Microsoft Teams: คุณเห็นไหมว่าใครเปิดไฟล์

วิธีที่เร็วที่สุดในการแชร์ไฟล์บน Microsoft Teams คือการใช้แท็บไฟล์ สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดไฟล์ และสมาชิกในทีมคนอื่นๆ สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทันที แต่คุณจะทราบได้อย่างไรว่ามีคนเปิดและดูไฟล์ที่คุณแชร์ในส่วนไฟล์หรือไม่ มาหาคำตอบกัน!

คุณสามารถดูว่าใครดูไฟล์ในทีม MS?

ตรวจสอบรายละเอียดไฟล์ SharePoint

เพื่อเป็นการเตือนความจำอย่างรวดเร็ว ไฟล์ Teams ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint เมื่อต้องการตรวจสอบจำนวนคนที่เปิดไฟล์หนึ่งๆ ให้เปิดรายละเอียดไฟล์บน SharePoint

  1. ไปที่ช่อง Teamsของ คุณ
  2. คลิกที่แท็บไฟล์
  3. คลิก เปิด ในSharePoint
  4. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี SharePoint ของคุณในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
  5. จากนั้น โปรดเลือกไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ แต่อย่าคลิกที่ชื่อไฟล์
  6. คลิกไอคอนข้อมูลเพื่อเปิดรายละเอียดไฟล์
  7. คุณสามารถดูจำนวนคนที่เปิดแต่ละไฟล์

Microsoft Teams: คุณเห็นไหมว่าใครเปิดไฟล์

คุณยังดูได้ว่าใครเปิดไฟล์บางไฟล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของไซต์ คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการแชร์ระดับองค์กรของคุณเพื่อให้ผู้อื่นรู้ว่าใครดูไฟล์หรือเพจบนไซต์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

  1. ไปที่ไซต์ SharePoint ของคุณ
  2. คลิกที่ไอคอนการตั้งค่า
  3. เลือกข้อมูลไซต์
  4. จากนั้นคลิกที่ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด
  5. ภายใต้ การ กระทำในไซต์ ให้ คลิกที่จัดการคุณลักษณะของไซต์
  6. เลื่อนลงไปที่SharePoint Viewers
  7. เลือกเปิดใช้งานเพื่อเปิดใช้งานการ์ดไฟล์ที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ดูและกิจกรรมไฟล์

หากต้องการเปิดการ์ดไฟล์ ให้ไปที่ไลบรารีเอกสารวางเมาส์เหนือไฟล์ หรือคลิกที่จุดสามจุด การ์ดไฟล์จะปรากฏถัดจากไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

Microsoft Teams: คุณเห็นไหมว่าใครเปิดไฟล์

⇒ หมายเหตุ:หลังจากเปิดใช้งานตัวเลือก “SharePoint Viewers” ​​คุณอาจต้องรอประมาณ 10 ถึง 30 นาทีเพื่อให้การ์ดไฟล์พร้อมใช้งาน

ใช้รายงานกิจกรรมดิจิทัลจาก Insights

Microsoft Teams: คุณเห็นไหมว่าใครเปิดไฟล์

หรือคุณสามารถใช้แอป Insights เพื่อตรวจสอบว่ามีคนเปิดไฟล์หรือไม่ ใช้ เครื่องมือ รายงานกิจกรรมดิจิทัลเพื่อตรวจสอบว่าผู้ใช้เปิดและแก้ไขไฟล์เข้าร่วมการประชุมเยี่ยมชมช่อง และอื่นๆ หรือไม่

ใช้ตัวกรองเพื่อปรับแต่งรายงานของคุณตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวกรองนักเรียนเพื่อจำกัดข้อมูลให้แคบลงสำหรับนักเรียนแต่ละคนและกรอบเวลาเฉพาะ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองกิจกรรมเพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้ไฟล์ การบ้านการประชุม และอื่นๆ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถส่งออกข้อมูลจากรายงานกิจกรรมดิจิทัลไปยัง Excel ได้

อย่างไรก็ตาม หากแอป Insights ใช้งานไม่ได้โปรดเปิดใช้งานรายงานการมีส่วนร่วมและอัปเดต Teams

บทสรุป

เมื่อต้องการตรวจสอบว่าใครเปิดไฟล์ใน Microsoft Teams ให้ติดตั้งแอป Insights และใช้รายงานกิจกรรมดิจิทัล เครื่องมือนี้สามารถดึงข้อมูลได้หลากหลาย รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่เปิดและแก้ไขไฟล์เฉพาะ คุณยังสามารถตรวจสอบรายละเอียดไฟล์บน SharePoint ได้อีกด้วย

คุณพบวิธีอื่นในการตรวจสอบว่าใครดูไฟล์ที่คุณแชร์บน Microsoft Teams หรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง


Tags: #Windows

Leave a Comment

วิธีลบข้อมูลที่บันทึกจากการเติมข้อมูลอัตโนมัติของ Firefox

วิธีลบข้อมูลที่บันทึกจากการเติมข้อมูลอัตโนมัติของ Firefox

ลบข้อมูลที่บันทึกจากการเติมข้อมูลอัตโนมัติของ Firefox โดยทำตามขั้นตอนง่าย ๆ และรวดเร็วสำหรับอุปกรณ์ Windows และ Android.

Windows: เปิด Command Prompt ไปยังตำแหน่งโฟลเดอร์เฉพาะ

Windows: เปิด Command Prompt ไปยังตำแหน่งโฟลเดอร์เฉพาะ

บทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถสร้างไอคอนทางลัดบนเดสก์ท็อปWindows ที่เปิด Command Prompt ไปยังตำแหน่งโฟลเดอร์เฉพาะได้อย่างไร

วิธีการถ่ายโอนไฟล์จาก Windows ไปยัง iPhone หรือ iPad

วิธีการถ่ายโอนไฟล์จาก Windows ไปยัง iPhone หรือ iPad

สงสัยไหมว่าคุณจะถ่ายโอนไฟล์จาก Windows ไปยังอุปกรณ์ iPhone หรือ iPad ได้อย่างไร? คำแนะนำทีละขั้นตอนนี้จะช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดาย.

วิธีปิดการเข้ารหัสไฟล์ใน Windows (EFS)

วิธีปิดการเข้ารหัสไฟล์ใน Windows (EFS)

วิธีการเปิดหรือปิดระบบการเข้ารหัสไฟล์ใน Microsoft Windows ค้นพบวิธีการที่แตกต่างกันสำหรับ Windows 11.

Remote Desktop: แก้ไขข้อผิดพลาด “Windows ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้เนื่องจากโปรไฟล์ของคุณไม่สามารถโหลดได้”

Remote Desktop: แก้ไขข้อผิดพลาด “Windows ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้เนื่องจากโปรไฟล์ของคุณไม่สามารถโหลดได้”

เราจะแสดงวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด Windows ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้เนื่องจากโปรไฟล์ของคุณไม่สามารถโหลดได้เมื่อเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่าน Remote Desktop.

สองวิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด "เกิดอะไรขึ้นและพินของคุณไม่สามารถใช้งานได้"

สองวิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด "เกิดอะไรขึ้นและพินของคุณไม่สามารถใช้งานได้"

เกิดอะไรขึ้นและพินของคุณไม่สามารถใช้งานได้ใน Windows? อย่าตื่นตระหนก! มีสองวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ปัญหานี้และคืนการเข้าถึงพินของคุณ.

ขั้นตอนการติดตั้ง macOS บน PC Windows

ขั้นตอนการติดตั้ง macOS บน PC Windows

เรียนรู้วิธีการติดตั้ง macOS บน PC Windows ด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนที่แสดงให้คุณเห็นว่าคุณจะติดตั้งระบบปฏิบัติการของ Apple บนอุปกรณ์ Microsoft ได้อย่างไร.

เปิดหรือปิดการควบคุมบัญชีผู้ใช้ (UAC) ใน Windows

เปิดหรือปิดการควบคุมบัญชีผู้ใช้ (UAC) ใน Windows

บทแนะนำนี้แสดงให้คุณเห็นวิธีการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับ UAC ใน Microsoft Windows.

6 วิธีเพื่อตรวจสอบว่าบัญชี Windows มีสิทธิการเป็น Admin หรือไม่

6 วิธีเพื่อตรวจสอบว่าบัญชี Windows มีสิทธิการเป็น Admin หรือไม่

ใช้คำแนะนำนี้เพื่อตรวจสอบว่าผู้ใช้ที่ล็อกอินมีสิทธิผู้ดูแลระบบหรือเรียนรู้ว่าควรตรวจสอบบัญชีทั้งหมดใน Microsoft Windows ที่ไหน

3 วิธีปิดการใช้งาน Microsoft Copilot

3 วิธีปิดการใช้งาน Microsoft Copilot

กำลังสงสัยว่าจะปิดการใช้งาน Microsoft Copilot ซึ่งเป็น AI ของเจ้าของที่ตอนนี้มาเป็นมาตรฐานใน Windows และ Edge ได้อย่างไร? ปฏิบัติตามคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม.

อัปเดต 24H2 ทำให้ Auto HDR ล้มเหลว – นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้

อัปเดต 24H2 ทำให้ Auto HDR ล้มเหลว – นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้

สำหรับผู้ใช้หลายคน อัปเดต 24H2 ทำให้ Auto HDR ล้มเหลว คู่มือนี้อธิบายวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้.

ตรวจสอบพื้นที่ที่เพลง Spotify ใช้

ตรวจสอบพื้นที่ที่เพลง Spotify ใช้

คุณต้องการดูว่าเพลง Spotify ใช้พื้นที่มากแค่ไหน? นี่คือขั้นตอนที่ต้องทำสำหรับ Android และ Windows.

วิธีแก้ปัญหาหน้าจอแฟลชของ Google Chrome ใน Windows

วิธีแก้ปัญหาหน้าจอแฟลชของ Google Chrome ใน Windows

เรียนรู้วิธีการแก้ไขปัญหาหน้าจอแฟลชในเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome.

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดหน้าจอสีน้ำเงิน LVRS64.Sys บน Windows 11

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดหน้าจอสีน้ำเงิน LVRS64.Sys บน Windows 11

ในการแก้ไขข้อผิดพลาด lvrs64.sys Blue Screen คุณควรเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหากล้องและอัปเดตไดรเวอร์เว็บแคมของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับตัวติดตั้ง Roblox ไม่ทำงานบน Windows

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับตัวติดตั้ง Roblox ไม่ทำงานบน Windows

ตัวติดตั้ง Roblox ติดค้างหรือไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการแก้ปัญหาบางประการสำหรับการแก้ไขปัญหา

วิธีแก้ไขปัญหา MSEdgeWebView2.Exe บน Windows 11

วิธีแก้ไขปัญหา MSEdgeWebView2.Exe บน Windows 11

ในการแก้ไขปัญหาและข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับ MSEdgeWebView2 ใน Windows 11 ให้ซ่อมแซมหรือติดตั้ง MSEdgeWebView2 ใหม่ จากนั้น เปลี่ยนภาษาที่แสดง

3 วิธียอดนิยมในการเปิดหรือปิดการตั้งค่าการซิงค์ใน Windows

3 วิธียอดนิยมในการเปิดหรือปิดการตั้งค่าการซิงค์ใน Windows

ต้องการซิงค์การตั้งค่าของคุณกับอุปกรณ์ Windows ทั้งหมดของคุณหรือไม่? ลองดู 3 วิธีเหล่านี้ในการเปิดใช้งาน (หรือปิดใช้งาน) การตั้งค่าการซิงค์ใน Windows

6 วิธีในการค้นหาชื่อคอมพิวเตอร์บน Windows 11 และ 10

6 วิธีในการค้นหาชื่อคอมพิวเตอร์บน Windows 11 และ 10

วิธีการค้นหาชื่อคอมพิวเตอร์ใน Windows 10 หรือ 11 การรู้ชื่อพีซีของคุณมีความสำคัญมากสำหรับการเชื่อมต่อและการจัดการ

วิธีแก้ไขการปรับขนาด Windows 10 DPI บนเครื่องเสมือนด้วยจอแสดงผลความละเอียดสูง

วิธีแก้ไขการปรับขนาด Windows 10 DPI บนเครื่องเสมือนด้วยจอแสดงผลความละเอียดสูง

Windows 10 ไม่ได้ปรับขนาดอย่างถูกต้องทำงานบนเครื่องเสมือน (เช่น VMware, VirtualBox) บนจอแสดงผลเรตินา HD แต่วิธีแก้ปัญหานี้แก้ปัญหาได้

วิธีทำให้ Mac OS X บูต USB ได้อย่างรวดเร็วบน Windows

วิธีทำให้ Mac OS X บูต USB ได้อย่างรวดเร็วบน Windows

คำแนะนำเหล่านี้จะแนะนำให้คุณสร้างสื่อการติดตั้ง USB ที่สามารถบู๊ตได้สำหรับ Mac OS X บน Windows ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งใช้ได้กับ Yosemite และ OS เวอร์ชันก่อนหน้า

วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams

วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams

คุณต้องการกำหนดการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน MS Teams กับสมาชิกในทีมเดียวกันหรือไม่? เรียนรู้วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams.

Adobe Reader: เปลี่ยนสีที่เน้นข้อความ

Adobe Reader: เปลี่ยนสีที่เน้นข้อความ

เราจะแสดงวิธีการเปลี่ยนสีที่เน้นข้อความสำหรับข้อความและฟิลด์ข้อความใน Adobe Reader ด้วยบทแนะนำแบบทีละขั้นตอน

Adobe Reader: เปลี่ยนการตั้งค่า Zoom เริ่มต้น

Adobe Reader: เปลี่ยนการตั้งค่า Zoom เริ่มต้น

ในบทแนะนำนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการเปลี่ยนการตั้งค่า Zoom เริ่มต้นใน Adobe Reader.

Spotify: ปิดการเริ่มต้นอัตโนมัติ

Spotify: ปิดการเริ่มต้นอัตโนมัติ

Spotify อาจจะน่ารำคาญหากมันเปิดขึ้นมาโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเริ่มเครื่องคอมพิวเตอร์ ปิดการเริ่มต้นอัตโนมัติโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้.

LastPass: เกิดข้อผิดพลาดในการติดต่อกับเซิร์ฟเวอร์

LastPass: เกิดข้อผิดพลาดในการติดต่อกับเซิร์ฟเวอร์

หาก LastPass ไม่สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ให้ล้างแคชในเครื่อง ปรับปรุงโปรแกรมจัดการรหัสผ่าน และปิดการใช้งานส่วนขยายของเบราว์เซอร์ของคุณ.

วิธีการส่ง Microsoft Teams ไปยังทีวี

วิธีการส่ง Microsoft Teams ไปยังทีวี

Microsoft Teams ไม่รองรับการส่งประชุมและการโทรไปยังทีวีของคุณโดยตรง แต่คุณสามารถใช้แอพการสะท้อนหน้าจอได้

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8004de88

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8004de88

ค้นพบวิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8004de88 เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานการจัดเก็บข้อมูลในคลาวด์ของคุณอีกครั้ง

3 ขั้นตอนในการรวม ChatGPT กับ Word

3 ขั้นตอนในการรวม ChatGPT กับ Word

สงสัยว่าจะรวม ChatGPT เข้ากับ Microsoft Word ได้อย่างไร? คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธีการทำเช่นนั้นโดยใช้ ChatGPT สำหรับ Word add-in ใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ.

วิธีการล้างแคชใน Google Chrome

วิธีการล้างแคชใน Google Chrome

รักษาแคชให้เป็นระเบียบในเบราว์เซอร์ Google Chrome ของคุณด้วยขั้นตอนเหล่านี้.

Teams Live Events: ปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อ

Teams Live Events: ปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อ

ตอนนี้ยังไม่สามารถปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อใน Microsoft Teams Live Events ได้ แม้แต่ผู้ที่ลงทะเบียนยังสามารถส่งคำถามแบบไม่ระบุชื่อได้.