รู้สึกหงุดหงิดเพราะเพื่อนร่วมงานภายนอกของคุณเข้าร่วมMicrosoft Teams ไม่ได้ ใช่ไหม? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ปัญหา "การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams ไม่ทำงาน"เป็นปัญหาที่พบได้บ่อยและขัดขวางการทำงานเป็นทีมอย่างราบรื่น แต่ไม่ต้องกังวล! คู่มือนี้จะนำเสนอวิธีแก้ไขที่รวดเร็วและนำไปใช้ได้จริงเพื่อให้คุณสามารถเชิญแขก เข้าร่วม และเริ่มแชทได้ภายในไม่กี่นาที มาเริ่มกันเลยและฟื้นฟูการทำงานร่วมกันของคุณ 🔧
เหตุใดการเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมของ Microsoft Teams จึง ล้มเหลว? สาเหตุหลัก
ก่อนทำการแก้ไข ให้ระบุปัญหาให้ชัดเจนก่อน สาเหตุที่พบบ่อย ได้แก่ นโยบายที่ตั้งค่าไม่ถูกต้อง ข้อจำกัดของ Azure AD หรือช่องโหว่ด้านใบอนุญาต ต่อไปนี้เป็นรายการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว:
| ✅ ปัญหา | ตรวจสอบด่วน |
|---|---|
| การเข้าถึงของแขกถูกปิดใช้งาน | ศูนย์การจัดการ Teams > การตั้งค่าทั่วทั้งองค์กร |
| ข้อจำกัดการเชิญแขกใน Azure AD | พอร์ทัล Azure > ข้อมูลประจำตัวภายนอก |
| ความไม่สอดคล้องกันของใบอนุญาต | แขกผู้เข้าพักจำเป็นต้องมีใบอนุญาตที่ถูกต้องหรือไม่? ตรวจสอบประเภทผู้ใช้ |
| สหพันธ์บล็อก | รายการอนุญาต/บล็อกโดเมนภายนอก |
| เครือข่าย/ไฟร์วอลล์ | พอร์ต 443 เปิดใช้งานสำหรับ *.teams.microsoft.com |
เจอของคุณแล้วใช่ไหม? เยี่ยมเลย—ทีนี้มาแก้ปริศนาทีละขั้นตอนกัน ทำตามไปเรื่อยๆ แล้วคุณจะได้ปรบมือให้แขกของคุณในไม่ช้า! 👏
1️⃣ ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานการเข้าถึงสำหรับผู้เยี่ยมชมในศูนย์การดูแลระบบ Teams
วิธีแก้ไขปัญหาที่พบบ่อยที่สุดสำหรับปัญหา " การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมของ Teams ไม่ทำงาน"คือ ไปที่ศูนย์การจัดการ Teams :
- ไปที่Teams > จัดการทีม > การตั้งค่าทั่วทั้งองค์กร
- ในส่วน " การเข้าถึงสำหรับผู้เยี่ยมชม"ให้เปิดใช้งาน
- เก็บรักษาไว้และรอ 15-30 นาทีเพื่อให้งอก
เคล็ดลับ:อย่าลืมเปิดใช้งาน " อนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้เยี่ยมชม" ใน Teamsในส่วนเดียวกันด้วย ทดสอบโดยการเชิญอีเมลผู้เยี่ยมชมปลอม
2️⃣ ขั้นตอนที่ 2: กำหนดค่าการตั้งค่าการทำงานร่วมกันภายนอกของ Azure AD
Teams ใช้ Azure AD สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป หากการตั้งค่าไม่ตรงกัน จะไม่สามารถเข้าถึงได้!
- ไปที่Azure Portal > Azure Active Directory > ข้อมูลประจำตัวภายนอก > การ ตั้งค่าการทำงานร่วมกันภายนอก
- ตั้งค่า สิทธิ์การเข้าถึง ของผู้ใช้ที่เป็นแขกเป็น " ผู้ใช้ที่เป็นแขกมีสิทธิ์เข้าถึงคุณสมบัติและสมาชิกภาพอย่างจำกัด " (หรือตามความจำเป็น)
- ภายใต้ข้อจำกัดการทำงานร่วมกันให้เลือกอนุญาตเฉพาะคำเชิญไปยังโดเมนที่ระบุ (เข้มงวดที่สุด)และเพิ่มโดเมนของคุณ หรือเลือกปฏิเสธคำเชิญไปยังโดเมนที่ระบุเพื่อความปลอดภัย
- หากต้องการบล็อกการเชิญแขกทั้งหมดให้ปิดใช้งาน ข้อจำกัด การตั้งค่าการเชิญแขก
ซิงค์การเปลี่ยนแปลง: เรียกใช้ PowerShell หากจำเป็นเร่งด่วนGet-MgPolicyAuthorizationPolicyเพื่อตรวจสอบ (ต้องใช้โมดูล Microsoft.Graph)
3️⃣ ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบใบอนุญาตและการอนุญาต
แขกผู้เข้าพักไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตแบบชำระเงินสำหรับการเข้าถึงขั้นพื้นฐาน แต่โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า:
- ผู้เชิญมีใบอนุญาตใช้งาน Teams (เช่น E3/E5)
- แขกรับคำเชิญผ่านทางอีเมล (ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมด้วยนะ! 😩)
- การตั้งค่าทีม: อนุญาตให้แขกเข้าถึงทีมโดยเปิดใช้งาน (Activity Access to the Team) สำหรับแต่ละทีม
ตรวจสอบอย่างรวดเร็ว: ใน Teams ไปที่การตั้งค่าทีม > จัดการทีม > แท็บการตั้งค่า
4️⃣ ขั้นตอนที่ 4: จัดการกับการปิดกั้นของสหพันธ์และเครือข่าย
โดเมนภายนอกถูกบล็อกใช่ไหม? แก้ไขได้ที่ ศูนย์การจัดการ Teams > การตั้งค่าทั่วทั้งองค์กร > การเข้าถึงภายนอก :
- อนุญาตโดเมนภายนอกทั้งหมด (โหมดทดสอบ) หรือเพิ่มโดเมนเฉพาะเจาะจง
- ตรวจสอบการเชื่อมต่อกับ Skype for Business หากใช้งานแบบไฮบริด
มีปัญหาเรื่องเครือข่ายใช่ไหม? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟร์วอลล์อนุญาต URL ของ Teams ( ดูคู่มือเครือข่าย Teams อย่างเป็นทางการ ) ใช้เครื่องมือประเมินเครือข่าย Teams เพื่อวินิจฉัยปัญหา
5️⃣ การแก้ไขขั้นสูง: PowerShell และบันทึกข้อมูล
ยังแก้ปัญหาไม่ได้ใช่ไหม? PowerShell ช่วยคุณได้:
# ติดตั้งโมดูล ติดตั้งโมดูล MicrosoftTeams -บังคับ # เชื่อมต่อ เชื่อมต่อ-MicrosoftTeams # เปิดใช้งานการเข้าถึงสำหรับผู้เยี่ยมชม Set-CsTeamsGuestCallingConfiguration -AllowGuestCalling $true Set-CsTeamsGuestMeetingConfiguration -AllowGuestMeeting $true
ตรวจสอบบันทึก: แอปพลิเคชัน Teams > ความช่วยเหลือ > ให้ข้อเสนอแนะ > คัดลอกบันทึก ค้นหาข้อผิดพลาด "guest"
⭐ ทดสอบและป้องกันปัญหาในอนาคต
เชิญแขกทดสอบ (เช่น Gmail ส่วนตัวของคุณ) สำเร็จหรือไม่? 🎉 ตรวจสอบได้ที่ศูนย์การจัดการ Teams > การวิเคราะห์และรายงาน
ป้องกันการเกิดซ้ำ:
- บันทึกการตั้งค่าต่างๆ ไว้ในคู่มือด้านไอทีของคุณ
- ใช้กฎการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไข (Conditional Access) เพื่อการลงทะเบียนแขกอย่างปลอดภัย
- ติดตามข่าวสารล่าสุดได้ทาง บล็อก ของMicrosoft Teams
แก้ไข ปัญหา การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมของ Microsoft Teams ที่ใช้งานไม่ได้แล้วหรือยัง? แชร์ความสำเร็จของคุณในช่องแสดงความคิดเห็นได้เลย! ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่? สำรวจคู่มือของเราเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ Teamsหรือการตั้งค่าแบบไฮบริดขอให้สนุกกับการใช้งาน Teams! 🚀