฟังก์ชัน Slack เป็นซอฟต์แวร์ทางเลือกที่ทำงานร่วมกันได้มากกว่า คล้ายกับการส่งข้อความมากกว่าการส่งอีเมล Slack ให้ความสำคัญกับการทำงานเป็นทีมและการบูรณาการผ่านการสื่อสารที่ทันท่วงที Slack เป็นแอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์มากเช่นกัน แต่นี่คือวิธีการเพิ่มเติมในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหย่อนของคุณ:

1. แอพและการแจ้งเตือน

เช่นเดียวกับ Gmail การทำให้ Slack สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นเป็นวิธีสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณผ่านซอฟต์แวร์ ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันบนโทรศัพท์ของคุณ และยังมีให้ใช้งานในรูปแบบแอปพลิเคชันหรือลิงก์ออนไลน์สำหรับเดสก์ท็อป/แล็ปท็อป ทุกครั้งที่มีคนส่งข้อความ คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการแจ้งเตือนและติดตามข้อมูลสำคัญอยู่เสมอ

2. ช่องสตาร์

หากคุณมีช่องต่างๆ มากมายและบางครั้งก็หาช่องที่เหมาะสมได้ยาก การติดดาวช่องสำคัญๆ อาจช่วยได้ ด้วยวิธีนี้ ช่องสำคัญจะปรากฏที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ด้านซ้ายบน Slack และช่วยให้เข้าถึงได้ง่าย หากคุณเต็มไปด้วยข้อความจาก Slack และไม่จำเป็นต้องถือว่าข้อความทั้งหมดมีความเกี่ยวข้อง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนภายในการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับช่องได้ การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การจัดลำดับความสำคัญของงาน และตรวจสอบ Slack จากการอัปเดตที่สำคัญที่คุณต้องการอย่างแท้จริง

3. ค้นหาการสนทนา

หากมีบางสิ่งที่สำคัญจริงๆ ที่กล่าวถึงในช่องก่อนหน้านี้ คุณสามารถค้นหาผ่านแถบค้นหาที่ด้านบนขวาได้อย่างง่ายดาย เพียงพิมพ์คำสำคัญ คุณก็จะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่คุณเคยอัปโหลดหรือข้อมูลสำคัญที่ใครบางคนเคยส่งไปได้อย่างง่ายดาย

โดยรวมแล้ว แอปพลิเคชั่นทั้งสองนี้เป็นเทคโนโลยีที่เหลือเชื่อสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงาน ด้วย Gmail และ Slack ผู้คนสามารถโต้ตอบกันในแพลตฟอร์มต่างๆ ได้ง่ายขึ้นมาก และแบ่งปันข้อมูลสำคัญในเครือข่ายขนาดใหญ่ การใช้เคล็ดลับเหล่านี้ในรายการด้านบนจะช่วยให้คุณเข้าใจการใช้งานแอปพลิเคชันเหล่านี้มากขึ้น และประสิทธิภาพการทำงานของคุณในฐานะนักเรียนทำงาน นักการศึกษา ผู้อำนวยการ และมนุษย์ที่เชื่อมต่อกับเทคโนโลยีจะเพิ่มขึ้นเท่านั้น