วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน
Google Hangouts และ TeamViewer เป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับงานที่เกี่ยวข้อง แฮงเอาท์เป็นแอปการสื่อสารที่มีคุณลักษณะหลักคือการโทรด้วยเสียงและวิดีโอแบบกลุ่ม TeamViewer เป็นโปรแกรมแชร์หน้าจอและการเข้าถึงระยะไกลเป็นหลัก อย่างไรก็ตาม แอปพลิเคชันทั้งสองได้วางตำแหน่งตัวเองเป็นตัวเลือกการประชุมทางวิดีโอเชิงพาณิชย์ ดังนั้นที่ดีที่สุด?
เคล็ดลับ: Google แฮงเอาท์ถูกแบ่งออกเป็นสองแอปคือ "Meet" และ "Chat" สำหรับการสื่อสารผ่านวิดีโอและข้อความตามลำดับ ฟังก์ชันก่อนหน้านี้ทั้งหมดยังคงมีอยู่ และทั้งสองฟังก์ชันจะรวมอยู่ใน G Suite ที่เน้นธุรกิจเป็นหลัก
ข้อโต้แย้งที่สำคัญสำหรับผู้ใช้ตามบ้านและธุรกิจคือค่าใช้จ่าย ข่าวดีสำหรับผู้ใช้ตามบ้านคือผลิตภัณฑ์ทั้งสองมีให้บริการฟรีสำหรับการใช้งานที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์
สำหรับธุรกิจ ใบอนุญาต TeamViewer มีค่าธรรมเนียมรายปีระหว่าง $749 ถึง $2839 ขึ้นอยู่กับระดับใบอนุญาต ใบอนุญาตที่ถูกที่สุดสำหรับผู้ใช้หนึ่งราย โดยมีการเชื่อมต่อครั้งละหนึ่งรายการ ค่าใช้จ่ายที่แพงที่สุดครอบคลุมผู้ใช้ไม่จำกัด โดยมีการเชื่อมต่อที่ใช้งานได้สูงสุดสามครั้งในแต่ละครั้ง
Google เรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนต่อผู้ใช้สำหรับการเข้าถึง G Suite ซึ่งรวมถึง Google Hangouts ราคามีตั้งแต่ $ 6 ถึง $ 25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน อย่างไรก็ตาม ใบอนุญาต G Suite นั้นมาพร้อมกับการเข้าถึงผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ที่หลากหลายซึ่ง TeamViewer ไม่สามารถแข่งขันได้
ในแง่ของราคาไม่มีผู้ชนะที่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้ตามบ้าน สำหรับธุรกิจ มูลค่าของค่าใช้จ่ายนั้นขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงฟังก์ชันแฮงเอาท์ และหากสามารถใช้ชุดเครื่องมือ G Suite ที่เหลือได้ จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับใบอนุญาตอื่นๆ เช่น ซอฟต์แวร์สำนักงาน
สำหรับผู้ใช้ Free Tier ทั้ง TeamViewer และ Google Hangouts มีฐานความรู้และฟอรัมชุมชน TeamViewer ยังมีการสนับสนุนทางอีเมลและโทรศัพท์ พร้อมด้วยหลักสูตรออนไลน์ที่ให้บริการฟรี
Google แฮงเอาท์ให้บริการสนับสนุนทางอีเมล โทรศัพท์ และแชทสด แต่บริการเหล่านี้มีให้สำหรับผู้ใช้ที่ชำระเงินที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
จำนวนตัวเลือกการสนับสนุนที่มีให้สำหรับบัญชีฟรีนั้นดีกว่าอย่างเห็นได้ชัดเมื่อใช้ TeamViewer สำหรับบัญชีแบบชำระเงิน ผลิตภัณฑ์ทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันมากกว่า Google ให้ความยืดหยุ่นเพิ่มขึ้นเล็กน้อยด้วยตัวเลือกแชทสด แต่ตัวเลือกการสนับสนุนที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายมีให้เฉพาะผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้น ดังนั้น TeamViewer จึงชนะที่นี่
ผลิตภัณฑ์ทั้งสองโฆษณาวิดีโอ HD และเสียงคุณภาพสูง แต่ไม่เผยแพร่ข้อมูลจริง คุณภาพของบริการทั้งสองจริง ๆ จะขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตมากกว่าสิ่งใด ทั้ง TeamViewer และ Google Hangouts ไม่มีข้อได้เปรียบที่นี่
TeamViewer สามารถมีผู้เข้าร่วมได้ถึง 300 คนในการประชุมทางวิดีโอครั้งเดียว ผู้ใช้หลายคนสามารถแสดงหน้าจอได้พร้อมกันในเลย์เอาต์แบบเรียงต่อกัน Google แฮงเอาท์อนุญาตให้ผู้ใช้ฟรีถึง 25 รายในแฮงเอาท์วิดีโอครั้งเดียว บัญชีแบบชำระเงินสามารถมีผู้เข้าร่วมได้ระหว่าง 100 ถึง 250 คน ขึ้นอยู่กับระดับใบอนุญาต
TeamViewer นำหน้า Google แฮงเอาท์ที่นี่ ผู้ใช้จำนวนมากขึ้นสามารถอยู่ในสายได้ในคราวเดียว แม้ว่าข้อเสนอของ Google มักจะเกินพอ
TeamViewer อนุญาตให้ผู้ใช้ในแฮงเอาท์วิดีโอแชร์ไฟล์ได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้เครื่องมืออื่น พวกเขายังมีบริการ Augmented Reality (AR) ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ให้การสนับสนุนระยะไกลและคำแนะนำสำหรับงานทางกายภาพ
Google แฮงเอาท์สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ G Suite อื่นๆ ได้อย่างสมบูรณ์ หากมีการใช้งานอยู่ แพลตฟอร์ม Infinity แบบชำระเงินจาก Pexip ช่วยให้ผู้ใช้ Google แฮงเอาท์สามารถประชุมได้อย่างราบรื่นด้วยเครื่องมือซอฟต์แวร์การประชุมยอดนิยมอื่นๆ ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่มีคุณค่าสำหรับการประชุมระหว่างธุรกิจ
ทั้งสองแพลตฟอร์มใช้การเข้ารหัสที่รัดกุมเพื่อรักษาความปลอดภัยในการสื่อสารทั้งหมด อย่างไรก็ตาม TeamViewer โฆษณาว่าพวกเขาใช้การเข้ารหัสแบบ End-to-End ซึ่งจะทำให้แม้แต่ TeamViewer ไม่สามารถตรวจสอบการสื่อสารได้
โดยรวมแล้วทั้งสองผลิตภัณฑ์มีความคล้ายคลึงกันสำหรับผู้ใช้ตามบ้าน สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ ปัญหาหลักน่าจะเป็นกรณีการใช้งาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากธุรกิจสามารถใช้ซอฟต์แวร์ G Suite ที่เหลือซึ่งรวมอยู่ในค่าลิขสิทธิ์ได้อย่างเหมาะสม Google แฮงเอาท์ก็เป็นตัวเลือกที่ดี อย่างไรก็ตาม หากบริษัทต้องการเพียงโซลูชันการประชุมทางวิดีโอ TeamViewer ก็อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน
เรียนรู้วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams เลิกติดตามกลุ่มสนทนาที่มีข้อความรบกวน และควบคุมแบนเนอร์ พร้อมทั้งทำความเข้าใจเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการกล่าวถึง (mention alerts)
เรียนรู้วิธีการถ่ายโอนการประชุม Microsoft Teams ระหว่างคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ วิธีใช้งานทั้งสองอุปกรณ์ร่วมกัน และวิธีแก้ไขปัญหาตัวเลือกการถ่ายโอนที่หายไปหรือปัญหาด้านเสียง
เรียนรู้วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams ด้วย Snooze Bot กลับมาดูข้อความนั้นในภายหลัง และใช้ข้อความที่บันทึกไว้หรือปุ่มปิดเสียงเมื่อคุณต้องการตัวเลือกอื่น
เรียนรู้วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams เพิ่มสมาชิก เลือกประเภทช่อง จัดการสิทธิ์ และใช้งานศูนย์การดูแลระบบของ Teams
เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams จาก Teams, OneDrive หรือ SharePoint และแก้ไขปัญหาตัวเลือกการดาวน์โหลดที่หายไป ปัญหาการเข้าถึง และการบันทึกที่หมดอายุ
ตั้งค่าการผสานรวม Microsoft Teams กับ Slack เพื่อเริ่มการประชุม Teams จาก Slack เรียนรู้ข้อกำหนดของบัญชี สิทธิ์การเข้าถึงแอป ขั้นตอนการตั้งค่า และวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
แก้ปัญหาเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams โดยการลบการเชื่อมต่อเสียงที่ซ้ำซ้อน เลือกชุดหูฟังและไมโครโฟนที่ถูกต้อง และตรวจสอบการตั้งค่าเสียง
ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม ตรวจสอบลิงก์การประชุม บัญชี เครือข่าย และแอป จากนั้นเรียนรู้วิธีติดต่อผู้จัดหรือฝ่ายไอที
Microsoft Teams ไม่ซิงค์ข้อมูลใช่ไหม? รีเฟรชข้อความบนเดสก์ท็อป เว็บ ไอโฟน และแอนดรอยด์ ตรวจสอบปัญหาบัญชีหรือไฟล์ และหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตแคชที่ไม่จำเป็น