Microsoft Teams: คุณเห็นไหมว่าใครเปิดไฟล์

วิธีที่เร็วที่สุดในการแชร์ไฟล์บน Microsoft Teams คือการใช้แท็บไฟล์ สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดไฟล์ และสมาชิกในทีมคนอื่นๆ สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทันที แต่คุณจะทราบได้อย่างไรว่ามีคนเปิดและดูไฟล์ที่คุณแชร์ในส่วนไฟล์หรือไม่ มาหาคำตอบกัน!

คุณสามารถดูว่าใครดูไฟล์ในทีม MS?

ตรวจสอบรายละเอียดไฟล์ SharePoint

เพื่อเป็นการเตือนความจำอย่างรวดเร็ว ไฟล์ Teams ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint เมื่อต้องการตรวจสอบจำนวนคนที่เปิดไฟล์หนึ่งๆ ให้เปิดรายละเอียดไฟล์บน SharePoint

  1. ไปที่ช่อง Teamsของ คุณ
  2. คลิกที่แท็บไฟล์
  3. คลิก เปิด ในSharePoint
  4. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี SharePoint ของคุณในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
  5. จากนั้น โปรดเลือกไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ แต่อย่าคลิกที่ชื่อไฟล์
  6. คลิกไอคอนข้อมูลเพื่อเปิดรายละเอียดไฟล์
  7. คุณสามารถดูจำนวนคนที่เปิดแต่ละไฟล์

Microsoft Teams: คุณเห็นไหมว่าใครเปิดไฟล์

คุณยังดูได้ว่าใครเปิดไฟล์บางไฟล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของไซต์ คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการแชร์ระดับองค์กรของคุณเพื่อให้ผู้อื่นรู้ว่าใครดูไฟล์หรือเพจบนไซต์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

  1. ไปที่ไซต์ SharePoint ของคุณ
  2. คลิกที่ไอคอนการตั้งค่า
  3. เลือกข้อมูลไซต์
  4. จากนั้นคลิกที่ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด
  5. ภายใต้ การ กระทำในไซต์ ให้ คลิกที่จัดการคุณลักษณะของไซต์
  6. เลื่อนลงไปที่SharePoint Viewers
  7. เลือกเปิดใช้งานเพื่อเปิดใช้งานการ์ดไฟล์ที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ดูและกิจกรรมไฟล์

หากต้องการเปิดการ์ดไฟล์ ให้ไปที่ไลบรารีเอกสารวางเมาส์เหนือไฟล์ หรือคลิกที่จุดสามจุด การ์ดไฟล์จะปรากฏถัดจากไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

Microsoft Teams: คุณเห็นไหมว่าใครเปิดไฟล์

⇒ หมายเหตุ:หลังจากเปิดใช้งานตัวเลือก “SharePoint Viewers” ​​คุณอาจต้องรอประมาณ 10 ถึง 30 นาทีเพื่อให้การ์ดไฟล์พร้อมใช้งาน

ใช้รายงานกิจกรรมดิจิทัลจาก Insights

Microsoft Teams: คุณเห็นไหมว่าใครเปิดไฟล์

หรือคุณสามารถใช้แอป Insights เพื่อตรวจสอบว่ามีคนเปิดไฟล์หรือไม่ ใช้ เครื่องมือ รายงานกิจกรรมดิจิทัลเพื่อตรวจสอบว่าผู้ใช้เปิดและแก้ไขไฟล์เข้าร่วมการประชุมเยี่ยมชมช่อง และอื่นๆ หรือไม่

ใช้ตัวกรองเพื่อปรับแต่งรายงานของคุณตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวกรองนักเรียนเพื่อจำกัดข้อมูลให้แคบลงสำหรับนักเรียนแต่ละคนและกรอบเวลาเฉพาะ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองกิจกรรมเพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้ไฟล์ การบ้านการประชุม และอื่นๆ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถส่งออกข้อมูลจากรายงานกิจกรรมดิจิทัลไปยัง Excel ได้

อย่างไรก็ตาม หากแอป Insights ใช้งานไม่ได้โปรดเปิดใช้งานรายงานการมีส่วนร่วมและอัปเดต Teams

บทสรุป

เมื่อต้องการตรวจสอบว่าใครเปิดไฟล์ใน Microsoft Teams ให้ติดตั้งแอป Insights และใช้รายงานกิจกรรมดิจิทัล เครื่องมือนี้สามารถดึงข้อมูลได้หลากหลาย รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่เปิดและแก้ไขไฟล์เฉพาะ คุณยังสามารถตรวจสอบรายละเอียดไฟล์บน SharePoint ได้อีกด้วย

คุณพบวิธีอื่นในการตรวจสอบว่าใครดูไฟล์ที่คุณแชร์บน Microsoft Teams หรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง


Tags: #Windows

Leave a Comment

Microsoft Teams: วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด CAA50021

Microsoft Teams: วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด CAA50021

ในการแก้ไขข้อผิดพลาดของ Teams CAA50021 ให้เชื่อมโยงอุปกรณ์ของคุณกับ Azure และอัปเดตแอปเป็นเวอร์ชันล่าสุด หากปัญหายังคงอยู่ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

วิธีแก้ไขการปรับขนาด Windows 10 DPI บนเครื่องเสมือนด้วยจอแสดงผลความละเอียดสูง

วิธีแก้ไขการปรับขนาด Windows 10 DPI บนเครื่องเสมือนด้วยจอแสดงผลความละเอียดสูง

Windows 10 ไม่ได้ปรับขนาดอย่างถูกต้องทำงานบนเครื่องเสมือน (เช่น VMware, VirtualBox) บนจอแสดงผลเรตินา HD แต่วิธีแก้ปัญหานี้แก้ปัญหาได้

วิธีทำให้ Mac OS X บูต USB ได้อย่างรวดเร็วบน Windows

วิธีทำให้ Mac OS X บูต USB ได้อย่างรวดเร็วบน Windows

คำแนะนำเหล่านี้จะแนะนำให้คุณสร้างสื่อการติดตั้ง USB ที่สามารถบู๊ตได้สำหรับ Mac OS X บน Windows ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งใช้ได้กับ Yosemite และ OS เวอร์ชันก่อนหน้า

วิธีรีเซ็ตพีซีโดยเก็บไฟล์ส่วนตัวบน WINDOWS 10

วิธีรีเซ็ตพีซีโดยเก็บไฟล์ส่วนตัวบน WINDOWS 10

คุณสามารถรีเซ็ตพีซีที่ใช้ Windows 10 ได้ด้วยการรีเซ็ตพีซีเครื่องนี้ เมื่อคุณประสบปัญหา ประสิทธิภาพการทำงานช้า หรือปัญหาเกี่ยวกับแอป

Windows 10 BSOD ได้รับรหัสตอบกลับอย่างรวดเร็วเพื่อช่วยให้ผู้ใช้แก้ไขปัญหาข้อขัดข้อง

Windows 10 BSOD ได้รับรหัสตอบกลับอย่างรวดเร็วเพื่อช่วยให้ผู้ใช้แก้ไขปัญหาข้อขัดข้อง

Microsoft เพิ่มรหัส QR ลงในหน้าจอสีน้ำเงินแห่งความตายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ Windows 10 (อัปเดตครบรอบ) แก้ไขข้อผิดพลาดข้อขัดข้องบนพีซีของตน

เปิดตัว Arc Touch Mouse ใหม่ของ Microsoft อย่างเป็นทางการ

เปิดตัว Arc Touch Mouse ใหม่ของ Microsoft อย่างเป็นทางการ

Microsoft เปิดตัว Arc Touch Mouse เมาส์ใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อการพกพา ความสะดวกสบาย และความแม่นยำ

วิธีระบุเวอร์ชันของ Windows 10

วิธีระบุเวอร์ชันของ Windows 10

ไม่ทราบว่า Windows 10 เวอร์ชันใดในพีซีของคุณ? ต่อไปนี้คือสี่วิธีในการตรวจสอบเวอร์ชันของ Windows 10 โดยใช้การตั้งค่า, CMD และอื่นๆ

วิธีทำความสะอาดติดตั้ง WINDOWS 10

วิธีทำความสะอาดติดตั้ง WINDOWS 10

เริ่มต้นใหม่ด้วยการติดตั้ง Windows 10 ใหม่ทั้งหมด เมื่อพีซีของคุณทำงานไม่ถูกต้อง คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทีละขั้นตอน

วิธีเข้าถึงตัวเลือกการเริ่มต้นขั้นสูงใน Windows 10

วิธีเข้าถึงตัวเลือกการเริ่มต้นขั้นสูงใน Windows 10

ห้าวิธีในการเข้าถึงตัวเลือกการเริ่มต้นขั้นสูงใน Windows 10 เพื่อบู๊ตในเซฟโหมด เปลี่ยนการตั้งค่า UEFI และคุณสมบัติการกู้คืนอื่นๆ

Blio eReader รีวิวเชิงลึก

Blio eReader รีวิวเชิงลึก

การตรวจสอบ Blio การดาวน์โหลดทีละขั้นตอนและวิธีการติดตั้ง คุณลักษณะที่รวมอยู่ใน Blio eReader และอีกมากมาย...

Cortana ของ Microsoft จะมาถึง iOS และ Android ในไม่ช้า

Cortana ของ Microsoft จะมาถึง iOS และ Android ในไม่ช้า

Microsoft กล่าวว่า Cortana จะมาถึงบนแพลตฟอร์มอื่น ๆ รวมถึง iOS และ Android ทำให้ผู้บริโภคมีทางเลือกแทน Siri และ Google Now

วิธีรีเซ็ตส่วนประกอบ Windows Update บน Windows 10

วิธีรีเซ็ตส่วนประกอบ Windows Update บน Windows 10

รีเซ็ตส่วนประกอบ Windows Update โดยใช้ตัวแก้ไขปัญหา พรอมต์คำสั่ง และเทคนิคอื่นๆ เพื่อแก้ไขปัญหาการดาวน์โหลดการอัปเดตที่ค้างบน Windows 10

MetroTwit ไคลเอนต์ Twitter ดั้งเดิมที่หรูหราที่สุดสำหรับ Windows

MetroTwit ไคลเอนต์ Twitter ดั้งเดิมที่หรูหราที่สุดสำหรับ Windows

ถ้าคุณชอบการออกแบบ Metro ที่หรูหราของ Microsoft คุณจะต้องชอบไคลเอนต์ Twitter ของ MetroTwit สำหรับ Windows MetroTwit เป็นแอปพลิเคชั่นดั้งเดิม

วิธีใช้ File History เพื่อสำรองไฟล์ใน Windows 10

วิธีใช้ File History เพื่อสำรองไฟล์ใน Windows 10

คุณสามารถใช้ประวัติไฟล์เพื่อสำรองไฟล์ส่วนบุคคลของคุณบน Windows 10 และในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้งาน

วิธีบูตในเซฟโหมดใน Windows 10

วิธีบูตในเซฟโหมดใน Windows 10

ฉันจะเริ่ม Windows 10 ในเซฟโหมดได้อย่างไร คุณสามารถบูตพีซีในเซฟโหมดได้โดยใช้การตั้งค่า เมนูพลังงาน พรอมต์คำสั่ง หรือ MSConfig โดยมีวิธีการดังนี้

วิธีเปิดใช้งานฮอตสปอตมือถือใน Windows 10

วิธีเปิดใช้งานฮอตสปอตมือถือใน Windows 10

แอพการตั้งค่า Windows 10s มีตัวเลือก Mobile hotspot เพื่อแชร์การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตกับพีซีสูงสุด 8 เครื่อง นี่คือวิธีการตั้งค่า

การอ่าน Google หนังสือทำได้ดียิ่งขึ้นด้วย GooReader 2

การอ่าน Google หนังสือทำได้ดียิ่งขึ้นด้วย GooReader 2

การอ่าน Google หนังสือทำได้ดียิ่งขึ้นด้วย GooReader 2 ซึ่งเป็นโปรแกรม Windows ที่อนุญาตให้ผู้ใช้อ่าน Google หนังสือด้วยอินเทอร์เฟซที่ดีกว่าการอ่านหนังสือในเว็บเบราว์เซอร์

Dexpot: ขยายพื้นที่ทำงานของ Windows ด้วยเดสก์ท็อปเสมือนจำนวนมาก

Dexpot: ขยายพื้นที่ทำงานของ Windows ด้วยเดสก์ท็อปเสมือนจำนวนมาก

ถ้าคุณคิดว่าการที่จะมีพื้นที่ทำงานมากขึ้นในเดสก์ท็อป Windows ของคุณ คุณต้องซื้อจอภาพหลายจอ ให้คิดใหม่! Dexpot เป็นเกมฟรีที่ยอดเยี่ยม

วิธีสร้างการสำรองข้อมูลแบบเต็มโดยใช้คำสั่ง wbAdmin บน Windows 10

วิธีสร้างการสำรองข้อมูลแบบเต็มโดยใช้คำสั่ง wbAdmin บน Windows 10

ในการสร้างการสำรองข้อมูลแบบเต็มด้วยคำสั่ง wbAdmin บน Windows 10 ให้เชื่อมต่อไดรฟ์ USB และใช้คำสั่ง wbAdmin start backup ด้วยตัวเลือกเหล่านี้

Windows 10: วิธีตั้งเวลาเมื่อหน้าจอดับ

Windows 10: วิธีตั้งเวลาเมื่อหน้าจอดับ

หากคุณไม่ต้องการเปิดหน้าจอแล็ปท็อปไว้นานเกินไป คุณสามารถเปลี่ยนเวลาหน้าจอได้ตลอดเวลาโดยทำเช่นนี้

แก้ไขข้อผิดพลาด “ไฟล์ iTunes Library.itl ถูกล็อค” ใน iTunes

แก้ไขข้อผิดพลาด “ไฟล์ iTunes Library.itl ถูกล็อค” ใน iTunes

แก้ไขข้อผิดพลาด Apple iTunes ที่ระบุว่าไฟล์ iTunes Library.itl ถูกล็อค บนดิสก์ที่ถูกล็อค หรือคุณไม่มีสิทธิ์เขียนสำหรับไฟล์นี้

สร้างมุมโค้งมนด้วย Paint.NET

สร้างมุมโค้งมนด้วย Paint.NET

วิธีสร้างภาพถ่ายที่ดูทันสมัยโดยการเพิ่มมุมโค้งมนใน Paint.NET

ITunes: วิธีสุ่มหรือเล่นเพลงซ้ำ

ITunes: วิธีสุ่มหรือเล่นเพลงซ้ำ

ไม่เข้าใจวิธีเล่นเพลงหรือเพลย์ลิสต์ซ้ำใน Apple iTunes ใช่ไหม ตอนแรกเราก็ทำไม่ได้เหมือนกัน ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ

ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับ WhatsApp ลบสำหรับฉัน

ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับ WhatsApp ลบสำหรับฉัน

คุณใช้ Delete สำหรับฉันบน WhatsApp เพื่อลบข้อความจากทุกคนหรือไม่? ไม่ต้องห่วง! อ่านสิ่งนี้เพื่อเรียนรู้การเลิกทำการลบให้ฉันบน WhatsApp

ปิดใช้งานการแจ้งเตือนป๊อปอัป AVG

ปิดใช้งานการแจ้งเตือนป๊อปอัป AVG

วิธีปิดการแจ้งเตือน AVG ที่น่ารำคาญซึ่งปรากฏที่มุมขวาล่างของหน้าจอ

วิธีลบบัญชี Instagram ของคุณ

วิธีลบบัญชี Instagram ของคุณ

เมื่อคุณตัดสินใจว่าคุณใช้บัญชี Instagram ของคุณเสร็จแล้วและต้องการกำจัดมัน นี่คือคำแนะนำที่จะช่วยคุณในการลบบัญชี Instagram ของคุณชั่วคราวหรือถาวร

Kdenlive ไม่เรนเดอร์วิดีโอเหรอ? วิธีการแก้ไข

Kdenlive ไม่เรนเดอร์วิดีโอเหรอ? วิธีการแก้ไข

สำหรับฟีเจอร์และตัวเลือกการแก้ไขที่มีอยู่มากมาย บางครั้ง Kdenlive อาจต้องใช้ประแจในกระบวนการตัดต่อวิดีโอ และเมื่อเกิดปัญหา ณ จุดเรนเดอร์หรือส่งออกวิดีโอ...

วิธีรับ Clipchamp พรีเมี่ยมฟรี

วิธีรับ Clipchamp พรีเมี่ยมฟรี

นับตั้งแต่การเข้าซื้อกิจการ Microsoft ได้วางแผนให้ Clipchamp เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft 365 และหลังจากทดลองใช้แผนราคาที่แตกต่างกันสำหรับ Clipchamp เป็นเวลาหนึ่งปีและรวมเข้ากับ...

ครอบตัดวิดีโอใน Clipchamp: คำแนะนำทีละขั้นตอน

ครอบตัดวิดีโอใน Clipchamp: คำแนะนำทีละขั้นตอน

การครอบตัดวิดีโอเป็นเทคนิคสำคัญในขั้นตอนหลังการถ่ายทำที่ช่วยให้คุณสามารถตัดองค์ประกอบต่างๆ ในช็อตที่คุณไม่ต้องการแสดงออกได้ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงเส้นสีดำ... ขึ้นอยู่กับวิดีโอของคุณ

วิธีเพิ่มทรานซิชั่นใน Clipchamp

วิธีเพิ่มทรานซิชั่นใน Clipchamp

วิดีโอทั้งหมดที่น่าดูมีบางสิ่งที่เหมือนกัน และการเปลี่ยนแปลงที่ดีก็เป็นหนึ่งในนั้นอย่างแน่นอน หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ วิดีโอของคุณจะย้ายจากภาพหนึ่งไปยังอีกภาพหนึ่งเหมือนม้าป่า และวิดีโอของคุณ...