🚀 ปลดล็อกการจดบันทึกที่ง่ายดาย: วิธีเปิดใช้งานการถอดเสียงการประชุมใน Microsoft Teams ได้ทันที

ลองนึกภาพการบันทึกทุกคำพูดในการประชุม Microsoft Teamsโดยไม่ต้องจดบันทึกอย่างวุ่นวาย การถอดเสียงของ Microsoft Teamsจะแปลงเสียงเป็นข้อความที่ค้นหาได้ ช่วยประหยัดเวลาและรับประกันว่าไม่มีอะไรตกหล่น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในช่วงการนำเสนอขาย การระดมความคิดของทีม หรือการโทรคุยกับลูกค้า การเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนได้อย่างง่ายดาย พร้อมที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณแล้วหรือยัง? มาดูขั้นตอนง่ายๆ กันเลย! 👍

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการถอดเสียงใน Microsoft Teams

ก่อนเปิดใช้งานการถอดเสียงการประชุมของ Microsoft Teamsโปรดตรวจสอบข้อมูลสำคัญเหล่านี้:

• ข้อกำหนดด้านใบอนุญาต : สามารถใช้งานได้บน Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium/Standard หรือ Teams Premium ตรวจสอบการสมัครใช้งานของคุณได้ที่ศูนย์การจัดการ Microsoft 365
• เวอร์ชันแอป : ใช้แอปเวอร์ชันล่าสุดสำหรับเดสก์ท็อป เว็บ หรือมือถือ อัปเดตผ่านแอป Teams หรือ หน้าดาวน์โหลด ของMicrosoft
• สิทธิ์การเข้าถึง : ผู้จัดงานและผู้ร่วมจัดงานจำเป็นต้องมีสิทธิ์ในการถอดเสียง ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานสิทธิ์นี้ทั่วทั้งองค์กร (รายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง)
• การรองรับภาษา : รองรับมากกว่า 40 ภาษา สำหรับคำบรรยายสดและการถอดเสียงหลังการประชุม

ขั้นตอนทีละขั้น: เปิดใช้งานการถอดเสียงของ Microsoft Teamsในฐานะผู้ดูแลระบบ

สำหรับการเข้าถึงทั่วทั้งองค์กร ผู้ดูแลระบบจะเป็นผู้กำหนดพื้นฐาน โดยมีวิธีการดังนี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Teams
2. ไปที่การประชุม > นโยบายการประชุม
3. เลือกนโยบายของคุณ (เช่น นโยบายทั่วโลก) แล้วทำการแก้ไข
4. ในส่วนการบันทึกและการถอดเสียง ให้ เปิดใช้งาน การบันทึก บนคลาวด์และการถอดเสียง ⭐
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลง การเผยแพร่ใช้เวลาสูงสุด 24 ชั่วโมง

เคล็ดลับมือโปร: กำหนดนโยบายเฉพาะสำหรับทีมต่างๆ เพื่อปรับแต่งการเข้าถึงให้เหมาะสมยิ่งขึ้น ตอนนี้ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานได้ต่อการประชุมแล้ว!

🔥 เปิดใช้งานการถอดเสียงระหว่างการประชุมอย่างรวดเร็ว: วิธีเปิดใช้งานการถอดเสียงใน Teams

ระหว่างการประชุม Microsoft Teams สด ผู้ที่มีสิทธิ์สามารถเริ่มการประชุมได้ทันที:

1. เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุมของคุณ
2. คลิก " การดำเนินการเพิ่มเติม " (⋯) ในแถบเครื่องมือ
3. เลือกบันทึกและถอดเสียง > เริ่มการถอดเสียง 1️⃣
4. ยืนยันข้อความที่ปรากฏขึ้น คำบรรยายสดจะปรากฏขึ้นสำหรับทุกคน และจะมีการถอดเสียงฉบับเต็มหลังการประชุม
5. วิธีหยุด: กลับไปที่การดำเนินการเพิ่มเติม > หยุดการถอดเสียง

เคล็ดลับเพิ่มเติม : ใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl + E(Windows) หรือCmd + E(Mac) เพื่อเปิด/ปิดคำบรรยายสดระหว่างการโทร

เข้าถึง แชร์ และจัดการบันทึกการประชุม Teams ของคุณ

ไฟล์ถอดเสียงจะปรากฏในช่องแชทการประชุมหรือแท็บ "การบันทึก"

• ดาวน์โหลด : เปิดแชท > ไฟล์ > ไฟล์ถอดเสียงการประชุม (TXT/VTT)
• ดูใน OneDrive/SharePoint : บันทึกอัตโนมัติเป็นเวลา 21 วัน (สามารถกำหนดค่าได้)
• ค้นหาได้สะดวก : เน้นชื่อผู้พูด ช่วงเวลา และคำสำคัญได้อย่างง่ายดาย
• การแชร์ : คัดลอกวางหรือแนบไปกับอีเมล การปฏิบัติตามกฎระเบียบ? การส่งออกเป็นไปตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล

ด้วยTeams Premiumคุณจะได้รับสรุปอัจฉริยะ รายการดำเนินการ และระบุตัวตนผู้พูด ยกระดับการติดตามผลของคุณ! 🎉

การแก้ไข ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับการถอดเสียงใน Microsoft Teams

เจอปัญหาติดขัดเหรอ? วิธีแก้ไขด่วน:

สำหรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม โปรดดูคู่มือการถอดเสียงอย่างเป็นทางการของ Microsoft

เหตุใดการเปิดใช้งานการถอดเสียงใน Microsoft Teamsจึงเปลี่ยนแปลงทุกสิ่ง

จากความสะดวกสบายที่ครอบคลุมไปจนถึงข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงการถอดเสียงใน Teamsจะเปลี่ยนการประชุมของคุณไปอย่างสิ้นเชิง ไม่ต้องถามกันอีกต่อไปว่า "พวกเขาพูดอะไรกัน?" ค้นหา สรุป และดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว เริ่มต้นวันนี้ แล้วคุณจะเห็นการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม! มีคำถามไหม? แสดงความคิดเห็นด้านล่าง หรือลองใช้ในการประชุมครั้งต่อไปของคุณ ตัวคุณในอนาคตจะขอบคุณคุณแน่นอน 👏