วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน
กำลังเจอปัญหาข้อความแสดงข้อผิดพลาด " การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Microsoft Teams ถูกปฏิเสธ " อยู่ใช่ไหม? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว – ปัญหานี้เป็นปัญหาทั่วไปที่ขัดขวางการเข้าถึงไฟล์สำคัญของทีมที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint หรือ OneDrive ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเรื่องสิทธิ์การเข้าถึง ปัญหาการซิงค์ หรือแคชที่ล้าสมัย คู่มือนี้จะนำเสนอขั้นตอนการแก้ไขปัญหาอย่างง่ายๆเพื่อให้คุณกลับมาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น มาเริ่มกันเลยและกู้คืนไฟล์ของคุณ! 🔧
ช่องทางการสื่อสารของ Teams ใช้ SharePoint ในการจัดเก็บไฟล์ ดังนั้นการถูกปฏิเสธการเข้าถึงมักเกิดจากสิทธิ์ที่ไม่ตรงกันหรือปัญหาในระบบเบื้องหลัง สาเหตุหลักๆ ได้แก่:
คุณคุ้นเคยกับหน้าจอนี้ไหม? มันเป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงาน แต่แก้ไขได้ด้วยขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่าง ติดตามเราต่อไป – แต่ละวิธีแก้ปัญหาจะต่อยอดจากวิธีที่ผ่านมาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด
เริ่มต้นตรงนี้ใน 80% ของกรณี ไม่จำเป็นต้องรีสตาร์ท!
เคล็ดลับ: ใช้ Teams เวอร์ชันเว็บ (teams.microsoft.com) เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาของแอปบนเดสก์ท็อป หากยังคงมีปัญหาอยู่ ให้ลองวิธีแก้ไขที่ละเอียดกว่านี้ 👇
ทำตามรายการตรวจสอบที่มีโครงสร้างนี้ ทดสอบการเข้าถึงหลังจากแต่ละขั้นตอนเพื่อระบุจุดที่ต้องแก้ไข
| 🔍 ขั้นตอน | การกระทำ | เหตุผลที่มันได้ผล | เวลาที่คาดการณ์ไว้ |
|---|---|---|---|
| 1. ล้างแคชของ Teams | Teams > โปรไฟล์ > ตรวจสอบการอัปเดต > ปิด > %appdata%\Microsoft\Teams > ลบเนื้อหา > เปิดใหม่ | ลบข้อมูลที่เสียหายซึ่งขัดขวางการเข้าถึง | 2 นาที |
| 2. ซิงค์ OneDrive | ไอคอน OneDrive > ความช่วยเหลือและการตั้งค่า > หยุดการซิงค์ชั่วคราว > ดำเนินการต่อ หรือคลิกขวาที่โฟลเดอร์ > "เก็บไว้ในอุปกรณ์นี้เสมอ" | แก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูลล่าช้าระหว่าง SharePoint และ Teams | 3-5 นาที |
| 3. รีเซ็ตสิทธิ์การเข้าถึง | ไซต์ SharePoint > สิทธิ์การเข้าถึงไซต์ > ขั้นสูง > มอบสิทธิ์ให้แก่บัญชีของคุณโดยตรง | ยกเลิกการปฏิเสธที่ได้รับมา | 5 นาที |
| 4. ตรวจสอบใบอนุญาต | ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 > ผู้ใช้ > สิทธิ์การใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Teams/SharePoint E3/E5 เปิดใช้งานอยู่ | แก้ไขปัญหาการบล็อกที่เกิดจากการสมัครสมาชิก | 1 นาที |
| 5. การเข้าถึงสำหรับแขก/บุคคลภายนอก | ศูนย์การจัดการ Teams > การตั้งค่าทั่วทั้งองค์กร > การเข้าถึงสำหรับผู้เยี่ยมชม > เปิดใช้งานหากปิดอยู่ | เป็นเรื่องปกติสำหรับหุ้นที่มีผู้เช่าหลายราย | ผู้ดูแลระบบ: 10 นาที |
ขั้นตอนเหล่านี้ครอบคลุมการอัปเดต Teams ล่าสุด รวมถึงการผสานรวม SharePoint ที่ได้รับการปรับปรุง หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ โปรดให้ความสำคัญกับขั้นตอนที่ 4-5 เพื่อช่วยลดภาระงานทั่วทั้งองค์กร 🎉
สำหรับกรณีที่แก้ไขยาก:
Clear-TeamsCacheโมดูลจากเอกสารของ Microsoftผู้ใช้มือถือ: ปิดแอป Teams แบบบังคับ ล้างแคชของแอป (Android: การตั้งค่า > แอป > Teams > พื้นที่จัดเก็บ) แล้วเปิดแอปใหม่อีกครั้ง iOS: ปิดใช้งานแอป
อย่าแค่แก้ไข – จงป้องกัน!
เคล็ดลับเพิ่มเติม: ตรวจสอบผ่านศูนย์การจัดการ Teams > การวิเคราะห์และรายงาน > การใช้งาน เพื่อดูสัญญาณเตือนการอนุญาตล่วงหน้า
หากวิธีอื่นไม่ได้ผล อาจเป็นปัญหาที่ระบบเบื้องหลัง โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ผ่าน Teams: ความช่วยเหลือ > ให้ข้อเสนอแนะ > ติดต่อฝ่ายสนับสนุน โปรดแนบภาพหน้าจอแสดงข้อผิดพลาดและขั้นตอนที่ลองทำแล้ว โดยปกติจะได้รับการแก้ไขภายใน 24-48 ชั่วโมง
ด้วยคู่มือนี้ คุณพร้อมที่จะแก้ไขปัญหาการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Microsoft Teams ที่ถูกปฏิเสธแล้วแบ่งปันความสำเร็จของคุณในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง – ขั้นตอนที่ 2 ช่วยคุณได้หรือไม่? มาทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นต่อไป! 🚀
เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน
เรียนรู้วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams เลิกติดตามกลุ่มสนทนาที่มีข้อความรบกวน และควบคุมแบนเนอร์ พร้อมทั้งทำความเข้าใจเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการกล่าวถึง (mention alerts)
เรียนรู้วิธีการถ่ายโอนการประชุม Microsoft Teams ระหว่างคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ วิธีใช้งานทั้งสองอุปกรณ์ร่วมกัน และวิธีแก้ไขปัญหาตัวเลือกการถ่ายโอนที่หายไปหรือปัญหาด้านเสียง
เรียนรู้วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams ด้วย Snooze Bot กลับมาดูข้อความนั้นในภายหลัง และใช้ข้อความที่บันทึกไว้หรือปุ่มปิดเสียงเมื่อคุณต้องการตัวเลือกอื่น
เรียนรู้วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams เพิ่มสมาชิก เลือกประเภทช่อง จัดการสิทธิ์ และใช้งานศูนย์การดูแลระบบของ Teams
เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams จาก Teams, OneDrive หรือ SharePoint และแก้ไขปัญหาตัวเลือกการดาวน์โหลดที่หายไป ปัญหาการเข้าถึง และการบันทึกที่หมดอายุ
ตั้งค่าการผสานรวม Microsoft Teams กับ Slack เพื่อเริ่มการประชุม Teams จาก Slack เรียนรู้ข้อกำหนดของบัญชี สิทธิ์การเข้าถึงแอป ขั้นตอนการตั้งค่า และวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
แก้ปัญหาเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams โดยการลบการเชื่อมต่อเสียงที่ซ้ำซ้อน เลือกชุดหูฟังและไมโครโฟนที่ถูกต้อง และตรวจสอบการตั้งค่าเสียง
ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม ตรวจสอบลิงก์การประชุม บัญชี เครือข่าย และแอป จากนั้นเรียนรู้วิธีติดต่อผู้จัดหรือฝ่ายไอที
Microsoft Teams ไม่ซิงค์ข้อมูลใช่ไหม? รีเฟรชข้อความบนเดสก์ท็อป เว็บ ไอโฟน และแอนดรอยด์ ตรวจสอบปัญหาบัญชีหรือไฟล์ และหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตแคชที่ไม่จำเป็น