กำลังเจอปัญหาข้อความแสดงข้อผิดพลาด " การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Microsoft Teams ถูกปฏิเสธ " อยู่ใช่ไหม? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว – ปัญหานี้เป็นปัญหาทั่วไปที่ขัดขวางการเข้าถึงไฟล์สำคัญของทีมที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint หรือ OneDrive ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเรื่องสิทธิ์การเข้าถึง ปัญหาการซิงค์ หรือแคชที่ล้าสมัย คู่มือนี้จะนำเสนอขั้นตอนการแก้ไขปัญหาอย่างง่ายๆเพื่อให้คุณกลับมาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น มาเริ่มกันเลยและกู้คืนไฟล์ของคุณ! 🔧
เหตุใดจึงเกิดข้อความ "การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Microsoft Teams ถูกปฏิเสธ"?
ช่องทางการสื่อสารของ Teams ใช้ SharePoint ในการจัดเก็บไฟล์ ดังนั้นการถูกปฏิเสธการเข้าถึงมักเกิดจากสิทธิ์ที่ไม่ตรงกันหรือปัญหาในระบบเบื้องหลัง สาเหตุหลักๆ ได้แก่:
- ❌ สิทธิ์การใช้งาน Teams ไม่เพียงพอ หรือสิทธิ์การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมถูกยกเลิก
- ❌ ความล้มเหลวในการซิงค์ OneDrive/SharePoint
- ❌ แคชของ Teams เสียหาย หรือแอปมีข้อผิดพลาด
- ❌ ใบอนุญาตไม่ตรงกันหรือหุ้นหมดอายุ
คุณคุ้นเคยกับหน้าจอนี้ไหม? มันเป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงาน แต่แก้ไขได้ด้วยขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่าง ติดตามเราต่อไป – แต่ละวิธีแก้ปัญหาจะต่อยอดจากวิธีที่ผ่านมาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด
วิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว: แก้ปัญหาการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Teams ถูกปฏิเสธ
เริ่มต้นตรงนี้ใน 80% ของกรณี ไม่จำเป็นต้องรีสตาร์ท!
- ✅ ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงช่อง : ใน Teams ไปที่ช่อง > แท็บไฟล์ > เปิดใน SharePoint ยืนยันบทบาทของคุณ (สมาชิก/เจ้าของ) หากไม่ได้รับสิทธิ์ โปรดขอให้เจ้าของช่องเพิ่มคุณผ่านการจัดการสิทธิ์การเข้าถึง
- ✅ โหลดไฟล์ Teams ใหม่ : คลิกขวาที่ไฟล์/โฟลเดอร์ > "เปิดในแอป" หรือรีเฟรชแท็บไฟล์ (Ctrl+R) ง่ายๆ แต่หลายคนมักมองข้าม!
- ✅ ตรวจสอบลิงก์การแชร์ : หากแชร์โดยตรง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ยังไม่หมดอายุ สร้างลิงก์ใหม่ผ่าน SharePoint: ไฟล์ > แชร์ > บุคคลที่ระบุ
เคล็ดลับ: ใช้ Teams เวอร์ชันเว็บ (teams.microsoft.com) เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาของแอปบนเดสก์ท็อป หากยังคงมีปัญหาอยู่ ให้ลองวิธีแก้ไขที่ละเอียดกว่านี้ 👇
ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Microsoft Teams ถูกปฏิเสธ ทีละขั้นตอน
ทำตามรายการตรวจสอบที่มีโครงสร้างนี้ ทดสอบการเข้าถึงหลังจากแต่ละขั้นตอนเพื่อระบุจุดที่ต้องแก้ไข
| 🔍 ขั้นตอน |
การกระทำ |
เหตุผลที่มันได้ผล |
เวลาที่คาดการณ์ไว้ |
| 1. ล้างแคชของ Teams |
Teams > โปรไฟล์ > ตรวจสอบการอัปเดต > ปิด > %appdata%\Microsoft\Teams > ลบเนื้อหา > เปิดใหม่ |
ลบข้อมูลที่เสียหายซึ่งขัดขวางการเข้าถึง |
2 นาที |
| 2. ซิงค์ OneDrive |
ไอคอน OneDrive > ความช่วยเหลือและการตั้งค่า > หยุดการซิงค์ชั่วคราว > ดำเนินการต่อ หรือคลิกขวาที่โฟลเดอร์ > "เก็บไว้ในอุปกรณ์นี้เสมอ" |
แก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูลล่าช้าระหว่าง SharePoint และ Teams |
3-5 นาที |
| 3. รีเซ็ตสิทธิ์การเข้าถึง |
ไซต์ SharePoint > สิทธิ์การเข้าถึงไซต์ > ขั้นสูง > มอบสิทธิ์ให้แก่บัญชีของคุณโดยตรง |
ยกเลิกการปฏิเสธที่ได้รับมา |
5 นาที |
| 4. ตรวจสอบใบอนุญาต |
ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 > ผู้ใช้ > สิทธิ์การใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Teams/SharePoint E3/E5 เปิดใช้งานอยู่ |
แก้ไขปัญหาการบล็อกที่เกิดจากการสมัครสมาชิก |
1 นาที |
| 5. การเข้าถึงสำหรับแขก/บุคคลภายนอก |
ศูนย์การจัดการ Teams > การตั้งค่าทั่วทั้งองค์กร > การเข้าถึงสำหรับผู้เยี่ยมชม > เปิดใช้งานหากปิดอยู่ |
เป็นเรื่องปกติสำหรับหุ้นที่มีผู้เช่าหลายราย |
ผู้ดูแลระบบ: 10 นาที |
ขั้นตอนเหล่านี้ครอบคลุมการอัปเดต Teams ล่าสุด รวมถึงการผสานรวม SharePoint ที่ได้รับการปรับปรุง หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ โปรดให้ความสำคัญกับขั้นตอนที่ 4-5 เพื่อช่วยลดภาระงานทั่วทั้งองค์กร 🎉
วิธีแก้ไขขั้นสูง: เมื่อการแก้ไขปัญหาเบื้องต้นไม่ได้ผล
สำหรับกรณีที่แก้ไขยาก:
- 🔧 การล้างข้อมูลด้วย PowerShell : เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ:
Clear-TeamsCacheโมดูลจากเอกสารของ Microsoft
- 🔧 การแก้ไขปัญหาเบราว์เซอร์ : โหมดไม่ระบุตัวตน > เว็บ Teams > ไฟล์ ล้างส่วนขยายที่ปิดกั้นการเข้าถึง
- 🔧 เพิ่มกลับเข้าทีม : ออกจาก/เข้าร่วมช่องอีกครั้ง หรือให้เจ้าของช่องลบ/เพิ่มคุณกลับเข้าไปใหม่
ผู้ใช้มือถือ: ปิดแอป Teams แบบบังคับ ล้างแคชของแอป (Android: การตั้งค่า > แอป > Teams > พื้นที่จัดเก็บ) แล้วเปิดแอปใหม่อีกครั้ง iOS: ปิดใช้งานแอป
เคล็ดลับการป้องกัน: หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด " การเข้าถึง Teams ถูกปฏิเสธ" ในอนาคต
อย่าแค่แก้ไข – จงป้องกัน!
- ⭐ ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงช่อง ให้สม่ำเสมอ ตั้งแต่เริ่มสร้าง ช่อง
- ⭐ ควรเลือกแชร์แบบ "บุคคลที่ระบุ" แทน "ทุกคนที่มีลิงก์"
- ⭐ เปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันใน SharePoint เพื่อการย้อนกลับ
- ⭐ กำหนดเวลาล้างแคชรายสัปดาห์สำหรับผู้ใช้งานหนัก
เคล็ดลับเพิ่มเติม: ตรวจสอบผ่านศูนย์การจัดการ Teams > การวิเคราะห์และรายงาน > การใช้งาน เพื่อดูสัญญาณเตือนการอนุญาตล่วงหน้า
ยังคงพบปัญหา"การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Microsoft Teams ถูกปฏิเสธ"ใช่หรือไม่? ขั้นตอนต่อไป
หากวิธีอื่นไม่ได้ผล อาจเป็นปัญหาที่ระบบเบื้องหลัง โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ผ่าน Teams: ความช่วยเหลือ > ให้ข้อเสนอแนะ > ติดต่อฝ่ายสนับสนุน โปรดแนบภาพหน้าจอแสดงข้อผิดพลาดและขั้นตอนที่ลองทำแล้ว โดยปกติจะได้รับการแก้ไขภายใน 24-48 ชั่วโมง
ด้วยคู่มือนี้ คุณพร้อมที่จะแก้ไขปัญหาการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Microsoft Teams ที่ถูกปฏิเสธแล้วแบ่งปันความสำเร็จของคุณในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง – ขั้นตอนที่ 2 ช่วยคุณได้หรือไม่? มาทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นต่อไป! 🚀