วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน
Microsoft Teams: คุณเห็นไหมว่าใครเปิดไฟล์
วิธีที่เร็วที่สุดในการแชร์ไฟล์บน Microsoft Teams คือการใช้แท็บไฟล์ สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดไฟล์ และสมาชิกในทีมคนอื่นๆ สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทันที แต่คุณจะทราบได้อย่างไรว่ามีคนเปิดและดูไฟล์ที่คุณแชร์ในส่วนไฟล์หรือไม่ มาหาคำตอบกัน!
คุณสามารถดูว่าใครดูไฟล์ในทีม MS?
ตรวจสอบรายละเอียดไฟล์ SharePoint
เพื่อเป็นการเตือนความจำอย่างรวดเร็ว ไฟล์ Teams ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint เมื่อต้องการตรวจสอบจำนวนคนที่เปิดไฟล์หนึ่งๆ ให้เปิดรายละเอียดไฟล์บน SharePoint
- ไปที่ช่อง Teamsของ คุณ
- คลิกที่แท็บไฟล์
- คลิก เปิด ในSharePoint
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี SharePoint ของคุณในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
- จากนั้น โปรดเลือกไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ แต่อย่าคลิกที่ชื่อไฟล์
- คลิกไอคอนข้อมูลเพื่อเปิดรายละเอียดไฟล์
- คุณสามารถดูจำนวนคนที่เปิดแต่ละไฟล์
คุณยังดูได้ว่าใครเปิดไฟล์บางไฟล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของไซต์ คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการแชร์ระดับองค์กรของคุณเพื่อให้ผู้อื่นรู้ว่าใครดูไฟล์หรือเพจบนไซต์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
- ไปที่ไซต์ SharePoint ของคุณ
- คลิกที่ไอคอนการตั้งค่า
- เลือกข้อมูลไซต์
- จากนั้นคลิกที่ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด
- ภายใต้ การ กระทำในไซต์ ให้ คลิกที่จัดการคุณลักษณะของไซต์
- เลื่อนลงไปที่SharePoint Viewers
- เลือกเปิดใช้งานเพื่อเปิดใช้งานการ์ดไฟล์ที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ดูและกิจกรรมไฟล์
หากต้องการเปิดการ์ดไฟล์ ให้ไปที่ไลบรารีเอกสารวางเมาส์เหนือไฟล์ หรือคลิกที่จุดสามจุด การ์ดไฟล์จะปรากฏถัดจากไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
⇒ หมายเหตุ:หลังจากเปิดใช้งานตัวเลือก “SharePoint Viewers” คุณอาจต้องรอประมาณ 10 ถึง 30 นาทีเพื่อให้การ์ดไฟล์พร้อมใช้งาน
ใช้รายงานกิจกรรมดิจิทัลจาก Insights
หรือคุณสามารถใช้แอป Insights เพื่อตรวจสอบว่ามีคนเปิดไฟล์หรือไม่ ใช้ เครื่องมือ รายงานกิจกรรมดิจิทัลเพื่อตรวจสอบว่าผู้ใช้เปิดและแก้ไขไฟล์เข้าร่วมการประชุมเยี่ยมชมช่อง และอื่นๆ หรือไม่
ใช้ตัวกรองเพื่อปรับแต่งรายงานของคุณตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวกรองนักเรียนเพื่อจำกัดข้อมูลให้แคบลงสำหรับนักเรียนแต่ละคนและกรอบเวลาเฉพาะ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองกิจกรรมเพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้ไฟล์ การบ้านการประชุม และอื่นๆ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถส่งออกข้อมูลจากรายงานกิจกรรมดิจิทัลไปยัง Excel ได้
อย่างไรก็ตาม หากแอป Insights ใช้งานไม่ได้โปรดเปิดใช้งานรายงานการมีส่วนร่วมและอัปเดต Teams
บทสรุป
เมื่อต้องการตรวจสอบว่าใครเปิดไฟล์ใน Microsoft Teams ให้ติดตั้งแอป Insights และใช้รายงานกิจกรรมดิจิทัล เครื่องมือนี้สามารถดึงข้อมูลได้หลากหลาย รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่เปิดและแก้ไขไฟล์เฉพาะ คุณยังสามารถตรวจสอบรายละเอียดไฟล์บน SharePoint ได้อีกด้วย
คุณพบวิธีอื่นในการตรวจสอบว่าใครดูไฟล์ที่คุณแชร์บน Microsoft Teams หรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง
วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams เลิกติดตามกลุ่มสนทนาที่มีข้อความรบกวน และควบคุมแบนเนอร์ พร้อมทั้งทำความเข้าใจเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการกล่าวถึง (mention alerts)
วิธีโอนการประชุม Microsoft Teams ไปยังอุปกรณ์อื่น
เรียนรู้วิธีการถ่ายโอนการประชุม Microsoft Teams ระหว่างคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ วิธีใช้งานทั้งสองอุปกรณ์ร่วมกัน และวิธีแก้ไขปัญหาตัวเลือกการถ่ายโอนที่หายไปหรือปัญหาด้านเสียง
วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams ด้วย Snooze Bot กลับมาดูข้อความนั้นในภายหลัง และใช้ข้อความที่บันทึกไว้หรือปุ่มปิดเสียงเมื่อคุณต้องการตัวเลือกอื่น
วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams (และจัดการทีม)
เรียนรู้วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams เพิ่มสมาชิก เลือกประเภทช่อง จัดการสิทธิ์ และใช้งานศูนย์การดูแลระบบของ Teams
วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams: สามวิธีง่ายๆ
เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams จาก Teams, OneDrive หรือ SharePoint และแก้ไขปัญหาตัวเลือกการดาวน์โหลดที่หายไป ปัญหาการเข้าถึง และการบันทึกที่หมดอายุ
การเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Slack: วิธีการตั้งค่า
ตั้งค่าการผสานรวม Microsoft Teams กับ Slack เพื่อเริ่มการประชุม Teams จาก Slack เรียนรู้ข้อกำหนดของบัญชี สิทธิ์การเข้าถึงแอป ขั้นตอนการตั้งค่า และวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
เกิดเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams ใช่ไหม? นี่คือวิธีแก้ไข
แก้ปัญหาเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams โดยการลบการเชื่อมต่อเสียงที่ซ้ำซ้อน เลือกชุดหูฟังและไมโครโฟนที่ถูกต้อง และตรวจสอบการตั้งค่าเสียง
ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม วิธีแก้ไข
ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม ตรวจสอบลิงก์การประชุม บัญชี เครือข่าย และแอป จากนั้นเรียนรู้วิธีติดต่อผู้จัดหรือฝ่ายไอที
แก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูลของ Microsoft Teams: คู่มือฉบับเต็ม
Microsoft Teams ไม่ซิงค์ข้อมูลใช่ไหม? รีเฟรชข้อความบนเดสก์ท็อป เว็บ ไอโฟน และแอนดรอยด์ ตรวจสอบปัญหาบัญชีหรือไฟล์ และหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตแคชที่ไม่จำเป็น