Dropbox Selective Sync: วิธีใช้งานและแก้ไขคุณสมบัตินี้

Selective Sync เป็นคุณสมบัติ Dropbox ที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้คุณเลือกไฟล์ที่จะซิงค์กับไดรฟ์ในเครื่องของคุณ กล่าวคือ คุณสามารถเลือกไฟล์ที่จะซิงค์กับเครื่องของคุณและไฟล์ใดที่ไม่ซิงค์ นี้เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่เก็บไว้ในระบบคลาวด์ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการอุดตันฮาร์ดไดรฟ์ของคุณด้วยไฟล์ขนาดใหญ่

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อเปิดใช้งาน Selective Sync ขออภัย คุณลักษณะนี้อาจใช้งานไม่ได้ตามที่ตั้งใจไว้เสมอไป นั่นเป็นเหตุผลที่ส่วนที่สองของคู่มือนี้เป็นส่วนการแก้ไขปัญหา เราจะสำรวจว่าคุณจะแก้ไขปัญหา Selective Sync ต่างๆ บน Dropbox ได้อย่างไร

วิธีใช้ Dropbox Selective Sync

Selective Sync สามารถใช้ได้กับผู้ใช้ Dropbox ทุกคน ดังนั้น หากคุณใช้แผนพื้นฐานฟรี คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

วิธีเปิด Selective Sync บน Dropbox มีดังนี้

ขั้นแรก คุณต้องติดตั้งแอปเดสก์ท็อป Dropboxบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

จากนั้นเปิด app คลิกบนรูปประวัติ (ด้านบนมุมขวา) และไปที่การตั้งค่า

เลือกแท็บซิงค์และไปเลือกซิงค์

คลิกที่Selective Sync (Windows) โดยวิธีการที่ถ้าคุณอยู่ใน Mac เลือกเลือกโฟลเดอร์

เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณ เพียงยกเลิกการเลือกรายการที่คุณไม่ต้องการซิงค์ในเครื่อง

กดปุ่มอัปเดตเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง แค่นั้นแหละ.

Smart Sync กับ Selective Sync: อะไรคือความแตกต่าง?

มีอีกที่น่าสนใจ Dropbox มูลค่าการกล่าวขวัญตัวเลือกที่เรียกว่าเป็นสมาร์ทซิงค์ ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้มากขึ้นโดยการจัดเก็บเนื้อหาของไฟล์ของคุณไว้ในระบบคลาวด์โดยเฉพาะ

ดังนั้น ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Selective Sync และ Smart Sync คือที่ที่คุณจัดเก็บไฟล์ของคุณ (ไดรฟ์ในเครื่องของคุณเทียบกับ Dropbox cloud) ไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นจะไม่ปรากฏภายใต้ Selective Sync เนื่องจากคุณสามารถจัดเก็บไว้ในคลาวด์เท่านั้น

แก้ไข Dropbox Selective Sync ไม่ทำงาน

เมื่อคุณสมบัติ Selective Sync ไม่ทำงาน Dropbox มักจะไม่สามารถลบไฟล์ที่คุณเลือกและซิงค์กับไดรฟ์ในเครื่องของคุณ มันเลยทำตรงกันข้ามกับที่มันควรจะทำ มาดูกันว่าคุณจะแก้ไขปัญหานี้และปัญหาทั่วไปอื่นๆ ได้อย่างไร

แก้ไขข้อขัดแย้ง Selective Sync ของ Dropbox

คุณอาจได้รับการแจ้งเตือน " ข้อขัดแย้งในการซิงค์ที่เลือก " เป็นครั้งคราวสำหรับบางไฟล์และโฟลเดอร์ ซึ่งมักเกิดขึ้นเนื่องจากมีโฟลเดอร์ที่มีชื่อนั้นจัดเก็บไว้ในตำแหน่งเดียวกันอยู่แล้ว ดังนั้น เมื่อคุณพยายามซิงค์ไฟล์ใหม่ Dropbox จะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับปัญหาโดยเพิ่มคำว่า "Selective sync Conflict" หลังชื่อไฟล์ วิธีที่เร็วที่สุดในการแก้ปัญหาคือการเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ไม่ซิงค์

กำลังทำการซิงค์เริ่มต้นกับเซิร์ฟเวอร์

หาก Dropbox ระบุว่าเป็น " กำลังทำการซิงค์เริ่มต้นกับเซิร์ฟเวอร์ " ให้รอจนกว่าบริการจะทำดัชนีไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ การแจ้งเตือนนี้อาจระบุว่าคุณหยุดการซิงค์จากเมนูชั่วคราว ในกรณีนี้ คุณสามารถทำการซิงค์ต่อได้ทุกเมื่อที่ต้องการ หากคุณต้องการเพียงแค่ยกเลิกข้อความ ให้กดตัวเลือกยกเลิก

Dropbox ไม่สามารถอัปเดตการตั้งค่าการซิงค์ที่เลือกได้

การแจ้งเตือนนี้ระบุว่าบริการไม่สามารถใช้การตั้งค่า Selective Sync ล่าสุดของคุณได้ มีสาเหตุหลักสามประการที่อาจทำให้เกิดการแจ้งเตือนนี้ และเราจะแสดงรายการไว้ด้านล่าง

• ไฟล์นั้นมีอยู่แล้วในการใช้งาน ตรวจสอบว่าคุณเปิดไฟล์ที่มีปัญหาในโปรแกรมอื่นแล้วหรือยัง คุณต้องปิดแอพเหล่านั้นเพื่อให้ Dropbox บันทึกการตั้งค่าการซิงค์ใหม่ของคุณ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้ลิงก์สัญลักษณ์หรือไฟล์อ้างอิง
• คุณกำลังใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย ตรวจสอบว่าฮาร์ดไดรฟ์ของคุณมีพื้นที่เหลือน้อยหรือไม่ หากไม่มีที่ว่างให้บันทึกข้อมูล คุณต้องจัดระเบียบไดรฟ์และเพิ่มพื้นที่ว่าง
• คุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการแก้ไขหรือซิงค์ไฟล์ ข่าวดีก็คือคุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็วโดยเปลี่ยนการอนุญาตของไฟล์

หากคุณใช้ Windows 10 คุณสามารถเรียกใช้คำสั่ง iCACLSใน Command Prompt เรียกใช้คำสั่งด้านล่างทีละรายการและกด Enter หลังจากแต่ละรายการ รอจนกว่าพรอมต์คำสั่งจะรันคำสั่งปัจจุบันเสร็จสิ้นก่อนที่จะป้อนคำสั่งใหม่

• icacls "D:\Dropbox" /grant "%USERNAME%":(F) /T
• icacls "%HOMEPATH%\Dropbox" / ให้ "%USERNAME%":(F) /T
• icacls "%APPDATA%\Dropbox" / ให้ "%USERNAME%":(F) /T

หากตำแหน่งโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณไม่ใช่ C:\Users\UserName\Dropbox ให้แก้ไขคำสั่งตามนั้น เปิด Dropbox อีกครั้งและตรวจสอบว่าปัญหาหายไปหรือไม่

บน Mac ให้เปิด Terminal และเรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้:

• sudo chflags -R nouchg ~/Dropbox ~/.dropbox ~/.dropbox-master
• sudo chown "$USER" "$HOME"
• sudo chown -R "$USER" ~/Dropbox ~/.dropbox
• sudo chmod -RN ~/.dropbox ~/Dropbox
• chmod -R u+rw ~/Dropbox ~/.dropbox

Selective Sync ไม่เพิ่มพื้นที่ว่าง

หากคุณเปิดใช้งาน Selective Sync แต่ Dropbox ไม่ลบไฟล์ใดๆ ออก ให้ตรวจสอบว่าคุณใช้โควต้าการใช้พื้นที่ Dropboxของคุณถึงขีดจำกัดหรือไม่ เมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้น Dropbox จะหยุดการซิงค์ไฟล์ของคุณและจะไม่ลบสิ่งใดๆ คุณต้องทำให้บัญชีของคุณอยู่ภายใต้โควต้าสำหรับ Dropbox เพื่อทำการซิงค์ต่อและลบไฟล์ที่คุณเลือกภายใต้ Selective Sync

ตัวอย่างเช่น ปล่อยให้โฟลเดอร์ที่แชร์ขนาดใหญ่ เพราะพวกมันกินพื้นที่ในบัญชีของคุณด้วย นอกจากนี้ คุณสามารถใช้โบนัสผู้อ้างอิงเพื่อเพิ่มโควตาพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณหรือเพียงแค่อัปเกรดบัญชีของคุณ

Selective Sync ไม่แสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด

หาก Selective Sync ไม่แสดงโฟลเดอร์ใดๆ นั่นอาจเกิดขึ้นจากรุ่นเบต้า

เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปwww.dropbox.com

เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณและคลิกที่ชื่อผู้ใช้ของคุณ

จากนั้นไปที่การตั้งค่าให้เลือกรายละเอียดแท็บและเลื่อนลงไปการตั้งค่า

ยกเลิกการเลือกตัวเลือกEarly release

บันทึกการตั้งค่า เปิดแอป Dropbox อีกครั้ง และตรวจสอบผลลัพธ์

อีกอย่าง แม้ว่าคุณจะปิดการใช้งานรุ่นแรก คุณยังคงสามารถลงชื่อสมัครใช้เพื่อรับอีเมลเกี่ยวกับคุณลักษณะและเคล็ดลับใหม่ๆ

บทสรุป

Selective Sync เป็นคุณสมบัติ Dropbox ที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเลือกไฟล์ที่จะซิงค์กับไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณและไฟล์ใดที่ยังคงจัดเก็บไว้ในคลาวด์ แต่บางครั้งตัวเลือกนี้อาจไม่ทำงานตามที่ตั้งใจไว้ ตัวอย่างเช่น SelectiveSync จะไม่บันทึกการตั้งค่าของคุณหรือไม่สามารถเพิ่มพื้นที่ว่างในไดรฟ์ของคุณได้ คู่มือนี้นำเสนอชุดโซลูชันเฉพาะสำหรับแต่ละปัญหา กดความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบหากคุณจัดการเพื่อแก้ไขปัญหา Dropbox ของคุณ