Microsoft Teams: คุณเห็นไหมว่าใครเปิดไฟล์

วิธีที่เร็วที่สุดในการแชร์ไฟล์บน Microsoft Teams คือการใช้แท็บไฟล์ สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดไฟล์ และสมาชิกในทีมคนอื่นๆ สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทันที แต่คุณจะทราบได้อย่างไรว่ามีคนเปิดและดูไฟล์ที่คุณแชร์ในส่วนไฟล์หรือไม่ มาหาคำตอบกัน!

คุณสามารถดูว่าใครดูไฟล์ในทีม MS?

ตรวจสอบรายละเอียดไฟล์ SharePoint

เพื่อเป็นการเตือนความจำอย่างรวดเร็ว ไฟล์ Teams ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint เมื่อต้องการตรวจสอบจำนวนคนที่เปิดไฟล์หนึ่งๆ ให้เปิดรายละเอียดไฟล์บน SharePoint

  1. ไปที่ช่อง Teamsของ คุณ
  2. คลิกที่แท็บไฟล์
  3. คลิก เปิด ในSharePoint
  4. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี SharePoint ของคุณในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
  5. จากนั้น โปรดเลือกไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ แต่อย่าคลิกที่ชื่อไฟล์
  6. คลิกไอคอนข้อมูลเพื่อเปิดรายละเอียดไฟล์
  7. คุณสามารถดูจำนวนคนที่เปิดแต่ละไฟล์

Microsoft Teams: คุณเห็นไหมว่าใครเปิดไฟล์

คุณยังดูได้ว่าใครเปิดไฟล์บางไฟล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของไซต์ คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการแชร์ระดับองค์กรของคุณเพื่อให้ผู้อื่นรู้ว่าใครดูไฟล์หรือเพจบนไซต์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

  1. ไปที่ไซต์ SharePoint ของคุณ
  2. คลิกที่ไอคอนการตั้งค่า
  3. เลือกข้อมูลไซต์
  4. จากนั้นคลิกที่ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด
  5. ภายใต้ การ กระทำในไซต์ ให้ คลิกที่จัดการคุณลักษณะของไซต์
  6. เลื่อนลงไปที่SharePoint Viewers
  7. เลือกเปิดใช้งานเพื่อเปิดใช้งานการ์ดไฟล์ที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ดูและกิจกรรมไฟล์

หากต้องการเปิดการ์ดไฟล์ ให้ไปที่ไลบรารีเอกสารวางเมาส์เหนือไฟล์ หรือคลิกที่จุดสามจุด การ์ดไฟล์จะปรากฏถัดจากไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

Microsoft Teams: คุณเห็นไหมว่าใครเปิดไฟล์

⇒ หมายเหตุ:หลังจากเปิดใช้งานตัวเลือก “SharePoint Viewers” ​​คุณอาจต้องรอประมาณ 10 ถึง 30 นาทีเพื่อให้การ์ดไฟล์พร้อมใช้งาน

ใช้รายงานกิจกรรมดิจิทัลจาก Insights

Microsoft Teams: คุณเห็นไหมว่าใครเปิดไฟล์

หรือคุณสามารถใช้แอป Insights เพื่อตรวจสอบว่ามีคนเปิดไฟล์หรือไม่ ใช้ เครื่องมือ รายงานกิจกรรมดิจิทัลเพื่อตรวจสอบว่าผู้ใช้เปิดและแก้ไขไฟล์เข้าร่วมการประชุมเยี่ยมชมช่อง และอื่นๆ หรือไม่

ใช้ตัวกรองเพื่อปรับแต่งรายงานของคุณตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวกรองนักเรียนเพื่อจำกัดข้อมูลให้แคบลงสำหรับนักเรียนแต่ละคนและกรอบเวลาเฉพาะ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองกิจกรรมเพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้ไฟล์ การบ้านการประชุม และอื่นๆ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถส่งออกข้อมูลจากรายงานกิจกรรมดิจิทัลไปยัง Excel ได้

อย่างไรก็ตาม หากแอป Insights ใช้งานไม่ได้โปรดเปิดใช้งานรายงานการมีส่วนร่วมและอัปเดต Teams

บทสรุป

เมื่อต้องการตรวจสอบว่าใครเปิดไฟล์ใน Microsoft Teams ให้ติดตั้งแอป Insights และใช้รายงานกิจกรรมดิจิทัล เครื่องมือนี้สามารถดึงข้อมูลได้หลากหลาย รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่เปิดและแก้ไขไฟล์เฉพาะ คุณยังสามารถตรวจสอบรายละเอียดไฟล์บน SharePoint ได้อีกด้วย

คุณพบวิธีอื่นในการตรวจสอบว่าใครดูไฟล์ที่คุณแชร์บน Microsoft Teams หรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง


Tags: #Windows

Leave a Comment

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดหน้าจอสีน้ำเงิน LVRS64.Sys บน Windows 11

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดหน้าจอสีน้ำเงิน LVRS64.Sys บน Windows 11

ในการแก้ไขข้อผิดพลาด lvrs64.sys Blue Screen คุณควรเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหากล้องและอัปเดตไดรเวอร์เว็บแคมของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับตัวติดตั้ง Roblox ไม่ทำงานบน Windows

การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับตัวติดตั้ง Roblox ไม่ทำงานบน Windows

ตัวติดตั้ง Roblox ติดค้างหรือไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการแก้ปัญหาบางประการสำหรับการแก้ไขปัญหา

วิธีแก้ไขปัญหา MSEdgeWebView2.Exe บน Windows 11

วิธีแก้ไขปัญหา MSEdgeWebView2.Exe บน Windows 11

ในการแก้ไขปัญหาและข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับ MSEdgeWebView2 ใน Windows 11 ให้ซ่อมแซมหรือติดตั้ง MSEdgeWebView2 ใหม่ จากนั้น เปลี่ยนภาษาที่แสดง

3 วิธียอดนิยมในการเปิดหรือปิดการตั้งค่าการซิงค์ใน Windows

3 วิธียอดนิยมในการเปิดหรือปิดการตั้งค่าการซิงค์ใน Windows

ต้องการซิงค์การตั้งค่าของคุณกับอุปกรณ์ Windows ทั้งหมดของคุณหรือไม่? ลองดู 3 วิธีเหล่านี้ในการเปิดใช้งาน (หรือปิดใช้งาน) การตั้งค่าการซิงค์ใน Windows

6 วิธีในการค้นหาชื่อคอมพิวเตอร์บน Windows 11 และ 10

6 วิธีในการค้นหาชื่อคอมพิวเตอร์บน Windows 11 และ 10

วิธีการค้นหาชื่อคอมพิวเตอร์ใน Windows 10 หรือ 11 การรู้ชื่อพีซีของคุณมีความสำคัญมากสำหรับการเชื่อมต่อและการจัดการ

ใบอนุญาต Adobe หมดอายุหรือยังไม่ได้เปิดใช้งาน

ใบอนุญาต Adobe หมดอายุหรือยังไม่ได้เปิดใช้งาน

หากใบอนุญาต Adobe Acrobat ของคุณหมดอายุหรือไม่ได้เปิดใช้งาน ให้ปิดใช้งานกระบวนการ AcroTray ในตัวจัดการงานและอัปเดตแอป

Google Jamboard คืออะไร เครื่องมือกระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบล่าสุด

Google Jamboard คืออะไร เครื่องมือกระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบล่าสุด

Google Jamboard เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเน้นการแบ่งปันข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีการ: ปิดเสียงผู้เข้าร่วมการประชุม เสียง และไมโครโฟนของ Zoom

วิธีการ: ปิดเสียงผู้เข้าร่วมการประชุม เสียง และไมโครโฟนของ Zoom

การประชุมออนไลน์ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้นด้วยการตั้งค่าต่างๆ ของ Zoom เช่นการปิดเสียงผู้เข้าร่วมและไมโครโฟน.

Walkie Talkie ใน Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

Walkie Talkie ใน Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับ Walkie Talkie ใน Microsoft Teams ฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การสื่อสารในทีมง่ายขึ้นด้วยการพูดคุยแบบเรียลไทม์

Soft Block หมายถึงอะไรบน Twitter? ทำอย่างไรและเพราะเหตุใด

Soft Block หมายถึงอะไรบน Twitter? ทำอย่างไรและเพราะเหตุใด

เรียนรู้เกี่ยวกับ Soft Block บน Twitter วิธีการทำและเหตุผลที่คุณควรใช้มันเป็นเครื่องมือในการจัดการผู้ติดตามของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

แก้ไข Microsoft Teams: ไม่เห็นหน้าจอที่แชร์บนพีซี

แก้ไข Microsoft Teams: ไม่เห็นหน้าจอที่แชร์บนพีซี

ในคู่มือนี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ที่คุณไม่สามารถมองเห็นหน้าจอที่ผู้อื่นแชร์ได้

Microsoft Teams: วิธีลบข้อความ

Microsoft Teams: วิธีลบข้อความ

เรียนรู้วิธีลบข้อความใน Microsoft Teams และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่ส่งโดยการลบข้อความ พร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการข้อความของคุณใน Teams

แก้ไข: แขกของ Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้

แก้ไข: แขกของ Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้

หากผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเข้าถึงและสิทธิ์การเข้าถึงในศูนย์การดูแลระบบ

แก้ไข Google Maps ไม่หมุนอัตโนมัติ

แก้ไข Google Maps ไม่หมุนอัตโนมัติ

หาก Google Maps ไม่สามารถหมุนอัตโนมัติในขณะที่คุณกำลังนำทาง คู่มือนี้จะนำเสนอวิธีแก้ปัญหาสามวิธีในการแก้ปัญหานี้

วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น